檔案安全保密工作的自查報告（通用23篇）
時光在不經(jīng)意中流逝，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回想這段時間以來的工作詳情，有收獲也有不足，這時候十分有必須要寫一份自查報告了。那么一份詳細的自查報告要怎么寫呢？下面是小編為大家收集的檔案安全保密工作的自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案安全保密工作的自查報告 篇1
根據(jù)省局關(guān)于檔案保密工作的部署及要求，我局結(jié)合檔案保密工作現(xiàn)狀，在全局范圍內(nèi)開展自檢、自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
我局認真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確黨組書記、局長任組長，辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，保密員為成員并具體負責(zé)我局保密工作。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開工作會議，專題研究檔案保密工作；做到年初有計劃，年終有總結(jié)；做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責(zé)任制。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1.認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī)及文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識，強化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2.加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，嚴格流轉(zhuǎn)與歸檔程序，認真做好保存工作，嚴防泄密事件發(fā)生；另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行借閱規(guī)則，做好保密工作。
3.健全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，重新制定了保密檔案相關(guān)制度，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4.機算機信息系統(tǒng)的保密工作。為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密；二是檔案室設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或金山殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，嚴格信息上網(wǎng)審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性；六是內(nèi)外網(wǎng)嚴格區(qū)分，杜絕一切違規(guī)外聯(lián)情況的發(fā)生。
5.做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效，全面徹底的要求，對全局檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改；對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放；保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
6.探索建立涉密人員管理長效機制。明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
三、存在問題及改進措施
通過自查，我局對檔案安全進行了進一步的明確，對保密工作強化了要求，同時也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)。
一是個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強。今后我局將以發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)，堅決把保密隱患消除在萌芽中。
二是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行。
三是檔案保密宣傳力度不夠。今后還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責(zé)任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)涉密事故或事件，進一步消除了安全隱患。
今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長。
檔案安全保密工作的自查報告 篇2
根據(jù)臨保辦發(fā)〔20XX〕3號文件精神，縣委老干局按照檢查內(nèi)容逐項開展了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保密工作責(zé)任
把網(wǎng)絡(luò)安全與保密工作列入重要議事日程，按照“誰主管誰負責(zé)、誰使用誰負責(zé)”的原則，單位保密工作有主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)，對保密工作提出明確要求,指定具體涉密人員做好保密工作，把責(zé)任落實到具體崗位和個人，使保密工作人員明確了相關(guān)責(zé)任。主要領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查保密工作,協(xié)調(diào)解決了存在的問題,努力實現(xiàn)計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理運行不出問題的目標(biāo)。經(jīng)自查目前沒有泄密和違規(guī)情況的發(fā)生。
二、強化學(xué)習(xí)教育，不斷增強做好保密安全工作重要性的認識
采取集體學(xué)習(xí)和個人實踐相結(jié)合等有效方式，把計算機及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識納入干部職工學(xué)習(xí)教育的范疇，利用干部職工學(xué)習(xí)日和日常工作運用，適時開展保密知識學(xué)習(xí)教育，安排經(jīng)辦人員及時參加縣上的培訓(xùn),進一步增強了計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全保密防范意識。專門明確1名熟悉計算機操作的同志擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)管理員，負責(zé)本單位計算機及其網(wǎng)絡(luò)的安全維護與管理工作，不定期開展計算機及網(wǎng)絡(luò)安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，從而有效保證了單位內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)運行安全。
三、狠抓日常工作中涉密資料規(guī)范運行
1.嚴格公文收發(fā)。認真落實日常收發(fā)文登記管理、文件借閱傳閱管理、計算機使用管理等制度，嚴格把好文件的入口關(guān)和出入關(guān)。對辦公室、檔案室等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行定人、定崗、定責(zé)、定制度，嚴防文件丟失、被盜。
2.加強對廢舊文件集中清理銷毀制度。對擬銷毀的文件材料認真清理，報領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，指定專人送指定的銷毀地點集中銷毀，任何人不得將文件材料或其它涉密資料當(dāng)廢紙變賣或自行處理。
3.嚴格辦理涉密文件。對涉密文件資料《內(nèi)參選編》的領(lǐng)取接收、發(fā)放、傳遞、閱辦和清退等工作確定了一名黨員干部專人負責(zé)，堅持每一環(huán)節(jié)都做到登記明確、手續(xù)清楚。
4.加大硬件投入提高保密技術(shù)裝備水平。加大保密硬件設(shè)施建設(shè)力度，落實保密經(jīng)費，購置了保險柜、鐵皮柜等保密設(shè)備，加強了保密要害部位安全工作。
四、完善防范措施，確保網(wǎng)絡(luò)安全運行
1.配置涉密計算機，加強涉密信息管理。按照縣保密辦要求，及時確定了2臺微機為涉密計算機，單位有關(guān)報表、名冊在該微機上使用。并在6臺計算機上明確“此機上互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁處理涉密信息”的標(biāo)識，堵絕了“一機兩用”現(xiàn)象。涉密計算機及其信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離，專機專人專用，確保了涉密計算機信息安全。
