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    會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)周記

    發(fā)布時(shí)間:2017-05-06  編輯:沈舒文 手機(jī)版

      1月29日

      接近年底,這周就不出外勤了,在所里幫助王老師整理底稿和復(fù)合審計(jì)報(bào)告。把要編號(hào)的底稿按要求編號(hào),然后按順序裝訂在一起,這些都是要形成檔案的,必須細(xì)心,索引號(hào)的編制要正確、排版順序要正確。因?yàn)檫@次裝訂的器具王老師沒(méi)給我,又看到他在忙碌著趕寫審計(jì)報(bào)告,不好意思去打擾他,只好自己去找,因?yàn)椴簧朴诮浑H,所以很多事都不敢去做,可是這次必須去做了,發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒(méi)什么。先去問(wèn)有點(diǎn)熟悉的同事,她也不是很清楚,就去前臺(tái)問(wèn)如果需要裝訂的器具管誰(shuí)去要,根據(jù)前臺(tái)說(shuō)的大概地方去找我們部的秘書,這些東西都是她管理的。最后還是把事情給辦好了,雖說(shuō)有點(diǎn)波折,心里還是挺高興的,原來(lái)很多事情并不是我們想象的那么難,自己要去做了,就會(huì)做到,不要害怕去做,現(xiàn)在正是鍛煉的機(jī)會(huì),多去嘗試做一些事情,慢慢害怕做事的心態(tài)就會(huì)改變,因?yàn)槟銜?huì)嘗到做成一件事情所給你帶來(lái)的快感。

      還有最大的感觸就是做事要主動(dòng)。因?yàn)槟甑资虑楹芏啵芏嗍虑橥趵蠋熞矔?huì)忘記,前幾家審過(guò)的企業(yè),由于一些原因,一些事情還沒(méi)結(jié)束,像是銀行詢證函有的被審計(jì)單位要求是用快遞寄的,不用我親自跑銀行,要等著詢證函原件被寄回后打孔裝訂進(jìn)這家被審計(jì)企業(yè)的底稿。還有一家被審計(jì)單位的往來(lái)詢證函還沒(méi)有寄出,原件還在我這,因?yàn)楸粚徲?jì)單位一直拖著不給對(duì)方的具體地址,詢證函就沒(méi)辦法寄出,催了好多次了,也無(wú)果。我就時(shí)時(shí)提醒王老師,讓他看看被審計(jì)單位有沒(méi)有把地址發(fā)過(guò)來(lái),他說(shuō)他還真給忘記了,謝謝我提醒。沒(méi)事做的時(shí)候,我就去問(wèn)問(wèn)王老師有沒(méi)有事情要我做或幫忙,雖然大多數(shù)時(shí)候都是沒(méi)事,但也幫到幾次,不要怕做事,只要做了就會(huì)學(xué)到很多東西,現(xiàn)在真的深有體會(huì)。這幾天接觸很多審計(jì)報(bào)告,都是王老師讓我?guī)兔?fù)核的,雖然他自己也看過(guò)很多遍了,但還是怕出錯(cuò),審計(jì)必須謹(jǐn)慎,所以我再幫忙看一遍,也發(fā)現(xiàn)了一些需要修改的地方。

      在學(xué)校學(xué)習(xí)審計(jì)課程時(shí),對(duì)審計(jì)只是一個(gè)模糊的概念,感覺(jué)審計(jì)是一件很神秘的事情,從來(lái)沒(méi)敢想過(guò)在校期間可以真正接觸審計(jì),而現(xiàn)在真的做了審計(jì)工作,那種神秘感是沒(méi)了,心里增加的是對(duì)于審計(jì)的崇尚,審計(jì)是一件非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,也是一?xiàng)需要細(xì)心的工作,容不得我們半點(diǎn)疏忽。雖然實(shí)習(xí)的時(shí)間還不是很長(zhǎng),但經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐,對(duì)于審計(jì)不在只是理論上的模糊概念,現(xiàn)在回過(guò)頭去看審計(jì)課本,很容易就可以理解了,而且一些東西不用刻意去記憶也很輕松地就記住了,在實(shí)踐中記憶是最好的方法。真的很感激孫老師給我們提供了這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),一定會(huì)好好把握住這段實(shí)習(xí)的時(shí)間,好好利用。記得孫老師曾經(jīng)在群聊時(shí)說(shuō)過(guò):時(shí)間=實(shí)踐。書本知識(shí)和實(shí)踐是有區(qū)別的,一個(gè)高校能給大家?guī)?lái)前沿的知識(shí)很難,也很必須。所以我們要抓住每一個(gè)可以鍛煉我們的機(jī)會(huì)。

