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    公文寫作的工作心得體會

    時間:2022-09-09 03:16:40 心得體會 我要投稿
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    公文寫作的工作心得體會范文

      上班的時候,曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。

    公文寫作的工作心得體會范文

      最近,在清理工作筆記時發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里,主要出于兩點(diǎn)考慮:一是給當(dāng)年的工作留一個記憶的影子;二是如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā),本人將感到欣慰。

      為了留下一個真實(shí)的記憶,這次錄入時除刪除了例子外,其他未作任何修改。

      一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個原則

      (一)明確目的

       機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的,不知道要解決什么問題,寫作時就會心中無數(shù)。目的明確了,就能迅速選擇合適的文種,收集相關(guān)的材料,有的放矢地進(jìn)行說明和分析,提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法,措施。例如:

      1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明,也許把該用請示的,寫成了方案。

      2、上級部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報,首先要弄清3個問題:

      (1)是全面聽取工作和進(jìn)展情況;

      (2)是要對該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究;

      (3)還是要通過聽匯報了解下步工作的大蒜、安排。

      如果是(1),那么要對該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報;如果是(2),那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么,并對其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫,或?qū)m?xiàng)匯報;如果是(3),在對前段工作簡要匯報之后,重點(diǎn)對下步工作提出安排意見,打算。

      由此可見,三者使用的問題盡管相同,但主題各異,所需的材料更不一樣。所以,撰寫材料之前一定要弄清目的,即干什么用。

      (二)熟悉業(yè)務(wù)

       機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要,用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章,必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識。從某種意義上來說,文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù),主要是本部門,本單位的基本情況,包括職能、政策、法規(guī),各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要工作流程、法定程序,以及部門的特點(diǎn),要求,以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況,有利于書寫中提出問題,分析問題,有的放矢地提出解決問題的辦法,言簡意賅地進(jìn)行表述。反之,寫出的文章難以避免泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實(shí)際,驢唇不對馬嘴。

      在熟悉本部門,本單位的業(yè)務(wù)知識之外,文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識。比如勞動保障部門的文秘人員,除了對上述的知識有比較清晰準(zhǔn)確地了解,掌握之外,還應(yīng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險知識,以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所了解。由于常常要對一些統(tǒng)計報表進(jìn)行分析,還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等方面的知識。當(dāng)然,必須具備,還應(yīng)不斷提高的,還有文化素養(yǎng),駕馭語言文字的能力。

      (三)掌握政策

       勞動保障工作的政策性非常強(qiáng),這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中,即便是總結(jié)、匯報、請示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(這里說的利用好政策是指用政策來分析問題,認(rèn)識問題,提出解決問題的辦法),用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對政策部了解,或了解不深透,那么對問題的揭示程度就會缺乏深度,解決問題的辦法就會缺乏力度。

      (四)善于調(diào)查

       調(diào)查有許多方式,除常規(guī)的調(diào)查方法之外,重點(diǎn)要說的是要做個有心人。注意從平時的工作中,與同事們的接觸中,會議中,了解情況,掌握第一手材料。目前,我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的,按部就班地去調(diào)查,了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時的工作中通過觀察來了解情況,積累素材。

      (五)勤于思考

      對于指示工作的文章、揭示問題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報材料中的問題部分,很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫人員的思考。為什么要說勤于思考,是說平時就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想,那時就來不及了。這是問題的一個方面。另一個方面,臨時抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害。比如明年的勞動保障工作應(yīng)該以什么為重點(diǎn);具體的措施有哪些;面對的主要困難是什么,怎樣解決。搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。當(dāng)然,這種想絕不是讓大家都去拍腦門,憑空去想,而是要在學(xué)習(xí)上級文件,領(lǐng)會上級文件、會議精神,從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟,去思考。

      (六)肯吃苦,有敬業(yè)精神

       大家都知道些材料是個苦差事,不時被人總結(jié)為“四大憋屈”嗎。正是因?yàn)榭,所以要求肯吃這個苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦,所以也寫不出好文章。有的同志采取多的辦法,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干,才能減輕苦的程度。

