活動策劃[范例4篇]
活動策劃 篇1
為了豐富學(xué)生的課余生活,進(jìn)一步推動校園文化建設(shè),營造良好的藝術(shù)氛圍,本學(xué)期我校一如既往的開展了舞蹈社團(tuán)活動。通過訓(xùn)練,要求學(xué)生在學(xué)期末掌握一定的舞蹈知識,軟度、開度得到一定的訓(xùn)練,在音樂舞蹈中表現(xiàn)美、感受美,嘗試不同風(fēng)格的舞蹈組合,重點排練各班的成品舞蹈。在進(jìn)行技能技巧訓(xùn)練的同時,激發(fā)孩子們的創(chuàng)造性思維,增強自信,學(xué)會展現(xiàn)自我。
一、主題:展青春風(fēng)采,建和諧校園
二、活動時間:20xx年下學(xué)期
三、參加人員:舞蹈社團(tuán)全體學(xué)生
四、組織機(jī)構(gòu):
1、 組委會
組長:李守京
副組長:沈傳忠、劉斌
成員:相軍、董紀(jì)年、楊秋民、楊國棟、肖復(fù)興、劉玉龍、
王媛、吳桂杰、胡麗敏、劉曉曼以及全體班主任
2、 宣傳組:王媛、吳桂杰、胡麗敏、劉曉曼
五、活動措施:
舞蹈社團(tuán)的活動必須與音樂教育的基本任務(wù)合拍,堅持普及與提高相結(jié)合的原則,面向全體學(xué)生,做到在普及的基礎(chǔ)上提高。凡參加舞蹈社團(tuán)的學(xué)生,不論水平高低,要保護(hù)其積極性,使其認(rèn)識到興趣小組活動的.意義和作用,從而主動積極地參加。在活動過程中,教師要精心組織,實施分層指導(dǎo)并采取多種形式,因材施教,因人而異,讓學(xué)生產(chǎn)生強烈的求知欲和競爭感,使?jié)撛诘闹腔酆臀璧覆拍艿玫阶杂傻匕l(fā)展。
六、培訓(xùn)內(nèi)容及課次安排:
培訓(xùn)目的主要是以培養(yǎng)學(xué)生的興趣、增強學(xué)生身體協(xié)調(diào)能力、審美能力,陶冶學(xué)生情操。在訓(xùn)練內(nèi)容中,每節(jié)課都會穿插基本功訓(xùn)練,之后會選擇成品舞蹈進(jìn)行學(xué)習(xí)。
七、活動具體安排:
第一周:地面前壓旁壓腿、肩的開度訓(xùn)練
第二周:胸腰和腹肌的訓(xùn)練、后腿和背肌的訓(xùn)練
第三周:踢腿和力量的練習(xí),勾、繃腳練習(xí)
第四周:半蹲、全蹲訓(xùn)練
第五周:擦地練習(xí)第
第六周:腳位訓(xùn)練
第七周:小踢腿訓(xùn)練
第八周:腰組合訓(xùn)練
第九周:踢腿訓(xùn)練
第十周:小跳練習(xí)
第十一周:中跳練習(xí)
第十二周:呼吸的訓(xùn)練
第十三周: 大跳訓(xùn)練
第十四周:平轉(zhuǎn)訓(xùn)練
第十五周:總體訓(xùn)練
第十六周:總結(jié)
本學(xué)期每節(jié)課基本功訓(xùn)練結(jié)束之后都會進(jìn)行成品舞的訓(xùn)練,重點教授動作以及表情、身體的協(xié)調(diào)性等,元旦活動之前必須保證舞蹈成品呈現(xiàn)出來。
八、比賽時間:20xx年12月中旬
比賽地點:學(xué)校小廣場
參賽人員:初一初二舞蹈社團(tuán)全體成員
九、比賽規(guī)則:
(1)進(jìn)退場隊伍整齊,隊列有序。
。2)舞蹈動作優(yōu)美,整齊劃一,精神飽滿。
。3)隊形變化有新意,寓于輕松、快樂之中。
。4)音樂效果好,曲調(diào)活潑,韻律感強。
。5)服裝統(tǒng)一,美觀協(xié)調(diào),整潔大方。
。6)上場隊員10人以上。
十、獎項設(shè)置:
