活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃 篇1
五、活動(dòng)地點(diǎn):接收物品:生活區(qū)女生宿舍5棟樓下
維修地點(diǎn):第一實(shí)訓(xùn)樓二樓電子活動(dòng)中心
六、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、提前將策劃書交至系辦,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)作工作指導(dǎo)。
2、提前做好宣傳,展板申請(qǐng)及制作,宣傳稿打印和下班宣傳。
3、橫幅位置和相關(guān)物品的申請(qǐng)。
4、對(duì)維修人員做好分配工作及強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
5、提前準(zhǔn)備好需要購買的元器件及維修工具。
6、組建活動(dòng)后勤保障組(應(yīng)急情況組),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員 的后勤服務(wù)。
七、活動(dòng)分配:
考勤組:負(fù)責(zé)工作人員的考勤,現(xiàn)場(chǎng)登記和物品的收集保管,維修工具的現(xiàn)場(chǎng)保管。
技能組:負(fù)責(zé)維修,基礎(chǔ)知識(shí)講解和資料準(zhǔn)備。
宣傳組:活動(dòng)前期宣傳,辦展板,海報(bào),工作調(diào)配,活動(dòng)記錄以及活動(dòng)總結(jié)。
總務(wù)組:元器件、用具的準(zhǔn)備。
后勤組:接待前來維修的師生,準(zhǔn)備水與工作餐,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置,登記和物品的收集保管,維修工具的現(xiàn)場(chǎng)保管。
八、活動(dòng)說明:
1、物品接收時(shí)做好詳細(xì)的登記和安全的保管,并在物件上貼上標(biāo)簽標(biāo)號(hào)。
2、維修過程中所需的常用小零件由我們免費(fèi)提供,若需要更換大或昂貴的零件,則需物主提供。
九、活動(dòng)要求:
1.每位活動(dòng)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)待每一件物品。
2.每位工作人員必須服務(wù)熱情,言行得體,充分展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神風(fēng)貌。
3.維修人員在維修過程中避免損壞維修物品。
4.修好的電器必須盡快歸還,不能留著自己用后再還。
5.不能修好的電器要裝回原樣后歸還。
6.要認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握活動(dòng)的`主要流程,并寫下活動(dòng)總結(jié)和對(duì)此次活動(dòng)的感想。
7.活動(dòng)后及時(shí)將活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)交至系辦,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
十、安全措施:
1.活動(dòng)前應(yīng)排查安全隱患,如遇到安全問題,工作人員應(yīng)及時(shí)處理,工作人員可適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)動(dòng),盡可能避免有人員受傷的情況。
2.在活動(dòng)中我們會(huì)管理好我們的電子器材和相關(guān)的一些工具,不讓非部門人員接觸危險(xiǎn)工具。
3.后勤人員應(yīng)在維修和擺臺(tái)時(shí)間,全程在桌子旁邊以應(yīng)付出現(xiàn)的各種情況。
4.布線也會(huì)注意活動(dòng)中心供電線路的安全負(fù)載容量大小。會(huì)注意插座線的布局,將事故發(fā)生的幾率降到最低。
5.準(zhǔn)備帳篷應(yīng)對(duì)下雨天氣,(如遇到特殊天氣情況,我們將延遲維修時(shí)間,具體時(shí)間另行通知安排)。
十一、負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話:
活動(dòng)策劃 篇2
一、 活動(dòng)目的及意義: 豐富學(xué)校社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)校園與社會(huì)的聯(lián)系,讓廣大學(xué)生更早的走向社會(huì),同時(shí)也響應(yīng)
學(xué)校號(hào)召,讓校園走向社會(huì)化。我天弈閣XX協(xié)會(huì)在攀枝花學(xué)院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展注入新的活力,增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的動(dòng)力的同時(shí),通過擴(kuò)大招新活動(dòng)的規(guī)模,積極爭(zhēng)取與社會(huì)的互動(dòng)來提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。 我協(xié)會(huì)是學(xué)校的最大的協(xié)會(huì)之一,是校內(nèi)擁有自己獨(dú)立的社團(tuán)之一,在學(xué)校內(nèi)舉辦過多次具有較大的影響的活動(dòng)(飛鏢賽、武術(shù)節(jié)、等),受到了學(xué)校師生和社會(huì)的高度贊揚(yáng),因此
在活動(dòng)的舉辦方面具有很大優(yōu)勢(shì)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月XX日—20xx年9月XX日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
招新宣傳在全校范圍內(nèi)進(jìn)行,
四、活動(dòng)內(nèi)容:
一、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段〈8月?日—9月?日〉:針對(duì)現(xiàn)在學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團(tuán)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對(duì)此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾,特制定了一系列的招新措施和?yīng)急處理方案。 1、9月?日,協(xié)會(huì)召開領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,商議招新工作細(xì)節(jié),并用以后的三天進(jìn)行可行性論斷。
