晚會活動策劃書
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的'目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。好的策劃書是什么樣的呢?以下是小編收集整理的晚會活動策劃書,希望對大家有所幫助。
◆晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
◆末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
◆領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
◆場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
◆媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
◆費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:
詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途
見附錄三
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時(shí),其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
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