活動(dòng)策劃5篇【實(shí)用】
活動(dòng)策劃 篇1
一、整體情況
1、活動(dòng)主題名稱: 中國(guó)傳統(tǒng)文化展示交流會(huì)
2、活動(dòng)目標(biāo)：弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化，培養(yǎng)我校人文氣息。
3、活動(dòng)意義:我國(guó)綜合國(guó)力大幅提升，國(guó)際地位也顯著提高，中華文化重又得到世界的關(guān)注與重視。我們將立足交大，率先在江西高校中開展弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化的活動(dòng)，普及交大師生的中國(guó)傳統(tǒng)文化知識(shí)，培養(yǎng)交大師生對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的興趣。提高我校的人文素質(zhì)。
4、時(shí)間：20xx年12月15日19：00——21：00
5、地點(diǎn)：南區(qū)禮堂
6、主辦單位：華東交通大學(xué)校團(tuán)委
7、承辦單位： 漢服文化協(xié)會(huì) 人文學(xué)院
8、協(xié)辦單位：江西民間漢服（人士）
二、工作人員
指 導(dǎo)： 石初軍
顧 問： 江西民間漢服（人士）
總策劃： 陳沈平
導(dǎo) 演： 宋檢 張瑞
工作組委員：王興華 梁嗣敏李飛飛 張宇
工作組組員：郭霞 馬磊 郭猛彬 詹前裕 林君王智健 張晗
張金燕 劉鵬 李瀟
三、活動(dòng)大概流程
1．漢服及傳統(tǒng)禮儀展示（30分鐘）
2. 傳統(tǒng)文化精講淺談 （20分鐘）
3. 古琴?gòu)椬嗉捌渲R(shí)略述 （12分鐘）
4. 茶藝及古琴聯(lián)合表演 （13分鐘）
5. 互動(dòng)提問環(huán)節(jié) （15分鐘） 6.
四、活動(dòng)詳細(xì)流程
到活動(dòng)開始時(shí)間后，主持人和漢服講解人一同穿著漢服入場(chǎng)，主持人簡(jiǎn)單介紹下這場(chǎng)活動(dòng)目的，參加人員及邀請(qǐng)觀看的嘉賓和觀眾后宣布活動(dòng)正式開始，然后退場(chǎng)。漢服講解人員開始簡(jiǎn)單介紹下漢服的概念，之后古典音樂響起，開始此次活動(dòng)第一部分內(nèi)容。
1.漢服及傳統(tǒng)禮儀展示
本部分活動(dòng)將展示多款的現(xiàn)已知漢服，包括男式直裾，直身，圓領(lǐng)衫等；女式曲裾，襦裙，高腰襦裙，其中曲裾分大曲裾，小曲裾，襦裙分對(duì)襟襦裙與交領(lǐng)襦裙；專門的禮儀服飾玄端等。
具體過程是全部衣服由合適的人員穿著好后在幕后準(zhǔn)備好，并排好衣服的展示順序，當(dāng)古典音樂響起，穿著人員邁步緩緩上場(chǎng)，原本就位于舞臺(tái)中央的解說人員開始介紹這款漢服的名字，流行于歷史上哪段時(shí)間，當(dāng)穿著人員行至場(chǎng)中間時(shí)向全場(chǎng)觀眾行揖禮，然后展開雙臂展示漢服并旋轉(zhuǎn)一周。解說人員則據(jù)此介紹這款漢服的特點(diǎn)，細(xì)節(jié)等。解說完后，穿這款漢服人員在場(chǎng)中指定位置正座（預(yù)先放置墊子），然后下一個(gè)穿另一款漢服人員開始上場(chǎng)，如此至全部漢服全展示完為止。
全部人員上場(chǎng)后，講解人員開始講解傳統(tǒng)禮儀，主要包括：輯禮，拜禮，正坐禮，對(duì)弈（射）禮等。每一個(gè)禮儀，都由場(chǎng)上的預(yù)先指定的著漢服人員演示，或一個(gè)或多人，其他不演示的人員保持正坐不變，演示完時(shí)人員以揖禮拜謝觀眾，然后坐回原來的位子。
至預(yù)定的全部禮儀講解完后，場(chǎng)上人員全部起來和講解人員排成一行向觀眾行揖禮告別退場(chǎng)。同時(shí)主持人上場(chǎng)，簡(jiǎn)單說幾句感謝上場(chǎng)人員的話然后宣布第二部分活動(dòng)開始。
2.傳統(tǒng)文化精講淺談
主持人上場(chǎng)的同時(shí)，兩位著漢服男生抬著一張放置古琴的桌子入場(chǎng)（攜帶有一張凳子），放在場(chǎng)地中央后，兩位男生一左一右正坐于桌子兩旁，接著主持人宣布接下來由漢服文化協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師石初軍書記向在場(chǎng)觀眾講解中國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓與中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的的意義。然后主持人退場(chǎng)，石初軍老師上場(chǎng)并端坐于桌子后開始講解，講解過程中一著漢服女生端送一杯茶給石老師，然后退場(chǎng)。石老師講解完后，兩位男生同石老師領(lǐng)過觀眾謝意后退場(chǎng)，主持人上場(chǎng)，簡(jiǎn)單謝過石老師講解，然后宣布第三部分活動(dòng)開始。
3.古琴?gòu)椬嗉捌渲R(shí)略述
