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行政下周工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻需要制定一個詳細(xì)的計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編整理的行政下周工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政下周工作計劃1
由于特定的現(xiàn)狀,我公司暫沒設(shè)立專門的行政部,我們?nèi)肆Y源部兼顧行政部的工作,那么我們的工作內(nèi)容就包括:行政和人力資源兩大方面,
一、行政方面
1、會議、活動組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的'采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
5、車輛、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)車輛、輔助設(shè)備(電腦、電話等)的管理及設(shè)備維護。
6、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
二、人力資源的內(nèi)容主要有六大塊:
(1)人力資源規(guī)劃(2)招聘(3)培訓(xùn)(4)績效考核(5)薪酬管理 (6)勞動關(guān)系處理
我們部門經(jīng)過交流達成共識:先根據(jù)個人的性格特點和各人所掌握知識,針對工作所具備的要求,先將工作初步分工到人,不耽誤正常的工作。
同時,針對人力資源六大模塊,訂出每一階段(可以是半個月也可能是用一個月的時間)逐一把每一塊做細(xì)做實,我們的目標(biāo)是春節(jié)前把公司內(nèi)部人力資源工作做成規(guī)范化、體系化,為我們成熟地操作外包項目而鍛煉、做好充分的準(zhǔn)備。
行政工作主要由我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)執(zhí)行,人力資源的工作初步分工:
行政下周工作計劃2
本周工作總結(jié)
周一:
太平人壽客人把東西放置多功能廳后,參加部門晨會。
帶咨詢會議客人參觀,依云小鎮(zhèn)房間、多功能廳、10號會議室與客人做會議預(yù)算。
到望湖樓協(xié)調(diào)音響師給明日綠城婚典調(diào)試音響。
帶客戶查看多功能廳與客人溝通會議布展細(xì)節(jié),與客人到大年農(nóng)莊查看菜單,協(xié)助餐廳與客人列新菜單。
參加接待會議,內(nèi)容:相互交流接待會議期間問題、加強接待會議前期工作及每項流程的確認(rèn)工作。
帶客戶到多功能廳查看場地,測量場地。
周二:
晨會結(jié)束后接待開會,分配今日會議接待工作。
工作分配后再次詳細(xì)查看知會單,核對指示牌內(nèi)容,把指示牌送至望湖樓。
協(xié)助銷售經(jīng)理婚宴前期工作,后到湖光接待昨日咨詢會議客人,帶客人再次參觀客房、會議室(測量會議室等)帶客人參觀多功能廳測量尺寸,與銷售經(jīng)理溝通后價格報至客人。
周三:
準(zhǔn)時參加晨會內(nèi)容:
1、在辦公室內(nèi)不準(zhǔn)穿大衣
2、天氣較冷的時候早操改為晨跑、天氣較暖和的時候做晨操。
3、如遇客人需發(fā)傳真,在商務(wù)中心傳真機壞或特殊情況下,才允許客人到辦公室發(fā)傳真。
且不得讓客人進入行政辦公區(qū),客人可在休息區(qū)等候。
4、查看知會單后放回原位,不得亂放。
5、統(tǒng)計圣誕逃票的銷售情況。
由于今日冬至,除值班人員、跟會人員外大家客人回市區(qū)。
后與同事再三“協(xié)商”回市區(qū)。
下午與同事到紫荊山簽訂協(xié)議,搜集寫字樓。
周四:
晨操結(jié)束后參加晨會內(nèi)容:
1、20xx.1.1老的發(fā)票作廢。
2、應(yīng)收款的催收。
3、辦公室紀(jì)律。
會議結(jié)束后查看知會單細(xì)節(jié),給銷售經(jīng)理打電話確定會議細(xì)節(jié)。
后協(xié)助銷售經(jīng)理下發(fā)知會單。
記錄今日銷售經(jīng)理到店參觀客戶電話,與客戶聯(lián)系。
1、帶客戶查看會場多功能廳、地中海。
2、帶今日會議客人到地中海辦理入住。
3、帶客戶看會場綜合運動館、湖光停車場。
(客人開汽車發(fā)布會,酒店場地小汽車開不進會議室客人不滿意)
4、落實今日會議,會議室空調(diào)、紙筆、投影是否到位。
會議14:40開始
5、帶客戶到宴會廳定菜單、告訴客人會議室條幅尺寸、記錄會議全稱。
6、帶客戶參觀綜合運動館,會議900人。
(客人不滿意會議與用餐是一個地點,期間翻臺客人在外邊等冷)
7、帶客人到宴會廳,與餐廳協(xié)調(diào)26日會議客人把音響提前放置餐廳。
周五:
準(zhǔn)時參加晨會內(nèi)容:
