員工轉(zhuǎn)正答辯工作報告
篇一:員工轉(zhuǎn)正答辯工作總結(jié)
員工轉(zhuǎn)正答辯工作心得
轉(zhuǎn)正答辯是公司試用期員工轉(zhuǎn)正管理中設(shè)定的一個環(huán)節(jié),同時也是試用期員工轉(zhuǎn)正的一個重要組成部分,它是對試用期員工進(jìn)行管理的最后一個環(huán)節(jié),在新員工入職后滿足轉(zhuǎn)正條件的均可申請轉(zhuǎn)正,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意其申請后,便進(jìn)入試用期員工轉(zhuǎn)正答辯環(huán)節(jié),答辯環(huán)節(jié)結(jié)束后由人事部開始走轉(zhuǎn)正審批流程, 審批流程結(jié)束則代表轉(zhuǎn)正手續(xù)結(jié)束。
對這項工作的認(rèn)識
正式接觸人事工作將近一年,在這段時間里試用期員工轉(zhuǎn)正成了我人事工作的一項重要工作內(nèi)容。每個月及時安排試用期員工的轉(zhuǎn)正答辯事宜,截止目前共完成辦理40余名新同事的轉(zhuǎn)正,在辦理這些轉(zhuǎn)正事宜的過程中,我對這項工作有了很多新的認(rèn)識,也學(xué)到了很多東西,對公司各部門有了更多的了解。
一、這是一份有生命的工作
轉(zhuǎn)正答辯和其他工作一樣,就像每月的例行事務(wù),有固定的工作流程,每個月都會有試用期員工需轉(zhuǎn)正。將近一年的接觸,我對這項工作的感覺是可以交流溝通,有生命的工作,相比其他工作而言,它的內(nèi)容更加豐富,更具活力。也正是因為如此我開始喜歡上了這項工作。首先,這份工作讓我對公司業(yè)務(wù),及各部門各不同崗位不同層級的工作職責(zé)有了進(jìn)一步的了解,雖然不能說的很全面,但從試用期員工的述職中,我能大致了解到該員工(或該崗位)大致的工作內(nèi)容,譬如,設(shè)計師,成本管理,以及項目公司的工程師崗位,招商以及文化公司的文化研究等崗位的工作內(nèi)容,都是通過新員工的答辯述職中學(xué)習(xí)了解到的;其次,從員工的述職過程,我能看到他們身上的很多優(yōu)點,同時也能從他們身上看到自身很多需要提升的地方,他們工作的思維模式及對工作的專注度和執(zhí)著都是值得我學(xué)習(xí)的地方,例如本月剛進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯的幾位同事,投資副總李磊,招商經(jīng)理洪強,信息專員張三,雖然部門崗位職責(zé)各不相同,但有一點是共通的,不論什么工作什么崗位都需要自身不斷的學(xué)習(xí),不斷的總結(jié)才能進(jìn)步,同時他們對工作的熱情積極主動,以及演講口才都是值得我學(xué)習(xí)進(jìn)步的地方。當(dāng)然,能和公司新同事一起見證他們正式轉(zhuǎn)正的時刻,本身就是一件很開心很幸運的事情。雖然是同樣的例行事務(wù),固定的流程手續(xù),但每一次轉(zhuǎn)正,無論是對試用期員工,部門,還是在場的每位同事而言,都是一次全新的審視,一次坦誠的溝通,每次的轉(zhuǎn)正都各具特色,他可以讓每一個人從中收獲各自所需的東西,所以我把它理解成一份有生命力的工作。
二、這是一個不可或缺的環(huán)節(jié)
在工作的過程中,我逐漸體會到了員工試用期的管理的重要性,一方面他可以幫助我們進(jìn)一步識別優(yōu)秀的員工,作為招聘甄選環(huán)節(jié)的補充,另一個方面也可以幫助新員工盡快渡過磨合期,真正融入企業(yè),產(chǎn)生期望中的高績效。
剛開始我以為這只是一種形式,走過場,但經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)正答辯我很快地糾正了自己的想法,因為我切實體會到了轉(zhuǎn)正答辯存在的意義,也懂得當(dāng)時顧總對我說的公司傳承的東西我們不能輕易去改變,除非你有更好地想法,否則他肯定有其存在的必要性。首先,這是一個比較正式的溝通機(jī)會,而且是作為轉(zhuǎn)正的必經(jīng)程序,所以員工都比較重視這次答辯會。通過