主持人上場(chǎng)同時(shí)，一位著漢服女生用端盤端著檀香爐上場(chǎng)，焚燒檀香，投入爐內(nèi)并將爐放置于琴桌上（琴桌未退），隨后主持人宣布由中國(guó)古琴協(xié)會(huì)會(huì)員陳宜外同學(xué)為大家彈奏古琴并大略講述古琴知識(shí)。然后主持人退場(chǎng)，陳宜外同學(xué)抱著古琴上場(chǎng)，行至桌前擺放好古琴后開始彈奏古琴名曲，一至兩曲結(jié)束后向觀眾大略講述古琴知識(shí)。講解完后，陳宜外同學(xué)和著漢服女生起身領(lǐng)過觀眾謝意但不退場(chǎng)，接下來主持人上場(chǎng)簡(jiǎn)單謝過幾句宣布第四部分活動(dòng)開始
4.茶藝及古琴聯(lián)合表演
主持人上場(chǎng)同時(shí)兩位著漢服男生上場(chǎng)將桌子換過一個(gè)位置（由面對(duì)觀眾改為側(cè)對(duì)觀眾并向前方偏左移動(dòng)），陳宜外同學(xué)和著漢服女生則分別抱著古琴和香爐隨桌子換到這個(gè)位置，另有兩位著漢服男生搬上另一張放茶具的桌子放在原先放琴桌的位置。四位男生退場(chǎng)，同時(shí)四位著漢服女生上場(chǎng)正坐于琴桌對(duì)面，使得中間正好閣著茶桌，兩位著漢服女生捧著茶具和提著熱水壺尾隨表演茶藝的'萬贏濤先生上場(chǎng)，女生擺好茶具侍立于茶桌兩側(cè)側(cè)，萬贏淘先生則正坐于茶桌后開始準(zhǔn)備茶藝表演。主持人宣布茶藝與古琴聯(lián)合表演開始后退場(chǎng)，古琴聲起，茶葉飄香。泡好的茶則由正坐的四位漢服女生捧給下面第一排觀看者品嘗，從第一泡至最后一泡，皆如此。茶淡琴停，表演結(jié)束后全部場(chǎng)上人員站一排謝過觀眾退場(chǎng)，四位男生則上場(chǎng)將兩張桌子撤下場(chǎng)，同時(shí)主持人上場(chǎng)簡(jiǎn)單謝過幾句宣布最后一部分活動(dòng)開始。
5.互動(dòng)提問環(huán)節(jié)
幾位對(duì)漢服及傳統(tǒng)禮儀，對(duì)古琴知識(shí)了解的人士著漢服上場(chǎng)，一字排開正坐。然后在主持人主持下由場(chǎng)下觀看人員向他們提問，提問范圍在上述幾個(gè)方面。提問者舉手示意，主持人發(fā)現(xiàn)有提問者則由場(chǎng)下預(yù)先準(zhǔn)備的人員將話筒遞給該提問者，提問結(jié)束后，場(chǎng)上正坐人士中有愿意回答者則示意主持人遞送話筒，然后簡(jiǎn)明對(duì)該問題進(jìn)行答復(fù)。至預(yù)定結(jié)束時(shí)間后，主持人向場(chǎng)下觀眾示意提問時(shí)間結(jié)束并抱以歉意。場(chǎng)上正坐人士起身，同時(shí)前幾部分活動(dòng)的參與人員此時(shí)全部上場(chǎng)，大家排成幾行與觀看人員互相道謝，然后主持人宣布本次活動(dòng)結(jié)束，人員退場(chǎng)，后勤人員開始收拾場(chǎng)地。
五．活動(dòng)分工：
�。�1）第一項(xiàng)目組：前期籌備組（11月7日-12月3日）
組 長(zhǎng)：宋檢
副組長(zhǎng)：張瑞 梁嗣敏
組 員: 潘永勝，李瀟，劉鵬，林君，
張金燕，王智健，張晗，蔡志永，周婉
任 務(wù)：1、前期橫幅、網(wǎng)絡(luò)宣傳
2、海報(bào)、節(jié)目單制作
3、邀請(qǐng)函向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送
4、向江西各媒體發(fā)送邀請(qǐng)函
5、古典音樂、道具、服裝等物品的籌備
（2）第二項(xiàng)目組： 活動(dòng)組（11月15日-12月9日）
組 長(zhǎng)：張瑞
副組長(zhǎng)：宋檢，張金燕
組 員：梁嗣敏，張晗，林君，周婉
任 務(wù)：1、準(zhǔn)備主持人以及漢文化講解員的演講稿。
2、舞臺(tái)表演人員準(zhǔn)備，包括服裝、道具及化妝。
3、請(qǐng)人文學(xué)院專業(yè)老師對(duì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。
4、按秩序登臺(tái)展示。
�。�3）第三項(xiàng)目組： 后勤組
組 長(zhǎng)：王興華
副組長(zhǎng)：劉鵬劉素娟
組 員：蔡志永， 聶小玲，莊媛媛
任 務(wù)：1.負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。
2.協(xié)助第一項(xiàng)目組制作舞臺(tái)背景。
�。�4）第四項(xiàng)目組： 宣傳組（包括迎賓）
組 長(zhǎng)：李瀟
副組長(zhǎng)：周婉，郭霞
組 員：人文學(xué)院禮儀隊(duì)
任 務(wù)： 負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天宣傳；發(fā)傳單，迎賓
�。�5）第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長(zhǎng)：李飛飛
