關(guān)于公司年會活動策劃匯編11篇
關(guān)于公司年會活動策劃1
一、活動目的
1、增強各部門員工的內(nèi)部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力;
2、對20xx年工作進行總結(jié),對各部門業(yè)績進行分析,新產(chǎn)品知識和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創(chuàng)輝煌
主題解釋:XX1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實。03年的非典、08年的金融危機,濟海在掌舵人的帶領(lǐng)下,遏浪飛舟、同舟共濟,迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團結(jié)在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟海有你、有我,在昔日的堅實基礎(chǔ)上讓我們再登高峰、共創(chuàng)輝煌!
三、年會時間
20xx年 1 月 8 日上午9 點—— 1 月9 日下午6點
四、年會地點:溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,XX統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員 工作人員:XX
XX負責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳 XX負責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00 所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品
工作人員:XX負責(zé)會前音樂播放;
XX負責(zé)向進入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”,XX負責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負責(zé)指引簽名后的`人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長負責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見《會議及培訓(xùn)期間座位圖》) 9:00——9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂配合)
9:10——9:13 付總致辭
主持人邀請各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況 9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25 工廠
各部門發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT,提前導(dǎo)入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。 10:25 ——11:00 銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言
時間為5分鐘
11:00——11:10 中場休息 11:10——11:30 X總發(fā)言
11:30——12:10頒發(fā)證書和獎品(音樂配合)
頒發(fā)程序:
第一組:團隊開拓獎、進步獎 開的獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎?wù)?
禮儀:XX(負責(zé)獎品)、XX(負責(zé)鮮花和證書,下同) 獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
第二組:團隊協(xié)作獎、市場開拓獎
開的獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
開的獎及頒獎嘉賓:XX
獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
12:10——12:15主持人總結(jié),通知下午開始培訓(xùn)時間 12:15——12:20 集體合影
12:20——13:40 由各小組組長帶領(lǐng),到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負責(zé)住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發(fā)到組員手中
組長職責(zé):
確保門卡準(zhǔn)確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,準(zhǔn)備各組書面的房間分配詳細表,按表發(fā)放,逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失。通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個人的背包,并負責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號
八、培訓(xùn)安排
1:40入場
1:45——1:50 主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排 1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老師
4:00——4:10 主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50 業(yè)務(wù)員提問(所有提問者有鼓勵獎) 工作人員:XX(話筒、獎品傳遞) 4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx
5:30——5:40 填寫培訓(xùn)調(diào)查表
工作人員:XX,負責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表
5:40——5:50 請付總做年會閉幕詞 5:50——6:00 XX做年會總結(jié),結(jié)束語
6:00——8:00 由各桌桌長帶領(lǐng),跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) 桌長職責(zé):保證桌員吃的滿意,相互介紹認識,桌與桌之間的聯(lián)誼 7:00——7:50 聯(lián)歡會場布置 負責(zé)人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排:
8:00——10:00 聯(lián)歡會 主持人:XX
節(jié)目順序及細則:詳見《聯(lián)歡會節(jié)目說明單》
聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長負責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號安排
7:30——8:30早餐 住宿組長負責(zé):
7:15帶領(lǐng)組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40——9:30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機) 公司拍照人員:XXX
組織協(xié)調(diào)人員:XXX
9:30——9:40 住宿組長負責(zé)通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領(lǐng)組員在酒店大廳集合
9:50——5:30 水空間娛樂 11:30——1:30 水空間自助
水空間組長負責(zé)(參見《水空間分組》): 確保組員安全;
向組員介紹水上娛樂內(nèi)容,最佳順序是先進行水上游泳和水滑梯項目,到下午3點左右進行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結(jié)束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報)
會議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負責(zé);照相由馮晉軍負責(zé)
結(jié)賬事宜由XXX負責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管)
6:30——8:30 回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐:X經(jīng)理
關(guān)于公司年會活動策劃2
20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集分享、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人:
3.聯(lián)系方式:
五、參會人員
xx、xx、xx、……
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的`原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工
4.表彰各部門負責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)??