2、9月?日,協(xié)會(huì)再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,確定要以后招新的工作,并實(shí)行的責(zé)任到人制。3協(xié)會(huì)內(nèi)部對(duì)招新可能存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動(dòng)中期宣傳階段〈9月?日—9月?日〉; 在該階段,我協(xié)會(huì)將張?zhí)鹥op海報(bào)和通過展板宣傳我們的社團(tuán),同時(shí)在階段后期也會(huì)掛出宣傳橫幅,以提高我社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月?日—9月?日〉; 在此階段中,我們會(huì)向廣大的的在校學(xué)生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴(kuò)大宣傳。與此同時(shí),其它的`宣傳活動(dòng)不但不會(huì)因此而停止,反而會(huì)有所加強(qiáng)。每天在十字路口設(shè)置招新現(xiàn)場(chǎng),并高掛我協(xié)會(huì)會(huì)旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢,F(xiàn)場(chǎng)還有象棋的殘局展示和各種競(jìng)技活動(dòng)開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時(shí)間讓它們更好的了解我協(xié)會(huì)創(chuàng)造一種可能,F(xiàn)場(chǎng)還將設(shè)立辦公地點(diǎn),有意向同學(xué)可以現(xiàn)場(chǎng)填表入會(huì)。
四、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉; 在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
五、新成員大會(huì)〈9月29日〉; 大會(huì)中協(xié)會(huì)將對(duì)協(xié)會(huì)的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹,并對(duì)協(xié)會(huì)以后的工作加以簡單講解。此次大會(huì)還將組織會(huì)員進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)和了解,并對(duì)學(xué)院和武術(shù)協(xié)會(huì)相關(guān)情況進(jìn)行的簡單介紹,讓協(xié)會(huì)新會(huì)員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會(huì)旗,吸引更多的人注意,擴(kuò)大社團(tuán)的知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單1000余份。發(fā)放傳單擴(kuò)大宣傳面和引起更多的XX愛好者來關(guān)心我們社團(tuán),了解和加入我們社團(tuán)。
3、pop海報(bào)宣傳。pop海報(bào)5張,將pop海報(bào)張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi),突顯我社團(tuán)的工作實(shí)力和特色,并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
4、在學(xué)校各院系進(jìn)行迎新及以后的一段時(shí)間里我協(xié)會(huì)將動(dòng)員全體已有會(huì)員進(jìn)行宣傳活動(dòng),以擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團(tuán)的特點(diǎn)及工作范圍。
6、我協(xié)會(huì)還將通過校廣播站和校報(bào)進(jìn)行宣傳。
7、招新現(xiàn)場(chǎng)殘局展示及競(jìng)技可達(dá)到吸引XX愛好者到來,并激發(fā)他們的興趣。為爭(zhēng)取讓他們更進(jìn)一步了解我們的社團(tuán),說服他們加入社團(tuán)創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外,我協(xié)會(huì)還將制定出這學(xué)期的會(huì)員培訓(xùn)計(jì)劃,使新生明白我社團(tuán)是真心為會(huì)員服務(wù)的社團(tuán)。以增強(qiáng)新會(huì)員對(duì)我社團(tuán)的好奇心,從而加入我社團(tuán)。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部、外聯(lián)部以及組織部三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由紀(jì)檢部和負(fù)責(zé)。
4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)
招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班,對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。
。ㄈ、對(duì)外聯(lián)系
此次活動(dòng)的對(duì)外贊助由外聯(lián)部完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、新生入會(huì)會(huì)費(fèi)及擬訂招新人數(shù) 針對(duì)學(xué)院如今社團(tuán)工作的實(shí)際情況和學(xué)校的相關(guān)文件,我協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據(jù)我協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,經(jīng)我協(xié)會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體商量一致決定:①、大一新生招收入會(huì)費(fèi)40元。 ②、此次招新我協(xié)會(huì)擬定招收新會(huì)員人數(shù)100人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對(duì)大一新生。
活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)背景:
1、阜新市有這樣一個(gè)特殊群體——工讀少年,他們因?yàn)椤捌沸哉系K”、行為過失而走進(jìn)工讀學(xué)校。
2、社會(huì)人群對(duì)于工讀學(xué)生存有誤解和漠視。他們或認(rèn)為這群孩子壞到無可救藥,或?qū)τ诠ぷx教育之下的工讀學(xué)生知之甚少甚至一無所知。
3、社會(huì)之中甚或我們周圍也存在著一批和工讀學(xué)生有著相同狀況的“問題少年”,人們對(duì)他們的忽視大于關(guān)注。
二、活動(dòng)目的:
1、通過我們大學(xué)生志愿者的幫扶行為,對(duì)工讀學(xué)生造成積極正面的影響,讓他們也能去找尋自己的方向,開創(chuàng)美好的人生。
2、通過我們大學(xué)生志愿者的宣傳行為,能在一定程度上減少或消除社會(huì)的誤解與漠視,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)社會(huì)人群的反思,從而為未成年人創(chuàng)造良好的成長環(huán)境。
3、通過我們大學(xué)生志愿者的參與行為,使志愿者在展現(xiàn)公益心與愛心的同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)自我教育與自我提升。
三、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬┝x務(wù)家教
1、準(zhǔn)備階段:
。1)與工讀方、及學(xué)生及其家長協(xié)調(diào)好暑期家教的具體事宜,根據(jù)家長和學(xué)生自愿的原則,選定暑假需要義務(wù)支教的家庭。