副組長(zhǎng)：馬磊，詹前裕
組 員：宋檢，蔡志永，劉鵬，
任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的維持，處理緊急情況，保
證晚會(huì)取得圓滿成功。
注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第二項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
活動(dòng)策劃 篇2
第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來說，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。 對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷：
1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國(guó)際展的要求： ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%
�、普箷�(huì)召開期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素：
1、硬環(huán)境的考慮：
Α、場(chǎng)館的交通是否便利；
Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
�、偈欠裼胸涍\(yùn)電梯
�、趫�(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
�、賵�(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
�、蹐�(chǎng)館的水電供應(yīng)情況
④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
�、輹�(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況：
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算�？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
�、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其
發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的`力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：
�、賹�(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；
②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；
③規(guī)模和檔次都要比較高；
④注重參觀對(duì)象
�、葑⒁庹褂[會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
�、首⒁鈪⒄沟耐�
例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。
B、建議
�、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來。
�、谝韵绕趨⒄沟膬�(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。
�、廴〉脟�(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）
④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來通過會(huì)議的重要性來帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
�、夙�(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。） ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）
�、軓V告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
�、咆�(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
�、聘鶕�(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
�、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
�、旁O(shè)立前臺(tái)接待處
⑵進(jìn)行參展展商住宿登記
�、亲∷薇硪� :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