主要以今晚活動的`流程,安排為主,另外就是今晚圣誕套票就要結(jié)束了,大家抓緊今日最后一天,繼續(xù)銷售圣誕套票。
下午4點前大家都要準(zhǔn)時到多功能廳聽從安排工作。
下午4點到多功能廳開會,聽從安排工作。
男士安保工作,女士接待客戶,協(xié)助餐廳服務(wù)員服務(wù)客人。
節(jié)目到11點左右結(jié)束,有些客人還意猶未盡的不愿離開呢,看來我們這次活動還是蠻成功了,大家就剩開心了一點也沒有累的感覺了。
下周工作計劃:
臨近過年了,有許多公司會召開寫年終總結(jié)會。
酒店定了也有,接待好已定會議。
重點搜接年終會議及同學(xué)聚會。
行政下周工作計劃3
1、7:50-8:00放音樂.辦理入職,并安排人員到車間;
2、8:00-9:00巡查衛(wèi)生情況,樓頂設(shè)備簽名,開關(guān)燈、7S檢查、盆景,喂魚,查看李總辦公室衛(wèi)生情況,查監(jiān)控并做記錄;
3、9:00-9:30對電工的工作檢查;
4、9:30-10:00前一天的考勤;資料更新(員工花名冊、人員編制、領(lǐng)用物品,太平洋保險等) 5、10:00-10:30招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的更新,電話預(yù)約面試,發(fā)面試通知; 6、11:00-11:30各部門的'溝通與協(xié)調(diào),企業(yè)文化的維護與更新;
7. 11:30-12:10其他臨時事務(wù)
8、13:40-16:30;每日工資的核算,核對工資當(dāng)日倉庫的入庫規(guī)格和數(shù)量 9、16:30-17:00入職勞動合同簽訂,登記發(fā)放領(lǐng)用物品、辦理離職;
10、17:30-18:00;公司文件、規(guī)章制度等(現(xiàn)有制度辦公室制度、保安制度、廠紀(jì)廠規(guī)、打卡制度、會議制度、離職規(guī)定、考勤制度、車間生產(chǎn)管理制度、請假制度、員工儀容儀表)
行政下周工作計劃4
1.在日常事物工作中,我將幾點:
。1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。
。2)了信件的收發(fā)工作。
。3)低值易耗品的分類整理工作。
。4) 于各協(xié)助工作。
。5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
。6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
。7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的.安全保衛(wèi)工作。
。8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點
。1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
。2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
。3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,我將三點:
。1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
。3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
4.工作
。1)協(xié)助人力資源部工作
。2)其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
行政下周工作計劃5
1、人事辦理方面
依據(jù)部分職員的實踐需求,有針對于性、公道地雇用一批員工,以裝備各崗?fù)ぁ?/p>
標(biāo)準(zhǔn)了各部分的職員檔案并樹立電子檔案,嚴(yán)厲檢查部分員工檔案,對于材料沒有完全的一概補齊。
共同推銷以及財政部分,嚴(yán)厲把好匆匆銷員的進、出關(guān)。
有步調(diào)的美滿培訓(xùn)機制,不時的外派員工進修并請求出名公司來培訓(xùn)員工,同時增強外部的`培訓(xùn)辦理任務(wù)。
2、行政任務(wù)方面
、辈俪趾酶鏖T店的證照并準(zhǔn)期停止年審任務(wù)。
、惨约跋喔杀灸軝C能構(gòu)造如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好相同任務(wù),以使公司對于外任務(wù)更加遲滯。
、陈(lián)絡(luò)報刊、電視臺等媒體做好對于外的宣揚任務(wù)。
、磳τ趦(nèi)做好辦專用品的推銷,嚴(yán)厲檢查各部分的辦專用品的運用情況,并做好物品領(lǐng)用注銷,以浪費低落本錢為第一準(zhǔn)繩,公道地推銷辦專用品。
3、公司辦理運作方面
