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    素質(zhì)對(duì)秘書作用

    時(shí)間:2021-03-05 14:58:22 文秘知識(shí) 我要投稿

    素質(zhì)對(duì)秘書作用

      秘書人員的素質(zhì),同一般干部相比,有其共同的方面,但高素質(zhì)的要求對(duì)秘書工作具有特別重要的作用。

    素質(zhì)對(duì)秘書作用

      (一)高素質(zhì)的秘書隊(duì)伍是輔助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行好黨的路線、方針、政策的可靠保證。

      秘書人員是貼近領(lǐng)導(dǎo)、直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的參謀、助手,這就要求他們要有較高的思想水平和政策水平,既能深刻領(lǐng)會(huì)黨的路線、方針、政策,又能熟悉和掌握本地、本部門的情況,能把“上情”與“下情”有機(jī)地結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。一個(gè)機(jī)關(guān)若有一支素質(zhì)高的秘書隊(duì)伍,他們起草或?qū)徍说奈募饶軠?zhǔn)確地體現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的.意圖,又能結(jié)合本地本部門的情況,提出創(chuàng)造性貫徹意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考,避免出現(xiàn)對(duì)黨的路線、方針、政策在界限、范圍等方面隨意擴(kuò)大或縮小的現(xiàn)象,在處理下級(jí)報(bào)來(lái)的各類公文或具體問(wèn)題時(shí),才不致違反黨的政策,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行政策中發(fā)生的偏差;在辦文、辦會(huì)、辦信的過(guò)程中,方能注意從實(shí)際出發(fā),以政策、法規(guī)為依據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)提供各種擬辦意見(jiàn)、方案,避免領(lǐng)導(dǎo)在決策上發(fā)生失誤。如果秘書隊(duì)伍的政治、政策素質(zhì)低,則難以達(dá)到上述要求,甚至?xí)霈F(xiàn)不該出現(xiàn)的紕漏,造成失時(shí)誤事,影響黨的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行。

      (二)高素質(zhì)的秘書隊(duì)伍是提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和工作效率的重要依托。

      秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)既要總攬全局,宏觀決策,又要體察入微,具體指揮,秘書部門就要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的各種需求,努力做好綜合服務(wù)工作。在這里,秘書隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量和效率。實(shí)踐說(shuō)明,一個(gè)具有較高的科學(xué)文化水平、較強(qiáng)的辦事能力、政治頭腦清醒敏感的秘書人員,必定是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快,理解上級(jí)精神深,而處理問(wèn)題能得心應(yīng)手、駕輕就熟,無(wú)疑會(huì)收到事半功倍的效果。否則會(huì)出現(xiàn)相反的效果。這充分說(shuō)明,從提高秘書工作人員的素養(yǎng)入手,來(lái)解決秘書部門工作質(zhì)量和效率,才能抓住問(wèn)題的根本。長(zhǎng)期以來(lái),我們總是強(qiáng)調(diào)要有勤勤懇懇的工作態(tài)度,認(rèn)為辦公室里常有“不滅的燈光”的秘書就是好秘書。這種觀念,從倡導(dǎo)和鼓勵(lì)無(wú)私奉獻(xiàn)方面來(lái)說(shuō)是絕對(duì)必要的。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和辦公自動(dòng)化水平的提高,隨著社會(huì)節(jié)奏的加快和時(shí)間觀念、效率觀念、價(jià)值觀念的變化,僅僅靠犧牲個(gè)人的休息時(shí)間來(lái)加班加點(diǎn)地干工作已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作的需要。要適應(yīng)這種新變化、新情況,除了加強(qiáng)對(duì)秘書人員的大力培養(yǎng),全面提高其素質(zhì)外,是沒(méi)有捷徑可走的。

      (三)高素質(zhì)的要求是牢固樹(shù)立和塑造秘書隊(duì)伍作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的良好形象的時(shí)代需要。

      人們常說(shuō),秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外的窗口,是協(xié)調(diào)部門之間的紐帶,是連接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與基層單位的橋梁。這就要求秘書人員必須具有工作踏實(shí)、待人誠(chéng)實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、辦事務(wù)實(shí)的作風(fēng),永保秘書人員應(yīng)有的良好形象。如果夸夸其談、虛榮好勝、作風(fēng)疲沓、工作馬虎,那么,將不僅影響到秘書部門的良好形象,而且也必將給領(lǐng)導(dǎo)工作造成損失。秘書人員從事的是一項(xiàng)特殊且重要的工作,對(duì)他們來(lái)講,遵守紀(jì)律、保守秘密、廉潔奉公是最起碼的要求。因此無(wú)論在什么情況下,特別是在行使職責(zé)權(quán)力和從事公務(wù)活動(dòng)時(shí),他們都應(yīng)嚴(yán)以律己,模范地遵守黨紀(jì)國(guó)法和各項(xiàng)規(guī)章制度,正確處理個(gè)人利益與國(guó)家、集體利益的關(guān)系,不為物利所誘惑,不為私欲而越軌,不為謀私而去枉法。要時(shí)刻提醒自己,自省自警,特別是在缺少監(jiān)督的時(shí)候,更要絲毫不放松嚴(yán)格要求,自覺(jué)按法規(guī)、按程序、按要求辦事,堅(jiān)持慎獨(dú),潔身自愛(ài),不越雷池一步。

      總之,堅(jiān)定正確的政治立場(chǎng),清正廉潔的品德情操和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),這些高品位的素質(zhì)對(duì)秘書工作至關(guān)重要。有志于從事秘書工作的人員就必須自覺(jué)培養(yǎng)和造就這些素質(zhì),否則,難以勝任秘書部門的神圣職責(zé),難以充分發(fā)揮秘書工作的職能作用。