關于信息管理工作計劃三篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候認真思考計劃該如何寫了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的信息管理工作計劃3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
信息管理工作計劃 篇1
20xx年,信息管理員主要針對門店銷售系統(tǒng)升級、監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)維護、網上商品銷售系統(tǒng)建立等多方面工作著重實施工作計劃,秉持腳踏實地、科學嚴謹的工作態(tài)度,嚴格認真處理每一家門店所有問題,基本維持“當日事當日畢”的工作準則,在每月工作計劃基本嚴密完成的基礎上,工作技能以及思想覺悟方面均得到了一定程度的提高。
一、 20xx年主要工作
(一)完成門店銷售系統(tǒng)升級
在中軟海晟技術實施人員的配合下,成功將新系統(tǒng)切入門店人員的銷售系統(tǒng)中。新舊系統(tǒng)交替期間,對新系統(tǒng)進行安裝、調試及試用的同時,繼續(xù)針對門店人員在舊系統(tǒng)操作方面的問題進行解決。期間,配合中軟海晟的技術實施人員完成面向門店人員以及后勤人員的各項操作方面的培訓工作。8月14日,正式將舊系統(tǒng)脫離運行,至此新系統(tǒng)進入獨立運行軌道。運行至今,除特殊情況(網絡問題),各項數據傳送基本穩(wěn)定,各類報表數據基本準確,各種操作問題基本得到有效的解決。11月25日,在維持了3個月時間的正常運行、嚴格測試、功能完善、問題解決等各項追蹤工作之后,信管員根據與中軟海晟簽署的合同及各項驗收報告標準對新系統(tǒng)進行驗收,至此,新系統(tǒng)進入一年的免費維護期,一年后,將按照達成的合同款項的10%收取系統(tǒng)維護費用。
(二)加強監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)維護
監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)作為安全機制體系,需要保持長期的重視及關注,因此信管員20xx年將很大一部分工作重點落在加強監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)的維護工作上。5月17日至20日期間,信管員走訪各門店針對所有監(jiān)控設備進行巡查,完成巡查走訪報告,提出監(jiān)控工作整改建議,滲透故障處理知識,提升門店人員操作水平。同時,為加強監(jiān)控系統(tǒng)體系建設,11月份信管員與監(jiān)控合作方共同展開各門店新增探頭的項目工作,于12月中旬完成項目實施。安裝過程中,出現(xiàn)部分門店門口探頭布線困難的問題,這類門店在采取各類方法對門面及墻面實施打孔無果后,將取消門口位置的探頭配置,將探頭位置改裝在店面內部。
(三)建立網上商品銷售系統(tǒng)
廈門海晟連鎖商貿有限公司的對外網上商品銷售系統(tǒng)已于5月份建設完畢,系統(tǒng)以網站形式展現(xiàn),涵蓋“公司概況、網上商城、名煙鑒賞、新聞中心、服務中心”等五大欄目內容,同時具備功能相對完善的后臺服務支撐。自正式投入運營以來,開展完善功能、豐富內容、加強推廣等各項工作,通過吸取及應用相關領域人士的各項建議及經驗,使得網站在百度的搜錄排名中取得了一定的成效:
1. 在百度中搜“廈門海晟”,從第三頁提升到第二頁;
2. 在百度中搜“海晟連鎖”,從第三頁提升到第一頁;
3. 當前PR值從0提升到1;
4. 在國際搜錄排名ALEXA中搜錄本站資料。
目前,網站的酒類及煙類商品已全部添加完畢,余部分缺乏圖片及文字資料的非煙類商品將在年底前全部添加完畢。20xx年將進入拓寬宣傳渠道及規(guī)劃二期運作的新紀元。
二、 20xx年工作計劃
(一) 部署及架設鑫誠大廈辦公室全局網絡系統(tǒng)