⒈適應(yīng)市場的開展,按照公司請求,訂定響應(yīng)的辦理軌制。美滿公司現(xiàn)有軌制,使各項任務(wù)有法可依,有章可尋。正在一樣平常任務(wù)中,實時以及公司各個部分、門店親密相同、聯(lián)絡(luò),當(dāng)令對于各部分的任務(wù)提出些指點性的定見。
、仓饾u美滿公司監(jiān)視機制。有一句話說患上好:員工沒有會做你請求做的工作,只會做你監(jiān)視要做的工作。基于這個緣由,今年度增強了對于員工的監(jiān)視辦理力度。
、吃鰪妶F隊建立,打造一個營業(yè)片面,任務(wù)熱忱低落的團隊。作為一個辦理者,對于上司充沛做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長",充沛發(fā)揚他們的客觀能動性及任務(wù)主動性。進步團隊的全體本質(zhì),建立起開辟立異、務(wù)虛高效的公司新抽象。
、闯渑骖I(lǐng)導(dǎo)員工敢于承當(dāng)義務(wù)。從前公司各本能機能部分職責(zé)沒有清,現(xiàn)逐漸理清各部分任務(wù)職責(zé),并請求大家自動承當(dāng)義務(wù)。
作為行政人事部擔(dān)任人,我充沛看法到本人既是一個辦理者,更是一個履行者。要想帶好一個團隊,除熟習(xí)營業(yè)外,還需求擔(dān)任詳細(xì)的任務(wù)及營業(yè),身先士卒,如許才干包管正在職員偏偏緊的狀況下,大師都可以自動承當(dāng)任務(wù),使公司各項任務(wù)一般停止。
行政下周工作計劃6
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。
也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。
行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的'切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。
此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。
包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政下周工作計劃7
1、每月1日上午前登記吃飯人員,到食堂領(lǐng)飯卡,1日-5日與食堂對賬,六號交行政經(jīng)理審核,;
2、每月1日做工資條,讓員工簽工資條,并發(fā)放;
3、8日下班前把工資交給行政經(jīng)理審核;
4、10日前到村委交工資表;
5、人員配置表,宿舍月總結(jié)每月10日前更新發(fā)給行政經(jīng)理審核;
6、公司社保更新每月12日交給經(jīng)理審核;
7、領(lǐng)用辦公用品每月25日交手寫、電子檔到經(jīng)理處審核;
8、員工崗位和安全培訓(xùn)每月一次,附有培訓(xùn)計劃并簽名拍照交行政經(jīng)理審核并存檔;
9、員工生日活動組織、主持,每月一次,(盡量安排二個月一次);
10、月初接到水、電費單后去核對簽字后轉(zhuǎn)交給財務(wù);
11、辦理社?,監(jiān)督員工準(zhǔn)備所需資料,辦理好后做好發(fā)放登記;
12、每月19號監(jiān)督生產(chǎn)部提交優(yōu)秀員工名單上來,審核后交行政經(jīng)理處;
13、消防器材每月20號檢查一次并簽名;
14、人事月報表,公司固定資產(chǎn)下月1號交行政經(jīng)理審核(人員流動狀況、宿命空缺的狀況)
15、魚缸清洗每月2次(半個月清洗一次)。
行政下周工作計劃8
1、7:50-8:00放音樂.辦理入職,并安排人員到車間;
2、8:00-9:00巡查衛(wèi)生情況,樓頂設(shè)備簽名,開關(guān)燈、7S檢查、盆景,喂魚,查看李總辦公室衛(wèi)生情況,查監(jiān)控并做記錄;
3、9:00-9:30對電工的工作檢查;
4、9:30-10:00前一天的考勤;資料更新(員工花名冊、人員編制、領(lǐng)用物品,太平洋保險等)
5、10:00-10:30招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的更新,電話預(yù)約面試,發(fā)面試通知;
6、11:00-11:30各部門的溝通與協(xié)調(diào),企業(yè)文化的.維護與更新;
7. 11:30-12:10其他臨時事務(wù)
8、13:40-16:30;每日工資的核算,核對工資當(dāng)日倉庫的入庫規(guī)格和數(shù)量
9、16:30-17:00入職勞動合同簽訂,登記發(fā)放領(lǐng)用物品、辦理離職;
10、17:30-18:00;公司文件、規(guī)章制度等(現(xiàn)有制度辦公室制度、保安制度、廠紀(jì)廠規(guī)、打卡制度、會議制度、離職規(guī)定、考勤制度、車間生產(chǎn)管理制度、請假制度、員工儀容儀表)
行政下周工作計劃9
一、本周工作總結(jié):
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.
