活動策劃范例[5篇]

活動策劃 篇1

　　一、活動目的：

　　為落實全面素質(zhì)教育的理念精神，確實推行新課程教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生對詩歌的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生朗誦說話能力，豐富課余生活，故策劃在初中部開展一次以“歌唱祖國”為主題的詩歌朗誦比賽。期望通過詩歌朗誦，培養(yǎng)學(xué)生的愛國熱情，教育學(xué)生珍惜今天的.幸福生活，培養(yǎng)提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)。

　　二、活動時間：20xx年12月中旬

　　三、活動地點：階梯教室

　　四、活動對象：初中部全體學(xué)生。

　　參賽對象：每班勝出或選出的一至兩名學(xué)生。（各班先自行選拔）

　　五、比賽規(guī)則：

　　1、朗誦篇目為詩歌或散文詩。參賽內(nèi)容健康，積極向上，切合主題，適合學(xué)生朗誦。

　　2、參賽采取抽簽為序。

　　3、參賽選手原則上要求脫稿朗誦。

　　4、參賽選手必須用普通話朗誦，發(fā)音準(zhǔn)確，感情充沛，聲音富有表現(xiàn)力，達到一定朗誦效果。

　　5、每號選手朗誦時間2——5分鐘。

　　6、參賽選手必須儀表大方，著裝整齊，符合詩歌表現(xiàn)內(nèi)容。

　　六、評獎辦法：

　　1、評分采用十分制。詳見附：評分細則。

　　2、去掉一個最高分，去掉一個最低分，然后取總分，按分數(shù)從高到低

　　評選，評出一等獎、二等獎、三等獎若干名。學(xué)校分別給予一定獎勵。

　　七、評委：校領(lǐng)導(dǎo)及語文組相關(guān)老師。

　　未盡事宜，另行通知。

活動策劃 篇2

　　一、活動背景

　　伱們知道一支筆芯的危害嗎？你們有想過筆芯也是可回收的嗎？

　　資料顯示，制造一次性筆的主要材料是聚苯乙烯或放性聚苯乙烯，均以耐老化、抗腐蝕著稱，當(dāng)成垃圾處理時，永遠無法自行降解，除非實行嚴格垃圾分類或進行焚化處理。據(jù)市場調(diào)查，150萬的在校生，每年扔掉至少720萬支筆，價值近900萬元，全國在校生約有2。5億，這樣算來一年就等于扔掉近5000所希望小學(xué)的費用。不僅如此，而且廢棄的筆芯存放在土壤里50年都難腐化。這種廢舊塑料如能回收，廢物利用，將是一筆巨大的財富。

　　二、活動目的

　　以創(chuàng)建綠色環(huán)保校園為目標(biāo)，以“營造節(jié)約環(huán)保校園、共建綠色低碳社會”為主題，將回收同學(xué)們一般會隨手扔掉的廢舊筆芯。使大家更多的了解廢舊筆芯正確的處理方法。通過回收廢舊筆芯，為社會公益盡一份綿薄之力，同時讓同學(xué)們意識到對環(huán)境的'保護。這是一個長期的工程，之所以做這個活動是因為這樣可以減少對環(huán)境的污染，為環(huán)保事業(yè)做一些力所能及的事情。

　　三、活動主題

　　牢牢抓住你的“芯”

　　四、活動時間

　　20xx年10月下旬

　　五、活動地點

　　食堂門口及整個校園內(nèi)

　　六、活動單位

　　臺州學(xué)院醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會成員

　　七、活動準(zhǔn)備

　　一、由宣傳部制作海報對此次“筆芯回收利用行動”進行充分的宣傳。

　　二、事先制作盒子用于回收筆芯。

　　三、確定活動要到場的人數(shù)，然后具體、合理分配各自的工作任務(wù)。

　　四、由外聯(lián)部負責(zé)拉贊助，提供經(jīng)費來源。

　　八、活動流程

　　一、選一天中午10：00—12：00在食堂門口進行回收筆芯活動。一部分人員在現(xiàn)場進行宣傳與回收，另一部分在宿舍內(nèi)進行回收。

　　二、由負責(zé)人向大家說明具體事項、流程及安排。

　　三、收集筆芯活動持續(xù)進行兩天。

　　四、給提供筆芯量相對較多的同學(xué)贈送書簽以表感謝和支持。

　　九、活動內(nèi)容

　　一、大力宣傳這個活動主題，讓大家都主動把筆芯送到我們制定的箱子內(nèi)。

　　二、由環(huán)保部負責(zé)分配人定期到指定點進行對筆芯的回收

　　三、食堂門口的人員擺好桌子，掛一條與回收筆芯關(guān)的條幅，等待來往的師生簽名。

　　十、活動經(jīng)費

　　一條有關(guān)此活動主題的條幅，若干書簽和相應(yīng)東西作為獎品

　　十一、注意事項

　　一、活動過程要注意合理分工合作。

　　二、活動過程中避免談笑、說話、跑鬧并注意禮貌。

　　三、清潔人員打掃完后注意檢查是否做到干凈、整潔、美觀。

　　四、所有成員聽從帶領(lǐng)人的指揮，不得擅自離場。

　　十二、活動總結(jié)