結合人力資源配置計劃,完善全員計算機資源配置,重新部署及架設全司網絡結構。
部署全司網絡結構。根據各部門現(xiàn)有人員配置及擴充計劃,全面部署網絡結構,做到全方面考慮,多角度分析,構建出“擴充性強,安全性高,合理化優(yōu)”的多元化集團網絡。
提高資源利用率。重整機房各項計算機及網絡設備,可使用的設備進行合理調配,不能使用的設備進行報廢處理,凈化機房環(huán)境;全面衡量全員的職責分工及工作量,靈活調整、合理調配各員之間的計算機配置及網絡權限,合理規(guī)范地整合服務器資源,使得資源利用率達到最大化。
提升網絡速度。隨著全員計算機資源的新增,網絡資源的配備及優(yōu)化也亟待改善。煙草公司需在原有基礎上加大海晟連鎖的帶寬資源,從而保證網絡傳輸的及時性及高效性。
保障網絡安全。定期查殺病毒,及時更新病毒庫版本,盡力創(chuàng)建 “無毒、無入侵者環(huán)境”;針對重要數據(財務數據及銷售數據)定時做數據備份,形成光盤介質以便永久保存。
增加靈活資源。在全員計算機配備資源充足的基礎上,需另外增設一臺筆記本電腦及臺式機電腦,以備幻燈演示、公事借用、臨時取代等不時之需。每個部門需保留一個外網端口,特殊部門另需增設一臺固定的備用電腦。
(二) 完善信管員工作機制
合理化人員分工協(xié)作。對現(xiàn)有3名信管員明確職責分工及工作要求,確保將任務及責任具體到人,保證人力資源得到很好的調配,工作問題得到很好的解決。
提高人員技能。定期接受煙草公司或外部機構的培訓,提高工作問題解決能力,同時加強人員之間知識、經驗方面的溝通交流,做到即便是責任人不在場,另兩名信管員仍可以勝任工作并解決問題。
標準化工作流程。通過近幾年來信管員崗位職責及常見問題的處理經驗,將出具一份相對完整、可參照性高的常見問題解決方案,同時形成信管員的標準工作流程,從而規(guī)范工作方法,避免后續(xù)問題的'出現(xiàn)。
確立工作制度。通過一定程度的經驗累積,信管員將成立一份屬于自己崗位的工作制度,一方面為日后獨立運作提供基礎,另一方面便于綜合部對信管員的管理工作。
(三)加大工作力度,細化工作內容
1、門店銷售系統(tǒng)的維護
介于門店銷售系統(tǒng)正式運行的時間并不長,因此當前信管員對門店系統(tǒng)問題的解決能力只停留在表面。為更好地為門店解決問題,信管員計劃將在明年年初或年后接受中軟海晟更深層次的技術培訓,深層次接觸技術層面的內容(程序開發(fā)語言除外),將維護工作慢慢地由被動轉變?yōu)橹鲃,使得問題的處理效率得到實質性的提高。
2、監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)的維護
繼20xx年門店新增探頭項目的實施,20xx年信管員迎來了更為嚴峻的監(jiān)控系統(tǒng)維護工作。制定定期走訪門店計劃,完成走訪記錄總結,提出工作整改建議,落實合理的工作整改計劃。經歷四年時間的運作,原先所有門店的 34臺攝像機、26臺視頻服務器目前已過保并且已達到使用期限的邊緣,接下來的運行時間內修復及更換頻率將會有所提高,這就要求責任信管員定期到訪門店進行維護、監(jiān)督門店人員落實每日查看工作、發(fā)現(xiàn)軟件或操作問題及時進行解決,發(fā)現(xiàn)需送廠維修及時聯(lián)系監(jiān)控合作方,追蹤落實設備的返修及送回安裝,確保監(jiān)控系統(tǒng)得到正常運行及快速恢復。新增的55臺紅外攝像機的驗收工作將在正常運行的3個月時間后進行驗收,驗收結束后將進入兩年時間的免費維護期,期間信管員需嚴格監(jiān)督監(jiān)控合作方履行定期上門維護服務等各項義務。安防系統(tǒng)基于其獨立性、高智能性、高服務質量,目前暫不需要信管員跟蹤服務。
3、計算機及網絡設備的維護
結合監(jiān)控系統(tǒng)的定期走訪計劃,在維護監(jiān)控系統(tǒng)的同時對計算機、網絡設備及各周邊設備進行維護。由信管員制定硬件負責范圍、維護內容及標準、門店人員日常規(guī)范操作等,發(fā)現(xiàn)需送廠維修的設備及時聯(lián)系設備供應商,追蹤落實設備的返修及送回安裝,確保計算機及網絡設備的正常運行及快速恢復。
