最新的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)
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一、策劃目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開(kāi)業(yè)慶典儀式，旨在通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功，把xx市大酒店開(kāi)業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注，樹(shù)立良好的形象，為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營(yíng)造酒店開(kāi)業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會(huì)展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過(guò)剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
1、策劃主題：
“金秋圖市，華彩炫世”
——xx市大酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨：營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
3、活動(dòng)場(chǎng)所：酒店正門(mén)
4、舉辦時(shí)間：xx年10月16日10:00—15:30
(注明時(shí)間，有利于時(shí)間的安排，只是一個(gè)模擬的時(shí)間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組：
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的`領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
會(huì)場(chǎng)工作組：
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來(lái)賓接送車(chē)輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車(chē)輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門(mén)協(xié)調(diào)，保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車(chē)場(chǎng)位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置(音樂(lè)，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)
12、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買(mǎi)和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置
15、落實(shí)開(kāi)業(yè)前后的交通車(chē)輛的安排
16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作
財(cái)務(wù)工作組：
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)支，又要監(jiān)督開(kāi)支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來(lái)賓食宿費(fèi)用
6、嘉賓禮品采購(gòu)費(fèi)用
7、廣告宣傳費(fèi)用確定
具體分工：
A、成立開(kāi)業(yè)慶典籌備組：
組長(zhǎng)：xx
成員：xx
外聯(lián)接待組：xx
會(huì)場(chǎng)工作組：xx
財(cái)務(wù)工作組：xx
策劃布置：xx
B、活動(dòng)安排：
1、10月11日完成開(kāi)業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人：xx
2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)廣告。
跟進(jìn)人：xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，10月11日前確定。
跟進(jìn)人：xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單，10月11日完成。
跟進(jìn)人：xx
5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位，10月11日完成。
跟進(jìn)人：xx
6、10月14日，酒店進(jìn)門(mén)口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人：xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人：xx
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人：xx
9、酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人：xx
10、10月14日，拱門(mén)、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人：xx
11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人：xx
四、工作安排
1、籌備階段：
A、策劃部工作安排：
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據(jù)討論意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行修改。
3、xx年9月25日呈董事會(huì)審議。
B、物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品，現(xiàn)場(chǎng)布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計(jì)制作階段：
A、xx年9月25日，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開(kāi)始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段：
A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門(mén)、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：
A、10月16日9：30，音響測(cè)試完畢，禮儀小姐到場(chǎng)待命。
B、10月16日10：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
C、10月16日11：00，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開(kāi)始動(dòng)作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來(lái)賓，引導(dǎo)來(lái)賓簽到，佩戴胸花。
五、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門(mén)進(jìn)口處，放置一個(gè)充氣龍形拱門(mén)，(其拱門(mén)上字樣為：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè)，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個(gè);
3、軍樂(lè)隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂(lè)隊(duì));
4、花籃36個(gè)，放置于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));
6、放置空飄18個(gè)，并懸掛豎幅18條，
7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開(kāi)業(yè)”;分別插于酒店門(mén)口大道及各路段。
8、舞臺(tái)背景墻一個(gè)，高5x12米長(zhǎng)，舞臺(tái)一個(gè)，寬6x12米長(zhǎng)。
9、皇家禮炮8門(mén)，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各四門(mén)
10、白鴿88只，用于放飛
11、紅地毯800平方米，布置進(jìn)門(mén)口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套，落地嘜兩支、無(wú)線嘜兩只;
13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;
14、紅燈籠88串，懸掛于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側(cè)的樹(shù)上;
15、金布200米，用于裝飾酒店進(jìn)門(mén)門(mén)口兩側(cè)樹(shù)干
16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布;桌子40張，紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景，準(zhǔn)備簽到筆2支
六、氣氛營(yíng)造
1、禮儀小姐
A、數(shù)量：12位
B、規(guī)格：專業(yè)
C、位置：主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
D、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數(shù)量：一套
B、規(guī)格：專業(yè)(配置音箱4個(gè)，有線麥克風(fēng)2個(gè)，無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè)，麥克風(fēng)架2個(gè)，VCD機(jī)2臺(tái)，功放機(jī)2臺(tái)，調(diào)音臺(tái)1個(gè)，工作人員2人)
C、位置：主會(huì)場(chǎng)一側(cè)
3、攝影
拍攝精彩畫(huà)面，留作紀(jì)念和存檔
4、攝像
收錄慶典現(xiàn)場(chǎng)，留作紀(jì)念和存檔
七、開(kāi)業(yè)慶典儀式程序
總指揮：
日期：10月16日
時(shí)間及工作安排：
(1)10:00，音響播放背景音樂(lè)，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息，由接待組接待)
(3)11:10-11:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場(chǎng)。
(4)11:35-11:45，主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，舉行酒店升旗儀式，軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)
(5)11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)致辭
(6)11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤(pán)、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛
(8)12:30，慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
(10)13：00，安排嘉賓參加午餐會(huì)，會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、廣告宣傳費(fèi)用
2、禮品采購(gòu)費(fèi)用
3、午宴費(fèi)用
4、慶典費(fèi)用(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)，清單后附)
5、費(fèi)用合計(jì)
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