在每年的一個(gè)時(shí)間，公司，企業(yè)或是單位都會(huì)開會(huì)做報(bào)告，總結(jié)一下過去一段時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)。總的來說，每一次開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都要做一次總結(jié)性的工作報(bào)告，一般領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告都是由秘書來完成，那么怎么樣才能寫好一份工作報(bào)告呢。
寫好一份工作報(bào)告并不是很難，只要你知道的寫報(bào)告的答題框架，然后再有一點(diǎn)自己的文筆，潤(rùn)色出一片好的工作報(bào)告并不難。
我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jī)，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計(jì)劃，是我們寫工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前，工作報(bào)告已逐漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且，常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報(bào)告，其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，基本框架如下：
各位代表、同志們：
我代表……做報(bào)告，請(qǐng)各位代表審議。
一、 過去工作回顧
二、 未來工作展望
通讀全篇，我們可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征：
1、 總結(jié)的客觀性
2、 措施的可行性
3、 執(zhí)行的約束力
4、 明確的目的性
這幾點(diǎn)，在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。
在過去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問題這三點(diǎn)。我們知道，只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績(jī)是肯定成績(jī)，鼓舞人心的；體會(huì)是交流心得，再接再厲的；問題是發(fā)現(xiàn)不足，予以改進(jìn)的。
在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢(shì)，然后明確任務(wù)。分析形勢(shì)是我國(guó)由來已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當(dāng)前的情況，增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體：首先是基本情況。需要對(duì)前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說明，從而根據(jù)下階段的特點(diǎn)，找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測(cè)和論證，客觀地把工作計(jì)劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務(wù)，包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明?樣做?問題，包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體、詳盡，便于檢查，以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。
這就是寫工作報(bào)告的大框架了，只要你按照這個(gè)框架來寫，再套用你們公司的實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的內(nèi)容，就不難寫出一份很好的工作報(bào)告了。
不過總的來說，工作報(bào)告寫的越少越好，會(huì)開的越少越好，這樣才不會(huì)浪費(fèi)過多的時(shí)間在開會(huì)的過程中。效率的提高就要從報(bào)告中開始，工作報(bào)告要盡量寫的簡(jiǎn)明一些，這樣才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)讀的舒服，員工聽的舒服，對(duì)大家都有好處！