一等獎:三名;二等獎:五名;三等獎:六名
活動策劃 篇2
一活動目的與意義:
青春,是最美的年華;青春,是最炙熱的太陽;青春,最燦爛的花朵。作為一名當(dāng)代大學(xué)生,一名中國共青團(tuán)團(tuán)員,我們應(yīng)該立志成才,學(xué)好專業(yè)知識,立志報效祖國。因此,本次活動將通過大學(xué)學(xué)習(xí)方法的介紹,考研信息介紹,如何與同學(xué)共建友誼等一系列講座來讓團(tuán)員們共同學(xué)習(xí)。播放上海世博會開幕式的視頻片段、低碳生活的.有關(guān)視頻,及進(jìn)行世博、低碳有關(guān)題目的知識有獎答題,讓團(tuán)員們關(guān)注上海世博會,認(rèn)識低碳生活的積極意義。
二、活動形式: 室內(nèi)活動:學(xué)習(xí)方法,友誼建設(shè)講座視頻、世博、低碳視頻教學(xué)、知識有獎答題。
三、活動時間: 20xx年5月21日中午15:30至17:30
四、活動地點: 文科樓104
五、邀請嘉賓:
輔導(dǎo)員閆美華老師
院團(tuán)委學(xué)生會組織部嘉賓一名
理學(xué)系團(tuán)總支組織部考評嘉賓一名
六、活動流程:
活動前期:
為整個活動做好規(guī)劃以及完成好活動策劃; 召開班團(tuán)干會議,討論各項工作的安排; 將團(tuán)員分若干小組,分別負(fù)責(zé)收集視頻、編輯各類題目和答案、各物品的購買; 制作海報并粘貼展示; 教室申請及布置; 制作嘉賓邀請函,邀請嘉賓。 活動開展:
由主持人宣布活動開始,并介紹到場嘉賓; 團(tuán)支書介紹本次活動的意義及目的,還有激情演講;
播放勵志講座,友誼講座視頻; 團(tuán)員代表上臺講述自己對友誼的看法;; 播放“世博會”視頻及低碳生活有關(guān)視頻; 開始知識有獎答題環(huán)節(jié); 全體團(tuán)支部團(tuán)員合唱《朋友》歌曲; 由男生、女生代表分別上臺演唱歌曲 支部團(tuán)員為共創(chuàng)友誼,和諧校園,紅布簽名 團(tuán)支部全體成員及嘉賓合影留念; 活動結(jié)束,歡送嘉賓。 活動后期:
活動結(jié)束后勤人員留下清理現(xiàn)場; 活動成果展示; 召開活動總結(jié)會議; 團(tuán)支書做好總結(jié)并上交。 八、工作人員安排:
主持人: 王萍 黃麗芳 題目整理:梁梅富
嘉賓邀請:陳天游 黃康呢 視頻整理:曾誠
教室申請:呂珍鳳 海報制作:曾誠 陶宏健
教室布置:郭耀雙 蘇林靜 合唱組織:陳天游 羅婷
現(xiàn)場拍照:羅婷 物品購買:黃萬杰
機(jī)動人員:李金才 工作監(jiān)督:馬月 黃萬杰
總策劃人;天游哥
七、經(jīng)費預(yù)算:
海報制作:5元 答題獎品:50元 嘉賓飲水:5元 簽名紅布:10元 簽名筆: 4元 總經(jīng)費:74元
理學(xué)系20xx應(yīng)用化學(xué)團(tuán)支部
活動策劃 篇3
一、活動前言:
既富有感性美,又富有個性美的當(dāng)代女大學(xué)生人才應(yīng)為新一時代的魅力女生,其在個人生活上,要穿著干凈、整潔、大方,給人以自然舒適之感,魅力女生的精神面貌正是新一代女生的精神風(fēng)貌——充滿朝氣和活力。 魅力女生的特點,魅力女生在與人交往時,不卑不亢,落落大方,不拘束,流露出一種灑脫的美。魅力女生擁有一顆美的心靈,她有愛心,樂意幫助別人,讓別人感受到她的熱情和溫暖,這就是魅力女生。 魅力女生還體現(xiàn)在外柔內(nèi)剛的美。外柔,詩人溫柔有禮貌、細(xì)心周到、善解人意、知書達(dá)理。內(nèi)剛,毅力堅強,在學(xué)習(xí)上、在處事方面,做事干練、果斷出擊。遇到困難不低頭,想盡辦法克服。 為了響應(yīng)院團(tuán)委一年一度的大學(xué)生藝術(shù)節(jié)活動,我們信息科學(xué)與技術(shù)系將舉辦此次大型比賽活動“魅力女生”大賽。
