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小學(xué)檔案管理工作總結(jié)（精選5篇）
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編幫大家整理的小學(xué)檔案管理工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
小學(xué)檔案管理工作總結(jié) 1
一年來，我校在教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓(xùn)，一定督促檔案員按時參加，并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報�，F(xiàn)將我們檔案管理工作總結(jié)如下：
一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：主管領(lǐng)導(dǎo)xxx（校長）
副組員：xxx（書紀(jì)）、xxx（副校長）、xxx（工會主席）、檔案員（兼職）：xxx
二、檔案收集整理和管理工作。
學(xué)校校長對檔案管理工作非常重視，每學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨務(wù)類：xxx、校務(wù)類：xxx、群團類、學(xué)籍類：xxx、教學(xué)類：xxx、業(yè)務(wù)類、xxx、會計類：xxx、聲像類：xxx；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。
三、歸檔情況具體分類如下：
一類：綜合檔案，共132卷。其中20xx年4卷（永久2卷、長期2卷）
二類：教學(xué)檔案，共104卷。其中20xx年2卷（永久1卷，長期1卷，）
三類：學(xué)籍檔案，共40卷。其中20xx年3卷（永久1卷，長期2卷。）
四類：會計檔案，共58卷。其中20xx年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）
五類：科技檔案，共9卷。六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷七類：教師業(yè)務(wù)檔案按教師個人實名立卷八類：聲像檔案5盒。
四、加強了安全防范意識。
學(xué)校各類檔案柜里都放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。
五、下步打算：
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進一步要求檔案的.收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導(dǎo)解決。
小學(xué)檔案管理工作總結(jié) 2
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，在全體老師的共同努力和支持下，比較圓滿完成了20xx年的檔案工作任務(wù)，我校檔案工作指導(dǎo)思想是：以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)字化為中心，以現(xiàn)代化為方向，努力健全檔案門類，提高檔案質(zhì)量，求真務(wù)實地為學(xué)校育人工作服務(wù)。檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、以全員重視為前提。
1、學(xué)校的任何工作，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能順利地開展。學(xué)年初，以校長為龍頭，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名副主任主管檔案工作。以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員為中堅，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分管工作，確定檔案資料收集的分工和合作。
2、在建立健全檔案管理法規(guī)制度的前提下，對學(xué)校全體教職工加強宣傳。既可以在集會上反復(fù)強調(diào)學(xué)校檔案的法規(guī)制度，又可以利用校園局域網(wǎng)絡(luò)，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強教職工對學(xué)校各類檔案的建立和利用意識，提高他們的工作自覺性。這樣不僅能讓檔案管理的法規(guī)制度落到實處，而且能讓全體教職工都配合和支持學(xué)校的檔案工作。
二、以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)。
1、進一步提高全員檔案意識。要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，僅僅靠檔案管理員的努力是遠遠不夠的。所以，要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規(guī)范化的意義與要求，組織廣大教職工學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，在提高教職工對檔案意義認(rèn)識的基礎(chǔ)上，逐步提高教職工形成，使用檔案的水平。
2、抓源頭。檔案規(guī)范建設(shè)要從源頭抓起，即在檔案形成時就符合規(guī)范化的要求，這方面工作可以由個辦公室和檔案室配合起來進行，特別要抓產(chǎn)生檔案數(shù)量比較多的人員，如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人、班主任等等，要組織這些人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī)，在此基礎(chǔ)上學(xué)校形成書面規(guī)范要求，從各人分管范圍、文件資料整理、按時上交、紙張大小、裝訂要求、文印規(guī)格、文字型號和大小，字間距、行間距等方面做出具體規(guī)定，便于對照，便于操作，努力減輕檔案工作人員的工作量，提高形成的'檔案質(zhì)量。
3、進一步加強對學(xué)校重要文件資料、重要會議、重大活動形成的攝影、聲像等介質(zhì)資料的收集和整理，把這項工作具體落實到部門負(fù)責(zé)人或?qū)Ｈ耍匾獣h、活動等結(jié)束后要及時寫好文字說明，與攝影、聲像等資料同時上交檔案室編號、鑒定、存檔。
三、以數(shù)字化為中心。
借用現(xiàn)代化手段，推進檔案信息化進程，以檔案信息化帶動檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是上級檔案主管部門的新要求，也是檔案工作發(fā)展的需要，以后要在推進數(shù)字化上下功夫，加強電子文件歸檔的分類管理，做到檔案各類臺帳“一條龍”，檔案與目錄“一條線”，紙質(zhì)、電子、介質(zhì)檔案“一體化”，加快實施數(shù)字檔案室建設(shè)，向書面文字材料與電子文檔材料同時交接的要求邁進，即有關(guān)部門在上交書面文字材料的同時要上交電子文檔，二者不可缺一。
四、不足和今后打算。
第一，宣傳力度需要進一步加大，部分成員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成部分成員意識缺乏。有的老師不能自覺主動歸檔，有的老師歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交檔案資料。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。第二，理論提高不夠，在與兄弟學(xué)校缺乏交流。老師每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實“充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各位老師積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，檔案工作非一人或幾人所能為，要想把檔案工作做好，也非一人或幾人所能及，必須全校上下形成合力，才能使工作不斷改進、不斷發(fā)展。
小學(xué)檔案管理工作總結(jié) 3
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的`工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。
小學(xué)檔案管理工作總結(jié) 4
檔案管理工作本來就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類，各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
（2）把建校以來所有的'教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
�。�3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學(xué)年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
小學(xué)檔案管理工作總結(jié) 5
我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。
1.任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。
2.加強檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
3.大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法。
4.學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。
二、大力投入，注重效果。
1.多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的'柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
2.把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
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