�、硤�(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
�、茖�(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
�、菫槠髽I(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
�、雀鶕�(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） ⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作
�、牌髽I(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開幕式組織工作
在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開幕式的場(chǎng)地搭建要求
⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方
⑵要求布展的莊重大方
�、且蠓乓粼O(shè)備到位
⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求
�、撮_幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心
�、甸_幕式時(shí)間建議為10-15分鐘
�、堕_幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開期間的組織工作
展覽會(huì)召開期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會(huì)的成功。
要求：
�、弊龊么髸�(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。
�、舶l(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）
�、硡f(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)
�、艦槠髽I(yè)提供洽談間（休息室）
�、茷槠髽I(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
�、羌皶r(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)
�、确e極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求
⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
�、斗e極聽取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見和建議
⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求：
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會(huì)的策劃會(huì)議，無論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）
活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)主題
讀書漂流活動(dòng)
二、活動(dòng)口號(hào)
播散書香我，傳播文化
知識(shí)因傳播而美麗
三、活動(dòng)背景
1.讀書漂流活動(dòng)背景
讀書漂流是一段美麗的奇幻旅程，始于撒謊能夠世紀(jì)六七十年代的歐洲。近幾年，讀書漂流作為一種新的文化時(shí)尚在中國(guó)火熱開展。在這個(gè)寒冷的冬天，在xx的最后一個(gè)月，希望通過策劃舉辦“冬季漂流書”活動(dòng)來征集一部分圖書，播撒書香，傳播文化，交流讀書心得，讓這個(gè)冬天不再寒冷，用你我的奉獻(xiàn)溫暖每一個(gè)經(jīng)貿(mào)學(xué)子的心。
2.現(xiàn)實(shí)背景
�、俳陥D書漂流活動(dòng)在世界范圍內(nèi)興起，漂流成為一種時(shí)尚。
�、陔S著又一屆大學(xué)生的畢業(yè)，征集大量書籍成為一種可能。
③結(jié)合本校實(shí)際，很多大學(xué)生并不十分了解圖書漂流的含義及意義，參加圖書漂流的觀念十分薄弱，這就需要多做宣傳，激發(fā)學(xué)生們的熱情。
四、活動(dòng)目的
把閑散的書籍收集起來，構(gòu)建一個(gè)知識(shí)全面的共享資源庫(kù)，為校園師生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。同時(shí)宣傳了助人為樂，無私奉獻(xiàn)的美德，使書籍充分體現(xiàn)它的價(jià)值。
五、活動(dòng)對(duì)象
河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)全體師生
