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    怎么才能寫好工作報告

    時間:2021-04-22 12:39:17 工作報告 我要投稿

    怎么才能寫好工作報告

      我相信,不少上班族都有過類似的經(jīng)驗,那就是直屬主管交代下來,要為某個專案寫出一份提案報告,問題是,這份報告寫了又寫,總是被退件,老是不合老板心意,就算照著老板的想法去寫,還是被退件,簡直不知道怎么辦才好?

    怎么才能寫好工作報告

      就算找來教人寫企劃書與提案報告的專書,按照書籍的教導(dǎo),寫出了一份符合邏輯理性思考,觀點與論述正確,立論清楚,可直行性高,又省預(yù)算的報告,卻還是過不了。

      究竟是為什么,自己寫的提案報告老是過不了?

      寫報告這種事情,說來很微妙。雖說是主管交代要你去研究、撰寫一份報告出來,但不代表真的可以按照自己的觀察和想法來寫。

      如果只按照自己的想法,卻沒站在公司、客戶與直屬上司的角度去想,這份報告對他們來說的意義和好處,還有該怎么用字遣詞、安排表述呈現(xiàn)方式對方才看得懂,且能正確掌握他們的心思,則無論報告寫得再好,編制的再漂亮,恐怕也是退件的多。

      因為,上司不會通過一份自己看不懂或不喜歡的報告。至于這看不懂是他程度太差還是你寫的太難,他不喜歡是因為不符合他的意思或者你的想法太爛,主管是不會告訴你的。

      總之,想要寫出一份能讓各方滿意的報告,舍棄不必要的自我中心,放棄自己的主觀想法是非常關(guān)鍵的。要記住,報告只是透過你的腦袋來組織,透過你的手來書寫,里面的內(nèi)容,必須是其他與此報告有關(guān)的人所能看得懂且能認(rèn)可的,才會被青睞。

      想要一次就通過提案報告的撰寫,不想老是改來改去卻改不出老板想要的意思,最好從一開始,就別抱著只寫一份報告的心態(tài)來寫。最好能先了解與此份報告相關(guān)之人事的態(tài)度和想法,然后從正面、反面與中立三種立場/角度,各寫一份。交報告前,一有機會就想辦法探聽、了解老板的真正想法,再將比較貼近老板想法的報告交出去,過關(guān)的機會比較大。

      或許有會說這是狗腿拍馬屁,問題是,寫不出老板想要的報告,還不是得退回重寫,一直改到老板滿意為止,寫到老板心坎里的想法才會過關(guān)。

      寫報告不是追求真理,就算是追求真理,也有許多不同的取徑,好像數(shù)學(xué)家解題,

      不會只有一種解答方法;登山家登山,不會只有一條路可攻頂。上班族寫提案報告,也不會只有一種切入角度可以寫,拋掉自己無為的主觀或以專業(yè)為傲的堅持,那很可能是蒙蔽自己看清問題的簾幕。

      或許有人會問,為什么先寫再套話,而不是先套話再寫,不是更輕松嗎?其實,這有牽涉到寫報告的過程中,人們對專案的`理解能力的提升,以及對專案的看法的了解。

      先寫出幾種不同切入點的報告再去探聽老板的需求,交出符合老板心意的那份報告的好處是,報告有自己的發(fā)想、架構(gòu),立論邏輯的方式,只是剛好切入點或結(jié)論和老板一致,看起來就像你和老板的想法不謀而合。

      先套話,了解了老板的想法和結(jié)論,寫報告時,恐怕只想著這樣寫是否符合老板的心意,結(jié)果報告寫出來不自覺地就像逢迎拍馬,老板一看也不會開心,因為里面全部沒有你的觀點。

      老板想要的是觀點正好和自己一致的報告,而不是按照自己的觀點去鋪陳撰寫的報告,后者看起來就像討好老板。

      一個主題的報告多寫幾種,就算不是為了逢迎/契合老板的意思,讓自己得賞識,其實也是種自我磨練和學(xué)習(xí),避免對專業(yè)的過度自信或習(xí)慣讓自己不自覺地陷入一種主觀,被主觀所侷限,只看見部分的真相。

      多從幾種不同的角度來寫,就等于逼自己多從其他角度來看事情,可以開拓眼界,增加掌握全局的能力,甚至能發(fā)現(xiàn)自己過去未能發(fā)現(xiàn)的盲點。

      多寫雖然辛苦了點,但也沒那么辛苦,報告中的許多部分其實是雷同的,最重要的是值得,多角度全方位撰寫報告的能力將能有效提升自己的洞察力,增加主管對你的好感,提升職場競爭力。