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    物業(yè)圣誕節(jié)活動策劃方案

    時間:2021-03-18 15:20:36 活動策劃 我要投稿

    物業(yè)圣誕節(jié)活動策劃方案

      篇1:物業(yè)圣誕節(jié)活動方案

      一、活動目的:

    物業(yè)圣誕節(jié)活動策劃方案

      1、為了活躍小區(qū)圣誕節(jié)日氣氛,表達鼎盛物業(yè)全體同仁對住戶深切問候。

      2、通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為住戶營造一個歡樂祥和的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

      二、活動時間:

      12月24日至1月1日

      三、活動內(nèi)容安排:

     。ㄒ唬┬^(qū)各樓棟一樓入口處環(huán)境布置:

      1、在物業(yè)辦公室門前懸掛紅燈籠、圣誕裝飾品、彩燈等。

      2、平安夜、圣誕節(jié)當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。

      3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及彩燈裝飾。

      4、物業(yè)服務中心前臺工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,由客服部主任提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,遇見住戶時主動問候,送予節(jié)日的祝福。

     。ǘ╅_展平安夜圣誕節(jié)派對活動:

      1、客服人員前臺辦理接待所溝通過程中,明確活動相關(guān)內(nèi)容。

      2、在20XX年12月24日晚,物業(yè)服務中心宿管協(xié)助前臺對前來辦理業(yè)務的住戶發(fā)放糖果。

      3、由物業(yè)服務中心前臺工作人員對事業(yè)單位領(lǐng)導群發(fā)手機短信予各部門領(lǐng)導及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。

      4、平安夜當天將吉祥蘋果發(fā)放給物業(yè)全體員工。

      四、物料準備:

      1、彩燈:60條(裝點圣誕樹、門崗及主要通道。

      2、圣誕樹:1棵(5米)放在入口及物業(yè)服務中心門口。

      3、圣誕樹枝條上帶叮當20個、松球20個、紅結(jié)20個等。

      4、太空棉(白色):50米替代白雪裝點圣誕樹。

      5、禮品盒精致小巧80個用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給小區(qū)住戶。

      6、藤條、(噴)雪花模板5個、貼畫26個、彩旗、大鈴鐺3個。

      7、蘋果:70個用于派送給工員作為活動禮品。

      8、燈籠:14個(12個小的懸掛各樓棟出入口、2個大的懸掛物業(yè)服務中心門口)

      9、糖果:20斤(一般)用于節(jié)日發(fā)放。

      五、補充說明:

     。ㄒ唬┬^(qū)環(huán)境布置

      1、活動前,由工程部、客戶部負責將裝飾物品擺放于相適應位置,工程部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進行檢查,以確保活動當天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月16日前完成,并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。

      2、各部門制定計劃、分配責任,以確;顒禹樌归_。

      3、行政部將活動物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由護衛(wèi)部統(tǒng)一進行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由服務中心負責人視情況劃分責任。

      4、活動當天,由客服部進現(xiàn)場進行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。

      5、活動結(jié)束后,由客服部填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結(jié)。由護衛(wèi)部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。

      篇2:物業(yè)圣誕節(jié)活動方案

      一、活動目的:

      1、為了活躍園區(qū)的`圣誕節(jié)日氣氛,表達管理處對業(yè)主的深切問候。

      2、通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業(yè)主營造一個輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

      二、活動時間:

      12月21日至元月3日,共兩個星期。

      三、人員安排及職責劃分:

      活動總監(jiān)督:

      活動總協(xié)調(diào):

      安管部協(xié)調(diào)人:

      工程部協(xié)調(diào)人:

      四、活動內(nèi)容安排:

     。ㄒ唬┬^(qū)環(huán)境布置

      1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。

      2、平安夜、圣誕節(jié)當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。

      3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。

      4、在20××年12月21日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。

      5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務部提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節(jié)日的祝福。

     。ǘ╅_展平安夜圣誕節(jié)活動

      1、在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關(guān)內(nèi)容。

      2、在20××年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會所對前來參加活動的業(yè)主和嘉賓予以引導。

      3、由管理處群發(fā)手機短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。

      4、平安夜當天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。

      5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動:

