檔案管理工作總結(jié)(通用15篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們好好寫(xiě)一份總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編收集整理的檔案管理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作總結(jié)1
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展保密自查自評(píng)工作的通知》文件精神,集中開(kāi)展了自查自評(píng)保密工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
一、自查自評(píng)基本情況
對(duì)照《工作規(guī)則》及《保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的具體要求,根據(jù)辦公室等文件精神,對(duì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況、保密制度建設(shè)情況、保密宣傳教育培訓(xùn)情況等情況認(rèn)真組織開(kāi)展自查自評(píng),主要采取自評(píng)與綜合評(píng)估相結(jié)合的辦法進(jìn)行,取得了一些實(shí)實(shí)在在的成效。
。ㄒ唬└叨戎匾,強(qiáng)化責(zé)任
為了適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的新情況、新問(wèn)題,分管保密工作負(fù)責(zé)人組織研究保密工作中的具體問(wèn)題,認(rèn)真組織開(kāi)展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實(shí)提供了強(qiáng)有力的組織保障。分管業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,確定辦公室負(fù)責(zé)同志為機(jī)關(guān)兼職保密員,狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí),杜絕重失泄密事件的發(fā)生。
。ǘ┙∪贫龋鋵(shí)任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。進(jìn)一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),辦公室和有關(guān)部室負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。二是對(duì)往年的'檔案和內(nèi)參等涉密文件及時(shí)收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對(duì)檔案室和辦公室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對(duì)檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查詢。四舒范處理文件,有關(guān)文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀,保證不留完整文件紙張。五是對(duì)上級(jí)下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并責(zé)令歸檔保存。
(三)明確重點(diǎn),加強(qiáng)管理
財(cái)務(wù)部、檔案室是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位,我們按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保密要害部位采取人防、物防、技防等防護(hù)措施,加強(qiáng)管理確保不出現(xiàn)泄密問(wèn)題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財(cái)務(wù)管理上,我們對(duì)于財(cái)務(wù)資料建立財(cái)務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財(cái)務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
。ㄋ模┘訌(qiáng)教育,增強(qiáng)意識(shí)
注重抓好保密宣傳教育培訓(xùn)工作,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實(shí),及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)保密工作指示、文件和法規(guī)制度;組織各部門(mén)涉密人員保密知識(shí)技能培訓(xùn),按要求參加保密行政管理部門(mén)組織的培訓(xùn)。進(jìn)一步掌握保密知識(shí),提高保密技能,促進(jìn)本公司保密工作扎實(shí)開(kāi)展,并取得實(shí)效。
。ㄎ澹⿵(qiáng)化整改,注重實(shí)效
根據(jù)保密工作要求,針對(duì)保密工作存在的突出問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行梳理,并抓好整改。將保密工作目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到和。利用各種會(huì)議等多種形式加強(qiáng)對(duì)職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺(jué)履行保密義務(wù)和責(zé)任,維護(hù)局利益,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。迄今為止,全公司上下無(wú)一失、泄密事件發(fā)生。
二、存在問(wèn)題及整改措施
1、通過(guò)自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題,各的保密意識(shí)、責(zé)任意識(shí)有待進(jìn)一步提高、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強(qiáng)等。
2、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度的建設(shè)和要害部位和部門(mén)進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。
3、供銷社自查自糾工作報(bào)告
根據(jù)區(qū)國(guó)家保密局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于做好機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)工作的.通知〉》(新密辦〔20xx〕1號(hào))要求,我社高度重視,對(duì)照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行了全面的自查自評(píng),現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
一、保密工作落實(shí)情況
我社對(duì)所收到泄密文件,均指定專人進(jìn)行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問(wèn)題,供銷社保密自查自評(píng)工作報(bào)告。我社設(shè)有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時(shí)清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒與升級(jí)。通過(guò)自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽(tīng)取保密工作情況匯報(bào),對(duì)保密工作提出明確要求,及時(shí)研究解決相關(guān)問(wèn)題。班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習(xí),掌握保密制度,簽訂保密承諾書(shū),做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣干部職工中樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。定期以主要部門(mén)和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)檢查對(duì)象,對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