      二、與大家交流一點(diǎn)寫作的具體技巧

      (一)主題的確立及作用

       1、主題是文章的統(tǒng)帥。選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如何遣詞造句,都取決于主題的需要。

      2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深刻與否,正確與否,直接關(guān)系到文章的價值大小,影響好壞,作用如何。如果含糊不清,盡管言詞華麗,旁征博引,洋洋萬言,都會因主題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么。

      (二)怎樣確立機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主題

      1、切合實(shí)際。任何一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象,任意虛構(gòu)。必須從客觀實(shí)際出發(fā),從客觀實(shí)際中提煉主題,深化主題。在實(shí)際工作中,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了,比如:讓寫一篇什么文章,反映、表達(dá)什么事情,或針對哪個問題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。深化主題的方法對于機(jī)關(guān)應(yīng)用來說,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章內(nèi)部的邏輯力量,即層次清楚,事理分明;第三是理的力量。即相關(guān)的法律、法規(guī),政策、上級領(lǐng)導(dǎo)講話,引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來表現(xiàn)主題,深化主題。

      2、注重實(shí)效。前邊說了,機(jī)關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對行文者來說就有一個注重實(shí)效,考慮可行性的問題。即對準(zhǔn)備納入文章的意見、規(guī)定、辦法、等等,一定的考慮在實(shí)際工作中是否適應(yīng),是否行得通。有些措施、意見、規(guī)定孤立地看是好的,但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行不通,就不能寫到文章中。

      3、單一鮮明。單一,即只有一個主題。無論是總結(jié)、調(diào)查報告,匯報,講話都只能是一個主題。盡管有時材料很多,涉及面很廣,也應(yīng)力求主題統(tǒng)一,內(nèi)容集中,中心一致。鮮明,是指主題清晰明白,觀點(diǎn)明確,態(tài)度明朗,要解決什么問題,怎樣解決,要直截了當(dāng),一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開門見山,開宗明義,或利用標(biāo)題,開頭語,結(jié)束語來點(diǎn)明主題。

      (三)選好材料

       寫文章的材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的選擇。其原則有三:

      1、真實(shí)。選用材料要與客觀實(shí)際情況一致,不能弄虛作假,更不能因?yàn)楸憩F(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時間、地點(diǎn)明確,特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材料從局部來說是真實(shí)的,但是從全局來說只不過是偶然現(xiàn)象,對于這樣的材料在選擇時一定要慎之又慎。

      2、典型。是指那些反映事物本質(zhì),有關(guān)反代表性和鮮明個性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐富,概括力強(qiáng)的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用,既能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力和說服力,又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長的弊端,使文章更精煉準(zhǔn)確。

      3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。選用的材料要緊扣主題,最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。一個材料用不用,怎么用,依據(jù)只有一個,即表現(xiàn)主題的需要。要恰當(dāng),還要善于對材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時能根據(jù)需要賴變換角度。從這個角度看可能與主題的關(guān)系不大,但換個角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對材料要吃透,對主題要吃透。所說的“妙筆成花”即是。

      (四)搭好結(jié)構(gòu)

       結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,因?yàn)殚L期使用已經(jīng)形成了固定的模式,所以我們一定要按照固定的模式來寫作。這里要強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn),一是我們一定要熟悉,掌握,熟練使用各種機(jī)關(guān)應(yīng)用文的模式,選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語言區(qū)別,時態(tài)區(qū)別,人稱區(qū)別,角度區(qū)別等等。舉例說明請示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計劃與方案的區(qū)別。

      (五)駕馭好語言

       語言是文章的血肉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言要注意四點(diǎn):

      1、平易樸實(shí)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文要求對客觀事理作如實(shí)反映,其語言主要用客觀的,平實(shí)的,質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動的語言,恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟取?、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語。其次注意選擇句型句式,注意語法。不要因?yàn)檎Z法錯誤、邏輯混亂、追求語言華麗,句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性,甚至顛倒了原意。