　　活動后由秘書部對此次活動進行總結(jié)。

　　十三、活動意義

　　“一次性筆”的污染成為繼塑料袋、廢舊電池之后的又一大社會公害，若實行回收利用將大大減少對空氣和土壤的污染，同時為我們的環(huán)境貢獻自己的力量。并且此活動可作為青協(xié)的傳統(tǒng)，一直傳承下去，從思想上改變?nèi)藗兊沫h(huán)保意識。

　　十四、贊助協(xié)議

　　本次活動由臺州學(xué)院醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會舉辦，由青年志愿者協(xié)會成員參加。，我們希望在這次活動中也能得到貴公司的支持。為了更好的相互了解和以后的合作，我們特地起草了這份策劃書。我們的承諾：

　　貴公司將可以在校園內(nèi)展示宣傳板，我們在活動的前期、中期、后期會派工作人員配合貴公司進行宣傳工作，極力確保貴公司在我校的宣傳力度，讓貴公司的宣傳效益最大化。

　　附：宣傳計劃

　　前期：在全校進行充分的先期宣傳，在人流較大處懸棺宣傳橫幅，并在人流密集處拜訪宣傳板，同時在學(xué)校各角落張貼宣傳海報。

　　中期：在活動進行時，我們會繼續(xù)展示海報，同時如果貴方希望在此期間進行產(chǎn)品推介，我們將派工作人員配合宣傳。

　　后期：同樣我們會提供平臺和工作人員配合貴方在后期的產(chǎn)品宣傳工作。

　　通過本次活動，將是貴公司在臺州學(xué)院大學(xué)生中提升品牌價值的一次極好的機會。所以這次合作必然會帶來豐厚的回報。

　　我們可以保證：這次活動不僅會在全校有廣泛的宣傳，而且有這種優(yōu)質(zhì)展示平臺，相信貴公司的知名度必將在周邊地區(qū)有極大的提升。

　　我們所需要的贊助：

　�。ǎ保┍敬位顒拥男麄鳈M幅

　�。ǎ玻┪覀兿Ｍ�在資金方面得到貴公司的幫助，這些資金將用于活動的順利進行及對本次活動的宣傳。

　�。ǎ常┤绻�貴公司能提供更多的協(xié)助，我們將不勝感激。當(dāng)然，我們的承諾將一如既往的優(yōu)質(zhì)。

　　我們有理由相信這將是一次愉快的合作，有問題請與我們聯(lián)系。

活動策劃 篇3

　　一、活動時間

　　20xx年10月24日—20xx年11月29日

　　初賽時間：20xx年11月22日8:30-18:00

　　彩排時間：20xx年11月29日8:30-12:30

　　決賽時間：20xx年11月29日13:30-17:00

　　二、活動地點

　　初賽地點：大學(xué)生活動中心

　　決賽地點：第二學(xué)術(shù)報告廳

　　三、活動形式

　　以各學(xué)院為單位，自行編排一個心理情景短劇，時間控制在15分鐘之內(nèi)，進行舞臺表演比賽，根據(jù)各學(xué)院心理情景劇劇本質(zhì)量以及現(xiàn)場表演實況，評委老師評出一、二、三等獎。

　　四、活動內(nèi)容

　　1、心理情景短劇大賽為初復(fù)賽制

　　2、組織單位負責(zé)比賽場地申請以及評委老師、校級組織主席的邀請

　　3、各學(xué)院代表隊進行原創(chuàng)心理情景劇表演

　　4、評委團根據(jù)各學(xué)院代表隊的心理情景劇劇本質(zhì)量以及表演實況進行打分評比，評出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名。

　　五、活動要求

　　1、剛剛步入大學(xué)校門的新生，總是帶著些許的期許和未知一步步向前探索。在探索過程中難免會感受到大學(xué)生活與想象中的差落，負面情緒和消極影響便容易產(chǎn)生，甚至引發(fā)嚴重的心理問題。

