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    下半年秘書處工作計劃

    時間:2021-03-15 12:20:44 工作計劃 我要投稿

    下半年秘書處工作計劃

      時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該好好計劃一下接下來的工作了!什么樣的工作計劃是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?下面是小編整理的下半年秘書處工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    下半年秘書處工作計劃

    下半年秘書處工作計劃1

      期又到了,在這個學(xué)期里,我部對本學(xué)期的工作內(nèi)容做出如下規(guī)劃:

      一、部門建設(shè)

      1.在部門內(nèi)部對各部員進行詳細明確的分工,以利發(fā)揮創(chuàng)業(yè)部在校園使者團的主要作用,保證為各部門活動的順利開展提供綠色通道。

      2.秉承上學(xué)期的工作態(tài)度,繼續(xù)努力做好創(chuàng)業(yè)部的本職工作。

      3.加強本部優(yōu)秀部員的培養(yǎng)及其他部員的培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì)和工作能力。

      4.適當(dāng)?shù)夭扇∫恍┐胧﹣碓鰪姴繂T的合作精神。

      二、交流合作

      1.在團內(nèi)積極與其他部門溝通,了解其他部門的需求,以便及時地為其他部門提供所需的資源,此外,通過與其他部門部員的'溝通也可以擴大本部成員的知識面。

      2.多與各學(xué)院畢業(yè)生取得聯(lián)系,了解他們的就業(yè)及創(chuàng)業(yè)方面的情況。 此外,我部計劃與其他部門合作,請專業(yè)導(dǎo)師來為廣大同學(xué)開展有關(guān)擇業(yè)、就業(yè)方面的講座,以幫助同學(xué)們了解最新的就業(yè)形式和社會動態(tài)。

      在這一學(xué)期里,我們部門主要計劃進行以上的工作與活動,努力做好我部門的工作,做好為學(xué)校及廣大同學(xué)服務(wù)的工作,讓他們真正在我部受益。新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!

      在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:

      1. 首先納新,挑選人選(要求:08級、09級各一名)具有較強的文寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

      2. 對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。

      3. 認(rèn)真完成每次的工作記錄。

      4. 以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。

      5. 圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

    下半年秘書處工作計劃2

      一、部門的內(nèi)部工作

      新的學(xué)期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍,通過不斷的商議,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴(yán)格把關(guān),爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學(xué)生。

      二、部門分管任務(wù)梳理

      秘書處作為學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會對各部門的檔案進行整理,配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。

      三、學(xué)生會的工作細節(jié)制定

      無規(guī)矩不成方圓,制定并完善學(xué)生會工作細節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學(xué)期我們也會加強學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級和學(xué)生會之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項工作,為全系師生服務(wù)。

      四、策劃開展活動

      這學(xué)期,我部也會按照學(xué)校的規(guī)定,開展各種各樣的活動,比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時我部也會聯(lián)系其他各部一起開展活動,以增強整個團隊的和諧性

      五、部門日常例會

      本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚上學(xué)期的精神,做好例會記錄,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解。增進部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。

      總之,我部將會本著“弘揚校園文化,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義當(dāng)然課余活動,提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進,并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!

    下半年秘書處工作計劃3

      一、檔案管理:

      1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學(xué)實社社員登記表”后,統(tǒng)一由秘書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時秘書處將表格發(fā)給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會時統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。)

      2、例會記錄:準(zhǔn)備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)

      3、活動策劃及總結(jié):按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結(jié)由一個人完成,并在活動結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負責(zé)人)

      4、制作學(xué)實社社員聯(lián)系表于例會上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責(zé)人 蘇澤亞)

      二、內(nèi)部活動

      1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動(陳美君負責(zé),策劃已上傳)

      2、促進團結(jié)的戶外活動:

      方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據(jù)有經(jīng)驗的人說很好玩,且不貴)

      方案二:去農(nóng)家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農(nóng)家樂。。。若選擇此方案,因為有學(xué)生會的前車之鑒,秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算)

      3、簡單輕松的室內(nèi)活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調(diào)動氣氛的人,否則內(nèi)向的人不會太主動)

      三、社員獎懲制度:

      1、會議及活動:每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項占最終分?jǐn)?shù)的30%。

      2、成績考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動離職。

      3、成員內(nèi)部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分?jǐn)?shù)的70%

      四、財務(wù)制度:

      1經(jīng)費審批流程:本部門填寫預(yù)算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領(lǐng)取并發(fā)放

      2、注意事項:10元以下可不寫預(yù)算,預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實際費用支出正負10%以內(nèi);超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。