。ㄈ┬麄鹘逃,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我社涉密人員保密安全意識(shí),采取多種方式、多渠道,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
。ㄋ模┩晟拼胧,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我社不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下措施:
一梳徹執(zhí)行上級(jí)保密部門(mén)文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的能力;
二是完善各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;
三舒范涉密信息的流轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
。ㄎ澹┒酱贆z查,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
三、存在問(wèn)題及整改措施
通過(guò)自查,我社對(duì)保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我社將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn),具體整改措施如下:
。ㄒ唬┒ㄆ谡匍_(kāi)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究保密工作,做到年初有計(jì)劃,年中有檢查,年終有總結(jié)。堅(jiān)持保密工作與日常工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
。ǘ┨剿鹘⑸婷苋藛T管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作,落實(shí)脫密期管理措施。進(jìn)一步加強(qiáng)涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。
(三)健全建立保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,保密日常管理工作要規(guī)范有序。
多年來(lái),我社在區(qū)國(guó)家保密局領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有出現(xiàn)涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實(shí)處,確保保密工作安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
檔案管理工作總結(jié)2
上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,在科室人員的共同努力下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)要求,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿完成了上半年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、1—5月份工作情況
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
今年1月份開(kāi)展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。并對(duì)干部名冊(cè)原來(lái)的破舊不堪進(jìn)行了從新登記造冊(cè),使其方便大家查閱。熱情接待來(lái)訪人員查閱檔案工作及時(shí)準(zhǔn)確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請(qǐng)退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務(wù)員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時(shí)間300多人。對(duì)企業(yè)職工要求進(jìn)行參保繳費(fèi)的人員查閱檔案100多人次。及時(shí)接收公務(wù)員考核表、調(diào)資表、獎(jiǎng)勵(lì)表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高意識(shí)
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)班中,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了檔案的管理、檔案的保護(hù)技術(shù)、檔案法制建設(shè)、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴(yán)密性,為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導(dǎo)給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個(gè)平臺(tái),使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的.檔案管理。
3、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實(shí)
我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí),將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實(shí)的管理辦法。同時(shí),建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項(xiàng)保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。
4、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我局十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務(wù),也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我局認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
二、6—12月工作計(jì)劃
下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)4方面工作。
1、推進(jìn)微機(jī)化管理,積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)參與到檔案的管理工作中來(lái),購(gòu)置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過(guò)程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機(jī)管理,提高工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進(jìn)行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務(wù)。在檔案微機(jī)化管理基礎(chǔ)上,對(duì)每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號(hào)編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門(mén)編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達(dá)到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴(yán)于律己,積極配合相關(guān)科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在工作中,團(tuán)結(jié)同志,強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)意識(shí),虛心向其他科室同志學(xué)習(xí),熱情服務(wù)。
總之,這半年來(lái)檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績(jī),但
也還存在一些問(wèn)題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求,為局開(kāi)展的各項(xiàng)工作起到推動(dòng)作用,一同推進(jìn)我縣人力資源和社會(huì)保障工作科學(xué)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)3
