如何寫(xiě)好工作報(bào)告
下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)時(shí)寫(xiě)的文書(shū)，下面是小編整理的如何寫(xiě)好工作報(bào)告，歡迎閱讀。
如何寫(xiě)好工作報(bào)告一
如何又快又好地寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的工作報(bào)告。是秘書(shū)們關(guān)心的問(wèn)題。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)好工作報(bào)告應(yīng)注意以下七點(diǎn)。
要注意時(shí)間的規(guī)律性
工作報(bào)告的寫(xiě)作，在時(shí)間性上存在著"兩條線":一條線，是自上而下的推遲。這是由于下級(jí)單位必須以上級(jí)單位的年度工作會(huì)議精神來(lái)確定本單位下一年度工作的基本思路和指導(dǎo)方針;同時(shí)，貫徹上級(jí)單位年度工作會(huì)議精神又是下級(jí)單位年度工作會(huì)議的主要形式。因此，下級(jí)單位的年度工作會(huì)議就必然安排在上級(jí)單位年度工作會(huì)議之后召開(kāi)。一般來(lái)說(shuō)，省級(jí)年度工作會(huì)議比全國(guó)性年度工作會(huì)議推遲一周左右，市級(jí)會(huì)議又比省級(jí)會(huì)議推遲一周左右，縣級(jí)又比市級(jí)推遲一周左右。也就是說(shuō)，這一條線是自上而下的推遲，按管理層次，一級(jí)比一級(jí)晚一周左右。另一條線，是自下而上的提前。由于上級(jí)單位的工作報(bào)告是在下一級(jí)單位工作總結(jié)的基礎(chǔ)上寫(xiě)作的，這就決定了下級(jí)單位的工作總結(jié)必須比上一級(jí)單位的工作報(bào)告提前半月左右完成。比如，國(guó)家部 (委)會(huì)要求省級(jí)單位提前15天左右報(bào)送工作總結(jié)，省級(jí)單位會(huì)相應(yīng)的要求市級(jí)單位再提前15天左右報(bào)送工作總結(jié)。以此類(lèi)推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時(shí)間上的另一條線，是自下而上的前提，也是按管理層次，一級(jí)比一級(jí)提前半月左右。
時(shí)間上的這兩條線每年都在重復(fù)著，只不過(guò)由于公歷與農(nóng)歷時(shí)間的相對(duì)位移，每年在具體時(shí)間上會(huì)有所變化。但基本上呈現(xiàn)為時(shí)間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個(gè)規(guī)律性，在估計(jì)差不多的時(shí)段，主動(dòng)提請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)其就年底總結(jié)工作，給予一個(gè)總體的設(shè)想;或者秘書(shū)自己對(duì)年底總結(jié)工作，預(yù)先擬定一個(gè)計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn)，這樣就可以提前安排好工作，就能主動(dòng)得多，輕松得多，至少不會(huì)出現(xiàn)措手不及的情況。
要認(rèn)真吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖
工作報(bào)告的寫(xiě)作與自由創(chuàng)作不一樣，是命題作文，是把領(lǐng)導(dǎo)的意圖形成文字的過(guò)程，而且是秘書(shū)在臺(tái)下寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上讀。因此，最終工作報(bào)告的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)必然是以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)定為準(zhǔn)。自認(rèn)為寫(xiě)得再好，花團(tuán)錦簇一篇好文章，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，也是廢紙一堆。所以，吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖是至關(guān)重要的。
一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)意圖不外乎集中在兩點(diǎn):一是講政治，二是求發(fā)展。"講政治"就是說(shuō)工作報(bào)告必須充分體現(xiàn)上級(jí)單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說(shuō)工作報(bào)告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點(diǎn)是衡量工作報(bào)告成敗的關(guān)鍵，也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在，脫離了這兩點(diǎn)，肯定失敗，扣住了這兩點(diǎn)，也就成功了一半。
要過(guò)細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)
文章是一幢房子，提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過(guò)程，就是搭建房子骨架的過(guò)程。骨架擬好了，房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定，直接關(guān)系到文章的'成功。有好多人寫(xiě)作不喜歡擬提綱，認(rèn)為是浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)恰恰相反。有一個(gè)好的提綱，文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細(xì)越好，最好能細(xì)到每一個(gè)自然段的小標(biāo)題。這樣在真正動(dòng)筆寫(xiě)的時(shí)候，基本不費(fèi)勁，直接往里面填東西就行了。即使寫(xiě)壞了，改也好改，至少不要推倒重寫(xiě)，同時(shí)，在寫(xiě)作中，如果因事耽誤，需要中斷寫(xiě)作，也可以很順利地接上。