      再小的一件事我們也可以從中學(xué)到很多東西。不要因?yàn)橐患虑榭瓷先ズ苄《蝗プ,不要因(yàn)橐患虑榭瓷先](méi)什么技術(shù)含量避而不做,再小的事情只要你去做了,就會(huì)有所收獲,不管收獲是大是小,畢竟可以讓你成長(zhǎng),讓你增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),這就是我們?nèi)松凶畲蟮囊粋(gè)收獲。一直都忙著做底稿,也沒(méi)接觸過(guò)其他的事情,現(xiàn)在不是很忙,同伴讓我?guī)兔φ骋幌聭{證,填報(bào)銷單,我很樂(lè)意地去做了,雖然不是什么技術(shù)活,知識(shí)動(dòng)一下手,但也可以讓你的細(xì)致得意體現(xiàn),并且學(xué)會(huì)了填寫憑證報(bào)銷單,何樂(lè)而不為呢,只要是可以做的事情,我都樂(lè)意去做。再幫助王老師復(fù)核盟創(chuàng)的中英文審計(jì)報(bào)告時(shí),接觸到了文件的壓縮與解壓,在學(xué)校學(xué)習(xí)金蝶會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候,也接觸過(guò),當(dāng)時(shí)只是老師講了講,自己也沒(méi)有具體操作,現(xiàn)在自己親手做了,對(duì)它的印象就更加深刻了。

      年前的實(shí)習(xí)就要結(jié)束,這段時(shí)間真的學(xué)會(huì)了很多東西,不管是工作,還是為人處事,都讓我豐富了很多,這些東西都是在學(xué)校里學(xué)習(xí)不到也接觸不到的東西。很珍惜在這學(xué)習(xí)的每一天,一段時(shí)間雖然告一段落,但接下來(lái)將會(huì)是更加美好的期待!

      2月9日

      七天年假就這么結(jié)束了,放松的心也該收回來(lái)了,整理好心態(tài),準(zhǔn)備投入到工作中去。當(dāng)別人還沉浸在新年的快樂(lè)氛圍中時(shí),我卻要準(zhǔn)備返回上海了,二月八號(hào)一早拿著昨晚準(zhǔn)備好的行裝,踏上了返回的路途,經(jīng)過(guò)一天的勞途奔波,晚上十一點(diǎn)才到達(dá)上海,回到住處已是夜深人靜。勞累的身體經(jīng)過(guò)一夜的休息還沒(méi)完全恢復(fù),九號(hào)要早早起床去所里,開始年后的緊張生活了。

