如何做好新接管部門工作計劃圖解

　　新領(lǐng)導(dǎo)上任就算不喜歡“三把火”也要拿出來一個像樣的計劃來。從自己或朋友們接手新部門的經(jīng)驗來看，新接手的第一份工作計劃實在是又重要又受矚目。那么，怎樣制定工作計劃，需要做哪些準(zhǔn)備、開展哪些工作呢？接下來小編為你帶來怎樣做好新接管部門的工作計劃圖解，希望對你有幫助。

　　新接手部門第一份工作計劃是怎樣的。

　　不同于例行的年度、月度計劃，新接手部門的第一份計劃一般要包括部門情況介紹、部門架構(gòu)、部門職責(zé)、工作目標(biāo)和工作安排。這幾個項目里應(yīng)該既有原來的實際情況又有新的思路，才能讓人放心把一個部門交給你。那么接下來就分享一下做好這份計劃需要做什么。

　　了解上級領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求。

　　“做事不由東，累死也無功”真的是職場的至理名言，所以，制定這份工作計劃的第一步是了解上級領(lǐng)的期望和要求。

　　1）一般新上任領(lǐng)導(dǎo)會有一個談話，談話的內(nèi)容一定認真領(lǐng)會，是大方向。

　　2）主動跟領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報，第一次談話一般會比較空泛和表面，所以接下來還要主動溝通、匯報，讓“方向”更加精準(zhǔn)。

　　了解部門核心骨干的期望和要求。

　　今天我們說的是接手一個新的部門，作為管理者不可能也不應(yīng)該所有的事情都自己去完成。這就引出下一個重點——了解部門核心骨干的期望和要求。

　　如果說上級的期望和要求是目標(biāo)的話，下屬的期望和要求就是你要支付的“糧餉”，沒有“糧餉”是沒有辦法實現(xiàn)攻堅的。具體的方式建議召開部門交流會議和單獨談話結(jié)合進行，不僅收集信息更全面，也能更好地了解每個人。

　　調(diào)閱財務(wù)預(yù)算及已經(jīng)執(zhí)行預(yù)算。

　　上上下下的想法了解了之后，就要看看自己手里能有多少資源，其中財務(wù)預(yù)算是很重要的一個部分。這里有有一個細節(jié)，管理規(guī)范的公司會有部門預(yù)算，你或許可以直接通過調(diào)閱的方式了解到自己新接手部門的預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況，但不是每個公司的部門都會有部門預(yù)算，這樣的情況是不是就做了呢？

　　答案當(dāng)然是NO，可以通過跟領(lǐng)導(dǎo)、跟財務(wù)人員、跟部門核心人員的溝通大概了解去年預(yù)算執(zhí)行情況及今年已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算，對接下來的預(yù)算有一個估算。

　　熟悉部門架構(gòu)和人員配置。

　　這一步比較簡單，一般都是非常清晰的，管理規(guī)范的公司還會有成冊的文件進行說明。不過該走的步驟還是要走，根據(jù)部門架構(gòu)和人員配置跟實際的人員進行“對號入座”，能夠更快的掌握基本人員情況。

　　熟悉部門工作職責(zé)。

　　以上幾步步算是外圍調(diào)研，是確定方向的，具體的工作安排還是要跟業(yè)務(wù)掛鉤。接下來就是熟悉部門工作職責(zé)啦。其實根據(jù)部門名稱大概也能猜測到部門職責(zé)的主要方面，所以看公司部門工作職責(zé)時重點看“想當(dāng)然在職責(zé)范圍內(nèi)卻沒在”、“想當(dāng)然不在職責(zé)范圍內(nèi)的卻在”的內(nèi)容，這些點的深挖有利于更進一步了解部門的`工作情況。

　　熟悉工作流程。

　　對照工作職責(zé)會有具體的工作事項，每個工作事項則會有具體的工作流程。制定計劃之前特別建議要熟悉一下工作流程，好處是可以對各項工作的開展情況有一個大概的輪廓。

　　了解正在開展的工作。

　　這一步是更加具體和實際的內(nèi)容了，正在開展的工作如果還有后續(xù)工作一定是要放在計劃里的。雖然是新接手的部門，工作平穩(wěn)過渡一定是首要的任務(wù)。

　　查閱往年工作計劃與總結(jié)。

　　如果有可能的話看看往年的工作計劃與總結(jié)，或許會有靈感啊。

　　形成初步計劃并與核心骨干溝通。

　　通過上述步驟應(yīng)該對新部門的管理及下一步的工作安排有了比較清晰的認識，這個時候會形成一個初步的計劃。保險起見，建議與核心骨干溝通一下，不僅修正一些不合適的地方，而且增加大家的參與度會更有利于計劃的執(zhí)行。

　　發(fā)布工作計劃落實責(zé)任到人。

　　好的計劃被束之高閣也沒有任何意義，上一步的溝通中還要有一個比較實際的結(jié)果——明確責(zé)任人、責(zé)任期限。至此，接手新部門的第一份計劃就新鮮出爐啦。