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文書培訓心得體會
我們心里有一些收獲后,可用寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結方法。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?下面是小編為大家整理的文書培訓心得體會,歡迎閱讀與收藏。
文書培訓心得體會1
公文寫作培訓心得為了進一步提高公司文書人員公文寫作的質(zhì)量和水平,充分發(fā)揮公文寫作在公司信息溝通和管理中的作用,公司安排了部門相關工作需要的員工參加了由XX市人力資源社會保障局舉辦了的公文寫作與處理的課程培訓班,我也有幸參加了此次培訓,作為新員工,我非常珍惜部門給予我這次學習的機會,以滿腔的熱情投入到學習當中,比較好的完成了培訓任務,可謂受益匪淺。下面是我參加公文寫作培訓的心得體會。
在培訓中講師介紹了公文的概況、公文的寫作要求、公文的特點、公文的.種類、歸檔程序及公文處理方法。根據(jù)他自身多年工作的經(jīng)驗,以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實際操作中總結出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法教授給我們,提高我們的寫作技巧,帶給我們實用的公文寫作培訓體驗。最后,講師結合這次培訓的內(nèi)容對學員進行了現(xiàn)場測試,以檢驗學習效果。這次培訓活動安排緊湊、秩序井然,內(nèi)容實際、針對性強,取得了良好的效果。
通過這次學習培訓使我對公文寫作有了重新的認識:主旨單
一、集中、明確,材料多樣、真實、有力,結構合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是公文所應具備的基本特征,也是對公文寫作的基本要求。
也通過此次培訓,看了自身差距。在今后的工作中,要以這次培訓為契機,進一步加強學習,兢兢業(yè)業(yè)工作,在不斷戰(zhàn)勝自我中提高自己、成長自己。
一是加強學習,不斷提高工作能力。學習是為了更好生存、
更好發(fā)展。在以后的工作中,我要加強對黨的方針政策理論學習,堅定政治立場和政治方向,提高政策理論水平和政治素養(yǎng);切實加強對法律法規(guī)、市場經(jīng)濟、科技等知識的學習,不斷加快知識更新,優(yōu)化知識結構,增強學習的系統(tǒng)性、針對性和時效性;主動向領導學、向身邊的同志學,不斷提高自身的工作能力,以適應工作的需要。同時,還要大力加強學習語言藝術,在實際工作中注重文字錘煉,加強文學素養(yǎng),不斷提高對語言文字的駕馭能力。
二是精于勤奮,切實提高工作水平。有句名言道:業(yè)精于勤而荒于嬉。在以后的工作中,我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中,在實際工作中,要做到:多看,即在平時的工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能|;多做,即要積累各種信息和材料,不斷完善信息儲備,在以后的公文寫作過程中,才能信手掂來,唯我所用;多想,即要盡量多收集第一手資料,積累大量素材,不斷加工提煉,為寫出高質(zhì)量的材料作好鋪墊;多聽,即善于傾聽領導和同事的意見和建議,取長補短,對所寫材料進行認真修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
總之,在今后的工作中我會努力學習公文寫作,把講師教給我的知識應用到今后的公文寫作中。這次的學習使我受益匪淺,感謝單位領導為我們提供公文寫作培訓的機會!
