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    秘書部工作計劃

    時間:2022-08-21 13:10:57 工作計劃 我要投稿

    秘書部工作計劃

      時間就如同白駒過隙般的流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的秘書部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    秘書部工作計劃

    秘書部工作計劃1

      時光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下:

      一、認(rèn)真完成自己的本職工作

      1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報

      2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜

      3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄

      4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,學(xué)生會成員的考勤

      二、具體安排如下:

      1、對學(xué)生會例會會議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。

      2、例會時對學(xué)生會成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。

      3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動。

      4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

      三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

      由于這學(xué)期學(xué)生會納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。

      四、工作要求:

      1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

      2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

      3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

      由于我系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。

      在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

    秘書部工作計劃2

      回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學(xué)年工作計劃如下:

      一、工作定位及目標(biāo)

      1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

      2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

      3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

      二、本學(xué)年工作計劃

      (一)認(rèn)真完成本職工作

      秘書部的主要職能:

      1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

      2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

      (二)積極參加學(xué)生會活動

      由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

      (三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

      培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

      為此,我們將實(shí)施以下措施:

      1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

      2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

      3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

      4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

      5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

      三、工作要求

      1.“第一態(tài)度”,

      工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

      2.“第一時間”,

      對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

      3.“第一效率”,

      工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。

    秘書部工作計劃3

      新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

      鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強(qiáng)對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

      為了在有條不紊的開展我部工作,F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:

      認(rèn)真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

      認(rèn)真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。

      加強(qiáng)本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

      及時準(zhǔn)確做好各種會議的通知、傳達(dá)工作,幫助布置會場,認(rèn)真做好會議的記錄。

      做好各項(xiàng)工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。

      預(yù)計目標(biāo)

      通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

      我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

      秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

      在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。

    秘書部工作計劃4

      大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,

      目前,我們秘書部的工作計劃如下:

      1.每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的.工作計劃與總結(jié)。

      2.撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。

      3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。

      4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

      5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

      6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

      這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。

      附件:

      七彩橡皮泥大賽策劃書

      一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏

      二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團(tuán)結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。

      三、活動內(nèi)容:以個人或團(tuán)體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

      四、主辦部門:秘書部、宣傳部

      五、活動對象:全院學(xué)生

      六、活動地點(diǎn):九棟樓下

      七、活動宣傳:

      1.九棟樓下擺攤咨詢報名

      2.派發(fā)活動宣傳單

      3.張貼宣傳海報

      八、活動準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

      九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內(nèi)完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項(xiàng)。

      十、設(shè)置獎項(xiàng):一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎

    秘書部工作計劃5

      一、工作定位及目標(biāo)

      1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

      2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

      3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

      二、本學(xué)年工作計劃

      (一)認(rèn)真完成本職工作

      秘書處的主要職能:

      1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

      2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

      3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

      2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

      (二)積極參加學(xué)生會活動

      由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

      總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

    秘書部工作計劃6

      新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:

      一、迎新

      一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好

      迎新工作,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。

      二、納新

      迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。

      三、基本工作

      新學(xué)年,我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。

      1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。

      2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。

      3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會認(rèn)真按時的完成。

      4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

      在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。

      在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!

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