     、贉蕚洌

      在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補充道具、現(xiàn)場引導和維護)。

     、谟螒蛞(guī)則:

      參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。

     、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。

      ④鼓勵業(yè)主在圣誕樹前留影?梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶信息的收集)

      6、活動當晚的安防工作,保安服務部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。

      五、各部門職責分工(小區(qū)環(huán)境布置):

      1、圣誕物品的準備、采購及分發(fā),由綜合行政部負責,在20××—12—18前完成,行政部對現(xiàn)有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領(lǐng)導批準后購買,并按活動安排分發(fā)給各部門。

      2、群發(fā)手機短信送圣誕祝福。由客戶服務部負責,在20××—12—24前完成,由客戶服務部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

      3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務部、維修服務部負責,在20××—12—22前完成,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。

      4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務部負責,在20××—12—22前完成。

      5、管理處全體工作人員遇見客人時的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負責,在20××—12—24前完成,由客戶服務部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓。

      6、開啟噴泉。由維修服務部負責,完成時間:20××—12—24、25全天,由維修服務部負責開啟。

      7、活動當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。由保安服務部負責,本活動方案期間內(nèi)完成,由保安服務部負責調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。

      8、活動現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負責,20××—12—25現(xiàn)場拍照?蓪⒈敬位顒拥恼掌詹氐缴鐓^(qū)文化活動資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。

      9、挑選照片沖洗。由客戶服務部、綜合新政部負責,在20××—12—24日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

      10、物品的回收及活動總結(jié)。各部門在20××—12—26內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負責安排。

      六、物料準備:

      序號、物品名稱、規(guī)格數(shù)量、費用預算、擺放位置及用途、備注

      1、彩燈5米/條,12條,8元/條,裝點圣誕樹、門崗及主要通道,由維修部檢查,去年節(jié)日用品后提出申購的建議。

      2、圣誕樹3米/棵,4棵,220元/棵,放在三個主要主出入口和活動現(xiàn)場。視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)1.5米/棵,50元/棵,放在三個小門崗及管理處門外。

      3、圣誕樹枝條上帶叮當,松球,紅結(jié)10條,10元/條,圍繞在進出口崗屋檐邊。

      4、太空棉白色8米,10元/米,替代白雪裝點圣誕樹。

      5、音樂光碟CD,歡快圣誕音樂2張,用于小區(qū)播放用,去年物品

      6、禮品盒精致小巧50個,1元/個,用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給業(yè)主,中大件30個,8元/個,置放圣誕樹下,視回收的情況確定采購或制作。

      7、噴圖模具圖案,塑料20個,1元/張,用于噴雪造型

      8、噴雪七彩100瓶,3元/瓶,用于噴繪圖案造型

      9、相機1套,用于現(xiàn)場拍攝,用管理處現(xiàn)有相機

      10、圣誕卡片大張20張,2元/張,圣誕老人派送贈品。贈送業(yè)主。小張100張,1元/張,用于平安夜許愿活動。許愿掛于樹上

      11、圣誕靴子紅色20個,3元/個,用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。

      12、圣誕帽標準型30個,3元/個,用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。

      13、圣誕老人服飾一套,100元/套,用于平安夜許愿活動及圣誕節(jié)派發(fā)禮物活動。

      14、蘋果作禮品類簡易包裝200個,2.5元/個,用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動禮品。

      15、閃亮熊、球庫存30個,用于平安夜許愿活動。

      16、電線、排插20米,4套,45元/套,用于入口崗亭彩燈接電。

      其他

      用去年物品

      總計:3236元

      七、補充說明:

     。ㄒ唬┬^(qū)環(huán)境布置

      1、活動前,由維修服務部、客戶服務部負責將裝飾物品安置于相適應之位置,維修服務部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進行檢查,以確保活動當天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。

      2、各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任,以確;顒禹樌归_。

      3、行政部將活動物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務部統(tǒng)一進行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責人視情況劃分責任。

      4、活動當天,由客戶服務部進現(xiàn)場進行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。

      5、活動結(jié)束后,由客戶服務部門填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結(jié)。由保安服務部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。

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