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成功人士管理時間的方法
時間是現(xiàn)代社會最稀缺資源，成功者的秘訣就在于效益最大化地使用時間。一起來學(xué)習(xí)下成功人士如何管理時間的吧?
1.直奔主題.
由經(jīng)濟學(xué)家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來�！�
2.80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”
3.現(xiàn)在就做
拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。
4.“不得不走
成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。
5.避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。
6.成本觀念
經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。因此成功人士十分推崇積極休閑。在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。
7.精選朋友
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，要與有時間觀念的人和公司往來。
8.巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
9.提前休息
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。
10.學(xué)會速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。
成功人士如何管理時間
第一步：追蹤自己的時間
記錄每天早晨的活動，并追蹤一個星期你都做了哪些事情。為什么要這么做？每天的記錄能夠讓你發(fā)現(xiàn)自己在做什么。
知道如何更好地利用時間，前提是清楚當(dāng)前如何利用了時間。早晨時間的利用，通常取決于頭天晚些時候你都在做什么。也許你前一天整天都非常累，所以，你在早晨難免賴床不起。但是，如果你仔細(xì)審視自己頭天晚上的活動，你也許會發(fā)現(xiàn)事實上并沒有忙緊要的事情。
第二步：設(shè)想完美的早晨圖景
一旦你知道你是如何花費早起時間的，你就該設(shè)想一下一個美好的早晨應(yīng)該什么樣。諸如，閱讀一本宗教讀物，即使你不信仰任何宗教，它們有助于了解人性和歷史；閱讀專業(yè)性文章，獲得相關(guān)領(lǐng)域的新知識；學(xué)習(xí)一門網(wǎng)上課程，獲得更多的技能；
為某個大目標(biāo)作訓(xùn)練，這個大目標(biāo)可以是馬拉松長跑、三項全能運動、長距離自行車，對健康有利；和孩子一起，包括教他們讀讀書，和他們一起共同完成某個繪畫作品；制定戰(zhàn)略，規(guī)劃一下你的未來和職業(yè)生涯。
第三步：制定全天計劃
不要假定早晨是一天中最重要的時段，并把重要活動都安排在早晨，那樣，你就會發(fā)現(xiàn)你一天都被排得滿滿的。當(dāng)然，我們都很容易為賴床找借口，這時你就需要一個計劃，把你想要做的事情都寫進(jìn)去，它包括你美好的晨間美景圖畫，也包括你該幾點起床、幾點睡覺，以便保證充足的睡眠。真正的早晨事項，最好安排一些容易完成的任務(wù)。
第四步：培養(yǎng)習(xí)慣
這是最重要的一步，將愿望轉(zhuǎn)換為習(xí)慣需要強大的意志力，因此需要更加有技巧性。建議從如下5點來落實：1.慢慢開始，每天嘗試早15分鐘上床睡覺和起床，直到新的習(xí)慣形成自然；2.監(jiān)測自己的精力；3.一次只計劃一件事情，等這件事情已經(jīng)成為你的習(xí)慣，再增加其他事情；4.記錄自己的進(jìn)步，至少要堅持30天對自己每天早晨的活動作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)自己為了做這件事情會遺忘了另一件例行的事情，那么這個習(xí)慣基本上已經(jīng)融入你的日常生活；5.別忘了獎勵一下自己，接下來你就會更加有動力完成早間習(xí)慣。
第五步：隨需而變
生活不斷在改變，有時候，你需要重新組合你的習(xí)慣，但是無論怎樣改變，你的目標(biāo)都應(yīng)該一致，即讓你感覺到你每天都充滿無數(shù)種可能性。
成功人士如何管理時間
1、他們后退一步，反思。
花點時間看看大局非常重要。當(dāng)開始工作時，人們很容易沖進(jìn)去，只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情，會看看更大的目標(biāo)。
2、他們制訂戰(zhàn)略。
成功的人會在上班開始花幾分鐘考慮，他們的職業(yè)或者業(yè)務(wù)應(yīng)該朝哪發(fā)展。很少有人花太多時間在問一些小的問題上，更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰(zhàn)略清晰是一個有價值的目標(biāo)。若你不知道要去哪兒，你不可能到達(dá)目的地。
3、他檢查他們的要做事項列表和日歷。
你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣，但是快速看看你的要做事項列表和日歷，知道今天要做什么，是重要的。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張，而且可能毀了你整個一天。
4、他們更新要做事項列表和日歷。
沒有計劃，你不能聰明地使用時間，但是計劃一定是可調(diào)整的。早晨是最好更新你日程的.時間。
5、他們承認(rèn)并為難的項目做計劃。
隱隱約約的困難項目常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對困難的項目，這樣這些困難的項目就不會纏繞你一天。
6、他們不處理“人員沖突”。
成功的人知道時間就是一切。如果你需要解決和同事或者老板的沖突，別把這個作為第一件事。你的同事來工作時，很可能不堪重負(fù)。所以你要等幾個小時，直到每個人都放松的時候來處理，一般是午飯之后。
7、他們寫下需要思考的事情。
寫要求有條理。研究發(fā)現(xiàn)意志力在一天的開始，早餐后，到達(dá)巔峰。就像肌肉，在一天的過程中，當(dāng)你對分心和難相處的人進(jìn)行反饋，意志力因為過度使用而變得疲憊。一天的第一個小時是最好的時間，你可以一份精心設(shè)計的email向一個新客戶介紹自己，也可以是方案，或者回報，營銷材料，或者甚至是一篇專欄文章。
8、他們問候團(tuán)隊。
好的，成功的老板和員工在意他們的團(tuán)隊，而且首先他們會問候他們。這種問候也表明同情，而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個小時所為，你的行動對于其他人的態(tài)度和生產(chǎn)力有特別的影響。
9、他們瞥一眼email。
職場有一個著名的指導(dǎo)，就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天，不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥一眼，別陷在那些無關(guān)緊要的事情里。
10、避免分心。
最新的頭條，或者辦公室戲劇會引起人們分心，無論你有多定見。當(dāng)好奇心變得勢不可擋時，本質(zhì)上專注的專業(yè)人士知道什么時候他們正在讓自己游離。
11、他們不召開會議。
在一天第一個小時不去做的最重要事情是召開會議，除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會議安排在能量水平較低的時刻，很多人是中午。當(dāng)你感到最被激勵去處理項目的時候，做那些要求定睛在高能量水平的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有沖勁。
12、他們放松。
對多數(shù)人，這很困難，但是成功的人知道在沖進(jìn)去之前，有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題�；ㄒ稽c時間舒展和深呼吸會有助你在混亂的時候做更好的決策。
我認(rèn)為成功是一種心態(tài)，如果你介意早上首先做什么能成功，你可能會重新審視這些優(yōu)先項，而且繼續(xù)在任務(wù)上。
每個人都想自己是成功的，成功的人往往有極高的生產(chǎn)力。那么要做好一天的時間管理，從做這些事情開始。
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