項(xiàng)目經(jīng)理心得體會(huì)
心得體會(huì)就是實(shí)踐經(jīng)歷后所寫的感受文字。下面是項(xiàng)目經(jīng)理心得體會(huì)的內(nèi)容,歡迎閱讀!
項(xiàng)目經(jīng)理,顧名思義就是做項(xiàng)目的,一個(gè)項(xiàng)目的成功百分百歸功于這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),而失敗則百分百責(zé)任于項(xiàng)目經(jīng)理人一人,可能失敗的責(zé)任歸于一人用之過大,但其實(shí)不然,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,首先要對(duì)項(xiàng)目的需求、進(jìn)度等情況了如指掌,知道自己要做什么,正在做什么,下階段要做什么,當(dāng)別人問起時(shí),才能脫口而出,不會(huì)一問三不知。
那么我們需要從哪幾個(gè)方面來做呢?
第一、項(xiàng)目需求:項(xiàng)目經(jīng)理接到一個(gè)項(xiàng)目,首先應(yīng)該問商務(wù)人員索取項(xiàng)目方案書或招標(biāo)文件,通讀全文,對(duì)項(xiàng)目有個(gè)大概的了解,明確項(xiàng)目范圍,知道你的項(xiàng)目應(yīng)該要做些什么?什么時(shí)候開始?什么時(shí)候結(jié)束?最后自己能提出一些問題!為調(diào)研時(shí)做好準(zhǔn)備工作!有疑問的地方應(yīng)該找市場(chǎng)人員或售前工程師了解咨詢!
第二、項(xiàng)目調(diào)研:有些人連項(xiàng)目方案書都沒看過,就匆匆忙忙去客戶處調(diào)研了。那么結(jié)果就是在跟客戶溝通時(shí),一問三不知,很被動(dòng),只能聽客戶講;客戶提出一些不在項(xiàng)目范圍內(nèi)的需求時(shí),你也不知道,只能暫時(shí)應(yīng)承下來!
前面一點(diǎn)我提到要找市場(chǎng)人員或售前工程師了解咨詢的另一原因就是,客戶已經(jīng)跟我們講過的問題,如果項(xiàng)目經(jīng)理再去跟客戶提問時(shí),那么就會(huì)給客戶一種我們內(nèi)部缺乏溝通的感覺!
第三、項(xiàng)目計(jì)劃:發(fā)現(xiàn)在工作中有些人不重視項(xiàng)目計(jì)劃的制定,有些人可能會(huì)說,這個(gè)項(xiàng)目太小,周期也不長,幾天就搞定了,沒必要去浪費(fèi)時(shí)間去做項(xiàng)目計(jì)劃了。項(xiàng)目不管大小,哪怕只有一個(gè)人,哪怕周期再短,我們也要制定項(xiàng)目計(jì)劃,不同規(guī)模的項(xiàng)目,制定的項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)模也有所不同。
且不管我們制定項(xiàng)目計(jì)劃祥略與否,但起碼已經(jīng)有了一個(gè)好的開始,在以后的工作也不會(huì)一團(tuán)亂麻,主次不分。而制定項(xiàng)目計(jì)劃的另一個(gè)目的,就是明確相關(guān)干系人,避免在項(xiàng)目過程中發(fā)生推委扯皮現(xiàn)象。該找誰就找誰,應(yīng)該由誰負(fù)責(zé)就由誰負(fù)責(zé),計(jì)劃里面很明確。
大多項(xiàng)目經(jīng)理是從技術(shù)出身,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),不要只考慮開發(fā)的計(jì)劃,還應(yīng)涉及到跟客戶的溝通確認(rèn),需求調(diào)研、商務(wù)方面的協(xié)調(diào)、實(shí)施部署、項(xiàng)目驗(yàn)收后的維護(hù)等內(nèi)容!
第四、項(xiàng)目溝通:在實(shí)際工作中,有些人把項(xiàng)目中遇到的問題僅僅跟客戶或項(xiàng)目干系人匯報(bào)一下就認(rèn)為是溝通了,其實(shí)不然,所謂溝通用最簡(jiǎn)單的方式來說就是你所說的內(nèi)容能得到對(duì)方的認(rèn)可,我認(rèn)為就算溝通成功了!當(dāng)然有能力的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)說服對(duì)方按你的`想法來走。
第五、項(xiàng)目協(xié)調(diào):在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不僅要跟客戶協(xié)調(diào)、項(xiàng)目成員協(xié)調(diào);還需要跟其他公司的人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。例如在客戶現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)時(shí),我們需要的辦公環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都需要事先跟客戶協(xié)調(diào)好,不要到進(jìn)場(chǎng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺這缺那,讓客戶很被動(dòng);又例如硬件情況,如果硬件是其他供應(yīng)商提供,應(yīng)協(xié)調(diào)硬件到位安裝的情況,免得我們系統(tǒng)要布暑了,結(jié)果服務(wù)器也沒有。
注意點(diǎn):在對(duì)外協(xié)調(diào)溝通時(shí),最好由項(xiàng)目經(jīng)理去溝通協(xié)調(diào),不要不同的人去跟客戶提同一個(gè)問題或同一件事,那么客戶會(huì)很反感!