。2)做好志愿者的動(dòng)員與組織工作,并為志愿者進(jìn)行前期的有關(guān)心理與法制培訓(xùn)
2、執(zhí)行階段:
志愿者深入工讀家庭進(jìn)行義務(wù)家教據(jù)不同學(xué)生所需教授課程選擇相應(yīng)志愿者,實(shí)行“多對(duì)一“的教學(xué)方式。
3、時(shí)間安排:7月12——7月26
4、人員安排:
。1)總負(fù)責(zé)人:程聰賢
。2)支教共分三支隊(duì)伍,每個(gè)學(xué)生家庭派一支支教小分隊(duì)設(shè)負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)分隊(duì)支教活動(dòng)的組織和安全
5、課程設(shè)置:
。ǜ鶕(jù)孩子的不同學(xué)習(xí)基礎(chǔ),興趣愛好,原有的不良生活習(xí)慣,心理狀況而設(shè)置的有針對(duì)性的暑期教學(xué)的課程安排;教學(xué)具有明確的目的性,即有針對(duì)性的對(duì)具有不同特點(diǎn)的.孩子設(shè)置不同的教學(xué)目標(biāo)及教學(xué)方法。
1)文化課程:根據(jù)不同學(xué)生的血學(xué)習(xí)基礎(chǔ)開設(shè)相應(yīng)的小學(xué),初中課程
可選擇科目:語文,數(shù)學(xué),外語,政治,歷史,地理,物理,化學(xué)教學(xué)目的:為孩子補(bǔ)上因?yàn)榧彝W(xué)校等原因落下的課程,并引導(dǎo)厭學(xué)或者學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差的學(xué)生樹立對(duì)學(xué)習(xí)的興趣,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
2)興趣愛好課:根據(jù)學(xué)生的不同興趣愛好設(shè)置相應(yīng)的課程。
授課內(nèi)容:武術(shù),繪畫,唱歌,象棋,籃球,朗讀,文學(xué)等。
教學(xué)目的:培養(yǎng)工讀生形成良好的興趣愛好,樹立積極向上的精神追求。
6、支教基本要求:
1)注意說話的語氣,不能有譏諷、挖苦,應(yīng)多一些激勵(lì)與鼓舞。
2)心態(tài)平和,遇到意外情況要保持冷靜、沉著。
3)教課的過程要有耐心和熱心。
(二)調(diào)研活動(dòng)
調(diào)研地點(diǎn):工讀學(xué)生家庭,阜新市“關(guān)心愛青少年”協(xié)會(huì),市教育局,市區(qū)各派出所(均在阜新市內(nèi))
調(diào)研時(shí)間:七月十五——七月二十五
人力安排:
。1)調(diào)研活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:魏芳
(2)調(diào)研小隊(duì)設(shè)組長一名,副組長一名,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織撰寫活動(dòng)實(shí)施
細(xì)則
。3)調(diào)研活動(dòng)共分四個(gè)小分隊(duì),各個(gè)分隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)后將所調(diào)研資料統(tǒng)一整理
調(diào)研形式:(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和資料的獲。ㄈ绻矙C(jī)關(guān)或派出所等機(jī)構(gòu)的調(diào)研)
。2)無結(jié)構(gòu)訪談,以MP3、照相機(jī)為主要記錄設(shè)備
。3)口頭訪談,并用筆記載后加以整理
調(diào)研內(nèi)容:
課題一:關(guān)于不良家庭環(huán)境對(duì)未成年人成長的影響
調(diào)研內(nèi)容:(1)工讀生的家庭詳細(xì)情況
。2)家庭對(duì)于于未成年人成長的不良影響
。3)減少不良家庭環(huán)境對(duì)未成年人成長影響一般方法
調(diào)研思路:
“人之初,性本善”。每一個(gè)孩子剛出生時(shí)都是天使,只是由于降生在不同的家庭,生活在不同的環(huán)境,接受不同的教育,“入蒼則蒼,入黃則黃”,使得人生變得迥然不同。每一個(gè)未成年人身上反映出來的問題,都可以在成年人身上找到根源,父母尤其如此。英國教育家尼爾曾說過:“問題少年是問題父母的產(chǎn)物”。父母是孩子的首任教師,是孩子的常任教師,也是孩子的“全科”教師。
調(diào)研對(duì)象:工讀學(xué)生家庭及其鄰居,阜新市“關(guān)心愛青少年”協(xié)會(huì),市教育局,市區(qū)各派出所
預(yù)期效果:1以個(gè)案形式記錄當(dāng)前工讀學(xué)生家庭的真實(shí)情況及家庭對(duì)其成長的不良影響,作為研究資料備案。
2據(jù)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)青少年教育專家的指導(dǎo),初步擬出一系列減少不良家庭環(huán)境對(duì)未成年人成長影響一般方法
課題二:關(guān)于大學(xué)生關(guān)注“工讀學(xué)生”志愿活動(dòng)開展的效果
調(diào)研內(nèi)容:(1)志愿者活動(dòng)給學(xué)生帶來的收效及其影響
。2)大學(xué)生對(duì)工讀學(xué)生的關(guān)愛活動(dòng),什么樣的形式最有效
。3)學(xué)生家長對(duì)大學(xué)生志愿活動(dòng)的看法及期望
調(diào)研思路:
大學(xué)生關(guān)注工讀教育,關(guān)愛工讀學(xué)生的志愿活動(dòng)在以前沒有過先例,而且“情系工讀”項(xiàng)目組的活動(dòng)也是從去年年末才剛開始,仍然處于摸索和嘗試階段,有很多地方還不夠成熟,對(duì)于團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開展的形式也尚未固定。很多活動(dòng)的開展仍停留在組織者的個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與主觀判斷層面,帶有很大的盲目性;況且志愿活動(dòng)的實(shí)際效果不易準(zhǔn)確檢測(cè)。因此,我們?cè)噲D利用這次暑假,深入學(xué)生家庭,去從家庭和孩子的層面去了解志愿者活動(dòng)對(duì)他們帶來的影響。讓活動(dòng),為以后大學(xué)生關(guān)注工讀的志愿活動(dòng)的開展做出參考,促進(jìn)活動(dòng)的規(guī)范化、質(zhì)量的提高。
調(diào)研對(duì)象:
工讀學(xué)生及學(xué)生家長和鄰居、工讀學(xué)校老師,參加志愿活動(dòng)的志愿者,
。ㄈ┗顒(dòng)成果整理
1、影音資料、文字資料以專題博客、成果匯報(bào)冊(cè)的形式提交。
2、調(diào)研報(bào)告在活動(dòng)結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)專業(yè)老師指導(dǎo)
修改。
1、工讀生感恩系列活動(dòng)——獻(xiàn)愛心活動(dòng)a)目的:讓工讀生在活動(dòng)中學(xué)會(huì)感恩
b)時(shí)間:20xx—8—11項(xiàng)目成員商討活動(dòng)細(xì)節(jié)及與有關(guān)方聯(lián)系
20xx—8—12~8—14志愿者與工讀生排練節(jié)目
20xx—8—15~8—17志愿者與工讀生到敬老院及光榮院做義務(wù)勞動(dòng)及看望演出