本報(bào)告根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》編制,包括概述、主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況、政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)情況、本單位同意公開(kāi)、部分公開(kāi)和不予公開(kāi)政府信息的分類情況、存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施、其它應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重要事項(xiàng)六個(gè)部分。報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自今年1月1日起至今年12月31日止。
一、概述
今年,我社政務(wù)信息公開(kāi)工作在市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和《遵義市政府信息公開(kāi)暫行規(guī)定》的要求開(kāi)展工作,貫徹落實(shí)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<今年全市政府信息公開(kāi)重點(diǎn)工作實(shí)施方案>的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕133號(hào))文件精神,全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),切實(shí)提高政務(wù)公開(kāi)工作的規(guī)范化、制度化水平。按照相關(guān)文件規(guī)定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開(kāi)指南》等制度規(guī)范,以依法行政、提高效能、促進(jìn)倡廉和建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以公正便民、勤政廉政為基本要求,力推行陽(yáng)光政務(wù),切實(shí)推進(jìn)政務(wù)信息公開(kāi)工作。在今年的全市機(jī)關(guān)單位信息總積分名列第19位,在全省供銷系社系統(tǒng)的信息工作中被評(píng)為一等獎(jiǎng)。
(一)切實(shí)加強(qiáng)信息公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
為進(jìn)一步深化和規(guī)范政府信息公開(kāi)工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,年初由分管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了專題安排,并將之納入年度工作目標(biāo)責(zé)任考核。同時(shí)根據(jù)人員變動(dòng)情況,調(diào)整了信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。形成了一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科室分工負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。
(二)建立完善信息公開(kāi)工作制度。
為確保信息公開(kāi)工作依法有序地進(jìn)行,我社制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請(qǐng)和保密安全制度》。對(duì)擬公開(kāi)的'信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室進(jìn)行保密審查后,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字才能在有關(guān)媒體上對(duì)外公開(kāi)。在市政府和單位網(wǎng)站公開(kāi)政務(wù)信息,所公開(kāi)發(fā)布的內(nèi)容、數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無(wú)誤,未出現(xiàn)因政務(wù)信息未公開(kāi)或者公開(kāi)不當(dāng)而被群眾投訴的事情。
(三)力加強(qiáng)政務(wù)信息公開(kāi)載體建設(shè)。
力加強(qiáng)本單位網(wǎng)站建設(shè),主動(dòng)公開(kāi)了機(jī)構(gòu)職能、機(jī)關(guān)黨建、新網(wǎng)工程、三社一會(huì)、社務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息,指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)維護(hù)更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保網(wǎng)站信息公開(kāi)及時(shí)運(yùn)行正常。
二、重點(diǎn)工作落實(shí)情況
。ㄒ唬┦猩缭诮衲甑男畔⒐_(kāi)工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)《今年全市政府信息公開(kāi)重點(diǎn)工作實(shí)施方案》的'相關(guān)要求。單位扎實(shí)開(kāi)展財(cái)政預(yù)算決算、“三公”經(jīng)費(fèi)公開(kāi)工作,分別在單位網(wǎng)站和市網(wǎng)站部門(mén)信息公開(kāi)欄目公開(kāi)《遵義市供銷合作社聯(lián)合社今年部門(mén)預(yù)算及“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息》(今年7月)和《遵義市供銷合作社聯(lián)合社20xx年部門(mén)決算及“三公”經(jīng)費(fèi)決算信息》(今年11月)。
(二)完善更新了部門(mén)單位基本信息、領(lǐng)導(dǎo)介紹等信息,完善了《信息公開(kāi)指南》和最新行政職權(quán)目錄等內(nèi)容。
。ㄈ└鶕(jù)《遵義市政府信息公開(kāi)暫行規(guī)定》制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請(qǐng)和保密安全制度》,確保單位信息公開(kāi)及時(shí),在做好政府信息公開(kāi)的同時(shí)保守好國(guó)家秘密。
三、主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況
今年,我社通過(guò)市政府門(mén)戶網(wǎng)站和《遵義市供銷合作網(wǎng)》發(fā)布政府信息192條,通過(guò)《遵義供銷信息》公開(kāi)信息86條,網(wǎng)站和單位網(wǎng)站中信息公開(kāi)專欄頁(yè)面問(wèn)量達(dá)5萬(wàn)人次。公開(kāi)的類別,主要包含本單位的法定職責(zé)、概況信息、內(nèi)部文件、規(guī)劃計(jì)劃、工作動(dòng)態(tài)等。與此同時(shí),不斷探索政府信息公開(kāi)的新徑,通過(guò)信息公開(kāi)欄、報(bào)紙和供銷社系統(tǒng)刊物等便于公眾知曉的方式,對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)政預(yù)決算、三公經(jīng)費(fèi)、黨費(fèi)收支、人事任免等進(jìn)行公開(kāi),更好地滿足了公眾對(duì)各種信息的需求,切實(shí)保障了公眾的知情權(quán)。
四、政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)情況
今年度我社未收到政府信息公開(kāi)申請(qǐng),也未發(fā)生信息公開(kāi)收費(fèi)及減免情況。
五、受理信息公開(kāi)投訴、咨詢和建議情況;因政府信息公開(kāi)申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟情況及處理結(jié)果
今年,本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開(kāi)暫行規(guī)定》的要求公開(kāi)。沒(méi)有發(fā)生公開(kāi)投訴、行政復(fù)議、行政訴訟等情況。
六、存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施
存在問(wèn)題:
一是信息公開(kāi)的內(nèi)容有待進(jìn)一步完善;
二是部門(mén)網(wǎng)站缺乏互動(dòng)交流平臺(tái)。
改進(jìn)措施:
一是加強(qiáng)信息公開(kāi)工作的力度,確保信息的時(shí)效性;