      3、簡要鮮明。什么叫藝術(shù),有人說“藝術(shù)就是三行去掉兩行”,就是強(qiáng)調(diào)語言的精煉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言一定要直截了當(dāng),不拖泥帶水,不能丟三落四,更不能含糊其詞,模棱兩可。要把那些對表現(xiàn)主題可有可無的,意思重復(fù)的,空話、桃花刪去。做到“篇無累句,句無累字”。力爭在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清晰準(zhǔn)確地說明事理。

      4、通俗規(guī)范。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話,一定要譯出現(xiàn)代意思,切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句,因?yàn)椴灰?guī)范,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中不許使用。

      三、關(guān)于總結(jié)的寫作

      (一)總結(jié)的作用

      1、尋找規(guī)律,提高認(rèn)識。通過總結(jié)對以往的時間進(jìn)行回顧,分析,研究,評價,鑒定。把正反兩個方面的經(jīng)驗(yàn)條理化,找出規(guī)律性的東西來。

      2、提供情況,便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門為了全面掌握情況,指導(dǎo)工作,經(jīng)常要求下級部門提供各種總結(jié),所以下級部門必須愛上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策,如實(shí)反映情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

      3、改進(jìn)工作,提高效率。通過總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究,反思上端工作的成效,得失,推動分析,歸納,找出規(guī)律性的東西。

      (二)總結(jié)的類別

       我們常用的總結(jié)大致可分為兩類:一是全面總結(jié)?梢允且欢螘r間的全部,也可以是一項(xiàng)工作的全部。二是專項(xiàng)總結(jié)。僅就某一項(xiàng)工作而言。

      (三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)

      大致可分標(biāo)題、正文、落款,三部分。重點(diǎn)和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu)。

      正文部分應(yīng)包括:基本情況、主體、結(jié)語三部分。

      基本情況:主要介紹總結(jié)的對象,時間,過程,綜合數(shù)據(jù),背景情況。

      主體:做法、成績、經(jīng)驗(yàn)、體會、問題。

      上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中,應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從中選擇。比如上報上級機(jī)關(guān)的總結(jié),至少要包括做法,成績,經(jīng)驗(yàn)(體會)。專題性的總結(jié)要有所側(cè)重,緊緊圍繞專題進(jìn)行。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則重點(diǎn)寫作法(經(jīng)驗(yàn))和體會(效果)。

      (四)寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

      1、要以黨的方針政策,國家的法律法規(guī)為指導(dǎo),分析問題,研究問題。

      2、要占有大量的材料,從中找出規(guī)律性的東西。既要掌握現(xiàn)在是怎么做的,也要了解過去是怎么做的,現(xiàn)在的做法比過去的做法是好了還是壞了,如果好了,找出具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn),壞了,分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結(jié)價值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些,占有材料是基礎(chǔ),是前提。只有抓住本單位最突出的,最具有個性的,能反映事物本質(zhì)的材料,才能總結(jié)出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗(yàn),使總結(jié)有特色,有指導(dǎo)意義。

      3、做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。經(jīng)?吹竭@樣的總結(jié),事理一個又一個,做法列了一長串,成績從一排到五,但是這些事例要說明什么問題沒說清楚,或者根本就沒想到說。認(rèn)為總結(jié)就是羅列,把全年干的事都寫上,一空不落就完成了任務(wù)。其實(shí)這不是總結(jié),只能說是一本帳,而且是一本沒有日期,沒有盈虧的糊涂賬。

      好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴大家成績的同時,更主要的事把這些成績是如何取得的,把它提煉成觀點(diǎn),這觀點(diǎn)就是規(guī)律性的東西。觀點(diǎn)有了,當(dāng)然還要用材料來說明,材料包括典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、可喜的成果,精當(dāng)?shù)淖h論(反映),絕不是羅列現(xiàn)象。

      4、堅持兩點(diǎn)論,實(shí)事求是地分析問題。一般在總結(jié)中都要寫上存在的問題部分。這部分不是表面文章,更不能文過飾非,撰稿人要通過調(diào)查研究,認(rèn)識問題的本質(zhì),并得到共識,才能把問題寫到害處。

      5、準(zhǔn)確。表達(dá)語言要準(zhǔn)確,引用數(shù)字要準(zhǔn)確,特別是在一篇總結(jié)中的數(shù)據(jù)要一致,不能矛盾。

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