六、主辦單位：圖書館。承辦單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)---讀書協(xié)會(huì)
七、地點(diǎn)
河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路
八、時(shí)間：
12月
九、活動(dòng)流程
1.活動(dòng)前⑴組織全體社員學(xué)習(xí)了解圖書漂流的發(fā)展概況.實(shí)質(zhì).目的意義及本次活動(dòng)的母的`，動(dòng)員全體社員積極參與本次活動(dòng)，服從安排
⑵即日起，外聯(lián)部利用周末時(shí)間分組向外拉活動(dòng)贊助。
�、怯苫顒�(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與圖書館商討合作事宜，以獲得精神與物質(zhì)上的支持。
�、�12月 日（活動(dòng)前三天）去社聯(lián)批活動(dòng)，明確活動(dòng)場(chǎng)地及所需物品
⑸12月 日（活動(dòng)前兩天）根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由事務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)置所需物品。
⑹12月 日（活動(dòng)前一周）在動(dòng)員全體協(xié)會(huì)成員積極性的前提下，依據(jù)具體情況，做出合理的人員安排，確保本次活動(dòng)的順利運(yùn)作，為明年的活動(dòng)奠定基礎(chǔ)
�、思慈掌穑鶕�(jù)安排，分組分量抽時(shí)間走訪宿舍（以大四為主）進(jìn)行前期宣傳，確保當(dāng)天活動(dòng)的精彩。
�、�12月 日（活動(dòng)前一天）籌備相關(guān)硬件（桌椅，帳篷，音響等）
2.活動(dòng)當(dāng)天
�、懦鰯偧笆諗偘才�
6：30將所有活動(dòng)器材搬運(yùn)到預(yù)定場(chǎng)地，并做好各種準(zhǔn)備工作（展板，條幅）
5:00收拾器材并清點(diǎn)，搬運(yùn)到指定地點(diǎn)（需要打招呼應(yīng)提前做好）
⑵活動(dòng)項(xiàng)目
1. 主動(dòng)想路過學(xué)生介紹圖書漂流活動(dòng)（配以展板補(bǔ)充說明），倡議學(xué)生積極捐獻(xiàn)書籍。
2. 引導(dǎo)同學(xué)在寄語(yǔ)展板上寫下自己的寄語(yǔ)。
3. 讓同學(xué)在小紙片上寫下自己的心愿，祝福，并將其放入以后整理好的圖書中，增強(qiáng)讀者之間的交流。
4. 對(duì)于捐獻(xiàn)的圖書，及時(shí)做好登記，并將捐獻(xiàn)者的姓名，祝語(yǔ)貼在書籍的扉頁(yè)上。
⑶活動(dòng)保障
男同胞應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)體力活，在飯點(diǎn)時(shí)大家應(yīng)該相互體諒，主動(dòng)替換，準(zhǔn)備好繩索和重物，以為在大風(fēng)天氣時(shí)固定攤位，壓住展板。
3活動(dòng)后
�、艛傸c(diǎn)工作人員嚴(yán)格清掃活動(dòng)中留下的垃圾，并歸還道具。
�、苹顒�(dòng)留影
�、菍懟顒�(dòng)總結(jié)（一式兩份，組織部負(fù)責(zé)），三天內(nèi)交至社聯(lián)。留底對(duì)本次活動(dòng)作出客觀分析及評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為明年活動(dòng)的開展提供參考價(jià)值。
�、犬�(dāng)晚對(duì)所捐書籍進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，注冊(cè)，并于兩天內(nèi)交至漂流書屋開始漂流。
�、纱沃芰袝�(huì)時(shí)對(duì)活動(dòng)積極表現(xiàn)的社員進(jìn)行表彰，讓協(xié)會(huì)樹立一種向上的姿態(tài)，讓社員感到家的溫暖。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
種類 數(shù)量 單價(jià)（元） 總價(jià)（元）
條幅
3 50 150
海報(bào)
25 3 75
彩筆
5 5 25
總計(jì)：250元
活動(dòng)策劃 篇4
一、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月27日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx敬老院、xx敬老院、xx敬老院;救助站;流浪點(diǎn)
三、活動(dòng)背景、目標(biāo)和對(duì)象：
每年農(nóng)歷的十二月俗稱臘月，十二月初八(臘月初八)既是臘八節(jié)，習(xí)慣上稱作臘八;臘八節(jié)在我國(guó)有著很悠久的傳統(tǒng)和歷史，在這一天喝臘八粥、做臘八粥是全國(guó)各地老百姓最傳統(tǒng)、也是最講究的習(xí)俗。
