有關(guān)會(huì)議主持詞的寫作格式
在機(jī)關(guān)的日常工作中，我們常常要召開各種會(huì)議，如工作會(huì)、座談會(huì)、動(dòng)員會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等等。會(huì)議是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是部署、推進(jìn)、總結(jié)工作的有效形式。召開會(huì)議，就得有會(huì)議主持人。在工作節(jié)奏日益快捷的今天，會(huì)議主持人往往在會(huì)前來(lái)不及或不能全面了解會(huì)議的全部?jī)?nèi)容，多數(shù)情況下需要準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議主持詞。實(shí)踐證明，內(nèi)容較多的會(huì)議，有一個(gè)好的主持詞，就會(huì)使會(huì)議主持得更加緊湊、準(zhǔn)確、周密、主題突出，收到較好的會(huì)議效果。那么如何寫好一個(gè)會(huì)議主持詞呢?筆者認(rèn)為應(yīng)把握以下特點(diǎn)：
一、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
主持詞的結(jié)構(gòu)與會(huì)議的日程安排密切聯(lián)系，與會(huì)議的主題講話或發(fā)言密切聯(lián)系，它的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)以使與會(huì)者明了會(huì)議的背景、規(guī)模、日程安排、主要內(nèi)容、基本要求為主要特征。它在結(jié)構(gòu)上大致包含以下幾部分內(nèi)容：
(一)開會(huì)原因。主持詞首先要簡(jiǎn)單介紹一下召開會(huì)議的'原因，使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的背景以及召開會(huì)議的必要性有所了解。
(二)會(huì)議主題。主持詞一定要開門見山地交代清楚會(huì)議的主題是什么。
(三)會(huì)議規(guī)模。主要是向與會(huì)者介紹參加會(huì)議者的身份、人數(shù)，會(huì)議的服務(wù)、聯(lián)絡(luò)組織等情況。
(四)會(huì)議議程。要先簡(jiǎn)要地全面介紹會(huì)議的開法，即總的內(nèi)容步驟，然后分列逐項(xiàng)進(jìn)行。
(五)總結(jié)評(píng)價(jià)。會(huì)議議程進(jìn)行完之后，主持人要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容以及會(huì)議的質(zhì)量進(jìn)行概括和總結(jié)評(píng)價(jià)，使與會(huì)者進(jìn)一步從總體上了解把握會(huì)議的主要內(nèi)容及特點(diǎn)，也使與會(huì)者、組織者、服務(wù)者為會(huì)議付出的勞動(dòng)得到肯定。
(六)提出要求。主持詞的最后一部分要對(duì)會(huì)議精神如何貫徹落實(shí)提出明確要求，使與會(huì)者明白，散會(huì)之后應(yīng)結(jié)合實(shí)際及時(shí)做好學(xué)習(xí)匯報(bào)、研究部署、督查落實(shí)以及信息反饋等工作。如果會(huì)議主講者對(duì)貫徹落實(shí)的有關(guān)要求已經(jīng)講得比較明確、具體，那么主持詞中這一部分可以簡(jiǎn)略寫或干脆不寫，以免重復(fù)，徒增畫蛇添足之嫌。
二、語(yǔ)言特點(diǎn)。
主持詞屬于非文學(xué)類的應(yīng)用類文體，但它的語(yǔ)言風(fēng)格又不同于會(huì)議報(bào)告、講話或發(fā)言。它的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)立足于嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、通俗，應(yīng)該是邏輯性強(qiáng)、言簡(jiǎn)意賅、通俗明白。但是，由于會(huì)議性質(zhì)和主題的不同，主持詞的語(yǔ)言風(fēng)格又有所差異。會(huì)議的主題如果是傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神、方針政策，或嚴(yán)肅的工作部署，那么主持詞的語(yǔ)言就應(yīng)該突出平實(shí)、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厣�。如果是慶祝、慶典、表彰類的會(huì)議，主持詞的語(yǔ)言則要具有歡快向上、激越昂揚(yáng)的特色，盡量多用短句，可以用一些排比、夸張等修辭手法，突出節(jié)奏感，增加會(huì)場(chǎng)喜慶、歡快、蓬勃的氣氛。
三、身份特點(diǎn)。
主持詞要因會(huì)議主持者身份的不同而在語(yǔ)氣，篇幅上有所不同，要蘊(yùn)含“身份”意識(shí)，不可主次顛倒。主持人如果是與會(huì)者中社會(huì)地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)較高的，那么主持詞則可突出自上而下的口吻，在總結(jié)評(píng)價(jià)和提出要求部分，可以根據(jù)需要適當(dāng)展開，可以重復(fù)或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)一些內(nèi)容。主持人如果是與會(huì)者中社會(huì)地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)與主講者平級(jí)或較低的，那么主持詞就要盡量簡(jiǎn)短，用詞要突出謙恭、禮讓成分，可以適度評(píng)價(jià)主講者的講話精神，在提出要求部分要重點(diǎn)寫如何貫徹落實(shí)，切忌冗長(zhǎng)或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)其他內(nèi)容，更忌岔開話題，喧賓奪主。