關(guān)于大型活動策劃模板集錦六篇
大型活動策劃 篇1
一、活動主題:同心攜手,為愛傳遞
二、活動背景:
xx市xxx辦事處xxx村xx灣四歲的小女孩xxx正在上幼兒園,正是美好童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫(yī)院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費已經(jīng)讓她原本不富裕的.家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)民工)肇事司機無力支付龐大的賠償金額和醫(yī)療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫(yī)院停止治療的處境。但是一旦停止治療xxx的雙腿可能面臨截肢的危險,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續(xù)治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。
三、活動目的及意義:
為了能夠幫助xx保住雙腿,使病情得到恢復(fù),能夠早日重返校園。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關(guān)心社會弱勢群體。也讓我們大學(xué)生的公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結(jié)。
四、活動信息:
組織單位:xxxx公益聯(lián)盟
策劃主辦單位:xx師范學(xué)院社會調(diào)查部
xxx學(xué)院醫(yī)學(xué)院團總支實踐部
xxx公益聯(lián)盟組織部
贊助單位:xxx校園活動網(wǎng)、xxx精英論壇
捐款審計單位:xxx公益聯(lián)盟財務(wù)部(各主辦方參與審計工作)
活動負責(zé)人:
活動類別:公益活動
活動地區(qū):xxx理工學(xué)院(西門、中門廣場)xxx師范學(xué)院
活動時間:20xx年xx月xx日
活動形式:現(xiàn)場募捐
活動募捐物資:限于錢款。
五、活動內(nèi)容:
1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細節(jié)工作;
2、設(shè)置募捐地點,安排募捐志愿者;
3、宣傳部做好宣傳工作,加強呼吁力度;
4、4月01—02日分別在理工和黃石兩地進行募捐活動;
5、財務(wù)部做好募捐統(tǒng)計,登記好募捐額數(shù)并進行匯總;
6、宣傳部做好總結(jié)工作并記錄在冊;
六、活動預(yù)算:
1、桌子4張;
2、捐款箱2個;
3、展板2塊;
4、橫幅2條;
5、志愿者12名(實踐部干事4名,其余由xxx公益聯(lián)盟選拔,其他組織以及個人不得干預(yù))
6、登記本2個;
7、簽名筆5枝。
七、活動注意事項:
1、參與活動的同學(xué)注意端正態(tài)度;
2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個人不得干預(yù);
3、募集的款項要有明確的賬目;
4、事先準備好募捐登記表,做好相關(guān)登記;
5、注意每個參加活動的人員安全;
6、募捐活動后各區(qū)負責(zé)人做好要匯總;
希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準備,確;顒禹樌_展,讓所捐款項盡早送到xxx父母手中。
大型活動策劃 篇2
新型城鎮(zhèn)化是指堅持以人為本,以新型工業(yè)化為動力,以統(tǒng)籌兼顧為原則,推動城市現(xiàn)代化、城市集群化、城市生態(tài)化、農(nóng)村城鎮(zhèn)化,全面提升城鎮(zhèn)化質(zhì)量和水平,走科學(xué)發(fā)展、集約高效、功能完善、環(huán)境友好、社會和諧、個性鮮明、城鄉(xiāng)一體、大中小城市和小城鎮(zhèn)協(xié)調(diào)發(fā)展的城鎮(zhèn)化建設(shè)路子。
本屆商業(yè)地產(chǎn)博覽會圍繞這一目標,構(gòu)建面向城鎮(zhèn)發(fā)展的商業(yè)地產(chǎn)互動交流平臺。