二是完善信息收集、傳遞、整理和發(fā)布等過(guò)程,科學(xué)、規(guī)范的傳輸信息;三是加強(qiáng)與網(wǎng)站聯(lián)系,完善網(wǎng)站建設(shè),提升網(wǎng)站功能,加宣傳力度。
七、其它應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重要事項(xiàng)
我社信息公開(kāi)沒(méi)有其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
檔案管理工作總結(jié)4
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是整理的檔案管理工作總結(jié)范文,歡迎參考。
xxxx年檔案管理工作總結(jié)
我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)政府的關(guān)心、支持下,圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的'保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立"依法治檔"的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案管理工作總結(jié)5
走過(guò)20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂(lè)著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對(duì)我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換連帶著工作思想、方法等一系列適應(yīng)與調(diào)整(包括工作上適應(yīng)與心態(tài)上調(diào)整)壓力帶來(lái)了累感覺(jué)累中也融進(jìn)了收獲快樂(lè)一年里在各位領(lǐng)導(dǎo)支持下在所各位同志密切配合下愛(ài)崗敬業(yè)恪盡職守作風(fēng)務(wù)實(shí)思想堅(jiān)定較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來(lái)其它工作現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
1、工作中堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí)只有不斷學(xué)習(xí)才能更好提高遵守內(nèi)勤人員職責(zé)努力工作認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作任務(wù)同時(shí)做到:
一是向書(shū)本學(xué)習(xí)堅(jiān)持每天擠出一定不斷充實(shí)端正態(tài)度改進(jìn)工作方法;
二是向周圍同事學(xué)習(xí)工作中我保持謙虛謹(jǐn)慎、虛心求教態(tài)度主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請(qǐng)教學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧、求真?wù)實(shí)工作作風(fēng)和處理問(wèn)題方法;
三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí)把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作中在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)知識(shí)查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20xx年11月調(diào)到總公司管理xx企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習(xí)相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔(dān)保公司和xx小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓(xùn):
。1)參加了清遠(yuǎn)市人行銀行舉辦《20xx年金融統(tǒng)計(jì)制度培訓(xùn)會(huì)議》知識(shí)培訓(xùn);
。2)參加了總公司舉辦《新制度新知識(shí)培訓(xùn)》(公司相關(guān)管理制度等知識(shí))和《檔案管理辦法實(shí)操要點(diǎn)培訓(xùn)》。
二、強(qiáng)化職能努力提高服務(wù)水平
奮力做好臺(tái)前接待工作前臺(tái)工作是需要有耐心和責(zé)任心崗位熱誠(chéng)、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現(xiàn)公司形象第一人在工作中我嚴(yán)格按照公司要求工裝上崗熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶并指引到相關(guān)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便也為客戶提供了方便接電話時(shí)做到耐心聽(tīng)客戶詢問(wèn)并力所能及作出相應(yīng)解答主要接待了xx企業(yè)召開(kāi)《企管會(huì)議》、《xx企業(yè)行政會(huì)議》、《xx企業(yè)首屆羽毛球大獎(jiǎng)》頒獎(jiǎng)儀式等等。
三、忠于職守勤奮工作努力推動(dòng)各項(xiàng)工作。
認(rèn)真做好本職工作不論是領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)還是同事、xx企業(yè)各分公司人員以及外來(lái)人員辦事我時(shí)刻提醒要誠(chéng)懇待人端正態(tài)度積極想辦法無(wú)論大事小事都盡最大能力幫助并以“愛(ài)崗、敬業(yè)、踏實(shí)、勤奮”工作原則去做好每一件事每個(gè)同事都有我值得學(xué)習(xí)地方平時(shí)嚴(yán)格要求。
檔案管理工作總結(jié)6
20xx年對(duì)于我們金筑集團(tuán)來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很的收獲,金方麗城小區(qū)的開(kāi)盤(pán);中華獒園的開(kāi)業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團(tuán)的成長(zhǎng)及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng),詩(shī)司讓我成長(zhǎng);詩(shī)司教會(huì)了我許多知識(shí);詩(shī)司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高,在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠(chéng),讓我感到金筑集團(tuán)和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。
雖然我入職時(shí)間還不到一年,但在這短短的七個(gè)月里,有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報(bào)如下:
一、擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書(shū)一職讓我學(xué)到了不少知識(shí),同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中,助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有:
1、負(fù)責(zé)接收董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)電、來(lái)等日常接待工作。
2、董事長(zhǎng)辦公室信件、報(bào)紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(zhǎng)辦公室來(lái)文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長(zhǎng)室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長(zhǎng)參與的會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)及發(fā)放工作。
6、董事長(zhǎng)會(huì)議日巢排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。
7、董事長(zhǎng)辦公室的清潔與維護(hù)工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、負(fù)責(zé)檔案管理工作:
