學(xué)生會宣傳部帽子DIY的活動總結(jié)
帽子DIY活動告一段落，活動舉辦整體來說比較成功，前期宣傳比較到位，同學(xué)們報名非常踴躍。這次我們有所創(chuàng)新，沒有沿襲之前T-SHIRT和環(huán)保包的活動而是選擇了帽子作為選手們繪制創(chuàng)作的對象。較之以前的活動，有所改良和創(chuàng)新。但仍然繼續(xù)繼承DIY傳統(tǒng)項目的精髓，繼續(xù)傳承優(yōu)點，總結(jié)之前的缺點和不足，使活動順利的開展下去。
一．前期宣傳和準(zhǔn)備
活動開始前我認(rèn)為計劃書是非常重要的，可以說是一個活動能否成功的關(guān)鍵。一份計劃書的好壞直接影響到活動的成敗。所以，在活動開始前一個月我就已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備計劃書。我仔細(xì)研讀并對比了先前老部長留下的計劃書資料，吸取寶貴經(jīng)驗，學(xué)習(xí)DIY活動的舉辦模式和活動特點。因為之前并未有過畫帽子的經(jīng)驗，所以在活動前我先購買了幾頂帽子，自己繪制，這樣算是模擬選手參賽同時也掌握畫帽子的特點，從而能夠知道選手們需要小號和中號的畫筆和極細(xì)的毛筆等繪畫工具，還總結(jié)出了使用顏料和繪制帽子的一些注意事項。在比賽現(xiàn)場可以提醒選手。作為活動的主要組織者，我認(rèn)為讓每位部員掌握活動的具體流程很有必要，于是在例會時我給每位部員都詳細(xì)講解了活動的流程，以及人事安排，提前讓大家“進(jìn)入角色”了解自己在宣傳和活動當(dāng)天的任務(wù)和職責(zé)，這樣在宣傳和活動時就不會出現(xiàn)人員利用率和效率不高的問題，分工明確可以大大提高效率在編排人員工作的同時，我盡量把彩噴組和海報組的人員進(jìn)行混搭，這樣增加彩噴組和海報組人員交流和熟識的機(jī)會，同時也能了解大家不同的辦事風(fēng)格。
這次活動的宣傳我們?nèi)匀徊捎卯嫴�，彩噴，傳單，和有聲宣傳的模式。海報組在畫布繪制過程中創(chuàng)意獨特，和往年的DIY風(fēng)格截然不同，素材選取了時下流行在校內(nèi)里的圈人游戲的圖標(biāo)，這樣更和同學(xué)們的生活貼近更能吸引大家的注意力，好的創(chuàng)意能夠得到更好的'宣傳效果！繪制過程中吸取第一張畫布背景顏色沒有涂滿全布的教訓(xùn)，這次背景全部上滿了顏色，同時大家對畫布的創(chuàng)作更為熟練了。這次活動，我們讓部員繪制了兩款不同的傳單，這樣能加大宣傳效果，吸引同學(xué)們的注意力。我提前已經(jīng)讓部員寫好廣播稿，在宣傳當(dāng)天大家第一天宣傳有些放不開。于是我讓大家一起站在畫布前大喊我們的活動名稱和宣傳語，這樣慢慢的大家由羞澀變得越來越放得開，積極的發(fā)傳單和招攬同學(xué)們報名。在發(fā)傳單的過程中，我發(fā)現(xiàn)部員總喜歡扎堆發(fā)，于是我讓他們分散開來發(fā)放，這樣宣傳的效果會好。我發(fā)現(xiàn)這屆新干事大家思維都很靈活，總有些好點子，比如把廣播稿編成一問一答形式，一人問，然后多人一起回答，這樣更有氣勢更能招攬同學(xué)，再加上豐富的獎品，報名當(dāng)天同學(xué)們非常踴躍。甚至在報名的截止時間過后，還有很多同學(xué)聯(lián)系我們報名。
宣傳工作結(jié)束后，我們立即統(tǒng)計了帽子及顏料需要的數(shù)量，在網(wǎng)上訂購。由于之前定樣品帽子時，已和商家講好發(fā)票，價格及運(yùn)送等問題，這樣大大減少了運(yùn)貨時間。我們還盡快根據(jù)報名組數(shù)統(tǒng)計出了活動當(dāng)天需要的畫具，并及時派部員去購買。這樣現(xiàn)場的安排工作也可以在這周內(nèi)提前布置下去。這些細(xì)小工作的準(zhǔn)備工作對于活動非常重要，細(xì)節(jié)決定成敗。
二，活動現(xiàn)場