2.加強上網(wǎng)計算機及網(wǎng)絡(luò)管理。老干局現(xiàn)有上網(wǎng)計算機6臺，設(shè)置了統(tǒng)一標(biāo)識，每個操作人員為各自帳戶設(shè)置登錄密碼，全部安裝了正版瑞星殺毒軟件和ANTIARP防火墻，并進行開機時對病毒監(jiān)控查殺，應(yīng)運期間定時升級和殺毒，關(guān)閉空閑的系統(tǒng)端口，保證了計算機不被病毒感染和入侵，最大限度地堵塞了泄密漏洞。根據(jù)工作需要，制定了《縣委老干局計算機網(wǎng)絡(luò)安全保密制度》和《關(guān)于印發(fā)文書及檔案資料管理使用保密工作制度(試行)的通知》。
3.加強單位上網(wǎng)信息保密審查。對擬公開的工作信息，由局領(lǐng)導(dǎo)依照《保密法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)和國家規(guī)定進行保密審查后上網(wǎng)公開。在公務(wù)網(wǎng)上網(wǎng)的文件、信息全部按照上網(wǎng)審核、簽字、登記程序發(fā)布，嚴把文件、信息上網(wǎng)關(guān)口。
4.加強個人帳戶管理。根據(jù)縣信息中心的通知要求，統(tǒng)一申請了新的G6辦公系統(tǒng)登錄帳號，專人專用，各負其責(zé)，沒有多人共用密碼的情況。
五、存在的問題和今后工作打算
幾年來，縣委老干局保密工作取得了較好的成績，但是也存在一些不足：一是工作人員保密意識仍需要進一步加強；二是保密宣傳教育需要堅持經(jīng)常不斷；三是網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)保密工作缺乏系統(tǒng)性制度保障。
今后，我們將按照縣保密局文件要求，進一步做好保密工作。一是繼續(xù)加強宣傳教育，增強全局干部職工的保密意識；二是嚴格管理，推進保密工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)；三是加大資金投入，提高技術(shù)防范能力；四是加強保密工作隊伍建設(shè)，把政治條件好、組織紀律性強，有一定業(yè)務(wù)能力的同志安排到保密性崗位上來，提高保密工作防泄能力，積極促進保密工作科學(xué)發(fā)展。
檔案安全保密工作的自查報告 篇3
按照中辦、國辦《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》和市委保密局《關(guān)于對全市保密工作實行分層管理的通知》要求，我局組織辦公室和檔案室人員，對機關(guān)保密工作情況進行了自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強保密知識宣傳教育，增強機關(guān)干部的保密意識
我局始終堅持把保密工作作為加強自身能力建設(shè)、提高執(zhí)政水平的一項重點工作來抓，嚴格按照上級有關(guān)保密工作的要求，切實加強自身保密工作建設(shè)。一是利用集體學(xué)習(xí)，組織機關(guān)干部進行保密知識專題學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有：《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《會議保密規(guī)定》和《公文保密制度》等與機關(guān)日常工作密切相關(guān)的法規(guī)制度、上級有關(guān)保密工作的指示、保密規(guī)章制度以及相關(guān)的政策法規(guī)等等。二是利用會議和重大活動，在工作實踐中注重保密教育。我們堅持將保密教育與實際工作相結(jié)合，日常性教育和重大活動前的教育相結(jié)合，十分注重在工作中，增強每一名機關(guān)干部尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部、股室負責(zé)人和涉密人員的保密意識，使有關(guān)人員都明確了，自己所從事的業(yè)務(wù)工作，哪些是國家秘密，哪些應(yīng)該保密，怎樣保密，有哪些保密工作規(guī)章制度等等，為我局保密工作的順利開展奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。
二、成立領(lǐng)導(dǎo)班子，健全保密制度，抓住保密工作管理環(huán)節(jié)
我局根據(jù)保密工作規(guī)定，成立了計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由沈詩文局長任組長，譚凌鵬副局長任副組長，其他班子成員為成員，切實加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由辦公室主任兼任保密辦公室主任，負責(zé)局計算機信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。同時明確了每個股室的保密員，具體負責(zé)本股室的保密工作。領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室十分重視保密工作，進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責(zé)》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規(guī)定》、《保密工作人員管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度，并裝訂成冊，分管領(lǐng)導(dǎo)以及所有涉密人員做到了人手一冊，使保密工作有據(jù)可依、有章可循，嚴格按制度規(guī)范辦事程序。
三、加強對保密重點部位的安全管理
1、密碼電報管理情況。為真正做到“保守機密慎之又慎”，我局結(jié)合工作實際，將文件收發(fā)、檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料管理，文秘工作崗位，計算機系統(tǒng)等幾個重點部位，列入保密工作的要害部位進行規(guī)范管理，切實加強信息泄露防范。傳真機、電腦等專用信息設(shè)備，都由專人進行管理，密碼電報的撰寫、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)都由專人負責(zé)，按要求進行，沒有發(fā)生密電明復(fù)、明密混用、違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴大閱讀范圍等問題。
2、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況。我局根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點，對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，由專人負責(zé)分類管理。對涉密計算機，逐臺設(shè)置開機密碼，定期查毒殺毒，并實行了物理隔離，沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象，沒有安裝無線網(wǎng)卡等聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，沒有在涉密計算機與連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上交叉使用移動存儲介質(zhì)。對非涉密計算機實行編號管理，并安裝了防病毒工具，使其具有漏洞掃描和入侵防護功能，以進行實時監(jiān)控，定期檢測，確保不感染病毒。對每個移動存儲介質(zhì)都進行了登記和編號，堅持做到不使用移動存儲介質(zhì)存儲、處理涉密信息。當(dāng)涉密機和涉密軟、硬盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門進行現(xiàn)場維修，確保秘密信息不被泄密和被竊。對電腦上的資料，堅持做到未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不打印或拷貝給外單位人員。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作。所有發(fā)布信息的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和崗位負責(zé)制。各股室信息公開的保密管理實行“誰公布、誰負責(zé)”。股室信息的發(fā)布須經(jīng)股室主要負責(zé)人批準。全局性重要信息遵照“先審查，后公開”的原則。擬公開的重要信息必須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審查批準。未經(jīng)批準，任何人不得公開。