二、活動目的:
1.豐富校園生活,為廣大女生提供展示自我的舞臺;
2.提倡女性生活新概念,提倡自尊.自信.自強.自立;
3.關(guān)愛女生,在校園里形成尊重女生,關(guān)愛女生的良好風(fēng)氣;讓每個在校的女生展現(xiàn)獨特風(fēng)采。
4、增強女生部與同學(xué)之間的友誼,擴(kuò)大女生部在我院的影響,突出女生部的特色.
5.展示與大運會有關(guān)的風(fēng)采。
三、活動對象:邢臺學(xué)院在校師生
(一)資金籌備:由團(tuán)總支外聯(lián)部,信科系11級各個團(tuán)支部做好輔助工作。
四、活動時間:4月10日-
五、活動地點:邢臺學(xué)院電教樓前
六、活動主辦:邢臺學(xué)院信息科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支
七、活動策劃準(zhǔn)備:
(二)活動宣傳:
1、展板宣傳:介紹“魅力女生”活動流程的展牌在活動期間一直擺設(shè),關(guān)于各個單項活動的展牌會伴隨著活動的開展不斷更新。由編輯部,宣傳布等人設(shè)計展板,設(shè)置報名地點,將展板放在報名地點及校園各個地方,安排無課同學(xué)按時值班。
2、條幅宣傳:將此次大賽的條幅掛在校園內(nèi)顯眼地段及各個學(xué)生公寓。
3、海報宣傳:
將此次大賽的內(nèi)容展現(xiàn)在海報上,將海報貼在各個宣傳欄上和各個學(xué)生公寓內(nèi)(預(yù)計十個海報)。
4、短信宣傳:
發(fā)揮系內(nèi)人員人脈,利用短信或飛信將活動介紹給其他系的學(xué)生,擴(kuò)大影響力,召集更多人來參與我們活動。
5、深入其他系內(nèi)宣傳:
此項任務(wù)由團(tuán)總支人員負(fù)責(zé),帶領(lǐng)我系學(xué)生親自到各系宣傳此次大賽內(nèi)容。調(diào)動大家參與積極性。擴(kuò)大影響力。
6、傳單宣傳:
由團(tuán)總支人員散發(fā)宣傳單,報名處留部分宣傳單。
7、廣播宣傳:
在校內(nèi)報名處做廣播宣傳。
8、網(wǎng)絡(luò)宣傳:
172 校園活動網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇、學(xué)校微博、微信宣傳
(三)、流程準(zhǔn)備:
一、彩妝小組準(zhǔn)備:(負(fù)責(zé)人:史騰月)
1、面向全邢臺學(xué)院招收有彩妝設(shè)計基礎(chǔ)或經(jīng)驗的女生
2、在大賽開始前的一周通知她們化好妝到某個教室(教室暫定)進(jìn)行首輪篩選,篩選出彩妝技術(shù)較好的學(xué)生再進(jìn)行魅力女生大賽的正式比賽,計劃篩選出15人進(jìn)入正式比賽,沒 有入選的也會有精美禮品一份以作紀(jì)念
3、確定兩個設(shè)計祝主題:第一個為“出水芙蓉”,第二個是“靚妝從里“。
4、比賽時計劃以兩個主題進(jìn)行兩場比賽
(1)第一場比賽15人每5人一組分為三組進(jìn)行比賽,這15人都以第一個主題即“出水芙蓉”設(shè)計彩妝