10月27日周二，我們的活動于5點半在食堂一層舉行，4點半我們開始布置食堂，氣球，調(diào)音臺，地?zé)簦疅�，一次性桌布，涮筆的小罐子，報紙，畫筆，橡皮，鉛筆，調(diào)色盤。這些細(xì)小的東西一樣都不能少，還有就是最重要的帽子和顏料。一切準(zhǔn)備就緒后，活動開始，陸續(xù)的，選手進(jìn)場，考慮到女生辦事細(xì)致，我安排兩個女生在門口桌子負(fù)責(zé)簽到和領(lǐng)取帽子顏料。為了烘托現(xiàn)場氣氛，我們安排了兩名主持人，一男一女，在活動之前我已經(jīng)安排過兩名主持人見面熟悉了一下，因為考慮到主持需要兩個人配合。我們還安排了有獎競猜的環(huán)節(jié)活躍現(xiàn)場氣氛，現(xiàn)場答題踴躍，答題正確我們有小獎品贈送。上屆DIY活動就遇到了題目少的問題，所以這次我們吸取教訓(xùn)，提前讓大家找了足夠用的題目，我們還在現(xiàn)場播放音樂，避免冷場，也為現(xiàn)場的選手營造輕松愉悅的環(huán)境。還有一些部員現(xiàn)場獻(xiàn)唱，給大家講笑話，現(xiàn)場笑聲不斷，氣氛活躍。許多在食堂吃飯的場外的同學(xué)也來參與到我們的活動中來，大家都積極參與其中，我覺得這次活動的目的達(dá)到了。
活動截止到8點半結(jié)束，結(jié)束后由于考慮到紡織顏料有膠對畫材有損害，我馬上安排部員在顏料未干前馬上清洗畫具。并收拾現(xiàn)場收集完成的作品，并讓主持人通知未完成的選手上交作品時間。雖然活動之前做過細(xì)致的準(zhǔn)備但仍有一些細(xì)節(jié)做的不夠：
1，大小調(diào)音臺在當(dāng)天使用之前未調(diào)試，在開始準(zhǔn)備過程中話筒和音響都出現(xiàn)了問題，這是之前沒有考慮周全的
2，收集完成的作品時忘記讓選手在帽子上標(biāo)記自己的姓名和學(xué)號，這是之前沒有考慮到的，給后面評比工作帶來了不便，這是比較大的失誤
三，展示及投票
我們定于下周一中午在體育館前收集完成的作品，這次吸取上次的教訓(xùn)，讓每位選手都在帽子上標(biāo)記好姓名和學(xué)號。周一晚上，我們把收集好的作品提前進(jìn)行編號并拴在繩子上并把投票箱和第二天要用的選票都已打印撕好，考慮到第二天的天氣可能有風(fēng)，會對紙質(zhì)編號由損害，我們做了一些多余選票以備不時之需。雖然當(dāng)晚天氣寒冷但大家還是熱情很高，并在怎樣展示作品時都提出了很多很好的意見，這也是對09干事的一種鍛煉。
周二中午進(jìn)行投票，我們用有聲宣傳招攬更多的同學(xué)進(jìn)行投票，并選擇在食堂門口甬道人流量比較多的地方進(jìn)行展示。當(dāng)天投票火爆，以致最后選票不夠。投票結(jié)束后當(dāng)晚我們對選票進(jìn)行了統(tǒng)計，部員和主席團(tuán)也進(jìn)行了投票這樣能夠增加公正性。結(jié)果出來后，我們馬上用短信通知獲獎選手，并于第二天中午給獲獎選手頒發(fā)獎品，并合影留念。晚上通知未獲獎選手于第二天中午領(lǐng)取各自的作品。在展示及投票的過程中我們也出現(xiàn)了一些問題是值得我反思的：
1，選票印的不夠沒有考慮到第二天投票的火爆程度
2，統(tǒng)計票數(shù)的過程中發(fā)現(xiàn)有拉票行為，后來我反思應(yīng)該是我在設(shè)計選票時沒有加上學(xué)號導(dǎo)致的，這是最大的疏忽，給評價帶來了不公平因素。
至此，這屆帽子DIY活動告一段落，非常感謝兄弟部門的大力支持，在這次活動中09干事們也得到了很大的鍛煉。活動總體來說還是比較成功的，同學(xué)們反響也很不錯，活動結(jié)束后還有很多同學(xué)想再次參加！但這次活動出現(xiàn)了最大的問題就是我之前的預(yù)算沒有做好，而且在活動執(zhí)行采購過程中我沒有完全按照預(yù)算走，只想著把活動辦好，但忽略了這重要的一點，以致最后活動經(jīng)費(fèi)花超很多。由于我個人的疏忽與失敗，給主席團(tuán)，老師和學(xué)校帶來了很多不必要的麻煩。我深表歉意。這次活動使我學(xué)到了很多很多東西，給我以后辦活動增加了很多寶貴的經(jīng)驗。細(xì)節(jié)真的很重要，這次我也有很多疏忽，我要好好總結(jié)自己的過失，在以后的活動中避免。我相信我們宣傳的活動會越辦越好的！
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