c)流程:
1.與光榮院(敬老院)取得聯(lián)系,協(xié)商活動(dòng)事宜。
2.協(xié)助工讀學(xué)生排練好去光榮院的節(jié)目,做好準(zhǔn)備工作
3.帶領(lǐng)工讀生在光榮院做義務(wù)勞動(dòng)
4.工讀生為老人們表演節(jié)目
5.工讀生與老人促膝談心。
6志愿者分組把工讀生安全送回家
2、工讀生感恩系列活動(dòng)——回報(bào)社會(huì)關(guān)注環(huán)保A)背景:
阜新市是一座工業(yè)城市,本生就難以避免的存在嚴(yán)重的污染問題;同時(shí)工讀生作為一個(gè)特殊的群體長期為社會(huì)所忽視甚至遭受偏見。
B)時(shí)間:
20xx—8—18與阜新市環(huán)保局聯(lián)系以獲取他們的支持并請(qǐng)求其對(duì)本次活動(dòng)做一些指導(dǎo);做環(huán)境狀況的實(shí)地考察;做活動(dòng)的動(dòng)員組織工作及活動(dòng)中的相關(guān)宣傳資料的擬定及印刷。
20xx—8—19~8—23帶領(lǐng)工讀生展開活動(dòng)。
C)目的:
工讀生參與維護(hù)城市環(huán)景的行動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)向社會(huì)宣揚(yáng)環(huán)境保護(hù),同時(shí)向社會(huì)展示工讀生積極陽光的面貌,讓社會(huì)對(duì)其改觀。
D)活動(dòng)內(nèi)容:
帶領(lǐng)工讀生清理細(xì)河沿岸白色垃圾,清除墻面張貼小廣告;向社會(huì)人群分發(fā)環(huán)保宣傳單。
。ㄋ模┗顒(dòng)預(yù)算
財(cái)務(wù)制度:
1、項(xiàng)目組各分隊(duì)?顚S茫侩A段做出決算,如有出入,予以登記并做出書面說明。
2、款項(xiàng)使用以收據(jù)或發(fā)票為證。
3、經(jīng)費(fèi)使用情況由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人高盧記錄備案,相關(guān)材料予以保存,活動(dòng)結(jié)束后向團(tuán)隊(duì)成員公示
車旅費(fèi):支教分隊(duì)(3支隊(duì)伍)6*14=84元
調(diào)研分隊(duì)(4支隊(duì)伍)6*6*3=108
水費(fèi):60元
通訊費(fèi):50元
宣傳單:30元
伙食費(fèi):支教隊(duì)伍:15*14=210元
服裝:
總計(jì):542元
注:
1、市內(nèi)交通工具均選擇公交車
2、水費(fèi)均為戶外的實(shí)踐活動(dòng)中所需(面向社會(huì)的返恩活動(dòng))
3、調(diào)研隊(duì)伍的伙食費(fèi)自付
。ㄎ澹┌踩胧
簽訂志愿者安全協(xié)議
志愿者分組,形成安全監(jiān)督
團(tuán)隊(duì)派專人負(fù)責(zé)安全
聘請(qǐng)安全監(jiān)督員(校方或公益團(tuán)體等)
(六)可行性論證
1、此次暑假實(shí)踐活動(dòng)已與工讀學(xué)校校方協(xié)商,并取得了家長的支持,且校方在活動(dòng)中會(huì)派專人負(fù)責(zé)暑假活動(dòng)中學(xué)生的組織并為活動(dòng)提供一定安全保障。
2、與被關(guān)注主體有過長時(shí)間的接觸和交流。
3、團(tuán)隊(duì)前期有過走訪及調(diào)研,有充分的理論支持。
4、前期針對(duì)被關(guān)注主體開展過一系列的活動(dòng),積淀了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5、團(tuán)隊(duì)對(duì)于假期活動(dòng)的開展早已做了大量的準(zhǔn)備工作。
6、作為實(shí)踐主體的志愿者都熱心公益。
活動(dòng)策劃 篇4
活動(dòng)期間凡購買正價(jià)車型的消費(fèi)者憑購車發(fā)票或收據(jù)即可參加抓現(xiàn)金一次。抓現(xiàn)金單據(jù)當(dāng)日有效,對(duì)已抓現(xiàn)金客戶的單據(jù)由抓獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人注明“ 已抓獎(jiǎng),此單作廢” 字樣。
備注說明:
建議此活動(dòng)商戶在平常賣車時(shí)也可采用。一、現(xiàn)金付出不多,二、易樹立口碑。
7 、七重禮:折舊千元禮( 特價(jià)車除外)
所有的電動(dòng)車用戶( 不管是否為立馬電動(dòng)車用戶) ,在活動(dòng)期間憑身份證及舊車購車發(fā)票到專賣店享受以舊換新的優(yōu)惠:舊電動(dòng)車、舊摩托車均可以折扣成一定的價(jià)格,沖抵為購車的費(fèi)用,最高折扣可以無差額的直接換取一輛電動(dòng)車( 指定車型) 。在利潤范圍內(nèi),也可為其贈(zèng)送一些精美小禮品。
備注:消費(fèi)者提供的舊車來源為正規(guī)渠道,否則不享受以舊換新優(yōu)惠活動(dòng)
8 、八重禮:抽獎(jiǎng)驚喜禮
為慶祝建國60 周年之際,公司申請(qǐng)舉辦“ 電動(dòng)車飛越黃河壺口瀑布” 大型旅游文化活動(dòng)。于20xx 年7 月30 日得到了延安當(dāng)局的批準(zhǔn),同時(shí)也為回饋廣大消費(fèi)者多年來對(duì)立馬電動(dòng)車的厚愛和支持,特地在國慶、中秋之際舉行此次大型購車抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
⑴ 、活動(dòng)期間凡購車的消費(fèi)者均可參加一次抽獎(jiǎng)活動(dòng);
⑵ 、抽獎(jiǎng)細(xì)則:
將編號(hào)1 至6 的兵乓球放在不透明的箱子里,抽完一個(gè)編號(hào)以后,再將此編號(hào)的球放入箱子里再抽,抽滿6 個(gè)為一組,即一次抽獎(jiǎng)完成; 每人只限抽一次; 顧客抽獎(jiǎng)時(shí)不得觀看箱內(nèi),否則無效,不予兌換;
、 、本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)共設(shè)置6 個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì),具體設(shè)置如下表所示。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表
獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)中獎(jiǎng)條件獎(jiǎng)項(xiàng)名額獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng)6 個(gè)61 個(gè)/ 天 共3 個(gè)名額免費(fèi)電動(dòng)車一輛( 指定車型)
二等獎(jiǎng)5 個(gè)相同數(shù)字5 個(gè)/ 天 共15 個(gè)名額返還購車款60%
三等獎(jiǎng)4 個(gè)相同數(shù)字10 個(gè)/ 天 共30 個(gè)名額返還購車款40%
四等獎(jiǎng)3 個(gè)相同數(shù)字不限名額沙灘椅一把
五等獎(jiǎng)2 個(gè)相同數(shù)字不限名額購物藍(lán)一只
9 、九重禮:陽光服務(wù)禮( 售后優(yōu)惠服務(wù)卡后附)
凡是立馬電動(dòng)車的新老用戶,在“ 雙節(jié)” 促銷活動(dòng)期間都可以來專賣店免費(fèi)享受清洗、打蠟等維修保養(yǎng)服務(wù)。并可以收到價(jià)值50 元的立馬售后維修服務(wù)卡;顒(dòng)期間,購車的消費(fèi)者可享受:購車一個(gè)月內(nèi),出現(xiàn)任何非人為問題,商家無條件退還10% 購車款。商家需登記購車日期,金額,車型、有效期等內(nèi)容。