文書培訓心得體會2
公文是一種權威性很強的正式文件,它的格式不僅決定著文件的整潔、規(guī)范,而且也直接關系到文檔的嚴謹性和專業(yè)性。隨著現(xiàn)代科技的不斷進步,各種商業(yè)文件格式的專業(yè)性要求也變得越來越高,我們必須在日常工作中掌握正確的書寫格式。在近期我參加了公司的公文書寫格式培訓,并從中學到了很多知識。在此,我將分享我對這一課程的心得體會,希望這些經(jīng)驗可以幫助更多的學習者。
公文書寫格式培訓是一項讓工作生活變得更有效率的課程。在課堂上,我們深入了解了公文的各類格式,包括文件的題目、發(fā)起方、收件人、正文、日期、署名等。同時,通過本次培訓,我深刻體會到美好的文件格式可以在溝通中起到良好的橋梁作用,有助于加強溝通質(zhì)量和理解度?偠灾,正確的公文書寫格式可以幫助我們表達思想,提高溝通效率,進而提高整個團隊的效率。
第二段:認識公文的字體和字號。
在公文書寫格式培訓課程中,我們花費了大量的時間來研究公文中所用的字體和字號。在文本編輯器中使用“宋體”、“黑體”等常用字體和“小四”、“五號”等字號規(guī)范,可以讓公文的格式規(guī)范統(tǒng)一,不僅節(jié)約了紙張,也能美觀整潔,增強閱讀的可讀性和專業(yè)性。此外,字體和字號的'選擇也對視覺效果和溝通輸出產(chǎn)生了嚴重的影響,因此,我們必須充分考慮這些要素來書寫流暢、清晰正確的公文。
第三段:理解公文的書寫排版。
公文的書寫排版也是很重要的一環(huán)。在本次培訓中,我們學習了不同公文的標準書寫排版格式,同時也說明了如何使用大標題、副標題、文本組織、圖片、表格等排版方式,這樣可以幫助文件更具可讀性和可讀性,以及文檔的正式和權威性。通過掌握公文的書寫排版技巧,我們可以更好地保證文檔的整體質(zhì)量和專業(yè)性,進一步展示出我們作為一個企業(yè)家的氣質(zhì)和水準。
第四段:深入了解公文的語言表達。
在公文書寫格式培訓課程中,我們不僅要了解公文的字體和排版,還要關注公文的語言表達。我們學習了如何運用問題分析、邏輯推理、論證結構等技巧來突出文件的重點,使公文在傳遞信息的同時達到最佳效果。在公文書寫過程中,行文流暢,用詞恰當、符合企業(yè)語言用法規(guī)范、語氣得當才是成功公文書寫的關鍵要素。
在本次的公文書寫格式培訓過程中,我不僅掌握了基本的標準排版方法和字體格式,還對公文的表達深入了解,并通過模擬實戰(zhàn)演習來獲取培訓效果。掌握公文書寫格式是一項必需的技能,在傳達信息和形象形象展示企業(yè)形象的過程中起著舉足輕重的作用。經(jīng)過這次培訓,我意識到公文書寫格式并不是一種簡單的技巧,必須認真學習并不斷加以實行和完善。我相信在今后的工作中,我將更有信心地書寫正確規(guī)范的文檔,使我們的工作流程更加高效、簡潔和專業(yè)。
以上,就是我對于公文書寫格式培訓心得體會的總結。通過這次培訓,我領悟到這種技能的重要性,并對公文書寫格式有了深刻的了解。我相信,在實際的工作中,我們將更加注重公文書寫的規(guī)范,這樣不僅能提高我們的工作效率,還能體現(xiàn)我們作為一個企業(yè)家的素質(zhì)和水平。
文書培訓心得體會3
藏文書法是我一直以來很感興趣的藝術形式,為了能夠更好地學習和理解藏文書法的精髓,我報名參加了一個為期兩周的培訓班。在這個培訓班中,我不僅學到了許多關于藏文書法的知識和技巧,還深刻體會到了藏文書法所蘊含的文化和精神內(nèi)涵。以下是我在這段時間里的心得體會。
首先,在培訓班的課堂上,我學到了很多關于藏文書法的基本知識。盡管我之前對藏文書法有一些了解,但是通過培訓班的學習,我才真正明白了藏文書法的發(fā)展歷程、基本構造和筆畫的技巧。老師耐心地給我們進行了講解和示范,讓我們了解了如何正確握筆、劃線和書寫每個字母。不僅如此,老師還為我們準備了豐富的教材和練習冊,讓我們可以更好地進行實踐和鞏固。通過這些課堂的學習,我對藏文書法的'認識和掌握程度得到了極大的提高。
其次,在練習藏文書法的過程中,我體會到了它所蘊含的文化和精神內(nèi)涵。藏文書法不僅是一種藝術形式,更是一種與宗教、歷史和哲學緊密相連的文化表達方式。每一筆每一劃都承載著傳統(tǒng)的智慧和祝福。在書寫的過程中,我不僅要注意技巧和規(guī)則,更要注重心境和意境的表達。我從書法中感受到了藏族人民對生活、自然和宗教的熱愛和崇敬之情。每一次用毛筆慢慢書寫,都仿佛與藏族文化和歷史拉近了距離,讓我更加熱愛和尊重這種藝術形式。
另外,培訓班中的學習生活也給我留下了深刻的印象。在班級里,我結識了許多志同道合的同學,他們對藏文書法都有著濃厚的興趣,并且樂于互相學習和交流。每一次的練習和討論都讓我們共同進步,相互激發(fā)了學習的動力。我們還一起參觀了一些藏文書法的作品展覽,與一些藏文書法藝術家交流,從中學習到了許多寶貴的經(jīng)驗和心得。這些珍貴的經(jīng)歷讓我更加深入地理解到藏文書法的廣泛影響力和獨特魅力。
最后,在培訓班結束時,我們進行了一次書法展示和比賽。每個人都展示了自己在這段時間里的學習成果,并且通過互相比較和評判,選出了一些優(yōu)秀的作品。站在臺上,展示自己的藏文書法作品,我感到無比自豪和滿足。這次比賽不僅讓我發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,更激發(fā)了我繼續(xù)學習和深入研究藏文書法的熱情。