4、網站的內容擴充及宣傳推廣
更新網站內容。網站內容涵蓋新聞內容、產品內容(圖片及文字資料)、廣告內容等多方面信息。信管員需量化每日工作,細化工作內容,明確定期目標,實現(xiàn)將海晟連鎖的所有信息資源豐富展現(xiàn)。同時提高團隊文字編寫能力,通過不斷更新原創(chuàng)文章,增加百度搜錄機會,提高百度搜錄排名,為網站推廣創(chuàng)造更有利的宣傳渠道。
鋪開網站宣傳。在20xx年推廣工作的基礎上,吸納實時的推廣案例,運用有效的宣傳方法,采取點面結合,從網絡、平面、戶外三個方向將網站的宣傳工作推向更高層次的領域。
完善網站功能。從用戶體驗的角度出發(fā),定期對網站欄目、版塊、內容進行調整及增設,策劃完善及調整方案,形成文書提交由網站建設合作商進行整改。
規(guī)劃二期運作。為提高網站的影響力,20xx年將進入新一輪的網站改版及升級工作。不但要做到優(yōu)化網站結構、豐富網站內容、完善網站功能、鋪開網站宣傳,同時配合業(yè)務部推廣促銷活動、及時吸納網絡客戶、促進多方商貿合作等。
(四) 定期展開培訓工作
1. 由信管員定期對門店展開知識培訓。
信管員需充分運用實際操作中的經驗總結,形成面向門店人員及后勤人員的培訓方案,制定培訓計劃,展開培訓工作。確保在培訓過程中,全員的計算機知識以及操作技能普遍得到提高。必要時候,可以將制定的門店人員日常操作規(guī)范納入考核標準中,嚴格監(jiān)督門店人員按照要求完成考核內容,輔助計算機基礎操作知識的普及工作,提高門店人員計算機操作水平及故障處理能力。
2. 由公司統(tǒng)一安排定期對門店展開知識培訓。
信管員如發(fā)現(xiàn)內部培訓已無法滿足門店人員對知識及經驗的汲取,可以根據實際工作情況、門店人員急需或匱乏的知識內容,向公司提報培訓需求,由公司統(tǒng)一安排外部培訓機構進行相關知識的培訓及考評。
通過20xx年全年工作總結,我們的歷史性工作都得到了很好的梳理,思想覺悟及工作技能在問題的處理過程中、在總結的整理過程中,都得到了很大的提高。20xx年,作為海晟連鎖一個新的里程碑,我們將繼續(xù)保持認真嚴謹的工作態(tài)度、滿懷憧憬熱忱的工作激情、運用合理有效的工作辦法真真正正地為門店人員的服務工作做出努力。
信息管理工作計劃 篇2
一、指導思想
本學期我校將繼續(xù)以縣地教中心工作精神和學校工作重點為指導,充分利用我,F(xiàn)有的現(xiàn)代化教育設備,以教育教學工作為中心,全面推進教育信息化工程,為教學服務,為學生服務。從學校的教育和教學工作的實際出發(fā),進一步完善學校教育技術裝備建設,規(guī)范管理,加強應用。繼續(xù)開展整合研究。加強指導,有效提高教師信息技術應用水平,努力提高師生的信息化素養(yǎng),整體推進學校的教育現(xiàn)代化工程。有效、有序、有目的的開展電教工作。積極配合學校完成各項任務,開展現(xiàn)代教育技術應用的研究,大力提升校園網在校園文化中的作用,深入研究信息技術課堂教學,不斷提高電教工作管理水平。
二、主要工作
1、強化教技工作常規(guī)管理
本學期,要繼續(xù)加強信息技術常規(guī)管理工作,在硬件設備的使用和校園網絡的管理方面做好以下工作:
。1)要依據管理條例,加大檢查力度,減少損耗,提高使用壽命。對機房的電教設備負責保管,并作好使用記錄。
。2)完善借用登記制度。所借電教媒體、儀器設備等須登記,使用后按時歸還。
。3)定期檢查維修。加強設備的維護和檢修工作,檢查器材使用情況,并隨時維修各類故障,以確保正常使用。
(4)努力提高校園網的使用效率,強化教師的網絡道德意識,提高自律能力,工作時間不上與教育無關的網站,不玩游戲,不利用網絡聊天。
(5)加強網絡安全,實時做好系統(tǒng)和軟件的升級工作,定期做好數據的備份,用好網絡防火墻和網絡過濾軟件,屏敝不良網站和信息,盡量減少計算機病毒的感染。
2、推進校園網站建設。