回顧試用期期間幾個月的工作,總結(jié)自己的得失,也會是一種顯著的進(jìn)步。部門領(lǐng)導(dǎo)也可借此機(jī)會,總結(jié);其次,在這個場合,大家都比較坦誠,對做得好的地方予以肯定,對存在的不足提出改進(jìn)的期望,新員工談?wù)剬緦ぷ鞯母惺埽屓松钍芨腥,這是一個團(tuán)隊氛圍的體現(xiàn),或許潛移默化中也是公司文化氛圍的體現(xiàn)。例如,有同事在轉(zhuǎn)正時說剛進(jìn)公司,感覺公司的氛圍特別友好,部門同事間關(guān)系也很融洽,也有一些同事提出公司的OA報銷流程需要改進(jìn),需要加強公司文化建設(shè)等等建議,這些對公司的進(jìn)步發(fā)展也是彌足珍貴的。
轉(zhuǎn)正答辯情況小結(jié)
雖然試用期轉(zhuǎn)正答辯會也許還不是真正意義上的決定一個員工是否會轉(zhuǎn)正,實際上大多數(shù)時候,在試用期過程中以及答辯會前,我們都已經(jīng)得出他是否該轉(zhuǎn)正的結(jié)論,但即使是作為一個形式,也有它存在的必要性,那就是管理溝通的機(jī)會。這種溝通的機(jī)會也可以理解為它是公司的一個窗口,員工以及公司雙方都可以通過這種方式來提出自己的要求,以求更好地完成工作。在進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯工作安排跟進(jìn)的過程中,我做了一個大致總結(jié),具體內(nèi)容如下:
一、試用期員工平時的工作動向
在答辯中每個試用期員工都會對自己6個月的工作進(jìn)行總體的回顧及總結(jié),在他們述職的過程中能看出很多新員工到職后基本能適應(yīng)各自崗位的工作,從答辯過程中也可以看出公司的帶教人及部門領(lǐng)導(dǎo)對新員工平時的工作都做了一定的要求,而且新員工入職后工作主要是和帶教人接觸,帶教人和新員工平時的溝通也比較多。譬如,利坤項目部土建工程師的答辯中,能看出袁總平時與下級員工的溝通很多,而且要求很明確,從中也能看出領(lǐng)導(dǎo)對新員工的一個發(fā)展及培養(yǎng)方向。
二、對公司提出建議
在答辯的過程中,收集到了很多新員工提出的建議,總結(jié)出可歸納為以下幾點:1、加強公司企業(yè)文化建設(shè),加強公司員工關(guān)系的管理,增強新員工的企業(yè)歸屬感。幾乎有過半數(shù)的試用期員工提出了這項建議,因為新員工進(jìn)來感受不到企業(yè)的核心價值,也沒有感覺被濃厚的企業(yè)文化渲染,甚至有部分新員工在試用期答辯時還沒弄清楚公司的組織架構(gòu)及組成部分,這些很難加強員工的企業(yè)歸屬感,部分同事也提出可以多組織公司的員工活動,這樣不但可以增進(jìn)不同部門間同事的了解,也可以增強員工的企業(yè)歸屬感;2、適當(dāng)豐富各部門各條線的專業(yè)培訓(xùn)資源。這也是每位新員工提出的建議,也許13年的學(xué)習(xí)年讓公司形成了很好的學(xué)習(xí)氛圍,各新員工都很熱衷于學(xué)習(xí),力求擴(kuò)寬自己專業(yè)知識的深度和廣度,從而在更好地做好工作的同時也提高了自己;3、公司OA流程的完善提升,這項意見也是很多員工在答辯時提到的,OA系統(tǒng)和每位部門員工的工作息息相關(guān),在提建議的時候主要是認(rèn)為OA系統(tǒng)的報銷流程過于繁瑣或復(fù)雜,不過這些在提出時,公司也盡可能地進(jìn)行了調(diào)整,如公司之前實行的出差報銷流程。當(dāng)然其他還有涉及考勤,薪酬,激勵等方面的意見。
我很認(rèn)可這項工作,認(rèn)為這是一個不可或缺的環(huán)節(jié),當(dāng)然,這也需要部門負(fù)責(zé)人(帶教人)對此加以重視,因為這的確給員工及部門負(fù)責(zé)人(或帶教人)提供了一個很好的載體,也給新員工提供了一個很好信息窗口,他們可以說出自己的想法,不論對錯,都會有人做解答,如果部門負(fù)責(zé)人也帶著走形式的心態(tài),或許這項環(huán)節(jié)就不可能最大限度,個人認(rèn)為如果轉(zhuǎn)正答辯能和員工培訓(xùn),以及員工晉升考核等方面結(jié)合,例如在現(xiàn)有的答辯審批表上增加一些答辯過程的打分項,以及記錄答辯的.一些重要內(nèi)容,那轉(zhuǎn)正答辯環(huán)節(jié)的重要性或許會得到
進(jìn)一步提升,同時也更能引起公司同事的重視。當(dāng)然,公司領(lǐng)導(dǎo)層對答辯環(huán)節(jié)總體還是較為重視,至少在答辯的過程中他們能給員工提出中肯的意見和要求。
以上是我近一年對轉(zhuǎn)正答辯的愚見,也是對這項工作的一個小結(jié),如有因個人能力局限導(dǎo)致見解不夠全面或偏見,還請領(lǐng)導(dǎo)指點!謝謝!