通過這次藏文書法培訓,我不僅學到了很多知識和技巧,更深刻地體會到了藏文書法的文化內(nèi)涵和精神境界。我相信,藏文書法必將繼續(xù)繁榮發(fā)展,并為人們帶來更多的美和智慧。我也將繼續(xù)努力學習,不斷提升自己的書寫水平和綜合能力。我希望有機會將我的心得與更多的人分享,讓更多人了解并熱愛藏文書法這一獨特的藝術形式。
文書培訓心得體會4
公文書寫格式對于一名新手來講,可能會是一件讓人頭疼的事情。其無處不在的要求,可能會影響到一份檔案的重要性和級別。因此,我決定參加一次關于公文書寫格式的培訓,以便更好地了解如何正確、清晰地寫公文。
第二段:培訓的內(nèi)容。
在這次培訓中,我們受到了詳細的講解和實踐。我們了解到如何使用正確的格式來編寫公文,例如正確的字體、排版和對應的標準格式。我們還學會了如何描述特定事件,并將其轉(zhuǎn)換為組織和政府要求的格式,如報告、備忘錄和建議書。我們還學習了如何使用演示文稿軟件和其他辦公軟件來更好地配合處理公文。
第三段:效果評估。
這次培訓對我非常有幫助。首先,我獲得了更全面的知識,以便將來更好地編寫公文。我學會了如何使用語言規(guī)范和完美的格式來寫公文,并了解了如何在公文中使用高效的短語。此外,培訓還提高了我的自信心,讓我更好地了解自己在工作中的角色。
第四段:具體實踐。
通過培訓,我學到了不僅僅是寫公文的本領,也可以從中體會到專業(yè)的職場禮儀,比如正確的'跟進和處理方式,投訴的解決方法,如何組織會議和展示演示文稿等。這些領域很大程度上都取決于良好的公文書寫。
第五段:結論。
公文書寫是組織和政府辦公效率的關鍵,同時也是關乎職位和晉升的關鍵。這次培訓幫助我了解了許多關于公文書寫的基礎知識和技巧,以便將來能夠更好地處理公文。我相信,這些學到的技能將為我在工作中以及在公共事務領域中取得更加出色的成績提供堅實的基礎。
文書培訓心得體會5
3月15日燃料乙醇業(yè)務部山東業(yè)務處全體人員組織了一次綜合知識專題講座,在大家的認真組織和精心籌劃下,在處室領導的大力支持下,在全體人員的積極參與下學習《公文寫作基礎知識》。講座內(nèi)容分為基礎知識和實際應用兩部分,大家積極發(fā)言,發(fā)表自身的開發(fā),分享自己的寫作經(jīng)驗,使我們山東業(yè)務處整體對公文寫作有了更深層次的體會,具體如下:
一、要有明晰的效果意識。
公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結構設置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。
在起草公文時,根據(jù)所要達到的效果,去決定是否需要設置主標題,設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
二、要有深厚的思維修煉意識。
寫公文、抓工作,關鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識。
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創(chuàng)造性”運用。
四、要有良好的.語言表述意識。
公文要有一個好的表述習慣,這是說服受眾、引領工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養(yǎng)成兩種基本表述習慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點的指導思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點。
二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學只有成功地運用數(shù)學時,才算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學探索中數(shù)學方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話,就要增強分析性、增強具體性;要能對工作現(xiàn)狀進行精確化描述,對存在問題進行精準性分析,對工作部署進行精細化安排,對工作成效進行精當化總結。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。
文書培訓心得體會6
參加培訓,咱們局長對如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:“萬變不離其宗”,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思;第二句是:“把握時代語言”,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現(xiàn)出時代特征。比如每年都有工作總結,如果僅僅變些數(shù)字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
一、做好準備
“巧婦難為無米之炊”。只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出“高屋建瓴,勢如破竹”的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準備呢?