      年后的這個(gè)項(xiàng)目安排的時(shí)間比較長(zhǎng),預(yù)計(jì)到二十三號(hào),如果完成不了還要延后,年前做的項(xiàng)目都比較小,一般三天審計(jì)一個(gè)公司,而這個(gè)公司要長(zhǎng)達(dá)兩周之久,主要是因?yàn)檫@個(gè)公司在全國(guó)的分公司太多。杉德銀卡通信息服務(wù)有限公司,在全國(guó)有27家分公司,雖然我們負(fù)責(zé)審計(jì)的是上海杉德銀卡,但最后的合并工作要有我們來(lái)做,年前做的項(xiàng)目沒(méi)有涉及合并的,所以剛剛開始有點(diǎn)找不到頭緒,而且這次我以前負(fù)責(zé)的底稿一個(gè)也沒(méi)做,而是和同伴換著做的,我做她以前做的,她做我以前做的,一切都要從頭再來(lái),有點(diǎn)頭大。但是這樣可以學(xué)到更多的東西,所以在復(fù)雜也要硬著頭皮去學(xué),因?yàn)閬?lái)這里的目的就是學(xué)習(xí)課本里所學(xué)不到的知識(shí),而且要爭(zhēng)取一切機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)一天的學(xué)習(xí),終于慢慢理出了個(gè)頭緒,本來(lái)腦子反應(yīng)就有點(diǎn)慢,但王老師很有耐心,我不懂的地方他都耐心地給我講,直到我真的弄明白,有時(shí)候一個(gè)問(wèn)題要講不止一遍,我都感覺(jué)不好意思了,真的很感動(dòng)。還好現(xiàn)在一切都很熟練了,而且完成的也不錯(cuò),還幫忙做了很多以前沒(méi)有接觸過(guò)的東西,雖然忙了點(diǎn),但很開心。

      我負(fù)責(zé)的底稿有無(wú)形資產(chǎn)、預(yù)收賬款、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出,不僅做了上海分公司的,還把其他分公司的做了合并,這次終于感覺(jué)到累了,每天一忙起來(lái)就忘記活動(dòng)一下了,一天下來(lái)肩膀又酸又痛,才幾天就有點(diǎn)受不了了,晚上總是因?yàn)榧绨蛱弁措y忍而醒來(lái),眼睛也有點(diǎn)酸痛,終于體會(huì)到王老師講的做這份工作的不容易了,雖然待遇很好,也不用干體力活,是人們認(rèn)為比較高層次的工作,但忙起來(lái)也是很累的。還有就是每天都在上班高峰期和上班一族擠地鐵,這是比較痛苦的一件事,這里的生活節(jié)奏很快,不管在哪總是看到人們疾步行走的身影,心里上感受到了一種無(wú)形的壓力。我在想如果上海沒(méi)有地鐵,那么將會(huì)出現(xiàn)一種什么現(xiàn)象,不敢想象。