　　能否適應(yīng)客觀環(huán)境和主觀認知是他們在大學(xué)時期尤為重要的成長里程。在大學(xué)生活的前期，他們需要學(xué)會適應(yīng)在大學(xué)中，生活方式的轉(zhuǎn)變，學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變，交往方式的轉(zhuǎn)變，人生觀與價值觀的嶄新塑造，成熟戀愛觀的樹立和面對新的挑戰(zhàn)與壓力的正確應(yīng)對等問題。所以，面對種種元素的轉(zhuǎn)變與更新，大學(xué)新生往往措手不及。心理情景劇的作用便是用舞臺劇的形式演繹新生身邊的實際生活，毫無保留的挖掘新生遇到的問題，進而展示如何解決這些問題，幫助他們建立正確的理念，重塑新生對于新環(huán)境的認知，傳遞大學(xué)生應(yīng)該具備的`基本技能及向上的能量。

　　2、為同學(xué)們提供一個重現(xiàn)生活場景、展示心理現(xiàn)象、討論新異觀點的平臺，劇情濃縮了部分大學(xué)生在日常交往中的恐懼、自卑、焦慮等現(xiàn)象。內(nèi)容、形式多樣，但最終目的只有一個，就是提高個人的心理健康水平。角色扮演可以提供成員宣泄情感的機會，特別是困擾他的消極情緒。在表演的同時，更可以深入地了解真實情況和他人的感受，增加人際關(guān)系敏感程度。當(dāng)所有的扮演者都覺得無法繼續(xù)演下去，或指導(dǎo)者認為已達到目的時，隨時可以停止表演。

　　3、每個學(xué)院只能出一部情景劇，且劇本不得抄襲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消評比資格。

　　4、各學(xué)院心理協(xié)會于20xx年11月17日12:30派代表到學(xué)六304抽取比賽順序，抽簽結(jié)束后將與劇相關(guān)文件（劇情簡介、劇本、演職員信息表、所需道具音樂）及要求的電子版、打印版一并送至學(xué)六304

　　5、20xx年11月22日8:30-18:00為初賽時間，比賽分為上半場和下半場，上半場開始時間為20xx年11月22日上午8:30-12:30，下半場開始時間為20xx年11月22日13:30-18:00，要求提前半小時入場。20xx年11月29日上午8:30-12:30為彩排時間，下午13:30-17:00為決賽時間，要求提前半小時入場。

　　6、評分標(biāo)準(zhǔn)詳情見下發(fā)至各學(xué)院的評分細則。

活動策劃 篇4

　　一、活動目的:

　　為了增進學(xué)生會辦公室部門干部之間的相互了解，增強團隊合作精神、營造和諧融洽的集體氛圍；為豐富同學(xué)們的課余生活，加強學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，增進干部或干事之間的感情，促使我們學(xué)生會這個集體能成為一個具有凝聚力的團結(jié)大 家庭。進而加深干事對學(xué)生會的歸屬感，在娛樂活動的同時培養(yǎng)大家在團隊合作和處理事情等方面的能力，值20xx新干事納新后之際，學(xué)生會辦公室部長及老干事建議下組織全體干事前往北辰山戶外出游活動。

　　二、活動主題：游山玩水，野外燒烤，培養(yǎng)你我他（她）的團隊精神，留下美好回憶。

　　三、參與人員

　　共33人

　　總負責(zé)人：林玲 陳雨倩

　　參與人員：全體新老干事

　　四、活動時間及地點

　　時間：20xx年11月*日

　�。ㄒ唬� 地點：北辰山（俗稱北山巖，地處廈門市同安區(qū)東北隅，在同安五顯鎮(zhèn)境內(nèi)）

　　五、活動內(nèi)容與流程

　　A、活動負責(zé)人安排

　　1、***負責(zé)溝通和統(tǒng)計參加這次活動的.成員名單；

　　2、***負責(zé)對北辰山的考察及本活動的各項工作落實；

　　3、***和***負責(zé)各項活動物資的購買（燒烤食物、水、燒烤用品等）；

　　4、***負責(zé)燒烤物品的落實擺放；（協(xié)助工作人員：**）

　　5、***負責(zé)活動的現(xiàn)場拍攝

　　6、部長主導(dǎo)各組長主管負責(zé)各組人員組織、帶領(lǐng)及人員動態(tài)狀況、集合;

　　7、***負責(zé)游戲組織，期間進行獎勵與懲罰。

　　B、活動時間具體進程

　　1、參加人員報名時間截止到*月*日

　　2、*月*日下午出發(fā)。 時間安排 活動內(nèi)容 ,8：00 1號教學(xué)樓門前集合 9：00準(zhǔn)時出發(fā) 10：00 到達目的地，人員合影。 開始爬山游覽，半山腰空地尋燒烤場，進行午餐大宴。 11：30-12：30 燒烤活動準(zhǔn)備工作，團隊游戲 1：00-3：00 燒烤并在期間進行團隊游戲（按所在小組也可自由組合）

