【熱門】管理工作計(jì)劃模板七篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,立即行動(dòng)起來寫一份計(jì)劃吧。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編整理的管理工作計(jì)劃7篇,歡迎閱讀與收藏。
管理工作計(jì)劃 篇1
為了全面抓好20xx年安全生產(chǎn)工作,實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)無事故的目標(biāo),必須著力抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一.以十七屆三中四中全會(huì)精神為指導(dǎo),做好安全生產(chǎn)工作
深入貫徹落實(shí)落實(shí)十七屆三中四中全會(huì)精神,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,強(qiáng)化安全管理和監(jiān)督,杜絕重大安全事故的發(fā)生。貫徹以人為本的理念,把確保國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全作安全工作的首要任務(wù),重中之重來抓,為公路建設(shè)又好又快地發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、推進(jìn)安全管理規(guī)范化
抓好安全生產(chǎn)工作關(guān)鍵在基層,繼續(xù)完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,分局與道班,道班與職工都要簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,做到“三不傷害”,杜絕“三違”現(xiàn)象。
三、加大安全培訓(xùn)力度
我們除做好單位干部的安全培訓(xùn)外,組織安全培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)一線養(yǎng)護(hù)職工和機(jī)務(wù)人員,使他們?cè)鰪?qiáng)安全意識(shí)和安全生產(chǎn)的`責(zé)任感、緊迫感。強(qiáng)化對(duì)安全應(yīng)急措施方面的培訓(xùn),繼續(xù)做好對(duì)特種作業(yè)人員培訓(xùn)工作,查處無證上崗現(xiàn)象,規(guī)范關(guān)鍵崗位人員的安全生產(chǎn)行為。
四、加大專項(xiàng)整治力度
落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,加大安全投入,完善安全基礎(chǔ)設(shè)施,堅(jiān)持月度檢查與不定期檢查相結(jié)合,查找事故隱患。
分局重點(diǎn)抓好清理公路違章堆積物,確保公路暢通。
逐漸提高一線職工勞動(dòng)作業(yè)條件,強(qiáng)化勞動(dòng)保護(hù),防止粉塵肺病的發(fā)生。
五、加大安全文化建設(shè)力度
開展一次應(yīng)對(duì)公路突發(fā)災(zāi)害事件應(yīng)急演練活動(dòng)。繼續(xù)開展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),舉辦一期全局職工參加的安全知識(shí)競(jìng)賽,加強(qiáng)職工的自我保護(hù)意識(shí),提高職工安全操作技能。
20xx年是公路建設(shè)發(fā)展的重要一年,做好安全工作責(zé)任重大,我們對(duì)安全生產(chǎn)工作高度重視,制度不斷完善,工作精心安排,為公路建設(shè)又好又快發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
管理工作計(jì)劃 篇2
時(shí)光飛逝,XX年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事咳嗽彼淙簧伲但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。
回顧XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的.工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
、鞭k理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
、陈(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
、磳(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
、表槕(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
、仓鸩酵晟乒颈O(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
、臣訌(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
管理工作計(jì)劃 篇3
一、核 心 職 能
負(fù)責(zé)公司整體行政運(yùn)作和管理;負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù);負(fù)責(zé)后勤管理以及公司安全保衛(wèi)工作;維護(hù)企業(yè)形象、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
二、主 要 職 能
1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報(bào)文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);
3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書工作;
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé);
13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱;
三、其它職能
1、負(fù)責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)制訂本部門各類業(yè)務(wù)管理制度、流程,并組織貫徹、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作