在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立:
面對(duì)檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把
每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記。檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:
。1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以檔案目錄的建立;
。2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立;
(3)撥款申請(qǐng)表資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立;
。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立。
2、日常事務(wù)的完成:
(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對(duì)工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理、歸檔;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。
。2)打印辦公室規(guī)章制度文件。
(3)清潔臺(tái)面、地面、計(jì)算機(jī)、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門(mén)窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無(wú)用的東西;來(lái)者用過(guò)的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護(hù);經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無(wú)棄物、無(wú)水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的.文件柜、書(shū)架、物品柜家具;注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會(huì)議室,并在客離開(kāi)或會(huì)后立即清理,保證在下一個(gè)客或會(huì)議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的環(huán)境。
。4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。
三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點(diǎn):
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
總結(jié)近一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確并細(xì)化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,我會(huì)加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更的工作新成效,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
四、今后工作努力方向:
在這段時(shí)間里,對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的力支持和助,是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠(chéng)的想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很的提高,在今后的工作中,會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,與金筑集團(tuán)同步騰飛。
檔案管理工作總結(jié)7
20xx年市環(huán)衛(wèi)處認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿完成了全年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實(shí)
市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案專職人員具體落實(shí),并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實(shí)的管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項(xiàng)保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。
二、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我處十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
加強(qiáng)檔案管理員自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新注重工作實(shí)效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓(xùn);6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》知識(shí)考試,機(jī)關(guān)工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)。
三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù),也給單位創(chuàng)造了很大的.便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我處認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
20xx年檔案工作計(jì)劃:
1、提高職工檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求。
檔案管理工作總結(jié)8
在過(guò)去一年里,我主要從事檔案管理工作。在這個(gè)領(lǐng)域,我不僅積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),還對(duì)檔案管理的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí),F(xiàn)在,我將對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),分享一些經(jīng)驗(yàn)與感悟。
在檔案管理中,我認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)決定成敗。這項(xiàng)工作要求我們對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目、整理和保管。這些工作環(huán)節(jié)需要我們做到認(rèn)真、仔細(xì)、耐心和負(fù)責(zé)。只有把每一個(gè)細(xì)節(jié)都處理好,才能確保檔案的完整性和可追溯性。為此,我在工作中注重細(xì)節(jié),努力做到事無(wú)巨細(xì),確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到妥善處理。
此外,檔案管理需要具備較好的溝通和協(xié)調(diào)能力。在工作中,我與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,了解各部門(mén)的需要和反饋,以便及時(shí)處理各類問(wèn)題。我還與外部供應(yīng)商建立了良好的'合作關(guān)系,確保檔案材料的供應(yīng)和儲(chǔ)存都得到妥善安排。這些溝通能力使各項(xiàng)工作能夠得到有效的協(xié)調(diào)和推進(jìn)。
我認(rèn)為,要想在檔案管理領(lǐng)域做出成績(jī),必須具備不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的精神。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,檔案管理的方法和技術(shù)也在不斷變革。為了能夠適應(yīng)這種變革,我不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),積極探索新方法。通過(guò)這種方式,我能夠不斷提高自己的綜合素質(zhì),以更好地服務(wù)于檔案管理工作。
