熱線調(diào)度班

　　熱線調(diào)度班由熱線電話和壓力調(diào)度構(gòu)成。熱線每天的工作需要極大的耐心與引導(dǎo)力。全市16萬用戶每天會(huì)產(chǎn)生各種問題，在他們無措不能解決時(shí)，著急的心情會(huì)讓他們態(tài)度急切、焦躁。同時(shí)隨著客戶維權(quán)意識(shí)的提高，撥打熱線的用戶年齡層也更加廣泛。青年人溝通時(shí)更加注重規(guī)定，年齡較大的用戶對細(xì)節(jié)比較在意，需要更多的耐心去與他們交流溝通。有時(shí)遇到突發(fā)性的停水，來電的時(shí)間段會(huì)相對集中，同時(shí)客戶想要得到確切的供水時(shí)間，要反饋給用戶真實(shí)、及時(shí)、有效的信息，與工程部及時(shí)溝通，做好不同部門之間的協(xié)調(diào)配合。

　　在熱線的工作中，會(huì)遇到大概4類客戶，在接聽這些客戶來電是也要選擇不同的技巧。4類分為：1、愚頑型客戶，面對這些用戶要耐心和盡量簡單質(zhì)樸易懂的語言溝通。2、刁鉆型的客戶：用專業(yè)知識(shí)和技巧武裝自己更讓對方滿意。3、蠻橫型客戶：打動(dòng)他們，必須以理動(dòng)人。4、冷漠型客戶要開門見山，言之有物，準(zhǔn)確抓住他們的訴求，針對他們不同的特點(diǎn)，有針對性的應(yīng)對。

　　調(diào)度要熟悉整個(gè)管網(wǎng)的設(shè)施及供水狀況，全面掌握各用戶用水量的變化規(guī)律，每隔一小時(shí)詢問記錄清水池的水位，經(jīng)常詢問各水廠、加壓站機(jī)組的停開機(jī)情況，對八個(gè)測壓點(diǎn)的壓力變化情況要監(jiān)測、記錄、并且調(diào)控。同時(shí)調(diào)度還要負(fù)責(zé)施工引起的大面積停水通知的發(fā)放，調(diào)整整個(gè)管網(wǎng)的水壓和水量工作，要按照供水調(diào)度的原則，執(zhí)行供水章程確保居民用水。

　　調(diào)度責(zé)任重大，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣—按照規(guī)定時(shí)間做好調(diào)度指令的記錄和重要電話記錄以及交接班記錄，能夠更加完善我們的工作。

　　熱線調(diào)度班的工作與其他部門的轉(zhuǎn)承較多，工作聯(lián)系及時(shí)傳達(dá)給工程、生產(chǎn)技術(shù)部，以便他們可以準(zhǔn)確及時(shí)的工作(如果遇到特殊情況要立即電話聯(lián)系工程部等其他部門，后補(bǔ)工作聯(lián)系單)，了解記錄接到工作單的人員姓名和工作單的轉(zhuǎn)交時(shí)間，責(zé)任到人。

　　供水營業(yè)大廳

　　營業(yè)大廳與用戶面對面的交流，提供五個(gè)一樣的服務(wù),受理咨詢一樣熱情，生人熟人一樣和氣，干部群眾一樣尊重，忙時(shí)閑時(shí)一樣耐心，來早來晚一樣接待，還有本地人和外地人一視同仁。

　　營業(yè)大廳主要負(fù)責(zé)收費(fèi)、開據(jù)增值稅普通發(fā)票，及打印相關(guān)用戶所需的用水信息和一些客戶的來電。1、要求熟練掌握日常工作軟件的操作。交費(fèi)系統(tǒng)登陸后根據(jù)用戶的表號(hào)，查找出他是否欠費(fèi)，以及是否存在違約金，客戶預(yù)存等業(yè)務(wù)。2、熟悉水價(jià)，解答用戶的疑惑，在大廳的實(shí)習(xí)中，常有客戶質(zhì)疑水表的準(zhǔn)確性或者抄表數(shù)，但都是因?yàn)樗畠r(jià)的變動(dòng)產(chǎn)生的誤解，許多客戶在平時(shí)的生活中不關(guān)注相關(guān)信息，一直不清楚水費(fèi)變動(dòng)或者不清楚階梯價(jià)格。3、掌握一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，再開發(fā)票的過程中，會(huì)有用戶對3%的增值稅不了解，告知用戶增值稅為價(jià)內(nèi)稅，已經(jīng)包含在水中。

　　營業(yè)大廳是用戶與公司接觸較多的地方，環(huán)境給人深刻的印象，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，營造良好的衛(wèi)生工作環(huán)境，會(huì)給用戶帶來更加直觀的好感。

　　信息中心

　　隨著信息化的進(jìn)步與發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛使用大大的提高了工作效率和資源共享的可能性，供水系統(tǒng)的使用，使得用戶信息可以為各個(gè)有權(quán)限的部門使用，提高了工作效率，也提高了資源的利用率。

　　信息中心對班組人員的專業(yè)技術(shù)要求較高，對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，對硬件故障進(jìn)行快速搶修，系統(tǒng)平臺(tái)能夠7*24小時(shí)全天候正常運(yùn)行。要求服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的HA技術(shù)指標(biāo)能夠達(dá)到AA級(jí)。

　　信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推陳出新的頻率較快，不斷的學(xué)習(xí)，吸收新的專業(yè)知識(shí)，掌握前沿的科學(xué)技術(shù)，提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備是現(xiàn)今成長的必要方式，在實(shí)習(xí)中我們學(xué)習(xí)了公司系統(tǒng)軟件操作及向營業(yè)部支持幫助，用班長教授的知識(shí)活學(xué)活用，在實(shí)踐中理解學(xué)習(xí)。

　　微機(jī)室

　　微機(jī)室根據(jù)營業(yè)部抄表量，按時(shí)足額準(zhǔn)確錄入抄表數(shù)據(jù)，在錄入中要核對校正，對于特殊及異常的數(shù)據(jù)及時(shí)與抄表員聯(lián)系，保證100%的正確率。

　　在實(shí)習(xí)中用戶戶名的變更，要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定，個(gè)人用戶帶房主身份證和購房合同或是房產(chǎn)證復(fù)印件前來辦理，并且仔細(xì)做好記錄登記存檔。在輸入維修票和手工票時(shí)，注意二者之間的區(qū)別以及對信息的不同要求。

　　在工作中認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風(fēng)貫徹始終，錄入抄表信息時(shí)要準(zhǔn)確核對戶號(hào)，本月用水量以及現(xiàn)在的水表噸數(shù)，從多方面多角度確保錄入信息的準(zhǔn)確性，學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，提升自己的業(yè)務(wù)水平，貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

　　作為一名客服部的新員工，在了解客服部的基本工作后，感受到了責(zé)任與信任,增強(qiáng)了對公司規(guī)定、服務(wù)的了解。為客戶提供解決問題的建議方法，更好的為用戶服務(wù)。快速、準(zhǔn)確、有條理的工作效率和工作習(xí)慣，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能更好的完成工作。

　　作為新人，我要積極向前輩們學(xué)習(xí)、溝通，不能只是簡單的等待與重復(fù)性的工作，要確定自己的目標(biāo)，用有效的學(xué)習(xí)方法，完成目標(biāo)。在今后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真，努力的工作，以積極向上的心態(tài)迎接每一天。