建議商戶也可以根據(jù)需要做其他的服務(wù)項(xiàng)目。如凡在活動(dòng)期間購車的消費(fèi)者,可免費(fèi)換一次大燈,終身免換剎線等在騎行過程中不易損壞的零部件的服務(wù)活動(dòng),積聚人氣和樹立形象。
五、具體前期宣傳方案:
1 、發(fā)放彩頁可從活動(dòng)前6 天至7 天發(fā)放一直延續(xù)到活動(dòng)結(jié)束。先確定發(fā)放人員,對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其能夠正確理解活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。其中包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、優(yōu)惠活動(dòng)、有關(guān)促銷禮品如何發(fā)放等信息。為使其宣傳覆蓋面廣,信息傳達(dá)要精準(zhǔn)有效。有條件的可進(jìn)入小區(qū)、社區(qū)進(jìn)行發(fā)放宣傳。
2 、海報(bào):在活動(dòng)前7 至8 天,在人流量比較大的廣場(chǎng)、街道、社區(qū)旁邊粘貼海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)以及能夠吸引消費(fèi)者前往的促銷禮品和活動(dòng)內(nèi)容。
3 、電視媒體的滾動(dòng)字幕預(yù)告,在活動(dòng)前6 至7 天開始宣傳至活動(dòng)結(jié)束。這個(gè)宣傳方式具有臨時(shí)性和集中性,應(yīng)在當(dāng)?shù)刂髁麟娨暸_(tái)和收視率較高的電視臺(tái)做流動(dòng)字幕,以保證最廣泛的傳達(dá)信息。
4 、報(bào)紙軟文在各地的受眾也是很廣泛的。應(yīng)提前7 天左右開始宣傳,同時(shí)需要很強(qiáng)的連續(xù)性,至少在一周內(nèi)隔天發(fā)布三- 四次。從這個(gè)側(cè)面也能很好的傳遞信息,也有很高的可信度,深受部分消費(fèi)者信賴。
5 、活動(dòng)期間,有條件的可路演,邀請(qǐng)演藝公司在活動(dòng)期間在專賣店門口組織文藝演出活動(dòng),以吸引人氣。也可以自行組織演出。
6 、電視廣告:在活動(dòng)前6 至7 天開始宣傳到活動(dòng)結(jié)束,針對(duì)有條件的商戶可以選擇。它具有受眾廣,影響大,傳播途徑具有影響力等優(yōu)勢(shì),也易于闡述活動(dòng)內(nèi)容。
7 、短信宣傳:通過移動(dòng)公司,以短信為平臺(tái),宣傳活動(dòng); 為老客戶發(fā)送國慶、中秋相關(guān)活動(dòng)信息,活動(dòng)期間免費(fèi)給老客戶保養(yǎng)電動(dòng)車,同時(shí)挖掘潛在的消費(fèi)者。
8 、結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來進(jìn)行宣傳。比如在活動(dòng)期間可以播放露天電影,邀請(qǐng)腰鼓隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、卡通人模游街、電動(dòng)車游街宣傳,只要可以烘托十一、中秋喜慶的氣氛和達(dá)到廣而告之的目的均可。
六、終端布置建議:
1 、拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢(shì)一定要大,譬如多個(gè)拱門,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢(shì),堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。如腰鼓隊(duì)、露天電影等形式的目的一個(gè)是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準(zhǔn)確找到位置; 也是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營造也是一個(gè)補(bǔ)充。
(1) 周邊街區(qū):鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳。吊旗、條幅等設(shè)計(jì)制作以傳統(tǒng)佳節(jié)“ 中秋節(jié)” 及國慶節(jié)為主題,烘托喜慶的.節(jié)日氣氛。
(2) 店外:大門口上方懸掛大紅燈籠。設(shè)計(jì)制作中秋節(jié)及國慶節(jié)的主題櫥窗廣告,增加節(jié)日的喜慶氣氛;
(3) 門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO 的刀旗,門外設(shè)置大型拱門,店前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題或張貼海報(bào),門口用氣球及花束裝飾。海報(bào)由策劃部提供設(shè)計(jì)模板,商家在做活動(dòng)時(shí)候自行組織填寫和張貼。
(4) 精心賣場(chǎng)環(huán)境,活動(dòng)期間人流量比較大,應(yīng)當(dāng)針對(duì)此次活動(dòng)做出相應(yīng)調(diào)整,整潔、寬敞為宜。尤其柜臺(tái)必須醒目、干凈,布置大方、得體。
(5) 店內(nèi):
門口設(shè)立明顯標(biāo)示立馬LOGO 的接待處,條件允許的話可以設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。
設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO 的指示牌。
活動(dòng)策劃書三篇(3)
十一期間人員流動(dòng)量大,店內(nèi)相關(guān)區(qū)域應(yīng)設(shè)立休息處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務(wù)。
2 、具體細(xì)節(jié)
(1) 禮品發(fā)放處布置處放好打印好的表格和筆,登記購買顧客的一些個(gè)人資料( 姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話( 領(lǐng)取禮物后邀請(qǐng)顧客填寫) ,利于回訪。
(2) 立馬電動(dòng)車的宣傳資料、此次活動(dòng)內(nèi)容的單頁等相關(guān)資料要準(zhǔn)備充分。
(3) 工作人員要求統(tǒng)一著裝,避免較大人流時(shí)找不見自己的人,造成不便。
(4) 店內(nèi)建議配備音箱設(shè)施,但聲音不宜過大,以免產(chǎn)生噪音。
七、宣傳費(fèi)用預(yù)算
1 、電視的廣告費(fèi)用:元。
2 、條幅的設(shè)計(jì)制作費(fèi)用:元。
3 、吊旗和海報(bào)印刷費(fèi)用:元。
4 、促銷傳單印刷費(fèi)用:元。
5 、促銷禮品費(fèi)用:元。
6 、舞臺(tái)租賃和搭建費(fèi)用:元。
7 、報(bào)紙宣傳費(fèi)用:元。
8 、立馬售后維修服務(wù)卡的制作費(fèi)用:元。
9 、購物抓現(xiàn)金:元。
10 、代金券印刷費(fèi)用:元。
11 、其他應(yīng)急費(fèi)用: 元。
八、安全控制