(2)15人集體亮相
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布,個別給予點評
(4)6人進(jìn)入決賽,其他9人也會有精美紀(jì)念品一份
(5)6人在臺后以第二個主題即“靚妝從里”設(shè)計彩妝(此期間其他三組進(jìn)行比賽)
(6)6人進(jìn)行總決賽,評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分),由專門人員進(jìn)行統(tǒng)計交由主持人,在所有比賽結(jié)束后由主持人公布分?jǐn)?shù)按照分?jǐn)?shù)的高低選出一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名,沒有獲獎的也會有精美獎品一份
二、服裝首飾搭配小組準(zhǔn)備:(負(fù)責(zé)人:張麗敏)
1、面向全邢臺學(xué)院招收有關(guān)于低碳環(huán)保的服裝設(shè)計。
2、在大賽開始前的一周通知她們整理好著裝,到某個教室(教室暫定)進(jìn)行首輪篩選,篩選出搭配衣服水平較好的學(xué)生再進(jìn)行魅力女生大賽的正式比賽,計劃篩選出15人進(jìn)入正式比賽,沒有入選的也會有精美禮品一份以作紀(jì)念。
3、確定兩個設(shè)計祝主題:第一個為“fly”,第二個是“angel”。
4、比賽時計劃以兩個主題進(jìn)行兩場比賽
(1)第一場比賽15人每5人一組分為三組進(jìn)行比賽,這15人都以第一個主題即“fly”搭配服裝。
(2)15人集體亮相
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布,個別給予點評
(4)6人進(jìn)入決賽,其他9人也會有精美紀(jì)念品一份
(5)6人在臺后以第二個主題即“angel”設(shè)計彩妝(此期間其他三組進(jìn)行比賽)
(6)6人進(jìn)行總決賽,評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分),由專門人員進(jìn)行統(tǒng)計交由主持人,在所有比賽結(jié)束后由主持人公布分?jǐn)?shù)按照分?jǐn)?shù)的高低選出一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名,沒有獲獎的也會有精美獎品一份
三、發(fā)型設(shè)計小組準(zhǔn)備:(負(fù)責(zé)人:林楠)
1、面向全邢臺學(xué)院招收有發(fā)型設(shè)計基礎(chǔ)或經(jīng)驗的女生
2、在大賽開始前的一周通知她們到某個教室(教室待定)進(jìn)行首輪篩選,篩選出彩妝技術(shù)較好的學(xué)生再進(jìn)行魅力女生大賽的.正式比賽,計劃篩選出15人進(jìn)入正式比賽,沒有入選的也會有精美禮品一份以作紀(jì)念
3、確定兩個設(shè)計祝主題:第一個為“國色天香”,第二個是“還看今朝”
4、比賽時計劃以兩個主題進(jìn)行兩場比賽
(1)第一場比賽15人每5人一組分為三組進(jìn)行比賽,這15人都以第一個主題即“國色天香”設(shè)計彩妝
(2)15人集體亮相
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布,個別給予點評
(4)6人進(jìn)入決賽,其他9人也會有精美紀(jì)念品一份