我校的校園網站已經建立,網站內容充實,信息更新及時。經過幾輪的校本培訓,部分教師都有了個人的網站;谝陨系膶嶋H情況,結合縣電教中心工作意見,本學期校園網的建設要做好以下幾項工作:
。1)加大校園網站建設力度,豐富校園網功能。
學校網站是學校對外宣傳的一個窗口,一個好的校園網站,也應該是學校開展日常教育教學工作的信息交流平臺。努力為師生、家校構建互動、學習、交流平臺。進一步完善教師個人網站、教研組網站建設,在原有的基礎上更進一步,讓網站展示教師的風采。
。2)加強教育資源庫的建設,提高資源庫使用效率。
要進一步加強教師在使用資源庫方面的培訓,真正實現(xiàn)資源庫的共建和共享。認真整理和組織各種教育資料、信息、素材、課件等,把它們歸入資源庫或加入學校主頁,做到科學、有序,豐厚學校主頁的內容。并把教師個人資料的上傳作為期末考核的一項內容,鼓勵教師開展個人資料的收集整理工作。通過學校和教師的共同努力,進一步豐富學校資源庫,實現(xiàn)資源共享。
3、大力開展教師信息技術的培訓。
本學期,在原來培訓的基礎上,繼續(xù)開展校本信息技術培訓,使我校教師的信息技術素養(yǎng)更上一個新臺階。教技室將組織開展以下培訓活動:
(1)要求老師加強信息技術與學科整合的理論和技術學習,并注重對信息技術與學科整合教學的研究。發(fā)揮我校多名教師在教學技術運用能力上的優(yōu)勢,以點帶面,全面展開研究,積極組織教師參加區(qū)、市各種教育技術能力比賽的`活動,力爭創(chuàng)出佳績。
。2)多媒體課件的設計制作研究。教師要改變電腦只是打字打文章的偏解,要多研究多媒體課件的設計制作,特別是青年教師要強化意識,率先掌握這門技術,校級公開課建議使用多媒體課件,使自己成為合格的高素質的教師。
。3)加強電教手段的操作和使用研究,多撰寫相關論文。要從自己成功的教學中,善于發(fā)現(xiàn)總結經驗,論文的命題要小,來源于課堂的研究點滴,通過相互交流,取長補短,來推動全校教師電教理論水平的提高。
。4)提倡教師無紙化辦公。健全教師進行電子化備課制度,通過教育網志(blog)和fTP平臺定期上傳相關材料。
(5)加強學生的信息技術教育。充分用好學生博客個人網站平臺和小學生研究性學習網平臺,以信息技術課為基礎,開展課外興趣小組活動,注重培養(yǎng)電腦操作小能手。
4、對我校的光盤進行登記,并向全校老師推薦。
月工作安排
2月份:
1、制定好工作計劃。
2、檢查多媒體教室的設備、投影機是否正常運行,檢查網絡是否正常工作。
3、根據需要調整網站網站欄目,及時更新網站內容。
3月份:
1、由校網管員對全校教師開展博客使用的培訓和網絡安全的培訓。
2、開展課件制作相關軟件的使用培訓。
3、發(fā)布一次各項多媒體使用率情況。
4、對校青年教師進行信息技術與學科整合綜合運用能力的培訓。
4月份:
做好初三“人機對話”各項工作。
5月份
1、組織初二學生進行電腦制作小報比賽。
2、組織教師開展課件制作提高班培訓。
6月份:
1、開展教師個人博客、課件評比。
2?偨Y本學期教技工作,完成書面總結。
信息管理工作計劃 篇3
1計劃生育工作采取傳統(tǒng)管理方法的弊端
1.1統(tǒng)計疏漏。統(tǒng)計疏漏的問題可能由工作人員的疏忽,原始資料遺失等原因導致材料不健全或丟失,給計劃生育統(tǒng)計工作帶來一定的麻煩,對后期數據查詢管理造成困難。尤其是在“二胎政策”放開后,孕齡層級將會有新的變化,計劃生育工作中面臨的挑戰(zhàn)將更為艱巨。
1.2人工勞動量大,效率低。傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作多采用電子表格人工錄入,在面臨如此龐大和流動性大的數據時,對計劃生育工作者提出了不小的挑戰(zhàn),工作繁雜而且效率不能保證,只能靠主觀能到性去完成工作,造成人力資源浪費,組織機構人員冗長。
1.3數據準確性差、時效性差。人工操作難免會有遺漏、計算錯誤等,對統(tǒng)計數據的更新也比較慢,加上人員流動性比較大,對數據的更新會造成許多麻煩。整個流程從上到下一個環(huán)節(jié)出錯,必將難保統(tǒng)計結果的準確性。
