工作日志應該怎么寫
很多公司都有工作日志的制度,然而通過我的觀察發(fā)現(xiàn),自己所了解的這些公司并沒有發(fā)揮這項制度的優(yōu)勢。下面是小編整理的工作日志應該怎么寫,歡迎來參考!
首先我們分析一下制定這項制度的動機:
1、檢察員工飽和度,讓我知道員工一天做了什么;
2、通過這項制度讓員工懂的思考總結,迅速提升工作能力;
3、讓我知道員工工作中遇到了什么問題。
這是我們研究多家工作日志模板中最為常見的三個動機。
知道了這三項動機之后,那我們可以針對這些問題來決定工作日志內(nèi)容。我們團隊的工作日志采用的是KPTP工作法則:今天完成了什么、遇到了什么問題、解決方法、明天的工作安排。
有這四項內(nèi)容一般便可以滿足大多數(shù)企業(yè)對于工作日志的要求,不過有的企業(yè)可能有極其特別、細微的要求,這就要按照具體情況加入內(nèi)容。
結合我們的實例來具體講一下流程,公司要求每個人寫工作日志,以前是寫在紙上,公司專門給每個人一個本子寫工作日志,然后抽查。
有過這個經(jīng)歷的人應該能明白我當時的痛楚,真的好煩。后來開始用日事清軟件寫工作日志。
以前按照表格內(nèi)容逐項填寫工作內(nèi)容,后來通過日事清的宣傳改為了KPTP方法,就是上面說的四項工作內(nèi)容。
用了日事清對于我來說還是省了一點麻煩:寫完后不用在上交了,領導要看直接在軟件里面看就行了。
不過這不是最主要的,關鍵是它有個“自動生成”功能,按照你日程中完成的任務可以采用KPTP工作法自動生成一篇工作日志,這個還是非常令人驚喜的。
不過如果你想通過“自動生成”功能作弊這也不現(xiàn)實,領導不傻,他要求每天都要規(guī)劃日程,將一天的工作內(nèi)容放到日事清里面,就相當于一個記事本,完成一項勾選一下,下班的時候自動生成一篇工作日志就可以了。
其實只要了解“為什么要讓我們寫工作日志?”就能明白應該怎么寫了。弄清他們的目的,對癥下藥,寫出一篇令領導滿意的工作日志還不是手到擒來么?
工作日志范文:
大堂經(jīng)理工作日志(一):
大堂經(jīng)理,在很多人的眼中,可能就是站在門口迎接客人,辦理完業(yè)務送送客人,指導客戶填填單據(jù),以及人多的時候疏導疏導客戶,其實不然。半個多月的工作體會,我明白了大堂經(jīng)理是一個網(wǎng)點第一個接觸客戶的人,也是第一個明白客戶需要什么服務的人,同時也是能夠第一時間幫忙客戶解決問題的人。大堂經(jīng)理代表的是農(nóng)信社的形象,接觸的是第一手的客戶,擔任著傳遞農(nóng)信文化、展現(xiàn)農(nóng)信魅力的職責。農(nóng)信社扎根農(nóng)村,服務“三農(nóng)”,應對的是最基層的農(nóng)民,我們需要適應的主角可能并不是真正好處上的大堂經(jīng)理,而更多的是一名協(xié)調(diào)員和調(diào)解員,在客戶迷茫時,我們?yōu)槠渲该鞣较;在客戶遇到困難時,我們施予援手;當客戶不解時,我們耐心解釋;我們要隨時隨地,急客戶所急,想客戶所想,并在工作中做到一個“勤”字,引導客戶辦理業(yè)務腿勤,年老體弱出手相助手勤,分析客戶需求腦勤,解答咨詢疑問口勤。只要你有足夠的熱情,加上足夠的耐心,就會讓客戶感受到我們的熱情,感受到我們的專業(yè),感受到賓至如歸的感覺。
大堂經(jīng)理工作日志(二):
這天第一天上班,也是我所在的南環(huán)路分社正式對外營業(yè)。由于客流量不大,來辦理業(yè)務的客戶也不多。站在營業(yè)大廳里,望著門外過往的行人和車輛,多期望他們能停下腳步進來辦理業(yè)務。正當我美美的幻想時,一位老大爺推門走了進來,“姑娘,開個卡,存點錢!蔽亿s緊拿出開卡申請表邊向大爺介紹農(nóng)信社金燕卡的優(yōu)勢邊指導他填表,這時又進來一位阿姨,直接就說存?zhèn)3萬的一年定期,我開心的應著。沒過一會又來了幾位客戶,我忙的不亦樂乎:哈哈,我這是美夢成真了嗎?
這時,我們的柜員付香姐和王闖大汗淋淋的從外面進來,原先是他們頂著37度的高溫沿著南環(huán)路兩邊走了幾里地,挨家挨戶的介紹和宣傳,用熱情的服務打動了客戶,贏得了存款。
穿著高跟鞋站了一天,還有點小忙,說真的感覺有點撐不住,但一想到客戶高興而來,滿意而歸的樣貌,感覺蠻欣慰的。我會努力的,想象自我的夢想,想象自我的誓言,堅決的告訴自我,不要輕言放下,要不遺余力的拼搏奮斗!我相信,只要用心,必須能夠的!