      這次真的學(xué)會(huì)很多以前不知道的東西。做無(wú)形資產(chǎn)時(shí)知道了要與費(fèi)用勾稽核對(duì)一致,要做攤銷測(cè)算,要列示無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)清單,對(duì)于今年有新增的無(wú)形資產(chǎn)還要進(jìn)行檢查,都要在底稿上體現(xiàn)。特別是無(wú)形資產(chǎn)攤銷的計(jì)提要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)錯(cuò)誤,還要與費(fèi)用勾稽核對(duì)一致,銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用的無(wú)形資產(chǎn)攤銷合計(jì)數(shù)要與無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提數(shù)一致。預(yù)收賬款要做賬齡測(cè)試,客戶名稱和金額都要列示清楚。最復(fù)雜的是銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用,以前以為費(fèi)用科目很簡(jiǎn)單,沒(méi)想到那么復(fù)雜,真的不能只簡(jiǎn)單的以為了。銷售費(fèi)用涉及的明細(xì)科目比較多,對(duì)于發(fā)生額較大、與去年相比變動(dòng)較大的都要做note解釋的,說(shuō)明具體原因,不明白的要去問(wèn)客戶的,雖然客戶經(jīng)常為了推卸責(zé)任,會(huì)推托說(shuō)不知道,很郁悶會(huì)經(jīng)常遇到這樣的情況,對(duì)于這種情況就要靈活對(duì)待了。對(duì)于房租費(fèi)和物業(yè)費(fèi)都是要問(wèn)客戶要合同的,還要做測(cè)算,按照合同的費(fèi)用要求,計(jì)算是否和客戶帳面上所列示的數(shù)額一致,若不一致還要寫明原因。對(duì)于折舊,要與固定資產(chǎn)勾稽核對(duì)一致,都要在底稿里說(shuō)明。最后要對(duì)發(fā)生額較大、有異常變動(dòng)的項(xiàng)目做抽憑測(cè)試,這家公司的業(yè)務(wù)比較多,憑證相應(yīng)的也很多,抽查起來(lái)也比較費(fèi)勁,這就要講究技巧了,首先要把需要抽查的憑證的基本信息在一張紙上列示出來(lái),再根據(jù)具體信息去財(cái)務(wù)那查找需要抽查的憑證。這和以前做的不同,以前都是把所有的憑證全部拿到審計(jì)辦公室,在查找需要的憑證信息。這次如果再按照這種方法會(huì)很麻煩的,只是拿憑證就會(huì)把人累個(gè)半死的,所以要講究技巧了,既省力又省時(shí)。管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用具體做法差不多。營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出相對(duì)比較簡(jiǎn)單,只要列清楚明細(xì),做好抽憑測(cè)試就沒(méi)有太大的問(wèn)題。做完以后要先讓沈哥檢查,雖然沒(méi)有出現(xiàn)太大的問(wèn)題,但是一些細(xì)小的地方還是需要改動(dòng)的,經(jīng)過(guò)一天的完善工作,任務(wù)就差不多完成了。最后忘記了一點(diǎn),就是費(fèi)用要做截止測(cè)試,抽查2010年最后五筆和2010年前五筆,2010年的憑證可以抽查,但是2011年的客戶阻止去查看,說(shuō)是她們還沒(méi)有整理好,沒(méi)辦法只好在底稿里注明無(wú)法查看2011年的憑證,不做測(cè)試了。整個(gè)工作下來(lái),感覺(jué)最累的就是做合并,每個(gè)科目的合并明細(xì)都要做,而且是要把27家的合并在一起,不僅要做2010年的還要做2009年的,做合并底稿時(shí)需要年初數(shù),要與2010年的作比較分析。雖然這個(gè)工作沒(méi)有什么技術(shù)含量,但面對(duì)那么多密密麻麻的數(shù)字,眼睛一會(huì)就看花了,而且必需要細(xì)心,有一點(diǎn)錯(cuò)了,整個(gè)工作就要白費(fèi)了,左后所有合并起來(lái)的數(shù)字還要合計(jì),并且要與報(bào)表數(shù)相一致,最怕出現(xiàn)差異,因?yàn)榈綍r(shí)候那么多家,找是哪里出的差錯(cuò)是很難的事情。只要把每個(gè)科目的合并明細(xì)列出來(lái)做合并底稿就輕松多了。我負(fù)責(zé)的工作完成的差不多了,沈哥就讓我?guī)兔θヌ嫠P點(diǎn),還沒(méi)接觸過(guò)盤點(diǎn)工作,雖然以前在課本里學(xué)習(xí)過(guò)盤點(diǎn)具體程序,但是到實(shí)際工作中還是不敢確定,就讓沈哥把我要做的一些程序給我講解了一下,就跟著被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)去他們的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),路上心里一直緊張。很快到了目的地,才慢慢放松下來(lái),工作真的挺簡(jiǎn)單的,就是我拿著庫(kù)存盤點(diǎn)記錄表,看著財(cái)務(wù)盤點(diǎn),然后我把盤點(diǎn)數(shù)登記到表格里,再讓他們的倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)記賬人、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)人、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理人簽字就完成了。這項(xiàng)工作還是比較輕松的。

