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請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。下面是小編整理的請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)，歡迎閱讀參考！
請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示；
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
�。�1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事和文種構(gòu)成。
�。�2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
�。�1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
�。�2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。
撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。
分類
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：
請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。
請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請(qǐng)示就屬此類。
特點(diǎn)
一文一事。為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請(qǐng)示行文必須一文一事。這就是說(shuō)，每則請(qǐng)示只能要求上級(jí)批復(fù)一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問(wèn)題。
請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。一請(qǐng)示，一批復(fù)。沒(méi)有請(qǐng)示就沒(méi)有批復(fù)。請(qǐng)示所涉及的問(wèn)題，一般較緊迫，沒(méi)有批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)就無(wú)法工作。因此，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)就有關(guān)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)批復(fù)。
事前行文。請(qǐng)示應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。
請(qǐng)示的寫作技巧
1、寫法
標(biāo)題（切忌語(yǔ)言重復(fù)）
稱呼（致發(fā)對(duì)象：一個(gè)對(duì)象，針對(duì)機(jī)關(guān)而非機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）
正文：緣由：（依據(jù)的政策—略寫，事實(shí)情況—詳寫）——要求：擬如何提出方法方便上級(jí)考慮和采納
結(jié)尾：用祈請(qǐng)語(yǔ)，請(qǐng)上級(jí)“批示”、“批準(zhǔn)”、“批轉(zhuǎn)”等，而不是“審閱”、“審查”（報(bào)告用） 落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間
2、注意事項(xiàng)：
請(qǐng)示的問(wèn)題，必須是工作中急待解決的問(wèn)題，理由必須充足，解決辦法必須切實(shí)可行。目前有些請(qǐng)示，提出的問(wèn)題并不是需要馬上回答的。比如，一份注明日期是一九八○年二月的請(qǐng)示，要求主管業(yè)務(wù)部門在做一九八一年計(jì)劃時(shí)增加預(yù)算。理由是一九八○年預(yù)算過(guò)緊，預(yù)計(jì)一九八一年還要增加機(jī)構(gòu)等等。這樣的請(qǐng)示，上級(jí)是無(wú)法回答的。因?yàn)橐痪虐艘荒暝摍C(jī)關(guān)是否增加機(jī)構(gòu)，還要看形勢(shì)的發(fā)展，二月份只能預(yù)測(cè)，不能最后肯定下來(lái)，而當(dāng)時(shí)也不是做來(lái)年預(yù)算的時(shí)機(jī)。因此這份請(qǐng)示，上級(jí)單位只好把它作為備忘錄壓了下來(lái)。
還有的請(qǐng)示，雖然是工作中急于解決的問(wèn)題，理由也比較充足，但解決辦法不明確、不具體，實(shí)行起來(lái)容易產(chǎn)生偏差和混亂，因此披上級(jí)單位退了回來(lái)，責(zé)成請(qǐng)示單位進(jìn)一步調(diào)查研究，提出切實(shí)有效的辦法后，再行請(qǐng)示。
請(qǐng)示的內(nèi)容如涉及其它單位，必須事先進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后才能行文。特別是要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，更要注意同有關(guān)單位協(xié)商研究。否則，不僅文件容易出漏洞，即便所提意見(jiàn)十分完善，批轉(zhuǎn)后執(zhí)行起來(lái)也可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
3、語(yǔ)言要求
請(qǐng)示是上行公文，語(yǔ)氣應(yīng)注意要誠(chéng)懇謙恭；杜絕明確強(qiáng)烈的主觀色彩，如“我們認(rèn)為”“一定要”等，減少施壓的嫌疑，行文的主觀性若引起上級(jí)部門的反感，會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱，或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回；實(shí)事求是；可以充分陳述理由，但應(yīng)避免偏執(zhí)；撰寫內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)注意抓住問(wèn)題的重點(diǎn)和關(guān)鍵，層次分明，條理清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔平實(shí)，內(nèi)容明白具體；
切忌將請(qǐng)示緣由寫得抽象、籠統(tǒng)，切忌請(qǐng)示事項(xiàng)中提出過(guò)分的要求，切忌提出華而不實(shí)的建議、措施，使上級(jí)機(jī)關(guān)看不出所請(qǐng)示批準(zhǔn)辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準(zhǔn)。
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