慶典現(xiàn)場組工作總結(jié)摘錄
一、主要工作
1、慶典現(xiàn)場方案的前期調(diào)研與策劃
8月6日校慶各工作組會(huì)議后，我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場查看位置，進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi)，我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑，研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場策劃流行方案，結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現(xiàn)場方案。8月11日主管院長召集現(xiàn)場組全體成員開會(huì)，就現(xiàn)場組的初步方案進(jìn)行討論，并提出了許多建設(shè)性意見。
2、確定慶典現(xiàn)場方案
8月24日主管院長主持慶典現(xiàn)場組慶典現(xiàn)場方案評(píng)審論證會(huì)，現(xiàn)場組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì)，會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn)，對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。
3、選定建設(shè)單位
選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場組采取公開、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點(diǎn)的開展了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了良好的效果，工作總結(jié)《慶典現(xiàn)場組工作總結(jié)》。9月28日現(xiàn)場組全體成員開會(huì)，全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開幕，主會(huì)場就是jk公司策劃布置的，現(xiàn)場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過觀摩，取得了經(jīng)驗(yàn)，充滿了信心，也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如，從性價(jià)比的角度看，等量的服務(wù)內(nèi)容，我們的慶典現(xiàn)場方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議，把現(xiàn)場方案通過協(xié)議的形式固定下來。
4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場的各項(xiàng)工作內(nèi)容
直到慶祝大會(huì)當(dāng)天，慶典現(xiàn)場方案一直處在調(diào)整之中，前后大小變動(dòng)和調(diào)整有近20次。在主席臺(tái)規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過多次反復(fù)論證，召開多次方陣負(fù)責(zé)人會(huì)議，提出具體要求。10月12日召開了各院（系、部）及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議，就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的`現(xiàn)場演練，并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì)，對(duì)現(xiàn)場方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì)，主管院長出席，并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練，之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場組織、車輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排，確保了教工代表足量到場，有序入座。
5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)
慶典現(xiàn)場組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合，做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。
6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備
雖然慶典當(dāng)天陽光明媚，但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行，制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息，結(jié)合我校實(shí)際，我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息，聯(lián)系廠家和經(jīng)銷商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，并保證在需要的時(shí)候，1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。
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