3、涉密文件信息資料管理情況。加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，要求不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定做好清退工作。在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀文件的過程中，嚴格按照上級有關(guān)文件精神處理。發(fā)文有程序、有審核、領(lǐng)導(dǎo)有審批、對單位所產(chǎn)生的密秘文件堅持向上級保密部門報送定密、劃密標(biāo)準。文件處理上堅持收、發(fā)文有登記、領(lǐng)導(dǎo)閱文件堅持卡、單簽字留存制度，借閱文件有登記或在收文上蓋章簽字借閱。文件銷毀堅持文書清理、登記，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字制度，清理的文件由辦公室、檔案室統(tǒng)一銷毀。對各股室所形成的文件及報刊，即使無密級的也由局辦公室負責(zé)收集統(tǒng)一銷毀。對文件及密級材料有“鐵柜、鎖、安全窗戶、鐵門、防盜門”等防御措施。在節(jié)假日期間，門上貼封條。
四、存在的問題及需要改進的地方
1、保密工作的教育力度需要不斷加大，還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，堵塞可能發(fā)生的泄密事件，消除隱患，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2、做好保密工作除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。
我局的保密工作在縣委保密局和有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，沒有出現(xiàn)過泄密事件。今后將繼續(xù)努力，鞏固工作新成果，積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
檔案安全保密工作的自查報告 篇4
按照“文件”精神，我公司結(jié)合實際工作，對照集團公司保密工作目標(biāo)考核細則，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理為組長，黨委書記為副組長，相關(guān)部室負責(zé)人、檔案管理員、保密工作人員為成員，做到分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，我公司領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
為保證公司保密工作穩(wěn)定，我們修訂完善了保密工作制度，堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調(diào)整和補充，做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質(zhì)較高，大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷，且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。按照集團公司要求，我公司組織了“全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動”，參加了xx公司公文檔案培訓(xùn)班，接受了保密工作專項培訓(xùn)，切實提高專職保密涉密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、保密管理工作開展情況
�。ㄒ唬⿲ΡＣ苤攸c部門、要害部位加強檢查督促工作。我公司領(lǐng)導(dǎo)小組對總經(jīng)部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進行專題研究，有效地防止了失密、泄密。
�。ǘ┘訌娪嬎銠C網(wǎng)絡(luò)管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求，我公司對現(xiàn)有涉密計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密情況進行了監(jiān)督檢查，找問題添措施，促進管理的改進和完善，多年來無發(fā)生計算機泄密事件。加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計算機進行登記造冊，在管理上做到心中有數(shù)。加大對違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管力度，嚴格按照“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的工作要求，加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全管理，堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負責(zé)的原則，切實加強計算機信息系統(tǒng)保密管理。嚴禁保密資料并入互聯(lián)網(wǎng)中，禁止儲存保密信息資料的計算機上網(wǎng)，確保涉密計算機網(wǎng)絡(luò)和信息的安全。在保管好辦公室內(nèi)各種秘密載體的同時，加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理，采取技術(shù)措施，嚴防因丟失造成涉密信息的泄露。
（三）我公司建立了完整的涉密載體登記臺帳，由保密工作人員登記并管理，涉密載體存放在專門場所，定期進行統(tǒng)一銷毀。
三、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密工作，我公司把保密教育工作貫穿于日常工作中，始終把保密工作作為公司重要工作，組織機關(guān)干部認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及xx公司、xx公司保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責(zé)任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。通過認真自查，我公司保密工作進一步規(guī)范化、制度化。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，實現(xiàn)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)到位、宣傳教育到位、工作業(yè)務(wù)規(guī)范。
檔案安全保密工作的自查報告 篇5
我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(xx辦發(fā)〔xx〕27號)精神，我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查，特匯報如下：
一、高度重視，強化責(zé)任
作為區(qū)政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人事變動，進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長xx為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各所、各科室負責(zé)人為成員。同時，確定某同志為機關(guān)兼職保密員，并且落實了保密工作崗位負責(zé)制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、健全制度，落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。
三、明確重點，加強管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上，我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案，嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放，除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負責(zé)全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式，嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改，注重實效
今年全區(qū)保密工作會議召開后，我局根據(jù)會議要求，針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題，分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，局黨組書記、局長xx要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩(wěn)定。目前，“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，并且納入了本部門目標(biāo)管理考核，是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標(biāo)考核中，規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位，負責(zé)人一律不得評為先進個人。迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