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質(zhì)量至關重要。古人說:“志高者意必遠!睂懽髡邩淞⒘苏_、遠大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時,公文寫作要求的學識既要博,也要專,假如寫經(jīng)濟方面的材料,沒有經(jīng)濟學理論作基礎,寫政黨建設的材料,沒有政黨理論作基礎,那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng),要增進自己多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。
二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領導意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了!罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。
三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn),才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指
示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關的任務,就是要做好中央和上級精神與當?shù)貙嶋H結合的文章。只有了解當?shù)貙嶋H情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當?shù)貙嶋H,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當?shù)貙嶋H,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧,科學組織。在遇到寫大材料,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯(lián)系,使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度!
。ㄒ唬┗疽
一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾,首尾對應,通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結構嚴謹、完美。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致。總之,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化!拔乃瓶瓷讲幌财!蔽恼虏季謶摮缜芍。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復雜和發(fā)展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。
。ǘ┗緝(nèi)容
文章的結構包括內(nèi)部結構和外部結構兩種。
1、內(nèi)部結構。所謂文章的內(nèi)部結構,就是文章思路的內(nèi)在邏輯結構。在敘述性文體里,稱之為“線索”;議論性、說理性文體里,稱之為“脈絡”。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構成嚴謹?shù)乃囆g整體。作為我們行政機關,平時處理的公文主要是說理性質(zhì)的文體,基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的'脈絡形態(tài),它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴,沒有縫隙,沒有漏洞。
2、外部結構。所謂外部結構,就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次序,它著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落是行文時自然形成的基本單位,它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區(qū)別,又有聯(lián)系:層次著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落側重于文字表達的需要;一般來講,層次大于段落,即幾個段落表達一個層次,但也有時段落的劃分恰好與層次一致,二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式,根據(jù)作者的思想或者線索來決定,段落劃分強調(diào)的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內(nèi)容前后連貫的.一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫,前后銜接。照應就是文章前后內(nèi)容關照呼應,能使結構嚴密,脈絡連貫。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹,驟響易徹,結句當如撞鐘,清音有余!彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山,當然,怎樣開頭和結尾,應從文章的整體出發(fā),有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式:開門見山,起句發(fā)意,直接揭示主旨,落筆入題,說明緣由,交代作者寫作的緣由;開頭總說,提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說。公文、特別是領導講話稿的結尾方式一般有兩種:醒明主旨,篇末點題;展望未來,鼓勵斗志,向人們提出希望,發(fā)出號召,指明方向,鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標去努力奮斗。
。ㄈ┤绾沃\篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練!皩懳恼乱v邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突!敝挥袑(nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。
三、語言的錘煉
準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見,不準確,含糊不清,摸棱兩可,執(zhí)行的標準就不好把握,就不好執(zhí)行。
簡潔!拔淖忠喍,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象!惫谋仨毢喍潭笠貏e是領導講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。
鮮明。公文,表達要清楚、明白,無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領神會,一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學生腔”、“文學腔”;不講空泛的“普通話”,多講實實在在的“地方話”,多用群眾語言。
有文采。我們說,一般情況下公文的語言風格講究簡潔、
平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠,就是這個道理。唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運用自如,使所要表達的思想更深刻、更生動。所以,我們在追求內(nèi)容到位的同時,也要努力寫出富有文采的好文章來。
四、日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題
1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結構的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分,標題可以劃分為大標題、小標題,一級標題、二級標題等。標題的確立應根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現(xiàn)領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中,有時公文的內(nèi)容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內(nèi)容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題,所以公文好的標題或標題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。