管理工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
圖書館歷來被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,讓課堂教學(xué)得以延伸,使課堂知識(shí)得到拓展、豐富和深化,讓師生感受書籍所給予的潛移默化的感染與熏陶。對(duì)于學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。圍繞20xx-20xx學(xué)年工作思路,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,創(chuàng)新活動(dòng)載體,突出亮點(diǎn),切實(shí)發(fā)揮圖書館的育人功效。因此,我校圖書館在原有的基礎(chǔ)上加快素質(zhì)教育的步伐。同時(shí),利用現(xiàn)有的圖書資料及設(shè)備開展豐富多彩的讀書活動(dòng),指導(dǎo)好學(xué)生利用圖書館中的知識(shí)來充實(shí)自己。
二、主要目標(biāo)
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作;
2、開展豐富多彩的讀書活動(dòng),引導(dǎo)讀者充分利用圖書館資源;
3、做好新書整理工作,并將圖書全部上架;
4、改革圖書借閱方式,調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性,確保全年借閱圖書量,每學(xué)期人均借書8冊(cè)以上;
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理。當(dāng)日上架,報(bào)紙?jiān)碌籽b訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱
6、期末整理各班級(jí)學(xué)生的借閱記錄,作為評(píng)價(jià)與表彰的依據(jù)。
三、具體措施
1.規(guī)范圖書管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
圖書管理員應(yīng)樹立“以人為本”的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨。遵循圖書館的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書館管理理論研究,對(duì)圖書報(bào)刊管理、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理。組織安排師生參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),科學(xué)地管理好配發(fā)圖書的借閱工作,進(jìn)一步充實(shí)各種類型的閱覽資料,為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
、殴芎糜煤脠D書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。對(duì)新購的各種類型的書刊資料,用科學(xué)的方法進(jìn)行分類編目與管理。落實(shí)文獻(xiàn)資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點(diǎn)、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴(yán)格執(zhí)行。明確職責(zé)分工,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)一致,更好地抓好圖書館陣地建設(shè)。
、聘鶕(jù)學(xué)生的興趣、文化程度,結(jié)合學(xué)校的主題活動(dòng),及時(shí)推薦書籍,并指導(dǎo)他們?nèi)绾伍喿x,如何寫讀書筆記、如何摘好文摘卡,提高學(xué)生的閱讀素質(zhì)。
2.開展讀書活動(dòng),營(yíng)造書香校園。
⑴指導(dǎo)學(xué)生選擇好書。開展讀書指導(dǎo)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生選擇閱讀有意義的.好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實(shí)知識(shí),更新認(rèn)識(shí),調(diào)劑學(xué)習(xí)生活,促進(jìn)多方面素質(zhì)的提高。定期進(jìn)行好書、新書推薦活動(dòng),給學(xué)生的讀書活動(dòng)導(dǎo)向。
、七M(jìn)行讀書方法的指導(dǎo)。
引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵(lì)學(xué)生認(rèn)真做好讀書摘記,積極寫讀后感。并做到三結(jié)合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學(xué)、與自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)處及不足相結(jié)合。
⑶開展形式多樣的活動(dòng)。
結(jié)合學(xué)校德育工作和有關(guān)創(chuàng)建工作,配合開展各類讀書活動(dòng)。如古詩文經(jīng)典誦讀、故事大王賽、讀書活動(dòng)等。引導(dǎo)學(xué)生撰寫新書推薦、讀后感等,并利用圖書館墻報(bào)進(jìn)行展示。
3.嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的文獻(xiàn)管理。
認(rèn)真采購、訂閱圖書、報(bào)刊資料,注意選擇,力求發(fā)揮文獻(xiàn)資料的育人作用,對(duì)于訂購的各類書刊資料,把好驗(yàn)收關(guān),避免學(xué)校損失。根據(jù)《中圖法》分類標(biāo)準(zhǔn),分類編目科學(xué)、細(xì)致,做到分類合理、便于檢索。重視學(xué)生閱覽室和和教師閱覽室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實(shí)防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創(chuàng)設(shè)良好的讀書氛圍,更好地引導(dǎo)師生的閱讀活動(dòng)。
