學(xué)校檔案工作計(jì)劃（通用12篇）
時(shí)間過得飛快，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時(shí)候認(rèn)真思考工作計(jì)劃如何寫了。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧，以下是小編為大家收集的學(xué)校檔案工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 1
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到A*。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到A*要求。
2、聘請市檔案局的`專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進(jìn)來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 2
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的.綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評(píng)價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 3
一、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫▏�(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ�，努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
�。ㄋ模┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場、做好會(huì)議記錄。
（五）加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
�。┓e極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求，切實(shí)做好黨建活動(dòng)的`安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項(xiàng)目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作，為加強(qiáng)國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┱J(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作；積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作；認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn)，及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強(qiáng)督促，全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 4
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴(yán)格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時(shí)地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的'立卷工作。
2、做好檔案臺(tái)帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫。
3、要加強(qiáng)部門立卷，注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實(shí)"八防"措施，平時(shí)勤檢查，常落實(shí)，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺(tái)帳記錄，及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴(kuò)充學(xué)�；A(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應(yīng)對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計(jì)劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺(tái)帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 5
本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的.作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 6
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點(diǎn)對社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)實(shí)可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作
1、繼續(xù)開展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合合作組織的`建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。
4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 7
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過程中提到的問題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后，就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會(huì)如下。
一、了解兩個(gè)概念
�。ㄒ唬┪臅鴻n案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
�。ǘn案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽匯報(bào)，查看材料，開座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽兌际怯脵n案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會(huì)、家長正確評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)扎扎實(shí)實(shí)工作
根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門對檔案工作的檢查和驗(yàn)收。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。
�。ǘ┱J(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
�。ㄈ┳プ≈攸c(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對開展的重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的'信息資料，并定期地向主管部門做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào)，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
�。ㄋ模┛朔y點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊。
�。ㄎ澹┳⒅丶�(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 8
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對各部門、處室、系(部)檔案工作的`管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計(jì)劃。
完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年度報(bào)告工作。
舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(四)六月份
收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)八月份
收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等�？茖W(xué)校檔案制度手冊》。
認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 9
一、指導(dǎo)思想
全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
三、具體工作
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動(dòng)性、意識(shí)性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20年和20年的`檔案及時(shí)移交檔案室，年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作，做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之，20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，緊跟學(xué)校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 10
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實(shí)基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
二、工作思路
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作，只有不計(jì)名利和報(bào)酬，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì)議，加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求；
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的`專題會(huì)議和檔案培訓(xùn)；及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實(shí)工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2—5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí)，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6—8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作，利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 11