2、公文寫作的觀點。好公文的關鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學習黨政理論和相關專業(yè)知識,深刻領會上級政策,經(jīng)常調(diào)查研究了解當?shù)貙嶋H,多上下結合深入思考來提高自己的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是領導,但多從領導的角度來思考問題。同時,在執(zhí)筆時,注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來,做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯落有致。
3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿,一定要進行修改,通過縝密的思考,根據(jù)公文的性質(zhì),進行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結構,對引用的材料進行再加工,與實際情況結合起來,與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統(tǒng)一起來,做到天衣無縫、錦上添花。
4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務的發(fā)展,無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢,但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮,長時間坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害,需要動筆。從思考的程度考慮,動筆寫作時作者的精力更為集中,思考問題的深度、廣度更深更大,而長時間坐在屏幕前,容易造成疲勞,精力分散影響思考程度,往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
文書培訓心得體會7
打從我進公司以來,參加了不同形式的文秘人員培訓班共有三次,我認為這一次培訓是三次中最成功也是最有收獲的一次。
我在文秘工作崗位上干了好幾年,但是一提到寫公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因,沒有進行過系統(tǒng)的學習與訓練。盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,所以公文寫作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫作模式供我們參考,但關鍵是如何提高公文寫作水平,怎樣能夠在短時間內(nèi),完成符合領導意圖的高質(zhì)量的公文,還不是一件很容易的事情,也不是一兩天的功夫所能達到的。
公司李副總經(jīng)理高瞻遠矚,深刻意識到公文寫作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個企業(yè)的品質(zhì)。他說:我們不僅要能做好酒,而且還要能寫好文。作為領導的他,為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進一步的提高,他率先帶頭學習公文寫作,還從四川大學請來了文秘專業(yè)的知名教授干天全來公司為我們做了為期三天半的培訓,在這三天半的學習期間,李總一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習,他那種謙虛謹慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學習,也是我這次參加學習感受最深刻的一點。
在三天的學習中,干天全教授根據(jù)他多年從事教學的經(jīng)驗,以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實際操作中總結出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法,突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,應用大量的企業(yè)實戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫作實用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實戰(zhàn)寫作學習法等多種互動體驗的方式,帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫作語言的煩惱等幾方面進行傳教、授益、解惑,使我從中體會很深:
一、他簡明額要地介紹了13種通用公文的種類、格式及用途,著重強調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項。
以往,我們在公文寫作方面,只注重公文的實際內(nèi)容,但對文種選擇及格式方面強調(diào)不嚴格,總覺得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無傷大雅的。然而干教授講:我們的企業(yè)屬國有大型企業(yè),產(chǎn)品在全國乃至于全世界都有名,如果在公文寫作上還要犯點格式上的小錯誤,那就太不應該了,那就好比一個很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴,嘴上還有米粒一樣。這個比喻很生動形象,它告誡我們做事要講求整潔、諧調(diào)、完美。
所以,通過這次的學習,在以后的公文寫作中我相信不會犯類似于文種選擇及格式使用不當?shù)鹊图夊e誤了。
二、他詳細講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。
如:決定、通知、請示、報告、函等。講解了決定、通知(通報)、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法,特別是我們用得最多的請示與報告,就二者的區(qū)別進行了較為詳細的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解,加深了我們學習的印象。
三、他還介紹常用公文的.寫作特性,公文的行文方向和行文方式。
。ㄒ唬┕奶赜械膶懽魈匦,區(qū)別于其它文種的寫作:注重寫作的真實性,語言的準確性,從實際出發(fā),按照客觀規(guī)律行文,事實確鑿可信,不夸大其詞,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤,有根有據(jù)等特性。
。ǘ┕乃季S的邏輯性較強,體現(xiàn)在文章的結構上:條理清楚,段落之間具有明顯的邏輯關系;陳述的事項界限清晰,不交叉,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點等。
(三)公文格式相對于別的文種格式穩(wěn)定一些,使不同的文種清晰醒目,一旦被大家接受,約定俗成,就成為慣用格式;若一旦被法定固化,就稱為規(guī)范格式,即國標;應用型文書多數(shù)有慣用格式,其中,國家行政機關的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后,便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢,達到行文自如,歸檔醒目,查詢方便快捷等目的。
。ㄋ模┕膶懽鞣矫娴撵`活運用。雖然公文特別強調(diào)慣用格式,但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國標,使用何種模式可據(jù)企業(yè)實際情況來定。比如,我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡單》,其實質(zhì)它就叫函。這是在我們公司用得最好的,也是最具特色的一個文種。所以,我們企業(yè)把它固定下來形成一種固定格式,使其具有穩(wěn)定性,并使之更加趨于規(guī)范化。
總之,這次的學習使人受益匪淺,也夠我消化一陣子的了。
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