檔案安全保密工作的自查報告 篇6
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長，各科室負責(zé)人為小組成員。具體負責(zé)落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作；另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密；二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告；五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效，全面徹底的.要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改；對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放；保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行；二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
檔案安全保密工作的自查報告 篇7
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密的通知》（皖密[20XX]7號）和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20XX]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認真學(xué)習(xí)，增強保密意識。
接慶國保[20XX]5號文件和慶密辦[20XX]3號文件后，我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查，即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案安全保密工作的自查報告 篇8
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神，全面完成各項任務(wù)，充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定；保安全，促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織，加強領(lǐng)導(dǎo)，為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區(qū)委有關(guān)文件精神，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓，于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，并將任務(wù)分解細化，明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
區(qū)檔案局保密工作自查報告區(qū)檔案局保密工作自查報告
我局將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中，定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神，讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓(xùn)，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經(jīng)費，以保證有關(guān)保密書籍的訂閱，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理，推動工作，充分發(fā)揮保密工作在“保安全，保發(fā)展”中的重要作用。
�。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅�，做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規(guī)章制度，并結(jié)合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。
（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料，局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時上交或歸檔。
（三）根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施，與因特網(wǎng)完全進行隔離，實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責(zé)制度，并實行責(zé)任追究制。
（四）加強對計算機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區(qū)檔案局保密工作自查報告各類報告
�。ㄎ澹┳ズ帽Ｃ芄ぷ鞯娜粘Ｊ聞�(wù)。及時報送年初計劃和年終工作總結(jié)，按時報送工作年報表，認真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)，并及時報送自查報告。
今年來，由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素，為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，進一步推動我局的保密工作上臺階。
檔案安全保密工作的自查報告 篇9
根據(jù)xxx檔案局的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全保密工作的自查報告 篇10
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認真學(xué)習(xí)，增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查，即時整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案安全保密工作的自查報告 篇11
為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復(fù)篩查補缺補漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準化和制度化建設(shè)，促進了我辦檔案管理工作水平的提高�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升
我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導(dǎo)在辦務(wù)會上多次強調(diào)要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結(jié)合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實，檔案工作建設(shè)力度進一步加大
對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關(guān)檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。
三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全
以迎檔案安全專項督查活動為契機，以8號令為依據(jù)，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規(guī)章制度的落實，做到責(zé)任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，增強檔案工作人員的責(zé)任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，本單位的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。
下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執(zhí)行檔案工作制度，加強檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設(shè)，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案安全保密工作的自查報告 篇12
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責(zé)制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標(biāo)準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求�，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