　　3 、整理東西，游覽北辰山著名景點，如：千年古剎“廣利廟”，又名“忠惠尊王廟”、北辰山山門、十二龍?zhí)镀俨肌㈤}王衣冠冢、水天洞（又名仙宮）、龍?zhí)妒�刻、仙姑洞、十二龍壁、八仙過海彩塑、牛嶺峰、仙女瀑、綠潭、林海聽濤、鏡碧澄湖（竹壩水庫）、百花巖、石龜、石牛、石橋、石船等。

　　4、6：30 集合返校。

活動策劃 篇5

　　第一部分 展覽會前的準(zhǔn)備工作

　　展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

　　一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

　　從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

　　二、項目經(jīng)理制

　　目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

　　項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

　　市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

　　1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

　　2、沒有創(chuàng)造出品牌

　　3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

　　4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

　　要求項目經(jīng)理

　　1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的'延續(xù)性。

　　2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

　　項目場地的確定、規(guī)模及時間

　　項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

　�、普箷�召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

　　在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

　　場館整體的因素：

　　1、硬環(huán)境的考慮：

　　Α、場館的交通是否便利；

　　Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

　　C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

　　①是否有貨運電梯

　�、趫鲳^倉庫的庫容量有多大

　　D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。

　　E、研討會的場地安排

　　2、軟環(huán)境的考慮

　　①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

　�、趫鲳^的停車場及休息場所是否合理

　�、蹐鲳^的水電供應(yīng)情況

　�、軋鲳^的衛(wèi)生清理工作

　�、輹�議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

　　租賃方式一般分兩種情況：

　　1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

　　2、按場地實際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

　　建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算�？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

　　②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其

　　發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

　　三、項目招展

　　展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

　　A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

　�、賹嵙Ρ容^雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

　　②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；

　�、垡�(guī)模和檔次都要比較高；

　　④注重參觀對象

　�、葑⒁庹褂[會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會

　�、首⒁鈪⒄沟耐�行

　　例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

　　B、建議

　�、僦攸c突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

　�、谝韵绕趨⒄沟膬�(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

　�、廴〉脟鴥�(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

　�、堋耙詴�帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

　　C、具體操作

　　①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。） ②分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

　�、軓V告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

　　a.前期招商宣傳

　　b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

　　Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)�業(yè)觀眾的宣傳

　　c.會期會場廣告宣傳

　�、菡褂[會的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加

　　合理的安排時間。

　　第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作

　　一、展覽會布展期的工作安排

　　1、設(shè)立場地前臺接待

　�、咆撠�(zé)參展企業(yè)報到登記

　�、聘鶕�(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認

　�、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

　　⑷進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

　　2、酒店接待處

　�、旁O(shè)立前臺接待處

　�、七M行參展展商住宿登記

　�、亲∷薇硪�求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

　　⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作

　�、咆撠�(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工

　�、茖ΜF(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作

　　⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)

　�、雀鶕�(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） ⒋交通運輸安排及搬運工作

　　⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸

　�、瓢徇\工作協(xié)調(diào)

　　二、展覽會的開幕式組織工作

　　在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

　　1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

　　2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

　　3、開幕式的場地搭建要求

　�、盘暨x突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

　�、埔�求布展的莊重大方

　　⑶要求放音設(shè)備到位

　�、认嚓P(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要求

　�、撮_幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內(nèi)表達中心

　　⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

　�、堕_幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作

　　三、展覽會召開期間的組織工作

　　展覽會召開期間的所有工作進入最后結(jié)束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在

　　于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

　　要求：

　�、弊龊么髸�的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

　�、舶l(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）

　�、硡f(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合

　�、醋龊米詈蟮闹虚g人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

　�、艦槠髽I(yè)提供洽談間（休息室）

　　⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所

　�、羌皶r將參觀者的信息反饋給企業(yè)

　　⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

　�、到y(tǒng)計大會的成交額做好記錄

　�、斗e極聽取參會代表對大會的意見和建議

　�、犯鶕�(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會

　　四、撤展

　　展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

　　派送撤館通知要求：

　　1、保持館內(nèi)秩序

　　2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

　　3、按照先后有序的組織出館工作

　　4、進行最后的清理工作

　　五、會后總結(jié)

　　展覽會的會后總結(jié)，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議，無論是國際性會議還是國內(nèi)會議，包括兩種情況：

　　1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

　　2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展）

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