一、基本理念
商業(yè)特色街經(jīng)過10年培育發(fā)展,業(yè)已形成在商街品牌下集合企業(yè)品牌的成熟經(jīng)營模式。充分整合商業(yè)特色街的品牌和商家品牌資源進行集中推廣、宣傳、營銷,趁著新一輪城鎮(zhèn)化發(fā)展的熱潮,開展商業(yè)“復(fù)制”抱團走出去進行品牌輸出,為二、三線城鎮(zhèn)的商業(yè)地產(chǎn)項目提供品牌支撐和招商服務(wù),進一步推進商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街的發(fā)展,實現(xiàn)資源共享、互惠互贏。
二、市場需求
商業(yè)街企業(yè)有擴大市場的需求;商業(yè)街轉(zhuǎn)型升級的需求;政府有推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求;二、三線城鎮(zhèn)有招商的需求。
三、展示主題
城鎮(zhèn)一體化 品牌贏天下
四、展示時間
9月16—18日(展出三天)
五、展示地點、規(guī)模
浙江世貿(mào)中心,預(yù)計展出面積平方米左右,折合30個展位
六、展示形式
商業(yè)特色街的品牌特色以圖板的形式進行展示,商家品牌以品牌介紹及LOGO標識進行展示,以各街區(qū)為單位統(tǒng)一設(shè)計布置,并突出各街區(qū)的特色。
七、展示內(nèi)容
市區(qū)縣特色街規(guī)劃、特色介紹等。
市商業(yè)特色街商家品牌介紹形象展示(LOGO)。
市商業(yè)特色街宣傳冊、資料發(fā)放。
八、活動對接
商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街招商項目與特色街業(yè)態(tài)品牌對接活動。浙江及地區(qū)準備招商的商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街項目,對各街區(qū)的業(yè)態(tài)感興趣,進行品牌引進,可在展會現(xiàn)場舉行小型的.招商需求對接活動,同場展示交流,實現(xiàn)無縫對接。
九、布展要求
以市商業(yè)特色街聯(lián)合會牽頭,統(tǒng)一組織落實,將每條街的品牌文化特色以圖板的形式進行宣傳,并梳理各街區(qū)商家品牌,將商家品牌以品牌介紹及LOGO標識的形式進行展示,同時將街與商家的宣傳冊、宣傳片集中在一個區(qū)域里進行宣傳推廣。展示區(qū)塊的布置由組委會統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一布展;做到既統(tǒng)一又有特色,突顯各街區(qū)的特色品牌及商家品牌。
大型活動策劃 篇3
一、活動名稱:親近大自然,探幽古粵山
二、活動背景
20xx年3月9日,公司成功組織了第一期的”店連店春季戶外拓展”活動,豐富了員工的文化生活,增強了團隊協(xié)作能力和企業(yè)的凝聚力,展示了團隊蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
進入四月份,公司按照招聘培訓(xùn)工作計劃于第一周順利開展了新一批員工培訓(xùn)工作,提高了公司新進員工的總體素質(zhì),提升了公司的知名度,在社會上取得良好影響。按照公司工作計劃,也為了貫徹加強公司精神文明建設(shè)的宗旨、理念,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,于4月18日,開展第二期大型戶外拓展活動----親近大自然,探幽古粵山
三、活動目的和意義
古路接悠遠,山氣入青嵐。溪澗聽天籟,飛瀑落幽潭?丈讲灰娙,但聞流水音。這次活動我們將走進深圳梧桐山風(fēng)景區(qū),遠離工作生活的煩擾,欣賞自然美麗的風(fēng)景。同時開展一些拓展活動,放飛我們的心情,舒緩員工們的緊張和壓力,也讓員工們在活動中增強合作精神,帶來刺激和挑戰(zhàn),體會成就感。
山水、藍天白云,地上的花花草草,都能讓人們感到大腦更加輕松,胸懷更加寬廣、精神更加振奮,忘卻愁情煩事,帶著發(fā)自內(nèi)心的自信,精神煥發(fā),神采奕奕地投入的回到工作中去,游戲活動不僅能帶來樂趣和挑戰(zhàn),更能增近員工間的感情和合作精神,激發(fā)工作積極性。