檔案安全保密工作的自查報告 篇13
按照xx文件的要求，我區(qū)局在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，對照XX，對我區(qū)局檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負責(zé)檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
�。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準化打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，區(qū)局通過組織各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀贫裙芾恚瑱n案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20XX年，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（2010年以前共形成文書檔案3556件，2010年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個方面：
一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位；
二是由于機構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標(biāo)準（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準，特此上報。
檔案安全保密工作的自查報告 篇14
今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮(zhèn)綜合檔案室20XX-20XX年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實責(zé)任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署，實行各辦、站、所負責(zé)制，內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20XX年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責(zé)指導(dǎo)。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：
一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區(qū)檔案會議及文件精神，要求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗收；
二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20XX年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；
四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20XX—20XX年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標(biāo)準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標(biāo)準要求。
檔案安全保密工作的自查報告 篇15
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全保密工作的自查報告 篇16
半年來，我鄉(xiāng)為確�！拔逅仓巍惫ぷ魅^程檔案的齊全完整，充分發(fā)揮檔案記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實的作用，根據(jù)《關(guān)于做好“五水共治”工作中圖片資料拍攝收集的通知》(xx治水辦〔20xx〕5號)及《關(guān)于進一步加強“五水共工作過程中檔案管理的通知》(xx治水辦〔20xx〕12號)的要求，多管齊下，做好“五水共治”文字、圖片等多載體材料的收集和管理，推進“五水共治”檔案規(guī)范化管理工作。
一、強化認識，提高意識
充分了解認真做好“五水共治”工作過程中形成的檔案，是“五水共治”工作的真實反映，是“五水共治”工作考核驗收的重要憑證，是項目建成后投入運行以及今后管理維護的重要依據(jù)，也是“五水共治”工作成果展示的第一手素材。我鄉(xiāng)強化責(zé)任意識，切實提高對做好“五水共治”檔案工作重要性的認識，采取專人專崗的有效措施，確�！拔逅仓巍比^程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
二、明確職責(zé)，確保實效
我鄉(xiāng)積極對本轄區(qū)的“五水共治”檔案工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，將“五水共治”檔案工作列入“五水共治”整體計劃，做到“五水共治”檔案工作與“五水共治”工作同步部署、同步推進、同步檢查；明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和檔案管理人員，及時做好工作開展過程中形成的各類文件的收集、整理、歸檔及移交等工作。對縣治水項目牽頭責(zé)任部門配備專門人員，做好本單位職責(zé)范圍內(nèi)項目文件材料形成、積累、整理和歸檔工作；將“五水共治”檔案工作列入本單位部門檔案工作重點任務(wù)，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，并按規(guī)定將項目檔案移交給縣治水辦統(tǒng)一匯總、集中管理。
三、加強管理，確保成效
加強檔案收集。根據(jù)《xx縣“五水共治”文件材料歸檔范圍及保管期限表》，我鄉(xiāng)按照“誰形成誰負責(zé)”的原則，加強對“五水共治”工作過程中形成的文件材料的收集。各項目建設(shè)單位在工程建設(shè)中形成的文件材料歸檔范圍參見《建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》。按照“第一時間介入”的要求，著力收集反映“五水共治”工作重要階段或成果，特別是反映治水前后變化的照片、錄音、錄像等聲像材料以及實物，做到應(yīng)收盡收，不留遺憾。
做好檔案歸檔移交。我鄉(xiāng)計劃在每年年底前完成文件材料的收集、整理工作，并向治水辦移交，歸檔文件必須收集齊全、手續(xù)完備，符合規(guī)范要求，同時要做好電子文件歸檔和紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作。建設(shè)項目檔案應(yīng)在項目完工以后及時整理歸檔。
檔案安全保密工作的自查報告 篇17
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期xx件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案xx件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；
（2）加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
（5）進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案安全保密工作的自查報告 篇18
根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)XX～XX年法治貴池建設(shè)和法治宣傳教育工作檢查驗收的通知》(貴辦秘〔XX〕40號)精神及要求，現(xiàn)將區(qū)檔案局“xx”普法執(zhí)行情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實完善工作責(zé)任
1.成立組織。高度重視普法工作，始終以普法為契機，促進干部職工隊伍建設(shè)，推動行政執(zhí)法工作。成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動情況及時進行調(diào)整，由主要負責(zé)同志擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科室負責(zé)人為成員，辦公室主任承擔(dān)具體工作，形成了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、中層負責(zé)人積極落實的齊抓共管的良好機制。
2.工作計劃。將普法工作當(dāng)作一項重要工作精心布置，年初有計劃，精心組織抓落實，年終有總結(jié)，并檢查和分析存在的問題，以促進普法工作進一步提高。
3.經(jīng)費有保障。將普法工作所需經(jīng)費列入年初重點開支項目，以保證普法讀本和有關(guān)法制宣傳方面書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關(guān)普法培訓(xùn)、檢查等項工作經(jīng)費。同時，按照普法部門統(tǒng)一要求，做到普法教材人手一冊。