2開展計劃生育工作信息化管理成熟的客觀條件
2.1人口和計劃生育工作的綜合改革具有強力保障[1]。20xx年3月國家人口與計劃生育委員會擬定的機構改革主要任務中明確提出“加快建立和完善人口和計劃生育財政投入體制,大力提高人口和計劃生育系統(tǒng)信息化水平!笨梢妵以趯τ媱澤芾砉ぷ鞣矫嬖缫烟岢隽诵碌囊,切實解決部門與部門之間信息交流共享的問題,提高計劃生育工作管理效率,達成信息及時快速更新以及便民服務等任務已經早已提上日程。
2.2政府辦公信息化基礎已奠定。隨著科技不斷進步,互聯(lián)網+時代的到來,全國政府部門已開始進入信息化辦公時代,大數據和局域網,政務服務網站的鋪開等一系列工作已逐步開展,據不完全統(tǒng)計,全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育委員會已經有80%配備電腦等設備,提高辦公效率,這些軟硬件的基礎建設已經得以全面鋪開,為信息化辦公打下了堅實的物資基礎。
2.3多窗口多渠道獲取數據信息。隨著政府職能網站的建立,已逐步建立如生殖健康管理系統(tǒng)、計劃生育管理系統(tǒng)、政務信息管理系統(tǒng)、計劃生育事業(yè)管理系統(tǒng)、公共服務信息管理系統(tǒng)、人口基礎信息數據庫等高效的職能系統(tǒng),為廣大群眾服務。收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和發(fā)布育齡婦女個案信息及相關計劃生育工作信息等日常工作將變得簡單高效,同時也為基層計劃生育科學管理與優(yōu)質服務和計劃生育宏觀調控提供信息支持。
3信息化管理的方法列舉
計劃生育工作的開展將運用信息化管理的多種手段進行針對性開發(fā)和布局。其主要方法可分為以下幾種:
3.1建立計劃生育管理數據庫。建立計劃生育管理數據庫將該改變原來的紙質檔案模式,淘汰手工錄入數據資料和人工計算,保存紙質檔案的陳舊方式。對于工作人員來說,可實現(xiàn)輕松調閱想要查詢的資料;對于管理方面的工作人員來說,將會有更多的時間運用在服務廣大人民群眾上,而不是像以前那樣要花大把的時間進行繁瑣的`數據計算和數據更新再重新整理檔案。
3.2網絡化辦公,多方位,多渠道數據信息交流。建立人口和計劃生育網站,主動將向社會宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育知識、優(yōu)生優(yōu)育知識、生殖保健常識等人口和計劃生育信息;組建政府專線網絡實現(xiàn)本級計劃生育部門和政府之間、和政府其它部門之間以及計劃生育上下級部門之間的信息傳輸網絡化;計劃生育部門的局域網,實現(xiàn)單位局域辦公自動化,利用符合機關日常辦公和計生工作特點的辦公自動化軟件(OA),實現(xiàn)在局域網上進行文件的傳閱、網絡文本打印等功能[2]。
4信息化管理給計劃生育工作帶來的促進作用
計劃生育工作運用信息化管理首先是組建了一個龐大的數據信息系統(tǒng),不論是在建立的過程中或者在建立完善后,對整個計劃生育管理都起到了脈絡清晰,數據可靠,隨時調用,準確性高和靈活方便的作用。大大提高了數據的利用,滿足了計劃生育工作所要求的時效性。其次,網絡化和系統(tǒng)化幫助計劃生育工作者建立起了與政府、衛(wèi)生部門的聯(lián)系渠道,同時進行數據共享,實現(xiàn)了網內成員之間和成員單位內部政務辦公“無紙化”,實現(xiàn)電子政務[3]。網絡化開辟了計劃生育宣傳工作的新途徑,新思路,通過自媒體形式將計劃生育工作滲透到各個角落。最后,信息化管理大大提高工作人員的工作效率,不會存在由于人口流動所帶來的諸多不便和人為因素干擾。
5結論
在全球信息化快速發(fā)展的時代背景下,計劃生育工作的信息化管理必須加快腳步全面鋪成,利用信息化管理的便捷高效為我國人口和計劃生育事業(yè)服務,更好的進行計劃生育綜合治理、綜合決策、綜合服務。
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