四、活動工作安排
1、活動時間:
4月18日(周一)(如遇天氣原因,順延至周二或下周)
2、活動地點:
梧桐山風(fēng)景區(qū)
3、活動參與對象:
公司全體成員(值班人員除外)
4、活動人員配置:
4.1本次活動成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,配置如下:
組長:田柏遜(活動總指揮)
成員:歐陽于堅(負責(zé)統(tǒng)籌、交通、后勤保障)李本海(負責(zé)安全、團隊紀律)
4.2所有參與人員共分三個小組:
安全組組長:王維;
營運組組長:劉洋;
新員工組組長:李森;
5.活動內(nèi)容:共7個節(jié)目
5.1新進員工自我介紹(項目教練:曹鑰焮)
5.2對歌比賽(項目教練:歐陽高運、李本海)
5.3成語接龍(項目教練:歐陽高運)
5.4頂氣球比賽(項目教練:劉春李廣要)
5.4.1道具:氣球一個、繩子一條
5.4.2參加人員:隨機抽取兩組對抗(每組5人)
5.4.3游戲規(guī)則:游戲在開始前先把繩子沿場地的'正中間拉開,然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發(fā)球。體現(xiàn)配合能力和競爭能力。注意只能用頭,不能用身體的其它部位,輸?shù)年牻邮芗w懲罰(天旋地轉(zhuǎn))。
5.5五毛和一塊(項目教練:王德超曹鑰焮)
5.5.1裁判:尹磊,負責(zé)發(fā)號施令
5.5.2規(guī)則如下:在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。沒有組合成功的人接受懲罰(為大家表演節(jié)目,內(nèi)容自選)
5.6異地傳書:(項目教練:曹培劉歡歡)
5.6.1項目簡介:各隊排成一排,開始游戲時除每隊的第一個人之外全體向后轉(zhuǎn)。首先由每隊的第一個人抽取字條,然后用肢體語言傳達給下一個人,如此類推,直到傳達到最后一個人,由最后一個人說出字條上的內(nèi)容。
5.6.2規(guī)則:在傳遞過程中不能發(fā)出聲音,不能用手機等通訊工具,也不能用手寫字,只能表演。在傳遞過程中已傳遞過的人不準說話,否則取消該隊的評比資格。用時最少且答案準確的一隊獲勝。輸?shù)年牻邮芗w懲罰(跳兔子舞).
5.7齊心并力:(項目教練:張賓李召陽)
5.7.1項目簡介:
1、教練規(guī)定用1代表向前跨一步,
2、代表向后跨出一步,
3、代表向左跨出一步,
4、代表向右跨出一步,
由教練隨便說出一個數(shù)字,各組用最短時間做出正確的反應(yīng)。
5.7.2規(guī)則:各組隊員做出動作后不允許再更改。出錯的隊第一次做2個俯臥撐。如果該組再次受罰將改為4個俯臥撐,俯臥撐的個數(shù)以2倍的數(shù)量增加。
6、懲罰項目
6.1卡通跳:分為男式和女式,相同的是都是跳起時大腿和膝蓋要并攏,小腿要分開,就像漫畫中的姿勢。不同在于:男式的向上跳起時左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時嘴里咬發(fā)出“呦吼”的聲音;女式的向上跳起時左右小腿要向兩旁分開,雙手食指和中指在胸前做“V”的姿勢,同時嘴里要發(fā)出“耶”的聲音。
6.2天旋地轉(zhuǎn):接受懲罰的人,就地閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。
6.3跳兔子舞
6.4俯臥撐
7、活動所需物資:
7.1氣球5個,扎氣球所用繩子5條;
7.2烹飪用具,餐具。
7.3午餐由后勤安排。
五、活動行程安排
1、上午8:00全體在辦公室外集合整隊,宣告活動紀律及注意事項;上午8:10分出發(fā),坐車前往梧桐山;
2、下車后徒步走向山頂,欣賞梧桐山自然、人文風(fēng)光;
3、中午12:00進餐,其后穿插節(jié)目表演及游戲活動,促進員工間互相交流。
4、游玩途中做好環(huán)保工作,自行帶走垃圾;
5、下午返回;
6、做好活動總結(jié)工作。
六、關(guān)于活動安全問題
1、在出發(fā)前召開活動安全說明會(要求毎名出游的成員均要到場,內(nèi)容附后:關(guān)于拓展活動安全細則及措施),各組長全程做好提醒工作。