二、突出重點，加強職工隊伍普法教育
1.加強機關(guān)干部法制教育。積極開展法律進機關(guān)活動，強化自身法制建設(shè)，采取集中學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)以及業(yè)余自學(xué)相結(jié)合等多種方式，并結(jié)合中心組、職工會和支部會等，根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排，將全年學(xué)法重點貫穿其中，認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國憲法》和有關(guān)重要法律法規(guī)，認真學(xué)習(xí)《法治貴池建設(shè)綱要(XX～XX)》等有關(guān)文件精神。
2.學(xué)習(xí)貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結(jié)合工作實際，加強檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動，“xx”普法以來，區(qū)檔案局重點組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關(guān)檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓(xùn)工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格，加強執(zhí)法隊伍建設(shè)，強化依法治檔意識，提升執(zhí)法水平，積極組織干部職工參加上級業(yè)務(wù)主管部門主辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識，堅持執(zhí)法持證上崗；組織參加本地普法部門組織的有關(guān)法律知識培訓(xùn)班；組織干部職工參加上級和有關(guān)部門舉辦的法律知識競賽活動。
三、抓好法制宣傳工作，堅持依法行政
1.制定和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件。XX年，根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門要求有和關(guān)檔案法律法規(guī)，區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動檔案管理實施細則》，經(jīng)批準后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文，要求貫徹落實。XX年6月，區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹〈檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定〉的通知》
2.加強檔案宣傳工作。一是XX年開展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作，并聯(lián)合區(qū)住建委對貴池區(qū)城建檔案工作開展情況進行了檢查，同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開展情況進行了一次檢查總結(jié)。二是XX年，在《中華人民共和國檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際，根據(jù)上級要求積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作，下發(fā)了競賽《通知》和試卷，組織有關(guān)人員參加競賽活動。三是開展國際檔案日宣傳活動。6月9日是國際檔案日，根據(jù)上級統(tǒng)一要求，我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動，并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進行張貼，廣泛宣傳檔案工作和有關(guān)檔案知識，特別是XX年國際檔案日活動期間，區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)部門組織開展形式多樣的檔案宣傳活動，其主要做法是：舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場咨詢活動。聯(lián)合有關(guān)部門以家庭檔案為切入點，圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個熱點，在人流較密集的池陽路和翠微路設(shè)立咨詢臺，向公眾發(fā)放活動宣傳冊、贈送檔案文化書籍(冊)。舉辦檔案館開放日活動。邀請廣大市民走進檔案館，參觀檔案藏品，查閱檔案和利用政府公開信息，并廣泛征求市民對檔案工作的意見和建議。通過政府門戶網(wǎng)開辟“國際檔案日”宣傳專頁和專題宣傳活動，網(wǎng)站內(nèi)容豐富，通俗易懂。拍攝“走進檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺多維度欄目，以親身體驗、講述故事等方式，宣傳檔案和檔案工作，使之家喻戶曉。通過上述一系列檔案宣傳活動，進一步擴大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力，極大提高了公眾的檔案法制意識。四是認真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學(xué)習(xí)、宣傳活動，并結(jié)合實際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》上報審批。
3.開展檔案法制培訓(xùn)。根據(jù)全區(qū)干部培訓(xùn)計劃安排，區(qū)檔案局于XX年和XX、XX年分別舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)，學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，三期共有209人次參訓(xùn)，效果良好。
4.開展檔案工作年檢。為進一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設(shè)，不斷促進檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，xx以來，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視支持，由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知，在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動，XX至XX年，根據(jù)《通知》安排，區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動，并及時總結(jié)檢查情況和工作得失，形成書面材料報區(qū)委、區(qū)政府，由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報，這對全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進作用。
5.實行政務(wù)公開。認真學(xué)習(xí)、貫徹落實政務(wù)信息公開制度，全面實行政務(wù)公開和政府信息公開工作，積極推進陽光政務(wù)，堅持依法行政。
6.開展行政權(quán)力清理工作。根據(jù)有關(guān)文件精神及要求，依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定，按照“三定”方案核定職責(zé)，認真開展行政權(quán)力清理工作，使行政權(quán)力達到更加全面、真實、合法、有效。
四、存在問題
xx普法以來，區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排，扎實開展“xx”普法工作，取得了一定的成績，但同時也要看到，我局的普法依法治理工作還存在一些不足，與普法工作需要和工作要求還存在一定差距，如場館、經(jīng)費等原因普法工作開展得還不夠深入，職工學(xué)法的自覺性也有待進一步提高。
五、努力方向