人力資源部
閃閃
篇二:轉(zhuǎn)正答辯流程
工作后的第一項成果,根據(jù)這兩天參與新員工轉(zhuǎn)正答辯的組織實施,從各方面搜集了解信息,進(jìn)行總結(jié)歸納,以文檔的形式將答辯流程記錄下來,同事說寫得很不錯。特上傳供自己今后獨立組織答辯會的時候借鑒參考。
新員工轉(zhuǎn)正答辯流程
一、 總流程
1、確定答辯會召開時間,發(fā)會議通知
2、訂會議室
3、提前通知答辯人準(zhǔn)備個人材料:工作總結(jié)、PPT
4、《試用期考核表》(提前從主管那收集)、《個人簡歷》、
《轉(zhuǎn)正答辯會評定表》(事先填好表頭的內(nèi)容)、工作總結(jié)、PPT
5、召開會議,作會議記錄
6、信息反饋給答辯人及評委團(tuán)
7、發(fā)布轉(zhuǎn)正公告,延期轉(zhuǎn)正或淘汰的另行辦理。
二、會議召開流程
1、準(zhǔn)備好會議室、投影儀;拷貝課件及工作總結(jié)
2、發(fā)放《轉(zhuǎn)正答辯會評定表》給每位評委;將答辯人簡歷和工作總結(jié)給評委傳閱
3、答辯開始:答辯人對試用期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié),PPT講解。
4、評委團(tuán)對答辯人試用期間的表現(xiàn)進(jìn)行評價與提問
5、答辯完畢,答辯人離場
6、評委團(tuán)根據(jù)答辯情況填寫《轉(zhuǎn)正答辯會評定表》,做出予以轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正還是淘汰的決定。
7、答辯會結(jié)束
三、若員工未通過答辯被淘汰的按下列流程辦理:
1、看評定表的意見
2、跟答辯人所在部門確定流程
3、帶上離職單與員工進(jìn)行離職訪談,請他辦理手續(xù)離開公司
4、跟蹤離職手續(xù)辦理情況
四、需要注意的細(xì)節(jié)
1、會議通知對象:答辯人、答辯人的導(dǎo)師、主管、中心負(fù)責(zé)人、崔總、賀總、若是研發(fā)部門的員工還需要廖總參加。
2、掌握每個月轉(zhuǎn)正的員工信息,包括名單、個人簡歷。所在部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
3、預(yù)測會議召開時間,提前跟與會人做好溝通,再發(fā)會議通知。若遇到特殊情況,如關(guān)鍵人物無法參加的,要懂得處理和應(yīng)對,與各方面做好溝通。
4、記得提前預(yù)定會議室
5、準(zhǔn)備好所有會議所需的資料,勿漏勿缺
6《轉(zhuǎn)正答辯會評定表》記得提前填好表頭內(nèi)容再發(fā)給評委,自己帶好筆和筆記本,提醒評委團(tuán)成員自帶筆。
7、答辯完后將答辯人的《個人簡歷》放回公司簡歷文檔內(nèi),按編號先后順序放好;按順序?qū)⒋疝q人的《試用期考核表》、《轉(zhuǎn)正答辯評定表》、《工作總結(jié)》用袋子裝好,按中心分類放入考核文檔內(nèi)。
8、記得發(fā)送反饋信息,最好是將答辯會的主要內(nèi)容以正規(guī)會議紀(jì)要的形式用附件發(fā)給各評委團(tuán)
篇三:員工轉(zhuǎn)正答辯評估表--徐素華
附件1:員工轉(zhuǎn)正答辯評估表
第一部分:試用期間績效自我評估(由員工填寫,與直接上級討論完成評估)
說明:回顧試用期期間最重要的工作/任務(wù)(不超過5項,下級在填寫時應(yīng)與上級達(dá)成一致,并應(yīng)與入職引導(dǎo)計劃基本保持一致),說明完成上述工作/任務(wù)的標(biāo)志或你和直接上級達(dá)成的共同期望是什么。對比標(biāo)志或期望評估目前的現(xiàn)狀如何。用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過、超過、達(dá)到、部分達(dá)到、沒達(dá)到來表示。根據(jù)員工日常表現(xiàn)進(jìn)行評估。員工與直接上級都要以事實說話,通過積極交流,雙方對評估觀點、意見、結(jié)果達(dá)成共識。
第1頁,共4頁
第二部分 答辯情況評估
第2頁,共4頁
第三部分 個人發(fā)展計劃(強項和弱項由直接上級填寫)
第3頁,共4頁
不足及下階段績效
改進(jìn)及發(fā)展計劃(說明:根據(jù)評估結(jié)果和對不足之處的反饋,對照公司通用素質(zhì)能力、專業(yè)知識技能和價值觀的要求,重點放在對提高未來工作績效影響大的需改進(jìn)地方(素
質(zhì)能力、專業(yè)技能等)。明確將采取的具體的改進(jìn)行動及時間計劃。發(fā)展的愿望和責(zé)任在于員工,直接上級的作用是輔佐、支持、成為導(dǎo)師)
員工簽字:
日期:
直接上級簽字:隔級上級簽字(如有): HR負(fù)責(zé)人簽字(如有):
日期:
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