要詳盡占有相關(guān)資料
巧婦難為無(wú)米之炊。工作報(bào)告的寫(xiě)作，相關(guān)資料占有非常關(guān)鍵。資料的占有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時(shí)，在平時(shí)的工作中，要做一個(gè) "有心人"，隨時(shí)注意收集各方面可以作為工作報(bào)告素材的相關(guān)資料。工作報(bào)告的資料收集主要有以下內(nèi)容:中央有關(guān)文件，上級(jí)單
位的工作報(bào)告、上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，本單位近三個(gè)年度的工作報(bào)告、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本單位的主要數(shù)據(jù)報(bào)表，下屬各單位 (各部門(mén))的工作總結(jié)，重要的背景資料等。資料收集齊全后，要認(rèn)真消化。要花時(shí)間全面瀏覽所有資料，并分出主要的資料和次要的資料，次要的資料瀏覽一遍，有一個(gè)大體印象，需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復(fù)看，吃透精神，掌握思想，還要留在手邊，在寫(xiě)作中隨時(shí)參考。資料占有與寫(xiě)作順利是成正比的。占有資料越多，寫(xiě)作越順利。
要一氣呵成完成初稿
"一氣呵成"完成初稿是每個(gè)秘書(shū)夢(mèng)寐以求的狀態(tài)，也是非常難以實(shí)現(xiàn)的。"一氣呵成"寫(xiě)出的文章，全文容易形成有機(jī)的整體，聯(lián)貫性、整體感都比較強(qiáng)，質(zhì)量會(huì)比較高。因此，應(yīng)該努力爭(zhēng)取做到這一點(diǎn)。在這個(gè)世界上，天才畢竟是極少數(shù)，能夠“一氣呵成”不但需要長(zhǎng)期的積累和磨練，還需要一些必備的條件，如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時(shí)間、有安靜的不受打擾的個(gè)人空間。然后，關(guān)起門(mén)來(lái)，鋪開(kāi)攤子，"一氣呵成"。"一氣呵成"的條件中，有一個(gè)條件特別關(guān)鍵，就是提綱必須越詳細(xì)越好。沒(méi)有提綱，寫(xiě)的時(shí)間長(zhǎng)了，人疲勞了。腦子會(huì)一片空白，思路會(huì)斷線。詳細(xì)的提綱會(huì)象地圖一樣給以向?qū)ВＷC你順利到達(dá)目的地。
要不厭其煩反復(fù)修改
"文章不厭百回改"，所有的精品，必然是反復(fù)修改的結(jié)果。當(dāng)然，不排除“一氣呵成”就是 "精品"的情況出現(xiàn)。但那也必然是打 "腹稿"的結(jié)果，也就是說(shuō)，丈章在"肚子"里己經(jīng)反復(fù)修改過(guò)了。
在修改的過(guò)程中，要做到了"三看"：一看主題是否突出。要看上級(jí)的要求精神有沒(méi)有在工作報(bào)告中充分體現(xiàn)，本單位發(fā)展中的要害問(wèn)題有沒(méi)有得到解決，是否做到了“講政治”與"求發(fā)展"兼顧。二看邏輯是否嚴(yán)密。要看本年度工作的總結(jié)、當(dāng)前形勢(shì)的分析和下一年度工作的部署，三部分之間能否自成體系，又構(gòu)成有機(jī)的整體，并順暢地體現(xiàn)出工作報(bào)告的主題。三是看語(yǔ)言是否精煉。工作報(bào)告內(nèi)容多，但忌冗長(zhǎng)，能一句話講完的，決不用兩句話。
最好請(qǐng)別人幫助校對(duì)
這一點(diǎn)，不僅僅是 "旁觀者清"的原因。還有一個(gè)情緒的差異。歷經(jīng)多次修改，辛辛苦苦寫(xiě)成的稿子，自己再看時(shí)，很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒，會(huì)覺(jué)得字字珠璣，句句精彩，“施脂太赤，施粉太白，增之太長(zhǎng)，減之太短�！痹谶@種情緒控制下，是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯(cuò)誤的。而別人來(lái)校對(duì)，他 (她)的目光，先天上必然是挑剔的目光，自然容易找出錯(cuò)誤來(lái)。
當(dāng)然，"條條大路通羅馬"，每個(gè)人都會(huì)有自己獨(dú)特的完成寫(xiě)作任務(wù)的方法，就方法本身而言是無(wú)所謂優(yōu)劣的。只要能達(dá)到目標(biāo)，完成任務(wù)，都是好方法。但千萬(wàn)不要忘記，寫(xiě)好"工作報(bào)告"，具體的寫(xiě)作方法，永遠(yuǎn)是次要的，關(guān)鍵的是持久的學(xué)習(xí)、積累和磨練。
如何寫(xiě)好工作報(bào)告二
下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)時(shí)寫(xiě)的文書(shū)，或有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告，統(tǒng)稱(chēng)工作報(bào)告。共青團(tuán)中央中常用的報(bào)告可分為會(huì)議報(bào)告、工作報(bào)告和情況報(bào)告3種類(lèi)型。
(1)會(huì)議報(bào)告。即本部門(mén)、本單位的工作進(jìn)行到某一階段，向某種會(huì)議就工作狀況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和下一步打算等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告，各部門(mén)、各單位的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。