總之,我在檔案管理工作中取得了一定的成績(jī)。通過(guò)這份工作,我認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性以及自己在其中的責(zé)任。未來(lái),我將繼續(xù)努力提升自己的能力,為更好地服務(wù)于檔案管理工作而不斷努力。
檔案管理工作總結(jié)9
在省檔案局的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線,全市兩級(jí)檔案部門(mén)圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門(mén),取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)
20xx上半年,機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè),接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會(huì)開(kāi)放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,滿足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項(xiàng)功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制,通過(guò)定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式,有條不紊地對(duì)70多家機(jī)關(guān)部門(mén)、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率,不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行,還可實(shí)時(shí)接收各部門(mén)、單位最新形成的文件,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的.網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫(kù)排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現(xiàn)無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級(jí)檔案館、室和部門(mén)、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見(jiàn),向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料,并進(jìn)行了預(yù)檢。
在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí),繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè),對(duì)各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo),確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20xx上半年,兩級(jí)檔案部門(mén)還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令為主要內(nèi)容,對(duì)全市各級(jí)各類單位開(kāi)展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門(mén)和涉及民生領(lǐng)域,通過(guò)專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃
市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問(wèn)題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來(lái),兩級(jí)檔案部門(mén)均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館,嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線,通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴(yán)格庫(kù)房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳,按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào),加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬(wàn)件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn);崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo),對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),分解落實(shí)各項(xiàng)工作,全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改、擴(kuò)建工程,對(duì)庫(kù)房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫(kù)房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。
三、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
20xx年,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作,為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。20xx年上半年,計(jì)劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫(kù)進(jìn)館工作
20xx年,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個(gè),接收進(jìn)館一個(gè)”的原則,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進(jìn)行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì),深挖檔案資源潛在價(jià)值,更好的為社會(huì)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì)穩(wěn)定等方面的獨(dú)特作用。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)三中全會(huì)精神;立足本職工作實(shí)際,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案管理工作總結(jié)10
作為一名辦公室人員,我不怕干工作就怕寫(xiě)工作總結(jié),大家都知道,辦公室工作繁瑣,整天忙的不知所以,但真讓你寫(xiě)下來(lái),卻不知如何入下手,更不知道怎樣才能寫(xiě)得既全面又簡(jiǎn)單明了。我就今年的工作簡(jiǎn)單梳理總結(jié)如下:
一、工作職責(zé)
我主要負(fù)責(zé)印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會(huì)、公司郵箱管理工作,與政府職能部門(mén)對(duì)接工作,與公司內(nèi)各部門(mén)的溝通工作,辦公室日常工作,質(zhì)量管理體系認(rèn)證內(nèi)審工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等。
二、工作完成情況
(一)印章使用管理情況。自2020年3月新公司正式運(yùn)行以來(lái),截止12月底共申請(qǐng)使用公章489次,用印數(shù)量為4108份另加38套標(biāo)書(shū)、2套評(píng)估資料和1套審計(jì)資料,其中20次攜公章分別與財(cái)務(wù)、銷售、人力資料等部門(mén)人員外出辦事;黨委章使用17次30份;3-4月2日申請(qǐng)使用合同章159次共478份,合同章于2020年4月2日交于銷售部王勝杰保管。自3月12日以來(lái),所有用印資料已掃描存檔,所有用印記錄均整理輸入印章管理臺(tái)賬(1-12月共65頁(yè))。