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
關(guān)于公司年會活動策劃3
每年一次的企業(yè)年會活動盛宴絕對是企業(yè)的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業(yè)年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。
活動的具體安排:
年會時間:x月x日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻。
其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的'級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結(jié)合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點。
我們公司年會準(zhǔn)時下午3點開始:
1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
關(guān)于公司年會活動策劃4
一、年會籌備小組
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:xx科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點:xx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組成員5名。
負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:
負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的'控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
關(guān)于公司年會活動策劃5
一、活動背景:
**品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,**是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(**公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的.:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升**的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
**益田喜來登酒店宴會廳
七、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
關(guān)于公司年會活動策劃6
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)XX年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:<<憶往昔>>
年會時間:XX年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1.XX年會活動策劃負責(zé):李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責(zé):王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術(shù)工作負責(zé):張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責(zé):李先生
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務(wù)室、人事部工作人員
5.XX年會活動主持工作負責(zé):張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司XX年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的.宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動XX年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:XX年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責(zé)組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
關(guān)于公司年會活動策劃7
一、年會主題:
北京建設(shè)集團七分公司年終總結(jié)會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。 19:00—21:00娛樂時段: 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出; 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的`輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個,每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
關(guān)于公司年會活動策劃8
活動目的:
此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20xx年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:
《憶往昔看今朝展未來》
年會時間:
20xx年1月20日下午1點到5點
參加人員:
公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1、20xx年會活動策劃負責(zé):L小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2、年會活動會場總負責(zé):W小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障
3、年會活動藝術(shù)工作負責(zé):Z先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4、年會活動保障審核工作負責(zé):L先生
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務(wù)室、人事部工作人員
5、20xx年會活動主持工作負責(zé):Z小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的.重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球。
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:20xx年1月11日起——年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責(zé)組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
。1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;
。2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
關(guān)于公司年會活動策劃9
一、活動背景:i do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,i do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,i do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。i do秉持對愛的堅持和責(zé)任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。i do集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的`高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。XX年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于XX年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(i do公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升i do的競爭力;
2、對XX年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。 四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
XX年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位:i do公司
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求:年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
關(guān)于公司年會活動策劃10
一、年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點:
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx
四、年會節(jié)目報名方式:
1x及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2x聯(lián)系人:xxx
3x聯(lián)系方式:xxxxxx
五、參會人員:
xxx、xxx
六、年會節(jié)目要求:xxx
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的.的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1x參會人員入場
2x主持人宣布年會開始
3x總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4x表彰:各部門負責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5x優(yōu)秀員工發(fā)言
6x聯(lián)歡會節(jié)目表演
7x互動小游戲
8x閉幕詞
注意事項:xxxxx
行政部
xxxx年xx月xx日
關(guān)于公司年會活動策劃11
一、年會主題:
春節(jié)聯(lián)歡會暨表彰大會
二、年會時間:
xx年x月x日13:30—17:00
三、年會地點:
xxx參加人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團其它公司領(lǐng)導(dǎo)和員工
四、年會的目的:
1、展示xx集團的輝煌,激發(fā)員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感;
2、對優(yōu)秀員工進行隆重表彰,讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望,并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;
3、邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
五、年會內(nèi)容:
1、xx集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口號(若干);公司年會策劃方案b、公司成果展示:公司產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;
c、先進集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放公司宣傳片。
2、集團各公司文娛節(jié)目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰
a、表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相,為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品,優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領(lǐng)獎,同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b、表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發(fā)獎杯,先進集體第一責(zé)任人頒發(fā)獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞臺前下方和前排兩側(cè),擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側(cè)長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風(fēng)采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e、集團領(lǐng)導(dǎo)特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓,現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單,為領(lǐng)獎人頒獎;
f、領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風(fēng)采展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯,所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4、現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。
5、冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長xxx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各公司領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程:
1、13:00參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2、13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3、集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結(jié)束,集團領(lǐng)導(dǎo)與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準(zhǔn)備:
1、公司文化宣傳品展示準(zhǔn)備
請企劃部提前設(shè)計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、公司愿景與理念、公司活動、員工活動、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進集體風(fēng)采展示等。
2、文娛節(jié)目準(zhǔn)備
請集團各公司排練文娛節(jié)目。每個公司準(zhǔn)備3—5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。
3、現(xiàn)場頒獎準(zhǔn)備
a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;
b、行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
4、組織準(zhǔn)備
行政人事部負責(zé)起草并印發(fā)大會實施方案,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預(yù)算:
1、公司文化宣傳品制作費用:xx元
2、表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元
3、幸運大抽獎費用:xx元
4、節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:xx元
5、冷餐費用:xx元
6、會場布置費用:xx元
年會主辦單位:xxx
關(guān)于公司年會活動策劃模板6
一, 明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二, 充實會議內(nèi)容
1, 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2, 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3, 會議時間
經(jīng)銷商會議的.時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三, 增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四, 召開訂貨會的細節(jié)問題
1, 精心設(shè)計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結(jié)合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
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