會(huì)議報(bào)告的基本要求是：全面回顧本部門(mén)、本單位某一階段或某一方面的工作，成績(jī)要講夠，問(wèn)題要講透，并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施，提交會(huì)議討論、修改和審定。
這類(lèi)報(bào)告具有總結(jié)性，指導(dǎo)性和號(hào)召性。
報(bào)告的內(nèi)容要全面充分，思路要清晰，觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹，做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚，條理分明，詳略適當(dāng)，思路連貫;要講究遣詞造句，語(yǔ)言準(zhǔn)確。
(2)情況報(bào)告。即下級(jí)同上級(jí)反映情況的報(bào)告。有如下幾種類(lèi)型：①本單位、本部門(mén)的工作到一定階段時(shí)，向上級(jí)匯報(bào)情況，下情上達(dá)，使上級(jí)單位及時(shí)掌握工作進(jìn)度，成績(jī)與不足，困難與問(wèn)題，及下一步打算等，以便能及時(shí)得到指導(dǎo)與支持。在寫(xiě)法上與會(huì)議報(bào)告類(lèi)似;②就某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作而寫(xiě)的專(zhuān)題報(bào)告，在寫(xiě)法上除了寫(xiě)過(guò)程的結(jié)果外，重點(diǎn)應(yīng)放在取得成績(jī)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上;③向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況，新問(wèn)題的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告寫(xiě)法自由，以陳述情況為主，鄭重于寫(xiě)清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法，也可提出處理這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。
寫(xiě)這類(lèi)報(bào)告要注意以下幾點(diǎn)：①對(duì)所反映的情況要調(diào)查核實(shí)，以免失實(shí);②簡(jiǎn)明扼要，加以篩選、剪裁，不可啰嗦;③以敘述情況為主。
(3)答復(fù)報(bào)告。這是下級(jí)機(jī)關(guān)回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)的一種報(bào)告。其主要特點(diǎn)是上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)什么，下級(jí)機(jī)關(guān)回答什么，一般不涉及上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)以外的情況。
撰寫(xiě)答復(fù)報(bào)告，要求文字簡(jiǎn)明扼要，把問(wèn)題說(shuō)清楚即可。工作轉(zhuǎn)正報(bào)告 ·鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作報(bào)告 ·共青團(tuán)工作報(bào)告 ·年度工作報(bào)告 ·企業(yè)工作報(bào)告
團(tuán)委的工作報(bào)告，是團(tuán)代表大會(huì)的主要文件之一，報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況和形勢(shì)需要來(lái)確定，通常情況下，團(tuán)委工作報(bào)告的內(nèi)容包括兩個(gè)部分：一是團(tuán)委任期內(nèi)工作的回顧和基本估價(jià)，要從理論與實(shí)踐的結(jié)合上闡明基本經(jīng)驗(yàn)、存在的主要問(wèn)題及其原因。二是下屆任期內(nèi)共青團(tuán)工作的主要任務(wù)、奮斗目標(biāo)、具體措施。報(bào)告要實(shí)事求是，既充分體現(xiàn)黨中央的路線、方針、政策，又緊密結(jié)合本地區(qū)、本單位的具體情況，既有明確的目標(biāo)，又有積極可行的措施;既要科學(xué)地反映前一階段工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，又能正確分析當(dāng)前面臨的新情況、新問(wèn)題，提出開(kāi)創(chuàng)新局面的基本要求，回答廣大團(tuán)員當(dāng)前最迫切關(guān)心的問(wèn)題。
起草好工作報(bào)告有四個(gè)要點(diǎn)：
首先要有明確的指導(dǎo)思想，要把團(tuán)代表大會(huì)的指導(dǎo)思想貫徹體現(xiàn)在整個(gè)起草工作報(bào)告過(guò)程中，最重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是。
其次，要深入實(shí)際，認(rèn)真調(diào)查研究，獲得第一手材料，然后進(jìn)行綜合分析研究，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題。
第三，要有民主精神，堅(jiān)持走群眾路線，起草工作報(bào)告，在廣泛征求團(tuán)內(nèi)外的意見(jiàn)，反復(fù)討論修改，使團(tuán)委的工作報(bào)告成為廣大團(tuán)員青年的經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶。
第四，團(tuán)委的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手，充分發(fā)揮團(tuán)委“一班人”的作用，這對(duì)于起草報(bào)告是至關(guān)重要的。
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