大堂經(jīng)理工作日志(三):
作為工行的一名青年員工,從事大堂經(jīng)理期間我深刻體會到大堂經(jīng)理的使命和職責,大堂經(jīng)理服務的好壞直接影響銀行的經(jīng)營效益和外在形象。一名優(yōu)秀的大堂經(jīng)理,身兼六職:業(yè)務引導、服務示范、情緒安撫、矛盾協(xié)調(diào)、環(huán)境保潔和安全監(jiān)督。大堂經(jīng)理作為一個重要的崗位,在客戶服務、產(chǎn)品營銷等方面具有不可替代的作用。青年員工更要不斷學習努力完善自我,提升業(yè)務潛力。
首先,對工作細節(jié)的正確把握是大堂經(jīng)理必備的基本素質。大堂經(jīng)理需要對銀行業(yè)務知識認真學習,在實踐中不斷深化對知識的理解,充分掌握全面的銀行業(yè)務,這樣才能有足夠的基礎為客戶帶給服務,對于來辦業(yè)務的客戶要認真詢問,了解所辦業(yè)務,耐心講解,細致的助。
其次,在履行自身職責的同時還要講究工作的藝術。我認為在工作中要做到以下幾點:
一、微笑服務。大堂經(jīng)理要時刻持續(xù)樂觀的心態(tài),微笑應對客戶,用微笑感染客戶、拉近與客戶的距離、留住客戶。巧妙的使用“笑”的技巧,體現(xiàn)銀行客戶第一、服務至上的經(jīng)營理念。練好內(nèi)功,讓微笑帶來的溫情充滿營業(yè)大廳,讓客戶有賓至如歸之感。大堂經(jīng)理要提升個人素質和儀表形象,起碼做到端莊、優(yōu)雅、大方。當客戶一進入銀行大廳時,大堂經(jīng)理要對他們展開會心的微笑,熱情、禮貌去迎接客戶,用微笑去了解并懂得客戶的需求,用微笑去解答客戶的疑問,盡量去滿足他們,使客戶覺得來銀行辦理業(yè)務是倍受尊重的、倍受歡迎的。
二、能說會道。大堂經(jīng)理直接應對客戶,要有較強的與客戶溝通的潛力。不僅僅要做到與客戶的溝通,更就應協(xié)調(diào)客戶與柜員之間的摩擦,做到面觀四方、耳聽八方,及時與客戶溝通,密切與客戶的關系。良好的口才和超常的耐心是做好大堂經(jīng)理工作的基本前提,能夠在大堂經(jīng)理這個平臺得到盡情的發(fā)揮!罢f”要做好三點:一是勤說,即對前來的客戶要勤開口,反復講,全力推介產(chǎn)品;二是能說,即描述業(yè)務過硬,講解準確,但是份夸大,也不刻意掩飾,把工行產(chǎn)品的特點和功能正確無誤地推介給客戶,三是會說,即講究服務策略,因人而異,差別營銷。在“說”上攢足功夫,能夠起到事半功倍之效。另外,對理解力較差和疑難點較多的客戶咨詢,大堂經(jīng)理務必不厭其煩要有足夠的耐心,把客戶當親人,反復深入淺出地講解,這樣才能得到客戶的尊重和信任。
三、善于提問。凡是進門的客戶,都要熱情迎接,主動問候,不能有嫌貧愛富的不良心里。要善于揣摩客戶心理,對客戶異常反應要上前詢問,真誠關心,幫忙解決。尤其是重要的當客戶對銀行服務等方面有意見時,大堂經(jīng)理要傾聽客戶的不滿情緒,不要急于去辯解什么,最后要真誠的向客戶道歉,因為你代表的不是你自我,代表的工行的企業(yè)形象。首先要取得客戶對你的好感,這樣才可能很好的進行以下的溝通,其次,要弄清楚客戶他的需求是什么,要盡快幫客戶解決他的問題。此外需勤問柜員,對柜臺內(nèi)現(xiàn)金和業(yè)務處理狀況了如指掌,以保證及時調(diào)整客戶到指定窗口迅速辦理業(yè)務。讓客戶深切感受到我行的準確、方便、快捷的服務,樹立良好的服務形象。
四、察言觀色。大堂經(jīng)理要有超強觀察潛力,在工作中做到眼觀六路、耳聽八方。在服務中要留心聽,隨時掌握客戶需求,收集有價值的金融信息,認真記載大堂工作日志,總結提出后及時向領導匯報。要具備足夠的應急事件的處理潛力,不可避免的會遇到各式各樣的諸多突發(fā)事件。如客戶排長隊問題,大堂經(jīng)理要及時分流客戶。要引導客戶到其他窗口辦理相關業(yè)務,帶有卡客戶到自助設備辦理,從而減輕柜面壓力。確保營業(yè)大廳秩序穩(wěn)定。深化大堂經(jīng)理服務內(nèi)涵,全面提升大堂經(jīng)理服務潛力。