。ǘ┪募、檔案管理情況。一年來(lái),共收到上級(jí)各類文件165份,并及時(shí)將收到文件分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),分類整理、歸檔,保存紙質(zhì)檔案或電子檔案;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草辦公室管理制度10余項(xiàng),包括檔案管理制度、會(huì)議管理制度、員工出入公司管理規(guī)定等,整理公司各職能部門(mén)制度25項(xiàng),編制管理制度匯編1套;歸檔資料共157項(xiàng),其中公司管理制度34項(xiàng),專利47項(xiàng),各種協(xié)議、合同35項(xiàng),其他資料41項(xiàng);檔案借閱61人次,查閱100余人次;下發(fā)各類行政文件36項(xiàng),黨委文件8項(xiàng)。
。ㄈh建工作開(kāi)展情況。多次與組織部門(mén)溝通公司黨組織名稱變更事項(xiàng);按時(shí)收繳黨費(fèi),并做好黨費(fèi)收繳登記工作,全年共收黨費(fèi)14852元,已全部上繳縣委組織部,黨員服務(wù)中心開(kāi)具收據(jù),并做好黨費(fèi)收支帳;撰寫(xiě)2020年度黨費(fèi)收繳管理情況報(bào)告;準(zhǔn)備黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)資料,整理會(huì)后記錄12項(xiàng);組織召開(kāi)第一黨支部“三會(huì)一課”,整理會(huì)議記錄36項(xiàng);第一黨支部今年發(fā)展黨員1名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正2名,完成發(fā)展黨員全程紀(jì)實(shí)表、志愿書(shū)、發(fā)展黨員公示、函調(diào)工作等;協(xié)助其他支部發(fā)展黨員3名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正4名;做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,2020年共轉(zhuǎn)出黨員13名,轉(zhuǎn)入黨員9名;參加上級(jí)黨組織現(xiàn)場(chǎng)、視頻或電話會(huì)議8次;參加集團(tuán)召開(kāi)的黨建信息化系統(tǒng)工作培訓(xùn)會(huì)1次,基層黨組織書(shū)記培訓(xùn)1次和2020年黨內(nèi)法規(guī)培訓(xùn)1次;組織黨員為抗擊疫情奮戰(zhàn)在一線的人員捐款1次(84人捐款7820元);組織開(kāi)展了“六個(gè)一”讀書(shū)周活動(dòng)1次、黨的基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試1次、關(guān)于落實(shí)黨的主體責(zé)任調(diào)研活動(dòng)1次(準(zhǔn)備調(diào)研方案、調(diào)查問(wèn)卷、撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告等)、迎接建國(guó)71周年“升國(guó)旗、做合格黨員”活動(dòng)1次。
。ㄋ模┕(huì)工作開(kāi)展情況。新公司成立后,就成立工會(huì)事宜先后與工會(huì)溝通20余次,做好工會(huì)成立前期準(zhǔn)備工作(發(fā)展會(huì)員、會(huì)員代表、職工代表推選、填報(bào)工會(huì)會(huì)員信息登記表等),并組織召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)和職工代表大會(huì),選舉產(chǎn)生“三委”工會(huì)委員、經(jīng)審委、女工委和職工監(jiān)事,會(huì)后資料整理上報(bào),選舉結(jié)果報(bào)縣工會(huì)審批。多次與農(nóng)行溝通開(kāi)設(shè)工會(huì)賬戶1個(gè)。午節(jié)、中秋節(jié)核實(shí)員工人數(shù),組織為員工發(fā)放過(guò)節(jié)禮品。
。ㄎ澹┎牧仙蠄(bào)和參加會(huì)議情況。今年上報(bào)縣職能部門(mén)材料共34項(xiàng),集團(tuán)、工科材料8項(xiàng);參加縣職能部門(mén)會(huì)議8次。
(六)其他方面的.工作。復(fù)工前,疫情期間一直在公司值班,主要配合集聚區(qū)、工信局、邵洼社區(qū)對(duì)進(jìn)入公司及后面的家屬區(qū)人員逐一排查等,每天將信息上報(bào);辦理復(fù)工復(fù)產(chǎn)申請(qǐng)資料,為返崗人復(fù)工人員準(zhǔn)備材料,制作打印出入證459(275)份、復(fù)工或出入家屬區(qū)證明55份、返杞人員統(tǒng)計(jì)上報(bào)等;準(zhǔn)備辦公室年中和年終總結(jié);辦公室日常工作包括接聽(tīng)電話、資料復(fù)印、技術(shù)資料解密等;協(xié)助辦理廚房、辦公樓不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證變更手續(xù);配合中糧工科上市完成涉及辦公室的盡調(diào)資料準(zhǔn)備工作3次;協(xié)助谷利軍做好公司宣傳工作;職工大會(huì)服務(wù);質(zhì)量管理體系認(rèn)證相關(guān)工作(負(fù)責(zé)辦公室質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作、公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作等);每天整理辦公室衛(wèi)生,每周或臨時(shí)需要整理趙廠長(zhǎng)和黨員活動(dòng)中心衛(wèi)生;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等。
三、存在問(wèn)題
(一)工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)。由于一直忙于工作,忽略了自身理論知識(shí)的學(xué)習(xí),知識(shí)面不夠廣,導(dǎo)致工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí),按步就班,沒(méi)有新意。
(二)有時(shí)做事我認(rèn)為還不夠細(xì)心。由于辦公室工作繁雜,事務(wù)性工作多,雖然在工作中我認(rèn)真做好自己的每一件工作,但對(duì)于臨時(shí)性的工作有時(shí)還會(huì)存在不夠細(xì)心的情況。
四、下步打算
檔案管理工作總結(jié)11
社區(qū)居民健康檔案不僅是國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一,更是開(kāi)展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項(xiàng)工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下;一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計(jì)劃先行一步,措施要全程落實(shí)。我們要讓團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫(kù),為全科醫(yī)生在開(kāi)展連續(xù)性治療、保健和康復(fù)時(shí)提供病人全面的基礎(chǔ)資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥量蒲械墓ぞ;后兩者僅僅是對(duì)一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對(duì)高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區(qū),入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ)。我們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)識(shí)到,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由中心主任任組長(zhǎng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工
作計(jì)劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭(zhēng)達(dá)標(biāo)或超標(biāo)。為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢(shì)為主集中建檔,同時(shí)配合入戶調(diào)查對(duì)建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,如安排合適的入戶調(diào)查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì)或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時(shí),應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時(shí)間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開(kāi)展集中調(diào)查的措施等等。