促銷活動(dòng),安全是第一位的,一定要注意消費(fèi)者和店面的安全。有一些活動(dòng)容易引發(fā)消費(fèi)者之間的爭(zhēng)執(zhí),如送紅包時(shí),有人很早就來排隊(duì),但是有的人來的晚卻要插隊(duì),這種情況事前要有所安排,要有人維持秩序,保證活動(dòng)井然有序進(jìn)行。
各地商戶可以根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和自身能力選擇適合自己的促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)要想產(chǎn)生效果,關(guān)鍵是要抓住顧客的心,抓住顧客的需求變化,哪怕是最樸實(shí)無華的促銷活動(dòng)形式,只要活動(dòng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容能夠貼近顧客的心,就能夠打動(dòng)顧客、吸引顧客。
九、活動(dòng)評(píng)估
前車之鑒,后車之師;顒(dòng)結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行清算和評(píng)估,對(duì)銷量、盈利、費(fèi)用等各相關(guān)事宜進(jìn)行整理。并總結(jié)此次活動(dòng)的效果、宣傳是否到位、禮品發(fā)放是否有吸引力、導(dǎo)購員在活動(dòng)中是否能很好的完成任務(wù)、活動(dòng)是否有效額吸引人流、價(jià)格方面是否存在優(yōu)勢(shì)、那些活動(dòng)更吸引消費(fèi)者眼球等各個(gè)方面進(jìn)行總結(jié),為下次做大型促銷活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。從中找出不足和在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。
活動(dòng)策劃 篇5
一、消費(fèi)需求分析
十一期間現(xiàn)在的年輕人選擇結(jié)婚最多的時(shí)候,且這段時(shí)間結(jié)婚的多為工薪階層,有一定的消費(fèi)能力。所以本策劃將以婚慶首飾套裝為突破口配以贈(zèng)送婚紗照為業(yè)績提升來完成本次營銷任務(wù)。
另外十一期間的主題休整和放松,年過一半,基本上事業(yè)和家庭也達(dá)到了一定程度,正好是慰勞自己以及表達(dá)對(duì)愛人愛意的最好機(jī)會(huì),為此附帶推出“您買珠寶,我送全家!钡幕顒(dòng)。
二、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)一、“您的婚禮、我的祝福”:針對(duì)十一期間結(jié)婚的新婚人士推出買珠寶首飾套裝(可設(shè)計(jì)一些套裝,如高、中、低三檔首飾套裝)送婚紗攝影的活動(dòng)。套裝可適當(dāng)?shù)谋葮?biāo)價(jià)優(yōu)惠,如果客人不喜歡套裝可換其他款式,但是優(yōu)惠額要減低。
活動(dòng)優(yōu)勢(shì)分析:可在套裝里放入積壓難賣的產(chǎn)品,盤活資金流;結(jié)婚買首飾和去攝影樓拍結(jié)婚照已經(jīng)成為流行和必須事項(xiàng),而本活動(dòng)有機(jī)的把這兩項(xiàng)內(nèi)容聯(lián)系起來,一可以使客人覺得得了便宜,二也省去客人為找合適影樓攝影的煩惱,三也給合作影樓突破量的生意,首次合作能拿到多點(diǎn)的優(yōu)惠政策。
2、活動(dòng)二、“團(tuán)圓的家、團(tuán)圓國慶”:針對(duì)在十一期間的一些成功人士為自己的事業(yè)或家庭圓滿而慶祝的人設(shè)計(jì)的`方案。這部分人在事業(yè)上取的成就,有很大的消費(fèi)能力,但是消費(fèi)需求不是很明顯,往往選擇外出旅游,但是黃金周旅游的客流量又特別大,可是不消費(fèi)又覺得對(duì)不起自己或家人或事后朋友自己閑談?dòng)X得沒面子。為此推出買珠寶首飾送全家福攝影活動(dòng)。
優(yōu)點(diǎn):為籌劃好本次活動(dòng)必須與本市最好的一家或幾家高檔攝影樓簽定長期合作伙伴協(xié)議。這樣的話活動(dòng)二的內(nèi)容等于充分利用活動(dòng)一定有利資源,對(duì)與成本沒多大的增加。(另注:本店提供免費(fèi)攝影證明,至于客人的攝影時(shí)間可自由選擇,這樣有些客人在十一期間并不能全家團(tuán)聚,要到過年的時(shí)候才行,這樣的話只要客人保留好單據(jù)就行。這要在與攝影樓簽定合同的時(shí)候注明)。
3、活動(dòng)三、輔助的開展一些送禮品的活動(dòng),抽獎(jiǎng)活動(dòng),老顧客優(yōu)惠活動(dòng)以及其他的一些活動(dòng)內(nèi)容。以喜慶的場(chǎng)面帶動(dòng)其他類型的客戶銷售。
三、活動(dòng)配備
1、與攝影樓簽定長期合作關(guān)系合同(可談到相對(duì)較低的折扣價(jià),并且有月結(jié)或季結(jié)款的付款方式而不影響現(xiàn)金流的優(yōu)點(diǎn))。談判時(shí)可考慮合同上注明該影樓和珠寶類企業(yè)門店合作只能和本店一家的條款,可多選擇幾家高檔影樓不給對(duì)手機(jī)會(huì)。這樣的話就不怕被抄襲?梢蕴崆耙稽c(diǎn)做好宣傳工作。
2、海報(bào)10000份準(zhǔn)備,在節(jié)前派發(fā)。
3、媒體準(zhǔn)備,半版廣告投入(9月29日至10月3日)時(shí)間要把握好,既要達(dá)到大力宣傳,眾所周知的效果,又要防止被人抄襲。
4、人員配備,充分考慮到可能的爆客場(chǎng)面,要坐到人手足夠,有序經(jīng)營。
5、安全準(zhǔn)備,要做好安全隱患考慮。
四、活動(dòng)輔助內(nèi)容補(bǔ)充
活動(dòng)抓住店慶兩周年的喜慶氣氛,貼近婚慶和國慶黃金周的喜慶主題。容易使客人接受各種優(yōu)惠活動(dòng),而不是簡單的折扣活動(dòng),使活動(dòng)有新意。
最好把店面裝飾成婚慶現(xiàn)場(chǎng),增加喜慶氣氛。
女營業(yè)員穿大紅的喜慶店服(以賓館舉辦婚禮的款式為樣),男營業(yè)員最好使黑色西服白襯衫領(lǐng)結(jié)。
歡迎詞改為:歡迎光臨,恭喜您!
把飲水機(jī)換成可樂、雪碧機(jī),給客人更高檔的服務(wù)。
五、活動(dòng)資金配備
略
六、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、與影樓簽定長期合作合同,使活動(dòng)的時(shí)間得到無期限延長,有利于活動(dòng)的連續(xù)性和品牌價(jià)值的提升。
活動(dòng)策劃 篇6
一、活動(dòng)背景
20xx年的5月8日是第62個(gè)“世界微笑日”。
有關(guān)“世界微笑日”:為表示紅十字運(yùn)動(dòng)的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會(huì)第20屆理事會(huì)上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。
微笑是陽光是良藥。心理學(xué)家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術(shù),是人際交往的魔力開關(guān)。美國社會(huì)學(xué)家亞當(dāng)斯指出:“在問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當(dāng)你微笑的時(shí)候,別人會(huì)更喜歡你。而且,微笑會(huì)使你自己也感到快樂。他不會(huì)花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利!