為全面實現(xiàn)普法工作目標(biāo)任務(wù)，進一步推動依法治檔，有力促進我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進一步發(fā)展，今后要進一步抓好以下工作：一是進一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，進一步完善工作責(zé)任制。二是結(jié)合工作實際，更加扎實開展檔案工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實工作，切實加強檔案法制建設(shè)，進一步促進我區(qū)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。三是完善督促檢查機制，進一步完善普法依法治理工作有關(guān)考核內(nèi)容、標(biāo)準和辦法，加強對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四是在機構(gòu)設(shè)置、配備人員的同時，加大經(jīng)費投入，扎實推進普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項長期系統(tǒng)的工程，任重而道遠。黨的十八大明確提出：“深入開展法制宣傳教育，弘揚社會主義法治精神，樹立社會主義法治理念，增強全社會學(xué)法尊法守法用法意識”，十八屆四中全會又提出全面推進依法治國，總目標(biāo)是建設(shè)中國特色社會主義法治體系，建設(shè)社會主義法治國家。為新時期法制宣傳教育工作進一步指明了方向，提出了新的任務(wù)和更高的要求。我們一定要采取切實有效的措施，深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神，與時俱進，開拓創(chuàng)新，扎實工作，克服工作中的問題和困難，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，進一步加大法制宣傳力度，強化創(chuàng)新意識，全面落實普法規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)，為建設(shè)“首善之區(qū)”，實現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻。
檔案安全保密工作的自查報告 篇19
我院在接到政辦發(fā)文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
�。ㄒ唬�、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評驗收已達省級標(biāo)準的基礎(chǔ)上，又有了新的進展。
�。ǘ⒃黾咏�(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于xx年xx月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于xxxx年又增加了一人�，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，xxxx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準檔案柜組個、滅火器個、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力，完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
�。ㄈ�、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年xx月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止xxxx年xx月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊；行政文書檔案卷；會計檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準的情況；有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
�。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
�。ㄋ模n案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
�。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴}，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。
檔案安全保密工作的自查報告 篇20
20xx年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結(jié)合實際情況，按照xx考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作�，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：
一、機構(gòu)與組織管理：
1、進一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；
建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：
因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，xx單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況：
建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合xx單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:
1、建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2、為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：
一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3、在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
五、存在的問題：
1、沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。
2、因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
六、整改措施：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。
一要靈活利用檔案開展編研工作；
二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；
三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2、大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3、加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4、建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5、做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。
通過此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本
滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。
檔案安全保密工作的自查報告 篇21
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案
工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé)，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案安全保密工作的自查報告 篇22
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標(biāo)管理，嚴格按照規(guī)范化標(biāo)準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準》進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標(biāo)準�，F(xiàn)將情況報告如下：
一、 檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。
一是調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、制度、管理四個統(tǒng)一；
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；
五是加強宣傳培訓(xùn)，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關(guān)心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
檔案安全保密工作的自查報告 篇23
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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