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青協(xié)新生見面大會活動方案
為確保事情或工作順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是書面計(jì)劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的青協(xié)新生見面大會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
青協(xié)新生見面大會活動方案1
一、活動目的:為了讓xx級成員更好的了解協(xié)會團(tuán)體,理解協(xié)會成立的意義,清楚協(xié)會開展的活動內(nèi)容,以便更好地開展新學(xué)期的各項(xiàng)工作。并且讓大家更好地認(rèn)識彼此,增強(qiáng)彼此之間的溝通與交流,推進(jìn)協(xié)會向更好更高發(fā)展。
二、活動主辦方:文學(xué)院青年志愿者協(xié)會
三、活動對象:文學(xué)院20xx級新生
四、活動時(shí)間:暫定
五、活動地點(diǎn):暫定
六、活動內(nèi)容及其流程
(一)活動準(zhǔn)備
1、活動現(xiàn)場布置(包括氣球的'掛放,座次的安排,簽到處的安排等)
2、活動人員安排(主持人一名,播放PPT一名,拍照人員,簽到人員等)
(二)活動階段
1、主持人發(fā)言
2、主持人介紹到場嘉賓
3、播放PPT:
。1)文學(xué)院青年志愿者協(xié)會簡介
(2)嘉賓致辭
4、校學(xué)生會實(shí)踐部發(fā)言
5、文學(xué)院學(xué)生會實(shí)踐部部長發(fā)言
6、文學(xué)院青年志愿者協(xié)會前任會長李佳佳發(fā)言
7、文學(xué)院青年志愿者協(xié)會現(xiàn)任會長王浩明發(fā)言
8、新會員代表發(fā)言
9、播放PPT:
。1)委員風(fēng)采展
。2)我們的印記……
10、宣誓活動
11、會旗交接儀式
12、活動結(jié)束、歡送嘉賓
。ㄈ┗顒咏Y(jié)束
1、活動現(xiàn)場的整理與清潔
2、會長總結(jié)及各部人員活動情況
3、會長安排后續(xù)工作
七、活動注意事項(xiàng)
1、提前申請場地
2、提前做好宣傳工作
3、主持人提前寫好發(fā)言稿
4、協(xié)會活動PPT制作準(zhǔn)備
5、寫好邀請函
青協(xié)新生見面大會活動方案2
一、大會主題:青年志愿者協(xié)會xx———xx年學(xué)生表彰迎新晚會
二、大會目的:表揚(yáng)上一屆的優(yōu)秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活動的簡介。使大一新志愿者初步了解志愿者,讓他們盡快的融入到志愿者這個角色中來。
三、大會時(shí)間:xx年10月23日
四、大會地點(diǎn):大學(xué)生活動中心
五、對大會前期準(zhǔn)備的評估:前期準(zhǔn)備比較到位。
、攀紫扔山M織部對整個會議的流程進(jìn)行策劃,使會議和活動能按程序有序進(jìn)行。
、莆乃嚥炕ㄙM(fèi)了大量時(shí)間精力篩選、指導(dǎo)節(jié)目,并于大會前進(jìn)行了兩次彩排。
、菚䦂霾贾谜J(rèn)真及時(shí),氣球、鮮花等都一一到位。
六、對大會的評估:總體而言這次活動舉辦的'非常成功
1、大會中的亮點(diǎn):
、爬铎o靜同學(xué)用PPT向大家展示了志愿者在過去一年里所做的活動。一張活動照片,一個故事。李靜靜同學(xué)用她在活動中的真實(shí)感受為大家講解。一個個感人的故事沖擊著新志愿者的心靈,使他們感到志愿者是光榮的、是神圣的、偉大的、無私的,堅(jiān)定了他們加入志愿者的決心。
、莆乃嚮顒颖硌輧(nèi)容精彩,形式豐富,獲得了觀眾的好評,并為我們呈現(xiàn)出一項(xiàng)完美的文藝晚會活動。在大會中觀眾的流失率較低。
2、大會中的不足:
⑴活動場地小,座位少,觀眾多。導(dǎo)致許多志愿者站在會場后側(cè),造成了大會一定程度的不美觀,也給大會秩序帶來了一定的負(fù)面影響。
、聘鞑块T簽到亂。簽到地點(diǎn)設(shè)在會場前場,同學(xué)進(jìn)入會場時(shí)間較晚,導(dǎo)致較多同學(xué)不知簽到問題,并且使前門擁擠導(dǎo)致負(fù)責(zé)人不易安排事情。簽到時(shí)間過長,在大會活動即將開始,嘉賓已入會場時(shí),未能及時(shí)撤離,導(dǎo)致前門秩序混亂。
、穷C獎秩序混亂。由于臨時(shí)改動等多方面因素,導(dǎo)致領(lǐng)獎人員未能及時(shí)上臺,頒獎環(huán)節(jié)脫節(jié),出現(xiàn)冷場。
⑷現(xiàn)場維持秩序人員安排較多,并出現(xiàn)聚眾、扎堆等現(xiàn)象,未能真正并及時(shí)的做好現(xiàn)場的秩序維護(hù)工作。
⑸未能準(zhǔn)備充足的節(jié)目流程單,致使對節(jié)目進(jìn)程安排出現(xiàn)困難。
七、建議:
、咆(fù)責(zé)人合理部署安排維持秩序人員,在觀眾較多時(shí),安排觀眾有序站在指定位置觀看節(jié)目。在大會活動中對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域來回查看,維持秩序。嚴(yán)禁聚眾扎堆聊天的情況發(fā)生。
、圃陬C獎環(huán)節(jié),提前安排部署,讓領(lǐng)獎同學(xué)站在指定位置等待。當(dāng)有臨時(shí)變動時(shí),應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,保證大會正常有序進(jìn)行。不能出現(xiàn)空場冷場等現(xiàn)象。
、呛灥降攸c(diǎn)盡量選在地域開闊的地方(如:會場后門、會場門外),保證簽到秩序。
、忍崆皽(zhǔn)備充足的節(jié)目流程單,發(fā)給每部負(fù)責(zé)人,以防節(jié)目變動而產(chǎn)生的不利影響。
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