一、指導(dǎo)思想：
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計(jì)劃：
（一）內(nèi)容：
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程，為了配合這項(xiàng)工程，老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏，把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展，及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo)，這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通，檔案的一個(gè)重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的'利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡單的網(wǎng)頁，內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等，上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類，這學(xué)期將進(jìn)一步完善，希望能盡快地出臺(tái)，從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作：
（1）繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
�。�2）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通，要求改進(jìn)，以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生，以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃，以保證學(xué)校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
�。ǘ⿻r(shí)間安排：
九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。
十月份：
1、補(bǔ)充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份：
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺(tái)帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份：拾遺補(bǔ)漏。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 12
一、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的重要作用
�。ㄒ唬┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平的必經(jīng)之路
教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學(xué)檔案產(chǎn)生于二級(jí)學(xué)院成立、發(fā)展、提升的全過程，貫穿于二級(jí)學(xué)院理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、畢業(yè)論文等教育教學(xué)過程的全部方面�？梢哉f，二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案承載二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的具體呈現(xiàn)，是二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史見證。因此，對于二級(jí)學(xué)院檔案的研究能夠具體勾勒二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò)，有效總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而為二級(jí)學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
（二）研究教學(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平的重要路徑
教學(xué)檔案記錄二級(jí)學(xué)院教學(xué)過程中的優(yōu)秀榜樣人物，總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)歷程中行之有效管理經(jīng)驗(yàn)，反映二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的價(jià)值取向。通過研究二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案，能夠承上啟下，有效學(xué)級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的歷史經(jīng)驗(yàn)，方能實(shí)事求是，開拓創(chuàng)新，探索出適合于二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理發(fā)展的有效路徑；能夠激勵(lì)教學(xué)，通過學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的'教學(xué)事跡，凝聚人心，明確導(dǎo)向，激勵(lì)專任教師和教學(xué)管理人員將更多地精力投入教學(xué)，提高教學(xué)管理水平。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估工作的重要基礎(chǔ)
教學(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估的重要工作。學(xué)校審核評(píng)估的教學(xué)資料都需要從二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案中凝煉而來，都需要由二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案提供支撐，例如教師分學(xué)期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學(xué)生基本信息、實(shí)習(xí)基本情況等數(shù)據(jù)。學(xué)校在此基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總，才能夠形成具體有效的評(píng)估材料。在審核評(píng)估工作中，二級(jí)學(xué)院院長自評(píng)匯報(bào)所依據(jù)的原始材料就是教學(xué)檔案。專家組進(jìn)校考察本科教學(xué)水平，最為直觀的手段是查閱教學(xué)檔案，例如抽查試題試卷和課程作業(yè)，調(diào)閱畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)報(bào)告，審查教案、教學(xué)進(jìn)度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理水平，較為科學(xué)地評(píng)價(jià)二級(jí)學(xué)院的本科教學(xué)質(zhì)量。
二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式存在的三大問題
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，檔案意識(shí)薄弱
二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案普遍不夠重視，缺乏應(yīng)有的檔案意識(shí)。二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)方面?zhèn)戎赜诮虒W(xué)任務(wù)安排，畢業(yè)論文選題和指導(dǎo)、實(shí)踐實(shí)習(xí)教學(xué)工作安排、期末考試安排、教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)和教材項(xiàng)目立項(xiàng)等常規(guī)工作，將其視為教學(xué)工作的核心工作，對教學(xué)檔案工作往往處于“說起來很重要，做起來不重要”的尷尬地位。相應(yīng)而言，普通教師除了在教學(xué)進(jìn)度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視，在教案、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等方面往往敷衍了事。
�。ǘ┕芾砣藛T變動(dòng)較快，業(yè)務(wù)能力較弱
二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案主要有教學(xué)秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書處理的日常事務(wù)繁多，包括排課、實(shí)習(xí)、試卷、四六級(jí)、計(jì)算機(jī)考試等方面，難以留出專門的時(shí)間進(jìn)行檔案整理。另一方面，部分二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書以兼職為主，這就導(dǎo)致教學(xué)秘書流動(dòng)較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規(guī)范化認(rèn)識(shí)，缺乏教學(xué)檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力，教學(xué)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對教學(xué)檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導(dǎo)致教學(xué)檔案內(nèi)容不齊全，教學(xué)檔案建檔順序錯(cuò)誤，教學(xué)檔案保管期限較為模糊。
（三）教學(xué)檔案分類粗略，管理規(guī)范程度不夠