2、組長隨時關(guān)注本小組成員狀況并做清點,防止人員掉隊。
一、出發(fā)前的準備
1、身體狀況自我審查
有下述情況的成員應(yīng)及時向指揮小組請求退出:患急性病未愈者;患有較嚴重的心血管、肝、肺、腎等重要臟器疾病者;處于各種傳染病和炎癥發(fā)作期的患者;患有慢性疾病正處于急性發(fā)作期或活動期者;各種原因所致的嚴重貧血患者;新近發(fā)生腦血管意外病情尚未穩(wěn)定者,以及大中型手術(shù)后,處于恢復(fù)期的病人等。
2、活動前搜集活動日天氣情況。攜帶好必要用具,給娛樂的心情帶來一份安全感。
3、出游前做好必備藥品的準備
(1)解熱、鎮(zhèn)痛類藥物,如阿司匹林。
(2)防暑藥,如藿香正氣丸、清涼油等。
(3)外傷藥,如正紅花油、碘酒、創(chuàng)口貼、繃帶等。有備無患,出發(fā)前做好藥品準備,同時檢查使用日期,在活動過程中由專人保管。
二、注意旅游中的人身安全,在出發(fā)前及活動過程中做好以下提醒工作
1、著裝注意事項。本活動主要是徒步及登山,在穿著上,建議穿寬松而便于運動的衣服,為避免扭傷,便于活動,建議不要穿著高跟鞋,及緊身衣物。不提倡穿著打扮上有金屬物品及尖銳的物品
2、預(yù)防旅游中走失。向參加活動的人員通報全天的活動日程、時間安排、抵達時間和逗留時間、以及集合時間地點。
3、預(yù)防發(fā)生治安事故;顒舆^程中,嚴格遵守活動的組織性和紀律性,不與人發(fā)生口角、糾紛。
4、預(yù)防中毒及動物傷害事項發(fā)生。
三、登山的安全注意事項
(1)上山時要輕裝,少帶行李,以免過多消耗體力,影響登山。
(2)登山以穿登山鞋、布鞋、球鞋為宜,穿皮鞋和塑料底鞋容易滑跌。
(3)山高路陡,游山時以緩步為宜,不可過速。一定要做到“走路不看景,看景不走路”,邊走邊看往往比較危險。
(4)為防止火災(zāi),在吸煙時應(yīng)自覺將煙頭熄滅,不可隨意亂丟。
大型活動策劃 篇4
一.活動目的:
隨著新年鐘聲的奏響,我們邁入了新的一年。伴隨著時間的腳步,我們開始了新的征程,開始了新的挑戰(zhàn)。3月5日是雷鋒紀念日,全國在3月掀起了一股學(xué)雷鋒的.熱潮,我們協(xié)會將聯(lián)手院心理咨詢室,開展了一次大型的現(xiàn)場心理咨詢與測量的活動。
二.活動主題: 樂于助人 從心解惑
三.主辦單位:湖南人科技學(xué)院社團聯(lián)合會
四.策劃、承辦單位:湖南人文科技學(xué)院湘中大學(xué)生心理學(xué)協(xié)會
院心理咨詢室
五.活動內(nèi)容:
1.現(xiàn)場心理咨詢與測量
2.心理知識的宣傳與普及
六.活動時間:xx年3月13日9:00—12:00
七.活動地點: 一食堂門前
八.活動方案:
1心理指導(dǎo)老師:李國強,胡小蘭,謝四元,蘇小七,楊紅君
2.負責(zé)人:楊帥,陳志軍
3.總策劃:周曉璐
九.活動主體: 全院師生
十.活動所需物品:
1.相關(guān)心理測量量表,心理測量儀器
2.長凳,長桌
3.展板,會旗
4.宣傳單
5.數(shù)碼相機
十一.活動安排:
1活動前:
a.宣傳部負責(zé)海報繪制與張貼
b.網(wǎng)信部負責(zé)網(wǎng)上宣傳
c.編輯部負責(zé)量表,通訊稿
d.外聯(lián)兼文娛部負責(zé)邀請老師及心理咨詢員
e.秘書處負責(zé)新老會員的通知
f.財務(wù)部負責(zé)物品采購
g.組織部負責(zé)場地申請
2.活動中:
a.嘉賓及會員的接待
b.現(xiàn)場攝影
c.心理咨詢與測量
d.宣傳單的發(fā)放
e.信心反饋
3.活動后:
a.活動現(xiàn)場衛(wèi)生打掃
b.活動總結(jié)(輪值部長)
c.活動資料照片整理與上傳信息反饋整理(網(wǎng)信部)
d. 海報回收(宣傳部)
e. 活動通訊稿(編輯部)
f.資料存檔(秘書處)
十二.注意事項:
1.會員通知時帶好會員證
2.準備足夠的筆和答題卡
3.場地清潔衛(wèi)生
十三.活動意義:通過這樣一次活動,一方面宣揚了雷鋒精神,另一方面也宣傳了心理學(xué)知識,幫助全院師生解決心理方面的疑惑,這個活動讓全院師生能夠更多的了解了心理學(xué)方面的知識,重視起心理方面的健康。同時,通知這次的活動,不僅鍛煉了全體會干的能力,而且加強了會干之間的團結(jié)協(xié)作,增進協(xié)會的凝聚力!