      雖然整個(gè)過(guò)程有那么一點(diǎn)點(diǎn)的痛苦,但結(jié)果還是讓人非常有成就感的。在整個(gè)過(guò)程中,思路一直不算怎么清晰,到一切都完成的時(shí)候,一切問(wèn)題都不再是問(wèn)題,有疑惑的東西都迎刃而解,在大腦里也形成了一個(gè)比較清晰的思路。結(jié)果還是比較令人開心的,學(xué)會(huì)了很多東西。說(shuō)實(shí)話,在與客戶的溝通上遇到了一些困難,這個(gè)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理是上海人,不說(shuō)普通話,有些問(wèn)題了她說(shuō)的我一句也聽(tīng)不懂,只好請(qǐng)沈哥幫忙,沈哥是上海本地的,他可以明白財(cái)務(wù)經(jīng)理在說(shuō)什么,再用普通話解釋給我聽(tīng),真是不容易啊!項(xiàng)目即將結(jié)束,工作也都完成的差不多了,剩下的就是完善工作,我負(fù)責(zé)把我們?nèi)齻(gè)的底稿合并到一起,既有上海分公司的還有各個(gè)分公司合并到,這個(gè)工作不難,只要熟練操作excel即可。很開心,工作完成的還不錯(cuò)。

      2月23日

      今天是工作的最后一天了,時(shí)間過(guò)得很快,兩個(gè)月就在不知不覺(jué)間結(jié)束了,很幸運(yùn)能有這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),真的學(xué)會(huì)了很多,不管是做人還是做事,收獲最大的就是從這次實(shí)習(xí)中明白了很多,實(shí)踐對(duì)我們真的很重要。

      按照安排實(shí)習(xí)要到3月底才結(jié)束的,因?yàn)閷W(xué)校課程的原因,必須提前回校了,這學(xué)期的課程安排比較緊張,到目前為止已開學(xué)三天了,據(jù)同學(xué)給我的反應(yīng),這學(xué)期的課有點(diǎn)難,讓我快點(diǎn)回去,耽誤的太多的話不好。今天就跟王老師說(shuō)了,明天去所里辦離職手續(xù),再在上海玩兩天就真的要回去了,說(shuō)是沒(méi)有不舍,也許是假的。實(shí)習(xí)的這段日子很開心,和他們相處的這段日子,讓我學(xué)會(huì)很多,也很高興認(rèn)識(shí)了這么多朋友。帶我們的項(xiàng)目經(jīng)理——王老師,是個(gè)很和善的人,從來(lái)都是和顏悅色,在他面前我們不必拘束,有什么事情他都會(huì)幫我們解決,很感激他這段時(shí)間給我的幫助。沈哥教會(huì)了我很多東西,雖然我出錯(cuò)時(shí)他會(huì)有那么一點(diǎn)點(diǎn)的嚴(yán)肅,但還是很耐心地給我講解清楚,心里也就不再怎么緊張了,現(xiàn)在已經(jīng)很熟悉了,還經(jīng)常在一塊說(shuō)笑打鬧,畢竟比我們大不了幾歲,O(∩_∩)O哈哈~,還是有共同語(yǔ)言的。同伴楊文靜是我們的開心果,每天都會(huì)聽(tīng)到她爽朗的笑聲,我們也就被傳染了,每天工作雖然有點(diǎn)累,還有那么一點(diǎn)點(diǎn)的枯燥,但我們總是很開心,談工作內(nèi)容、談理想、談在學(xué)校的生活、談八卦。。。。。。只要能想到的,都會(huì)成為話題。她很開朗,很喜歡她的性格,人也不錯(cuò)。說(shuō)起來(lái)我還應(yīng)該叫她學(xué)姐呢,我們是一個(gè)學(xué)校的,她比我高一級(jí),O(∩_∩)O哈哈~,她每次都強(qiáng)迫我叫學(xué)姐,但是我不會(huì)讓她得逞滴,(*^__^*) 嘻嘻……,我們是同齡人,我還比她大倆月呢。還有年后做銀卡項(xiàng)目認(rèn)識(shí)的葛磊、肖作雨、楊東宇、陳哲,都相處的很好,每天一起工作、一起吃飯、飯后一大群人一起散步,說(shuō)說(shuō)笑笑,很是開心。就這么離開了,心里是有很多不舍得!雪n⊙b,該走了吧還辦了件糗事,不知道怎么回事u盤感染了病毒,結(jié)果令他們每位的電腦都感染了病毒,楊文靜還開玩笑說(shuō),想讓我們記住你也不用這種方法吧,結(jié)果他們都笑成一團(tuán)。


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