公關(guān)人員應(yīng)具備溝通能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力三大基本特質(zhì),溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關(guān)周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機(jī),我們選擇以戶外型的公關(guān)活動(dòng)形式開展宣傳活動(dòng),不僅可以滿足同學(xué)們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解“公共關(guān)系”的內(nèi)涵,凸顯本次活動(dòng)的公關(guān)意義。這在公關(guān)周活動(dòng)上是沒有先例的。
二、活動(dòng)目的
?宣傳和普及“世界微笑日”知識(shí);
?提升公關(guān)周活動(dòng)的品牌內(nèi)涵,提高公關(guān)專業(yè)的知名度和美譽(yù)度;
?傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學(xué)會(huì)微笑面對(duì)人生;
?提高學(xué)生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、活動(dòng)主題
◇活動(dòng)總主題:微笑公關(guān) 和諧海大
◇主題口號(hào):1、世界微笑日,今天你笑了嗎?
2、微笑公關(guān) 溝通和諧
3、微笑在公關(guān) 微笑在海大
◇主題圖形:笑臉
◇主題色彩:粉紅色
◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》
◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行
五、活動(dòng)對(duì)象
我系師生及其他專業(yè)學(xué)生
六、活動(dòng)定位
?輕松、愉快的活動(dòng)氛圍
?本次活動(dòng)代號(hào)命名為“微笑行動(dòng)”
七、活動(dòng)內(nèi)容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放微笑語錄
4、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行微笑教學(xué)
5、微笑詩詞朗誦 (專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場(chǎng)人群)
6、現(xiàn)場(chǎng)笑臉采集
7、最美微笑評(píng)選
8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)
八、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.宣傳:
?5月7號(hào)—8號(hào)上午安排同學(xué)在與我校有關(guān)的QQ群中群發(fā)這次活動(dòng)的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;
?5月8號(hào)7:00在宣傳欄貼標(biāo)語,在二食堂前掛“J世界微笑日 今天你笑了嗎J——微笑在海大”的海報(bào),海報(bào)上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動(dòng)
以自愿報(bào)名的形式,在本專業(yè)07、08級(jí)的同學(xué)里征集,要五官端正、形象良好、親和力強(qiáng),能代表公關(guān)人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學(xué)的笑臉,并將相片洗出
?老師:給07、08級(jí)公關(guān)上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級(jí)自己完成。
?學(xué)生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的制作,與公關(guān)協(xié)會(huì)聯(lián)手完成
5、《心態(tài)健康妙語》小冊(cè)子的制作
6、物品的購置及租借,落實(shí)到個(gè)人
7、制作請(qǐng)?zhí),邀?qǐng)我院相關(guān)老師(安應(yīng)明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個(gè)公關(guān)專業(yè)的班級(jí)協(xié)調(diào)溝通參與活動(dòng)事宜
9、對(duì)微笑天使和微笑大使進(jìn)行培訓(xùn)
10、召集所有工作人員宣布活動(dòng)概況和注意事項(xiàng)。
九、活動(dòng)基本流程
16:50 播放音樂熱場(chǎng)
、遍_幕儀式(17:00——17:40)
(主要針對(duì)公關(guān)專業(yè)師生)
17:00——17:05 主持人開場(chǎng)白及其介紹嘉賓(老師)
17:05——17:10 系主任致辭
17:10——17:30 禮儀老師現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)微笑(見附件2)
現(xiàn)場(chǎng)伴音:主題曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩文
現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)齊誦《微笑》(見附件3)
最后師生一問一答,得出“微笑公關(guān) 和諧海大”的結(jié)論
背景音樂:《歡樂頌》
⒉活動(dòng)階段(17:50——18:50)
。ㄖ饕槍(duì)過往同學(xué))
☆ “最美微笑”評(píng)選活動(dòng);
☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈(zèng)與微笑禮物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
⒊活動(dòng)后期(18:55——19:20)
整理相關(guān)資料等活動(dòng)后續(xù)工作
十、活動(dòng)具體操作流程
、辈贾矛F(xiàn)場(chǎng):
15:30時(shí)全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動(dòng)地點(diǎn)集合。
根據(jù)人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎(jiǎng)箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場(chǎng)人員的到場(chǎng)情況等,最遲在16:50前將現(xiàn)場(chǎng)布置好。
、查_幕式:
當(dāng)天17:00——17:40之間,主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動(dòng)的造勢(shì)階段,又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求:聯(lián)系和邀請(qǐng)相關(guān)老師,溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學(xué)生參與到現(xiàn)場(chǎng)中來。
主要事項(xiàng)如下:
①“禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請(qǐng)王芳老師擔(dān)當(dāng)禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學(xué)對(duì)照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習(xí)微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)跟前后左右的同學(xué)進(jìn)行微笑握手。
、谡陆淌诶收b的詩文自選,然后同學(xué)齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動(dòng),一問一答,得出今天活動(dòng)的主題,讓激情延伸到下面的活動(dòng)。
⒊活動(dòng)期間:
禮儀人員將每個(gè)感興趣或是路過的同學(xué)請(qǐng)到帳篷內(nèi),問他們是否了解世界微笑日,并邀請(qǐng)他們參與我們的活動(dòng)。如下:
、偃绻跈M幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;
②如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免費(fèi)為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計(jì)的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會(huì)傳達(dá)你的笑臉照片;
、勰氵有評(píng)選權(quán),為我們“最美微笑”的評(píng)選活動(dòng)投上你寶貴的一票,將選中照片的編號(hào)寫在一張紙上,然后投到準(zhǔn)備的紙箱里;
、苋绻阋呀(jīng)參加了以上活動(dòng)的任意一項(xiàng),你還可以參加我們的抽獎(jiǎng)活動(dòng),你將好運(yùn)連連,微笑不斷。
、葸有由章教授提供的.《心態(tài)健康妙語》小冊(cè)子贈(zèng)送