五、用心主動。大堂經(jīng)理的工作性質要求員工在工作時要用心主動。大堂經(jīng)理務必養(yǎng)成勤走動的習慣,要在大廳內(nèi)及ATM區(qū)域來回巡查,及時掌握大廳內(nèi)外總體狀況。透過與客戶零距離的'看、問、說,疏導客戶,維持秩序,了解信息,調(diào)整服務方式。及時為客戶帶給全方位的服務需求,發(fā)揮大堂經(jīng)理不可或缺的作用。當遇到需要幫忙的顧客時,大堂經(jīng)理要勤示范、勤幫忙,當遇到老弱病殘的客戶,要熱情地帶給舉手之勞的幫忙。
我們要隨時隨地,急客戶所急,想客戶所想,以完美無缺的服務去贏得每一位客戶。要讓每一位客戶感受到我們的微笑,感受到我們的熱情,感受到我們的專業(yè),感受到賓至如歸的感覺。
大堂經(jīng)理工作日志(四):
從去年到今年,我在工商銀行擔任見習大堂經(jīng)理也要一年了。在這一年當中我學到了很多金融方面的知識,也逐漸體會到了在一個營業(yè)網(wǎng)點,大堂經(jīng)理的作用有多么重要。
首先,大堂經(jīng)理是一個營業(yè)網(wǎng)點的形象大使。當客戶來辦理業(yè)務時,關注的不僅僅僅是室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,業(yè)務辦理和等候的時間長短,還包括是否能夠及時且詳盡的得到自我想要咨詢的答案,有沒有得到更優(yōu)質更全面的服務。而最早直接應對客戶、最早明白客戶的需求、最早能幫忙到客戶的人是我。所以,微笑應對客戶,認真傾聽客戶的需求,及時高效地幫客戶解決問題就顯得很重要了,因為此時,我的任何言談舉止都將代表工行的形象。
另外,我們的柜員做的都是與金錢有關的細致工作,容不得一點差錯。他們每一天都要辦很多筆業(yè)務,工作壓力必須極大。如果有些顧客在他們辦理業(yè)務時插進來進行咨詢,不但影響了他們的工作,還極易因此出現(xiàn)失誤操作,導致操作風險。此時,如果停下來為客戶解答,就影響了正在辦理的業(yè)務;如果不予理睬,又會得罪客戶。兩者都會導致投訴或者客戶的流失的風險。
作為大堂經(jīng)理,多向柜員學習業(yè)務知識、多與柜員溝通了解業(yè)務流程,對每個柜員辦理業(yè)務的流程、習慣有所掌握,才能更好的在客戶與柜員之間建立更有效的溝通平臺,只有將這些輔助工作做在前面,我才能盡自我所能為他們分擔壓力,同時為客戶帶給更好、更全面、更優(yōu)質的服務。
因此在大堂經(jīng)理的崗位上,我圍繞崗位職責主要開展了以下工作:
一、分流、引導客戶。根據(jù)客戶的需求,引導客戶到相關的業(yè)務區(qū)域辦理業(yè)務,向客戶推薦使用自助設備辦理業(yè)務,指導客戶了解和使用各種電子機具和電子服務渠道,并鼓勵客戶逐漸以電子銀行服務渠道作為進行日常的非現(xiàn)金類交易操作的主要渠道,節(jié)省客戶在銀行等待及填寫表格的時間,更能夠足不出戶簡單辦理業(yè)務。
二、為客戶帶給基本的咨詢服務,解決客戶遇到的業(yè)務問題。并根據(jù)客戶需求,主動推薦各種新型、高回報的理財產(chǎn)品和分行新一期的特色優(yōu)惠服務。
三、識別優(yōu)質客戶。根據(jù)分層次服務的原則,給予其個性關注和優(yōu)先服務,依據(jù)客戶的星級及資金閑置狀況,向客戶經(jīng)理推薦有潛力的優(yōu)質客戶。
四、遵守大堂經(jīng)理服務標準。及時、耐心、高效地處理客戶意見、批評和誤會,保障網(wǎng)點現(xiàn)場及時、高質和高效率的服務,提高客戶滿意度。
在上述工作開展的過程中,我認為自我的不足之處還很多,仍有以下幾方面需要改善:
一、我在接待客戶時雖然很熟練但很多時候流于表面,沒有更深層次地挖掘客戶的需求,推薦產(chǎn)品主動性有待加強。
二、在日常工作中需要處理的雜務較多,占用了較多時間,以致于對優(yōu)質客戶的關注度不夠。
三、有時只單純?yōu)榱私鉀Q問題而解決問題,沒有認真的思考問題產(chǎn)生的源頭,沒能杜絕問題的再次發(fā)生。
四、在與客戶交往和關系維護時手段簡單,營銷效果并不明顯,營銷技巧有待提高。
結合我這一年來的所得,我十分慶幸自我得到了在這個崗位上見習的機會,也很感謝工行的幫忙。無論將來我從事哪一行,做什么工作,重視團隊合作;耐心、細致、熱情的服務態(tài)度;更加專業(yè)的知識積累;以及一顆好奇且不斷進取的心,都能為我?guī)砀庸饷鞯那巴尽?/p>
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