為了保證書的完好程度,對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育,定期檢查、整理好書報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底做好書報(bào)雜志和資料的整理和裝訂保管工作。
4.抓好流通管理,發(fā)揮圖書育人功能。
⑴提高學(xué)生圖書管理員的管理質(zhì)量。
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校圖書管理小助手隊(duì)伍的建設(shè),定期組織培訓(xùn),進(jìn)行借閱知識(shí)和圖書館情況介紹講座,明確職責(zé),提高服務(wù)水平。
⑵重視圖書借閱陣地建設(shè)。
落實(shí)各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率,擴(kuò)大學(xué)生的借閱范圍,延伸和拓展學(xué)校圖書館的功能。
5.積極推動(dòng)讀書活動(dòng)的開展。
⑴指導(dǎo)學(xué)生選擇好書。開展讀書指導(dǎo)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實(shí)知識(shí),更新認(rèn)識(shí),調(diào)劑學(xué)習(xí)生活,促進(jìn)多方面素質(zhì)的提高。定期進(jìn)行好書、新書推薦活動(dòng),給學(xué)生的讀書活動(dòng)導(dǎo)向。
⑵進(jìn)行讀書方法的指導(dǎo)。
引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵(lì)學(xué)生認(rèn)真做好讀書摘記,積極寫讀后感。并做到三結(jié)合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學(xué)、與自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)處及不足相結(jié)合。
、情_展形式多樣的活動(dòng)。
結(jié)合學(xué)校德育工作和有關(guān)創(chuàng)建工作,配合開展各類讀書活動(dòng)。如古詩文誦讀活動(dòng)、讀書活動(dòng)等。
、葓D書室周1---5開放,每班每周輪借一次;認(rèn)真做好新書的分類、編碼、錄入,庫內(nèi)整理、舊書修補(bǔ)等工作。學(xué)生人均每學(xué)期借書不少于8本。
、式處熼営[圖書每人每周不少于一課時(shí)。
、藞D書室將組織學(xué)生開展主題讀書活動(dòng)和各種征文比賽。
管理工作計(jì)劃 篇5
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的'檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
管理工作計(jì)劃 篇6
在新的一年里,我科將根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的總體目標(biāo)以改革創(chuàng)新的意識(shí),求新務(wù)實(shí)的精神,腳踏實(shí)地的作風(fēng),做好我科的各項(xiàng)工作為提高藥品的質(zhì)量,提高科室創(chuàng)新發(fā)展以及為我院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益一下是我科20xx年工作計(jì)劃:
1、我們必須必須抓好藥品的質(zhì)量安全。
2、落實(shí)并執(zhí)行國家基本藥物政策,加強(qiáng)基本藥物使用,優(yōu)先采購基本藥物,提倡臨床醫(yī)師優(yōu)先使用國家基本藥物,爭(zhēng)取國家基本藥物適用率達(dá)到90%。
3、堅(jiān)持網(wǎng)上采購,加強(qiáng)各科室溝通,征詢各科室用藥計(jì)劃滿足臨床需要。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)藥品的管理,嚴(yán)格執(zhí)行麻、精藥品的“五專一定”,確保采購,保證使用安全。
5、在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展醫(yī)務(wù)人員的抗菌藥物臨床應(yīng)用培訓(xùn),加強(qiáng)臨床醫(yī)生合理用藥的培訓(xùn),加強(qiáng)合理用藥的檢測(cè)。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高科室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高科室人員的'職業(yè)素質(zhì)。
7、加強(qiáng)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告制度。
人們的健康需求增加,醫(yī)療市場(chǎng)日趨規(guī)范,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這也給我們的發(fā)展帶來前所未有的機(jī)遇。因此,必須抓住這一難得的歷史機(jī)遇,尋求新的突破,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。讓我們滿懷激情,以改革創(chuàng)新的意識(shí)、求真務(wù)實(shí)的精神、腳踏實(shí)地的作風(fēng),為提高藥品質(zhì)量、推動(dòng)科室創(chuàng)新發(fā)展,做出積極的貢獻(xiàn)!讓我們共同攜起手來,集中智慧、凝聚力量、齊心協(xié)力、銳意進(jìn)取、努力工作、更有作為!以發(fā)展為目標(biāo),以質(zhì)量為抓手,以服務(wù)為根本,為醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展注入新的活力!
管理工作計(jì)劃 篇7
XXXXX公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。 3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷
工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的'密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
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