第六、項(xiàng)目控制:常聽人說制定好項(xiàng)目計(jì)劃后,這個(gè)項(xiàng)目就成功了一半,那另一半是什么呢?那就是項(xiàng)目控制。很多人作了一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃表,從來就沒有跟蹤或更新過,這樣的項(xiàng)目很難按計(jì)劃做好,我們應(yīng)該經(jīng)常根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整或變更等,到達(dá)每個(gè)里程碑時(shí),應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容檢查這一階段的交付物(成果)。
第七、項(xiàng)目匯報(bào):我們千萬不要錯(cuò)過項(xiàng)目匯報(bào)的合理時(shí)間,在每個(gè)階段應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行匯報(bào),可以是給老板,也可以是給客戶,不管是給誰看,及時(shí)性是放在首位的。例如:今天與客戶開過了一次溝通的會(huì)議,項(xiàng)目延期或變更了,應(yīng)在第一時(shí)間發(fā)給相關(guān)的人,這里的相關(guān)人不僅僅是參加會(huì)議的,也包括關(guān)注此項(xiàng)目的人。
除了以上20%知識(shí)之外,另外 80%的東西才是重點(diǎn):
1、 協(xié)調(diào)能力!
這是一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的能力
什么叫協(xié)調(diào)能力?就是與各色人等打交道的能力。項(xiàng)目經(jīng)理的職位,在很多外企里其實(shí)是沒有行政管理的權(quán)力的,
就是對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)的成員沒有管理的權(quán)力,更多的時(shí)候做的工作是一個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)人。一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目的成員可能都是臨時(shí)從各個(gè)部門調(diào)來的,作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要與各個(gè)部門的人去協(xié)調(diào)每個(gè)成員的參與項(xiàng)目的時(shí)間期限。項(xiàng)目經(jīng)理需要安排工作與每個(gè)項(xiàng)目成員, 人都是一個(gè)個(gè)體, 各種性格都有, 如何與不同性格的人交道, 這可不是一時(shí)半會(huì)兒能學(xué)得會(huì)的。
項(xiàng)目經(jīng)理也需要與上層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),當(dāng)項(xiàng)目推遲了,如何向領(lǐng)導(dǎo)解釋原因,如何向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)更多的資金與資源,如何說服領(lǐng)導(dǎo)更加支持這個(gè)項(xiàng)目,這都是協(xié)調(diào)能力的體現(xiàn)。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要與客戶協(xié)調(diào),面對(duì)客戶漫無邊際的需求要求,如何加以限制,面對(duì)客戶的種種苛求,如何一一化解,當(dāng)最終產(chǎn)品提交給客戶后,如何減少客戶的抱怨,盡早的簽收, 這些都需要項(xiàng)目經(jīng)理有非常強(qiáng)的, 把與項(xiàng)目相關(guān)的所有全部擺平的能力。 這一點(diǎn), 應(yīng)該占到 40%的比例,也就是說,如果達(dá)到上面兩條,你就可以做一個(gè)及格的項(xiàng)目經(jīng)理了。但這還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
2、 文筆!
項(xiàng)目經(jīng)理幾乎可以不用寫代碼,但更多的工作是寫文檔以及報(bào)告。這幾乎占據(jù)了項(xiàng)目經(jīng)理大半的工作時(shí)間。從合同到項(xiàng)目計(jì)劃再到項(xiàng)目報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理都需要極強(qiáng)的文筆寫作功底。清晰,明確是文檔的基本要求,更多的時(shí) 清晰,明確是文檔的基本要求 從合同到項(xiàng)目計(jì)劃再到項(xiàng)目報(bào)告 清晰候,項(xiàng)目經(jīng)理需要從不同的角度解析同一個(gè)問題,而讓人得到不同的結(jié)果。當(dāng)然,如果你能把死的寫成活的,黑的寫成白的,項(xiàng)目經(jīng)理需要從不同的角度解析同一個(gè)問題,而讓人得到不同的結(jié)果、
3、溝通能力!
不僅僅是語言溝通能力,還包括察顏觀色的能力。項(xiàng)目經(jīng)理未必需要口若懸河,出口成章,但說出的話一定讓人清 項(xiàng)目經(jīng)理未必需要口若懸河,出口成章,項(xiàng)目經(jīng)理未必需要口若懸河楚的明白;同時(shí),也要通過表情,動(dòng)作等身材語言,了解對(duì)方的內(nèi)心想法 楚的明白 同時(shí),也要通過表情,動(dòng)作等身材語言,了解對(duì)方的內(nèi)心想法。這一點(diǎn),真得很難,有的人一輩子未必學(xué)得 同時(shí)會(huì)與別人溝通。所以,只能看你的天份了。這一點(diǎn),應(yīng)該點(diǎn)到 10%。最后 10%,就是抗壓能力 ,作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要能承受常人不能承受的巨大壓力。尤其在項(xiàng)目遇到問題,進(jìn)展不順的時(shí)候,在成本上升和面 尤其在項(xiàng)目遇到問題,進(jìn)展不順的時(shí)候, 尤其在項(xiàng)目遇到問題臨著最終期限快到的時(shí)候,如何承受并緩解那種壓力,不是每一個(gè)人都能夠做到的。 臨著最終期限快到的時(shí)候,如何承受并緩解那種壓力,不是每一個(gè)人都能夠做到的。如果你遇到一點(diǎn)事就郁郁寡歡,放不下,那在項(xiàng)目的重壓之下,會(huì)是對(duì)你精神與身材的雙重折磨。
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