為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),力爭(zhēng)超標(biāo)。
三、發(fā)揮優(yōu)勢(shì),多方聯(lián)動(dòng);加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)。
以中心為主導(dǎo)和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢(shì);以服務(wù)站為抓手和平臺(tái),利用其地理和熟悉優(yōu)勢(shì);以居委會(huì)或物業(yè)為幫手和向?qū),借助其人脈資源和地主優(yōu)勢(shì),三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對(duì)以后各項(xiàng)工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性、完整性,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展
專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用,要結(jié)合實(shí)際,本著方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國(guó)外或書(shū)本經(jīng)驗(yàn),要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。截止到目前我中心所轄三個(gè)社區(qū)人口共12917人,建立健康檔案10955份,其中南環(huán)里社區(qū)6604份,一街社區(qū)2481份,昌園社區(qū)1870份,建檔率85.12%。因此,在目前各方面條件都不成熟的'情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結(jié)合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余;按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結(jié)合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。
如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對(duì)目標(biāo)人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據(jù)中心實(shí)際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人
群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)多例慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中等慢性病的建檔率、管理率、控制率明顯提高,更加有利于提高中心全科門(mén)診的工作,切實(shí)可行的為居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)12
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了責(zé)任,在文件的.收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案管理工作總結(jié)13
作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)機(jī)關(guān)的書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔圍及整理要求,使各各科室對(duì)件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。
要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的'規(guī)章規(guī),使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做歸檔和利用工作
一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔書(shū)檔案20xx年余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
一年來(lái),在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)14
20xx年居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目第二年,積極開(kāi)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、成立組織加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。中心領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對(duì)健康檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo),專門(mén)成立了由中心主任為組長(zhǎng)、副主任為副組長(zhǎng),中心醫(yī)務(wù)人員為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,成立以各村衛(wèi)生室村醫(yī)及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)務(wù)人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊(duì)伍,明確職責(zé),形成了層層抓落實(shí)的工作體系。
二、做好健康檔案的各項(xiàng)工作
20xx年我中心圓滿完成上級(jí)下達(dá)的健康檔案建立整理工作任務(wù),認(rèn)真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時(shí)、按質(zhì)完成居民健康檔案,我們先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生室村醫(yī)及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協(xié)作,邊建檔邊整理。堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則,從慢性病人、老年人、孕產(chǎn)婦等重點(diǎn)人群入手,逐步擴(kuò)展到一般人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起真實(shí)、完整、連續(xù)、可用的健康檔案,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析,及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況。
檔案管理工作總結(jié)15
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“開(kāi)放文化綠色”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門(mén)劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書(shū)檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)精品文章
文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的`情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書(shū)、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強(qiáng)檔案檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣精品文章
傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
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