教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，涉及面較廣。二級(jí)學(xué)院進(jìn)行教學(xué)檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現(xiàn)一些失誤，導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類混亂，教學(xué)檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說課稿）未整理歸檔，部分教師參會(huì)、培訓(xùn)或進(jìn)修缺乏總結(jié)材料，部分實(shí)驗(yàn)室面對學(xué)生開放，但缺乏實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)計(jì)分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學(xué)資料不夠規(guī)范，部分教學(xué)資料用鉛筆記錄，時(shí)間較長則字跡模糊；會(huì)議簽名未簽全名，會(huì)議時(shí)間未寫到年度；留存的二級(jí)學(xué)院文件未加蓋公章，留存的二級(jí)學(xué)院規(guī)章制度學(xué)院負(fù)責(zé)人未簽字。
三、優(yōu)化二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式的三大策略
�。ㄒ唬┲匾曅麄鹘逃∪珯n案制度
二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作全過程的重要文本資料，是衡量二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平、教學(xué)建設(shè)資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等文件規(guī)定，提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量保障建設(shè)中的重要作用，重視教學(xué)資料的日常積累，將教學(xué)歸檔工作與日常教學(xué)工作緊密結(jié)合，避免出現(xiàn)被動(dòng)式整理的情況。建章立制，實(shí)行教學(xué)資料定期歸檔制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作”。相應(yīng)的，在教學(xué)檔案工作中，我們應(yīng)將教學(xué)檔案管理納入教學(xué)工作整體規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入教學(xué)管理人員職責(zé)范圍。我們應(yīng)做到布置教學(xué)工作與布置教學(xué)檔案工作同步，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)檔案積累、歸檔工作同步，總結(jié)教學(xué)工作與總結(jié)教學(xué)檔案工作同步，驗(yàn)收、評(píng)審教學(xué)工作與驗(yàn)收教學(xué)檔案工作同步。
學(xué)校成立教學(xué)檔案考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組，推行教學(xué)檔案任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制，將教學(xué)歸檔任務(wù)層層落實(shí)，責(zé)任到人；推行教學(xué)檔案定期檢查制度，學(xué)校每學(xué)期對教學(xué)檔案進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督查和整改；推行教學(xué)檔案情況通報(bào)制度，健全激勵(lì)機(jī)制，對二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開展不力的，要適當(dāng)進(jìn)行批判和通報(bào)；對二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開展情況較好的，相應(yīng)進(jìn)行表彰；依據(jù)目標(biāo)完成情況，每學(xué)年評(píng)比教學(xué)檔案管理先進(jìn)個(gè)人。
�。ǘ﹥�(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)能力
建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，是做好教學(xué)檔案工作的重要保障。換言之，二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作質(zhì)量，歸根結(jié)底取決于教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)情況。因此，我們要高度重視教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)工作，給予一定政策支持，“打破長期以來的‘干好干壞一個(gè)樣’的局面，科學(xué)制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制”，確保教學(xué)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性，調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書隊(duì)伍工作的積極性、主動(dòng)性和自覺性。學(xué)校加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取多種形式多種渠道的教學(xué)檔案管理人員崗位培訓(xùn)，提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，促使他們牢固樹立教學(xué)檔案管理意識(shí)，掌握教學(xué)檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學(xué)檔案的管理水平。
�。ㄈ┙∪诸惙椒�，規(guī)范管理機(jī)制
教學(xué)檔案分類是教學(xué)檔案管理工作的前提，教學(xué)工作是本科教學(xué)的中心工作，教學(xué)資料是教學(xué)工作的重要載體，形式多樣，內(nèi)容豐富。二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理人員即無可能，也無必要將所有教學(xué)材料納入教學(xué)檔案。依據(jù)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)實(shí)踐需要，二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案可以分為九大類：文件類、學(xué)籍類、教務(wù)類、考務(wù)類、實(shí)習(xí)類、實(shí)驗(yàn)類、畢業(yè)論文類、教材類、調(diào)研類。
1、文件類包括上級(jí)部門下達(dá)的教學(xué)類文件、二級(jí)學(xué)院相關(guān)專業(yè)的培養(yǎng)方案、二級(jí)學(xué)院制定的教學(xué)管理和規(guī)章制度、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議記錄、二級(jí)學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)申請和批復(fù)材料、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)建設(shè)類，包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)定位、人才培養(yǎng)特色、專業(yè)定位等方面等。
2、學(xué)籍類包括學(xué)生花名冊、學(xué)生成績單、學(xué)生參加各類比賽的獲獎(jiǎng)情況、學(xué)籍處理情況、學(xué)生違紀(jì)處分情況等。
3、教務(wù)類包括教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)課表、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整申請表、調(diào)課申請表、教師工作量等。
4、考務(wù)類包括期末考試試卷、平時(shí)成績冊、試卷交接登記表、期末考試統(tǒng)計(jì)直方圖和質(zhì)量分析表；四六級(jí)成績單、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績黨、課程試題庫、考試違紀(jì)作弊學(xué)生處理相關(guān)材料。
5、實(shí)習(xí)類包括實(shí)習(xí)的計(jì)劃安排、實(shí)習(xí)基地的相關(guān)情況、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)考核；專業(yè)見習(xí)的計(jì)劃、報(bào)告和考核等。
6、實(shí)驗(yàn)類包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)登記表、實(shí)驗(yàn)室開放基本情況、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備利用情況等。
7、畢業(yè)論文類包括畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的選題材料、審核材料、評(píng)閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）申報(bào)材料。
8、教材類包括教材使用申報(bào)表、教材建設(shè)規(guī)劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。
9、調(diào)研類包括教改項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教材項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教研室活動(dòng)記錄本、教師聽n記錄本、教學(xué)座談會(huì)和學(xué)生座談會(huì)記錄、課程建設(shè)情況、教師教學(xué)培訓(xùn)情況、教師發(fā)表教學(xué)研究論文匯總、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總等。
以上九大類教學(xué)管理檔案資料基本涵蓋教學(xué)運(yùn)行全過程，相互聯(lián)系、相互支撐，形成內(nèi)容豐富、條例清晰的教學(xué)檔案體系。
在教學(xué)檔案科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)重視教學(xué)檔案收集標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。教學(xué)檔案以原件為主，格式規(guī)范、時(shí)間準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長期保存。教學(xué)文件材料保持內(nèi)在邏輯統(tǒng)一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)有討論的會(huì)議記錄和思路總結(jié)。教學(xué)文件整理應(yīng)當(dāng)以大類為主，以時(shí)間先后順序?yàn)樵瓌t進(jìn)行排序。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)，放置在指定的區(qū)域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。
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