然而，在這個(gè)溫暖的節(jié)日里，并不是每個(gè)人都會(huì)有親人的關(guān)懷和愛護(hù)。城市中有這樣一群人，他們以天為被、以地為床。敬老院里更是聚集著缺少家人關(guān)愛的老人。
這個(gè)臘八節(jié)，送上我們的微不足道的問候，希望能給長(zhǎng)者和流浪人員帶去關(guān)懷，帶去溫暖。
四、主辦單位：
xx、xx
贊助商：xx
五、活動(dòng)流程：
1、前期準(zhǔn)備：
聯(lián)系并統(tǒng)計(jì)各派送點(diǎn)所需粥品數(shù)量。
莞城敬老院：95份
東城敬老院：110份
萬江敬老院：65份
救助站：85份
流浪點(diǎn)：45份
a、招募志愿者:1月7日-1月9日。
b、人員安排：1月9日，確定志愿者人員。派送人員20人，一個(gè)點(diǎn)安排4個(gè)人�；顒�(dòng)指揮以及后勤人員2-5人與粥城和時(shí)報(bào)進(jìn)行聯(lián)系，并負(fù)責(zé)調(diào)配各小組粥的`數(shù)量。
c、每組派送由4名志愿者組成，組長(zhǎng)一人，負(fù)責(zé)聯(lián)系和總結(jié)。
d、人員集中方式：方案一車輛足夠時(shí)，集中出發(fā);
方案二，汽車不足時(shí)，自行在指定時(shí)間前往指定地方;
e、小組分工：每組4人，包括領(lǐng)隊(duì)1人，活動(dòng)攝影1人，
f、物資安排：粥的運(yùn)送由粥城負(fù)責(zé)。相機(jī)5臺(tái)，把活動(dòng)的記錄下來。如有dv，更加理想。
活動(dòng)策劃 篇5
活動(dòng)目的：
1.讓學(xué)生理解“英雄”這一詞，每個(gè)人都去爭(zhēng)做小小英雄。
2.通過活動(dòng)的開展，了解古代少年和地震中涌現(xiàn)的英雄的故事，感受“英雄”們不平凡的經(jīng)歷和遠(yuǎn)大的志向。
3.教育學(xué)生學(xué)習(xí)少年英雄們的勤奮刻苦、持之以恒、鍥而不舍的精神，并從小立下遠(yuǎn)大志向，付諸行動(dòng)，奮發(fā)努力、走向成功。
活動(dòng)準(zhǔn)備：
1.每個(gè)小組至少收集一篇關(guān)于古代或地震中小英雄的故事。
2.每人準(zhǔn)備彩筆和白紙，準(zhǔn)備畫出自己心目中的小英雄。
3.每個(gè)小組以“自古英雄出少年”為題，制作一份手抄小報(bào)或剪貼報(bào)。
4.準(zhǔn)備影片《自古英雄出少年》。
5.各位同學(xué)做好展示才藝的準(zhǔn)備，并以小隊(duì)為單位做好選拔。
6.準(zhǔn)備小品：《曹沖稱象》。
活動(dòng)過程：
甲：俗話說得好，自古英雄出少年！
乙：是啊，千百年來，古今中外，許多有作為，有才學(xué)的人物，大多從小就樹立了遠(yuǎn)大志向，顯示了過人的才智。就像曹沖、高斯、孔融他們都是名副其實(shí)的少年英雄，像這樣的少年英雄還有很多很多。
甲：不僅這樣，就在今年5.12的汶川大地震中，也涌現(xiàn)了許多小英雄呢！
乙：古往今來，有許多關(guān)于少年英雄的故事，大家有沒有找到呢？下面就一起傾聽大家找的小故事吧！
（每組分別演講小故事）
甲：大家一定有自己心目中的小英雄。不管是古代的、屏幕上的、國(guó)外的、地震中的還是自己身邊的小英雄，我想每個(gè)人都會(huì)把自己他作為自己的榜樣去奮發(fā)學(xué)習(xí)吧！為了讓同學(xué)們互相了解自己心目中的`小英雄，請(qǐng)同學(xué)們動(dòng)一下小手，為自己心目中的小英雄畫上一幅畫吧！
�。總�(gè)同學(xué)畫自己心目中的小英雄）
乙：為了讓同學(xué)們牢記“自古英雄出少年”這句話，我們每個(gè)小組都準(zhǔn)備了一份小報(bào)，展示一下你們的才華吧！
�。ǜ餍〗M展示小報(bào)）
甲：“自古英雄出少年”無數(shù)的事例驗(yàn)證了這句名言。
乙：“自古英雄出少年”這句名言也會(huì)時(shí)刻激勵(lì)著我們。觀看影片《自古英雄出少年》。
�。ㄓ^看影片《自古英雄出少年》）
甲：身邊的小英雄真不少啊，其實(shí)每個(gè)人的身上都有優(yōu)點(diǎn)，只要你能持之以恒，就一定會(huì)有所成就。
乙：下面就請(qǐng)我們身邊的小書法家、小歌唱家、小播音員、小演員、小舞蹈家們展示他們的風(fēng)采。
（每組一名同學(xué)才藝表演，并投票選出最佳表演者）
甲：聽過曹沖這個(gè)神童嗎？讓我們欣賞小品《曹沖稱象》
（表演小品《曹沖稱象》）
甲乙：讓我們牢記“自古英雄出少年”從小事做起、從現(xiàn)在做起、相信自己、超越自己。努力吧，同學(xué)們，成功屬于我們！請(qǐng)輔導(dǎo)員講話。
�。ㄝo導(dǎo)員講話）
甲乙：同學(xué)們，你們是祖國(guó)的未來和希望，請(qǐng)牢記“自古英雄出少年”，把握今天，珍惜時(shí)間，一定會(huì)成功的。最后，送大家一句名言“黑發(fā)不知勤學(xué)早，白首方悔讀書遲”。
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