大型活動策劃 篇5
一、活動背景:
20xx年12月1日是第23個“世界艾滋病日”,當今社會,艾滋病已成為一個嚴重的社會問題。身為當代大學(xué)生,我們是社會中的一個活躍群體,是未來社會的主體與支柱。我們有良好的道德品質(zhì)和積極的熱情,立志讓不幸的人重溫人間的溫暖,讓受傷的人重感社會的關(guān)懷!作為祖國未來棟梁的我們,有必要起來與艾滋病作斗爭,有責(zé)任有義務(wù)為廣大師生宣傳預(yù)防艾滋病方面的知識,號召大學(xué)生關(guān)愛生命、預(yù)防艾滋、關(guān)心弱勢群體。用一條細長的紅絲帶傳播健康與文明,傳遞真情與溫暖!
二、活動名稱:“情系紅絲帶”世界艾滋病日大型宣傳活動。
三、活動主題:遏制艾滋,呼吁擁抱;控制蔓延,共享陽光。
四、活動時間:**年11月30—12月1日
五、活動地點:西區(qū)餐廳門口
六、主辦單位:政管學(xué)院團總支
七、承辦單位:政管學(xué)院社團部
八、協(xié)辦單位:攝影協(xié)會、集郵協(xié)會
MMDS研究協(xié)會、大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會
九、活動目的
1、進一步增進大學(xué)生對艾滋病的關(guān)注
2、宣傳有關(guān)艾滋病的知識
3、增強青年的社會責(zé)任感,引導(dǎo)正確的`價值觀
4、通過此次活動號召更多人關(guān)注社會上的弱勢群體
十、活動準備
1、策劃階段:活動策劃書的形成與審核。
2、邀請校醫(yī)院或其他醫(yī)療機構(gòu)進行合作。
3、物資購置:購置相關(guān)活動物品。
4、宣傳階段:海報的設(shè)計與張貼,展板的制作,準備定點懸掛的橫幅,聯(lián)系校社聯(lián)、校學(xué)生記者團、校廣播臺、南陽日報記者等。
十一、活動流程
1、第一階段:由大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會在東西區(qū)門口組織相關(guān)調(diào)查活動。
2、第二階段:四個協(xié)會合作出三塊展板,大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會把之前的調(diào)查結(jié)果以展板形式展出;集郵協(xié)會和攝影協(xié)會合出一塊圖片展板,上面為有關(guān)艾滋病方面的郵票和照片;MMDS研究協(xié)會出一塊有關(guān)艾滋病知識及其防治,以及國家對艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板;顒赢斕焖膫協(xié)會將一起在西區(qū)餐廳門口,通過講解宣傳,號召簽名及贈送紅絲帶等方式宣傳預(yù)防艾滋病的知識。
3、第三階段:為同學(xué)們播放有關(guān)艾滋病方面的電視宣傳片,并邀請相關(guān)人員進行講解。
十二、注意事項
1、與校內(nèi)外各部門聯(lián)系,加大宣傳力度。
2、整個活動中要有人負責(zé)拍照工作。
3、活動后新聞稿要做到及時寫,及時投,擴大活動影響力。
4、活動過程中要注意人員的安排妥善,由于活動量大,一定要注意條理性及現(xiàn)場秩序。
5、所有人員帶好工作證,帶好工作帽,注意維持現(xiàn)場秩序。
攝影協(xié)會
**年11月25日
大型活動策劃 篇6
<活動策劃>是企業(yè)整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng),企業(yè)的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創(chuàng)意、多新穎,也是沒有意義的。
好的活動策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
大型活動的概念
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的'問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
大型活動策劃的步驟
大型活動策劃的實施,應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?
第二,進行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容?尚行匝芯浚且粋十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學(xué),沒有經(jīng)過嚴密科學(xué)的論證就去實施的策劃人員是不分責(zé)任的。經(jīng)過科學(xué)論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標、并且可以去執(zhí)行的。
實施過程需注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個合格的方案,應(yīng)該在策劃的時候把評估標準設(shè)計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。
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