在活動(dòng)進(jìn)行到18:40時(shí),相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)“最美微笑”評(píng)選活動(dòng)票數(shù),選出“最美微笑獎(jiǎng)”、“最神秘微笑獎(jiǎng)”、“最含蓄微笑獎(jiǎng)”等等。可以當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動(dòng),也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。
、春笃诠ぷ鳎
、贇w還租借物品,清理現(xiàn)場(chǎng);
、谡硭穆啡苏掌(dāng)天晚上發(fā)送出去,并傳達(dá)我系的祝福和謝意;
、壑饕(fù)責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會(huì)總結(jié)。
十一、活動(dòng)參與人員
■活動(dòng)組織策劃人員
■布置現(xiàn)場(chǎng)人員
■主持人
■禮儀人員
■工作人員
■到場(chǎng)嘉賓(老師)
■公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場(chǎng)人群
十二、活動(dòng)分工及其注意事項(xiàng) ⒈活動(dòng)分工 (見附件1: 工作人員安排表)
主持人:一男一女同學(xué)搭配,主持開幕式及其相關(guān)活動(dòng)。
宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)、宣傳板等的制作和發(fā)布。
攝影組:①5月6日前采集老師同學(xué)微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;
②5月8日現(xiàn)場(chǎng)為同學(xué)拍笑臉照(近照),并編好號(hào)碼;
、5月8日為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)作整體攝影記錄。
布場(chǎng)組:根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動(dòng)性布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),使其更加吻合活動(dòng)主題,為活動(dòng)營造氛圍。
后勤組:主要是為活動(dòng)提供后勤保障,搬運(yùn)活動(dòng)所需要的各種道具并協(xié)助布場(chǎng)組布置現(xiàn)場(chǎng)等。
公關(guān)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué),溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動(dòng)中來。
禮儀組:負(fù)責(zé)禮儀迎賓,現(xiàn)場(chǎng)微笑展示等。
工作組:①引導(dǎo)過往同學(xué)參與到活動(dòng)中來,并對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明;
、诰S護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
、壅{(diào)試音箱設(shè)備。
、沧⒁馐马(xiàng)
全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
各小組組長為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人,對(duì)所在組負(fù)責(zé)。
各組分工如有交叉,請(qǐng)互相配合,共同完成。
突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理,先報(bào)給該活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
十三、活動(dòng)物料⒈布場(chǎng)物料:
擴(kuò)音器2臺(tái)
筆記本電腦1臺(tái)
音箱1臺(tái)
帳篷3個(gè)
橫幅1條
抽獎(jiǎng)箱1個(gè)(可自制)
桌子4張(放橫幅3張,放抽獎(jiǎng)箱1張)
小氣球一袋(用于現(xiàn)場(chǎng)裝飾),大氣球3個(gè)(用于照相背景設(shè)置)
彩帶等裝飾物
宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內(nèi)容)
⒉人員物料:
笑臉胸卡(工作人員需20個(gè)大的,橫幅上需50個(gè)小的)
簽名筆6支
數(shù)碼相機(jī)3臺(tái)(為路人拍照至少2臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)采景至少1臺(tái))
鏡子(借若干,越多越好)
棒棒糖
證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)
宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會(huì)提供)
拍照登記表
十四、活動(dòng)預(yù)算
笑臉胸卡70個(gè):100元
橫幅1條:50元
簽名筆6支:15元
小氣球一袋,大氣球3個(gè):20元
彩帶及其他裝飾物:20元
棒棒糖:30元
相冊(cè)洗。20元
打印資料:30元
純凈水:15元
證書3本:30元
宣傳紙10張:10元
其他:100元
總計(jì):620元
十五、活動(dòng)效果評(píng)估
1、公眾參與度:活動(dòng)參與者的人數(shù)及其對(duì)活動(dòng)的認(rèn)同度。
2、活動(dòng)銜接度:活動(dòng)銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實(shí)施的程度。
3、組織協(xié)調(diào)度:活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。
十六、活動(dòng)應(yīng)變計(jì)劃
針對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中可能存在的不可預(yù)測(cè)因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應(yīng)對(duì)措施羅列出來顯得尤為重要。
假設(shè)一:下雨
、睆5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報(bào),掌握時(shí)間主動(dòng)權(quán)。
⒉當(dāng)天下雨過大,通知所邀請(qǐng)的老師和同學(xué),取消本次活動(dòng),但可以預(yù)先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。
、秤炅考(xì)小時(shí),可以適當(dāng)考慮壓縮戶外活動(dòng)的規(guī)模,并配備雨具。
⒋可以考慮把預(yù)先的戶外活動(dòng)轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動(dòng)。要求迅速申請(qǐng)課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學(xué)。
假設(shè)二:另有組織舉行相關(guān)“世界微笑日”活動(dòng)
、泵芮嘘P(guān)注其他社團(tuán)的活動(dòng)安排。
、矔r(shí)間錯(cuò)開原則。即其上午辦,我方按原計(jì)劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點(diǎn)一致的情況下)。這是下策。
⒊地點(diǎn)分開原則?紤]換地方舉辦,這是下策。
⒋活動(dòng)互補(bǔ)原則。即可以當(dāng)場(chǎng)考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動(dòng),互相利用對(duì)方資源。這是最佳的上策。
、倒礁(jìng)爭(zhēng)原則。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利用自身的活動(dòng)優(yōu)勢(shì),與其展開無形的競(jìng)爭(zhēng)。這是最無奈的上策。
假設(shè)三:冷場(chǎng)
⒈活動(dòng)組織者及其工作人員應(yīng)積極主動(dòng)與過往同學(xué)交流溝通,微笑地面對(duì)一切,不要把它當(dāng)做任務(wù)來完成,拒絕垂頭喪氣。
⒉充分動(dòng)用公關(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會(huì)的力量,協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學(xué)參與到活動(dòng)中來。
⒊現(xiàn)場(chǎng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營造活動(dòng)氛圍。
假設(shè)四:現(xiàn)場(chǎng)混亂
⒈增加現(xiàn)場(chǎng)人員配備,維護(hù)秩序。
⒉工作人員加以引導(dǎo)。
、持鞒秩俗龀銮敢獗硎。
十七、附件
1、工作人員安排表
2、微笑練習(xí)步驟 (供禮儀老師參考)
3、《微笑》詩文 (供同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)朗誦用)
4、獎(jiǎng)票樣式
5、活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表
6、現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖
十八、結(jié)束語
祝“微笑公關(guān) 和諧海大”主題活動(dòng)圓滿成功!
同時(shí),也預(yù)祝第四屆公關(guān)周系列活動(dòng)取得圓滿成功!
謝謝!
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