(5)6人在臺后以第二個主題即“還看今朝””設(shè)計彩妝(此期間其他三組進(jìn)行比賽)
(6)6人進(jìn)行總決賽,評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分),由專門人員進(jìn)行統(tǒng)計交由主持人,在所有比賽結(jié)束后由主持人公布分?jǐn)?shù)按照分?jǐn)?shù)的高低選出一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名,沒有獲獎的也會有精美獎品一份
四、面具設(shè)計小組準(zhǔn)備:(負(fù)責(zé)人:張菊)
活動主題: 張揚魅力 傳統(tǒng)美,傳統(tǒng)文化
活動征集:包括插花、茶藝、獨舞、詩朗誦、歌曲、口技、樂器獨奏、古裝表演等形式不限,可以自己創(chuàng)新,用才藝的方式展現(xiàn)自己對女生真善美的理解,展現(xiàn)出女生內(nèi)在的學(xué)識,技藝與修養(yǎng)。
活動要求:所有參賽選手均戴著面具參加比賽,兩場比賽結(jié)束后選手摘掉面具上臺亮相。
活動前期準(zhǔn)備:
①對參賽選手進(jìn)行篩選,選定10個正式參賽者,對其進(jìn)行培訓(xùn)。
、跍(zhǔn)備比賽過程中用具。
、圻x定各自的比賽節(jié)目進(jìn)行準(zhǔn)備,參賽選手可以帶搭檔。
比賽流程:
比賽時所有參賽女生進(jìn)行兩場比賽
(1)第一場比賽10人,集體亮相 通過才藝表演展現(xiàn)出自己對女生真善美的理解,表現(xiàn)出女生的內(nèi)在的學(xué)識,技藝與修養(yǎng)。
(3)評委討論直接確定6個入選名單并公布,個別給予點評
(4)6人進(jìn)入決賽,其他4人也會有精美紀(jì)念品一份。
(5)6人在臺后以第二個主題即“angel”準(zhǔn)備節(jié)目,節(jié)目與第一輪不可一致。(此期間其他三組進(jìn)行比賽)
(6)6人進(jìn)行總決賽,評委打分(去掉一個最高分去掉一個最低分取平均分),由專門人員進(jìn)行統(tǒng)計交由主持人,在所有比賽結(jié)束后由主持人公布分?jǐn)?shù)按照分?jǐn)?shù)的高低選出一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名,沒有獲獎的也會有精美獎品一份。
五、穿插節(jié)目小組準(zhǔn)備:(負(fù)責(zé)人:趙麗娟)
、賹竺(jié)目進(jìn)行篩選,選出15個正式參加表演的節(jié)目(要求積極向上。富有激情,和大運會有關(guān)的節(jié)目。)
、诮M織演員進(jìn)行排練、預(yù)演。
、凼占樽嗪同F(xiàn)場配音材料。
④準(zhǔn)備演員表演服裝。
六、活動流程1.開場時準(zhǔn)備兩個節(jié)目(富有激情,比較動感的節(jié)目);
2.主持人報幕后,開始第一大組(三小場)登場;
3.中間穿插兩個節(jié)目
4.主持人報幕后,開始第二大組(三小場)登場;
5.中間穿插兩個節(jié)目
6. 主持人報幕后,開始第三大組(三小場)登場;
7. 中間穿插兩個節(jié)目
8.主持人報幕后,開始第四大組(三小場)登場;
9. 中間穿插兩個節(jié)目
10.由每組評選出的6名參賽選手登場表演,評委打分再穿插一個節(jié)目(共3個節(jié)目);
11.評委宣布結(jié)果,比賽結(jié)束。
12.穿插兩個節(jié)目.
