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    校園義賣活動(dòng)策劃書方案

    時(shí)間:2022-09-04 09:12:34 活動(dòng)策劃 我要投稿

    校園義賣活動(dòng)策劃書方案

      為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的校園義賣活動(dòng)策劃書方案,希望能夠幫助到大家。

    校園義賣活動(dòng)策劃書方案

      一、活動(dòng)名稱:

      “大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)校園愛心義賣

      二、活動(dòng)單位

      主辦方:“大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)

      協(xié)辦方:校人事公關(guān)部

      三、活動(dòng)時(shí)間:

      20xx年x月x日~20xx年x月x日

      四、活動(dòng)地點(diǎn):

      江蘇大學(xué)本部校區(qū)三岔路口

      五、參與人員:

      “大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)全體志愿者及核心成員。

      校人事公關(guān)部成員

      六、活動(dòng)目的:

      1、作為支教的前期活動(dòng)之一,我們希望通過本次活動(dòng),能進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)磨合,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),全面提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。

      2、在團(tuán)隊(duì)整體能力提升的同時(shí),本次活動(dòng)能帶給志愿者更多的公益體驗(yàn),加深志愿者對(duì)于公益的理解。并且在活動(dòng)過程中,通過踐行一些市場營銷的方法與技能,能使自身的組織管理能力和溝通能力得到一定的鍛煉。

      3、本次活動(dòng)籌集的資金,在支持日后支教活動(dòng)開展的同時(shí),能夠更好的援助大別山留守兒童的生活學(xué)習(xí)及當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的開展。

      七、活動(dòng)流程:

      1、5月3、4日上午八點(diǎn),全體參與人員到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)三岔口,按照分組分別進(jìn)行帳篷組裝、桌椅搬運(yùn)、商品搬運(yùn)、攤位裝飾及擺放、宣傳布置(宣傳包括募捐及音樂部分),同時(shí)音響、話筒到位,開始活動(dòng)預(yù)熱。

      2、九點(diǎn)整,義賣正式開始。義賣按照指定分組,每個(gè)攤位設(shè)置四位組員。在兩個(gè)攤位之間設(shè)立收銀點(diǎn),每組各出一人,一位負(fù)責(zé)收銀,一位負(fù)責(zé)記錄。(考慮到一個(gè)人記賬找零有些手忙腳亂,若一組兩個(gè)人則有些人手不足,故考慮兩組合作收銀,專項(xiàng)專人。此條可刪。)義賣詳細(xì)記錄表見附錄。

      3.中午十二點(diǎn)進(jìn)行交接換班,大概清點(diǎn)商品及收入,告知下一班次人員。

      4.下午七點(diǎn)整收工,按照第一條中人員分組進(jìn)行活動(dòng)收尾,將帳篷、桌椅、音響、商品等有序存放,完畢后收銀及記賬同學(xué)核對(duì)賬目、清點(diǎn)商品后交予負(fù)責(zé)人,余下同學(xué)清除現(xiàn)場垃圾后解散。

      八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(不以小組為工作劃分單位):

      1、策劃組:

      (1)完成活動(dòng)總策劃書、準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天播放的音樂文件。

      (2)確定各攤位的場地安排及整個(gè)活動(dòng)的場地布置。

      (3)進(jìn)行商品采購大類的敲定,確定部分采購詳細(xì)清單。

      (4)攤位安排及人員配備和分組(包括義賣場地布置分組和義賣攤位分組)。

      (5)制作義賣需要物品的清單,以確定桌椅、帳篷等的`數(shù)量及其它如募捐箱、明信片等的需求。

      (6)制作義賣賬目記錄表。

      2.后勤組及校人事公關(guān)部

      (1)聯(lián)系帳篷7、桌椅14、音響話筒及拖線板等的借出方,做好預(yù)訂工作,確保活動(dòng)當(dāng)天物品能迅速到位。

      (2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價(jià)。

      (3)物品募集并分類整理,挑揀分類為可售物品和待處理物品(志愿者全體參與)。

      (4)商品定價(jià),定價(jià)時(shí)要考慮物品的實(shí)用性和面向人群,并制成最終攤位-商品對(duì)應(yīng)清單(志愿者全體參與)。

      (5)制作橫幅。

      (6)場地裝飾、布置。

      3、外聯(lián)組

      (1)確定所有進(jìn)駐本次活動(dòng)的商家的商品清單,簽定協(xié)議,確定利潤分成。

      (2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價(jià)。

      4、宣傳組

      (1)團(tuán)隊(duì)明信片、大眼睛LOGO貼紙制作。

      (2)設(shè)計(jì)并制作海報(bào),并聯(lián)系張貼和展出。

      (3)借三個(gè)相機(jī)和一個(gè)DV,負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄和拍攝。

      (4)人人網(wǎng),博客,江大資訊,江大青年手機(jī)報(bào),等每天跟新至少一次,內(nèi)容為本次義賣時(shí)間、地點(diǎn)、特點(diǎn)等,以吸引更多關(guān)注。

      注:攤位安排(待定)

      1、回收舊物、捐贈(zèng)物品義賣點(diǎn)。

      2、普通采購商品義賣點(diǎn)(多個(gè))。

      3、“大眼睛”募捐箱、愛心便利貼、送祝福。

      4、商家進(jìn)駐點(diǎn)

      九、注意事項(xiàng)

      1、因上下午時(shí)間不等,故要求每個(gè)大眼睛志愿者及校人事公關(guān)部值班時(shí)間為一個(gè)上午加上一個(gè)下午。大眼睛成員及校人事公關(guān)部成員值班表附后。

      2、義賣期間,每位團(tuán)隊(duì)成員故應(yīng)注意自己的言談舉止,保持友好的態(tài)度,不能產(chǎn)生和顧客爭執(zhí)不下的現(xiàn)象。若碰到特殊情況請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系毛莎莎。

      3、換班的時(shí)候,務(wù)必做好商品的清點(diǎn)和財(cái)務(wù)的核算,再交接至下一班。一天總共有二班,每班25人,志愿者分6組,4至5人一小組。每組選一個(gè)人負(fù)責(zé)記錄該小組出售的物品數(shù)量和種類及記賬找零,交班時(shí)核算財(cái)務(wù),并將之登記到財(cái)務(wù)組。小組其他成員負(fù)責(zé)宣傳拉顧客,介紹商品。如當(dāng)日金額出現(xiàn)較大出入(在允許誤差之外),其損失由該小組平攤。

      4、對(duì)未賣出的義賣品,保留至其他活動(dòng)使用。

      5、資金管理:

      A.對(duì)收集到的物品及募集到的資金統(tǒng)一擱置。

      B.由各自攤位的資金負(fù)責(zé)人(最好是相關(guān)財(cái)經(jīng)類專業(yè)有一定基礎(chǔ)的志愿者擔(dān)任)統(tǒng)計(jì)義賣金額動(dòng)態(tài)并保管,尤其是半天交班時(shí)需責(zé)任到人。

      C.活動(dòng)結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)募捐和義賣的愛心基金,由“大眼睛”公益團(tuán)、隊(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)保管。

      十、活動(dòng)后期整理:

      1、義賣結(jié)束后,有興趣的成員可以每人寫一份活動(dòng)總結(jié),自愿原則,5月14日前發(fā)至xx;網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)收集整理,上傳博客。團(tuán)隊(duì)總體工作總結(jié)核心成員完成。

      2、媒體宣傳報(bào)道。

      3、視頻、照片收集:宣傳部。

      4、與合作方結(jié)算等后續(xù)事宜:合作發(fā)展部。

      5、核心成員5月12日晚完成總體賬單結(jié)算。