2、新入職人員名單統(tǒng)計,2月份工齡工資通知發(fā)放
3、3月新增人員社保繳納確認(rèn),3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.
4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題跟進
5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數(shù)核對.
6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn).
7、20xx部分崗位工資調(diào)整,周報表.
二、下周工作計劃:
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂. 2、3月份社保申報,醫(yī)療卡辦理.
3、工資調(diào)整崗位人事變動表核對.
4、工齡工資資料催交,
5、月末各項資料匯總.
6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進及使用交接.
行政下周工作計劃10
庫房管理
督促工作人員出入庫準(zhǔn)確登記,并及時錄入相關(guān)賬本,做好出入庫流水賬,督促工程部人員將保修期內(nèi)的配件在周三清理出返修
在督促出入庫時候,總是出現(xiàn)某些工程人員不太愿意登記,登記不準(zhǔn)確的情況,總是覺得沒必要或者是麻煩,在壞件入庫時候,未及時督促到工程人員貼標(biāo)簽及正確擺放,在這方面有待改進
督促工作人員出入庫準(zhǔn)確登記,并及時錄入相關(guān)賬本,做好出入庫流水賬,督促工程部人員將保修期內(nèi)的配件在周三清理出返修
公司新購,返修以及修回的快遞簽收以及派發(fā),以及及時登記入表,在返修回來和新購的配件進行編碼,入庫,登記成表備查
公司新購,返修以及修回的`快遞簽收以及派發(fā),以及及時登記入表,在返修回來和新購的配件進行編碼,入庫,登記成表備查,
將重要的配件紙幣器,錢箱等單獨登記,隨時關(guān)注使用情況以及庫存量
將重要的配件紙幣器,錢箱等單獨登記,隨時關(guān)注使用情況以及庫存量
將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產(chǎn)進行清理,編號登記,整理成表,方面查詢
將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產(chǎn)進行清理,編號登記,整理成表,方面查詢故障維護
行政下周工作計劃11
1、周一和周六早會的主持;
2、每周五上午10:00前將更新《員工花名冊》、《入職、離職資料》、《監(jiān)控記錄》、《宿舍檢查記錄》、《勞動合同》、《健康證》、《崗位編制》、《會議記錄》、《員工物品領(lǐng)用登記表》、《太平洋與社保名單更新》、《員工手冊簽名》發(fā)電子檔或文本檔交經(jīng)理處審核.
3、周二上午十點將上周的考勤交行政經(jīng)理審核;.
4、7S、監(jiān)控,宿舍,倉庫(每周兩次)檢查并記錄,周六下午三點交行政經(jīng)理審核;
5、周會前資料準(zhǔn)備,周會會議現(xiàn)場打印簽字,特殊情況第二天上午十點前發(fā)曹經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)李總和周小姐電子檔。
6、每周三檢查消防器材一次,并做消防卡記錄簽名。
7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十點準(zhǔn)時交李總審核
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