七、后勤小組準(zhǔn)備:(負(fù)責(zé)人:張菊 史騰月)
1、舞臺設(shè)計和設(shè)備準(zhǔn)備,現(xiàn)場的桌椅擺設(shè),安排好評委席,嘉賓席, 觀眾席的具體位置。
2、輔助其他小組的工作。
八、選定主持人:張震宇 房溯 張欣 ****
九、選定評委:1、 主持人宣布大賽正式開始,介紹評委和嘉賓,以及參賽人員。
十、邀請嘉賓:
十一、具體活動流程:
2、 由彩妝參賽者上臺亮相,之后按照給定的比賽主題下 場準(zhǔn) 備。
3、 由我們的節(jié)目組帶來才藝表演。
4、 有請準(zhǔn)備完畢的參賽者登臺展現(xiàn)各自風(fēng)采由評委團(tuán)舉牌個數(shù)定分 數(shù)6人晉級。
5、 由節(jié)目組帶來才藝表演。
6、 由服裝首飾參賽者上臺亮相,,之后按照給定的比賽主題下場準(zhǔn) 備。
7、 由節(jié)目組帶來才藝表演。
8、 由發(fā)型設(shè)計參賽者上臺亮相,6人晉級,之后按照給定的比 賽主題下場準(zhǔn)備。
9、 由節(jié)目組帶來才藝表演。
10、由面具小組上臺逐個表演才藝。
11、由節(jié)目組帶來才藝表演。
12、互動環(huán)節(jié)
13、由彩妝參賽者第二次上臺亮相。
14、由節(jié)目組帶來才藝表演。
15、由彩妝參賽者第二次上臺亮相。
16、由節(jié)目組帶來才藝表演。
17、由服裝首飾參賽者第二次上臺亮相。
18、由節(jié)目組帶來才藝表演。
19、由發(fā)型設(shè)計參賽者上臺亮相。
20、由節(jié)目組帶來才藝表演。
21、頒獎:彩妝組一等獎一名,二等獎兩名,三等獎兩名。
服裝首飾搭配組一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。
發(fā)型設(shè)計組一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名。
面具設(shè)計組一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名。
參賽選手均獲得紀(jì)念獎一份。
八、經(jīng)費預(yù)算四個條幅,十張宣傳海報;傳單一千二百張, 舞臺設(shè)備,獎品準(zhǔn) 備,六十個證書,四箱礦泉水,一袋紙杯;
九、活動總結(jié)在柳絮飛揚的季節(jié),我們將自己投身于春天的懷抱,將個性、青春、靚 麗的風(fēng)采展現(xiàn)于屬于我們的舞臺。信科系團(tuán)總支響應(yīng)學(xué)院團(tuán)委的號召,以“創(chuàng) 新” 與“文化”作為工作的出發(fā)點,精心籌劃這次“魅力女生”大賽。希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及贊助單位的支持。
活動策劃 篇4
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1、第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);
2、第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
。2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
。3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
。4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3、第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
。1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4、第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
。1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
。3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理。
5、第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
。1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
。2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備);
。4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6、第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
。1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
。2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7、第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
。1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
。2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;
。3)物品購買及工作證制作等;
。4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組:機(jī)動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
。1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
。1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);
。2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?麄鳎ㄓ浾邎F(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;
。3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
。4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
。1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。
、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃鞒踢M(jìn)行,邀請主席團(tuán)審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
。2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;
。3)會前安排:
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
。4)費用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
。5)現(xiàn)場布景
、偻頃枧_背景的布置、舞臺的布置;
、赿v設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
、奂钨e席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
、苡^眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5、音響、燈光、樂器的.搬運和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排:
1、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2、六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3、會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4、晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6、借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7、舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));
8、燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
9、音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
10、化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11、服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12、搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14、維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15、舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
17、節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18、進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19、相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20、晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21、會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會現(xiàn)場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
。3)主持人結(jié)束語
。4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
。5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
。7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
。9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制:
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
十、晚會要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達(dá)到主題要求;
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施;
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
十一、附錄列表:
附件一:資金預(yù)算
活動項目金額(元)備注舞臺設(shè)計布置舞臺幕布設(shè)計宣傳海報、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)、?jié)目單攝影機(jī)、話筒電池?zé)艄、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算
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