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客戶答謝會活動策劃方案（精選7篇）
為了確�；顒涌茖W(xué)有序進行，常常需要預(yù)先制定活動方案，活動方案是闡明活動時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及活動方法等的企劃案。那要怎么制定科學(xué)的活動方案呢？下面是小編整理的客戶答謝會活動策劃方案，希望對大家有所幫助。
客戶答謝會活動策劃方案 篇1
一、活動背景
臨近年關(guān)，企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1）加強與政府部門的良好關(guān)系，為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。
2）真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為2015年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3）針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4）團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。
三、主題活動
1）到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含（精品茶葉，陶瓷茶具一套）
2）20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
年度簽單額最多的客戶或者大客戶（數(shù)量為3位）每位將獲得ipad2一部
3）新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠！
4）二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個
5）首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的.ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得
6）幸運大抽獎活動
7）模特與樂隊表演活動
四、基本內(nèi)容
1）開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現(xiàn)場氣氛。
2）講師演講
邀請專業(yè)講師一名，進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現(xiàn)場簽單的目的。
3）活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀；樂隊表演；民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環(huán)境。
4）招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5）互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛，讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品，在會場設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一）前期準(zhǔn)備階段
時間：20xx年11月07日—11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進行協(xié)商，確定實施的細節(jié)，活動規(guī)模等，并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門意見，確保公司全員同步進行。
二）物料儲備階段
時間：20xx年11月21日—12月03日
1、主席臺背景幕布（數(shù)量為1塊）+易拉寶（數(shù)量為4塊）
2、互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼（數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定）
3、活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面（數(shù)量為2塊）
4、投影儀+幕布各1臺
5、活動抽獎獎品與贈品購買：
年度最佳合作伙伴贈送：ipad2（3位）
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送：iphone4s（1位）
抽獎一等獎：iphone5 （1位）
抽獎二等獎：ipad2 （2位）
參與獎（到場嘉賓答謝送禮）：禮盒（加印二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料）
6、活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7、相機及攝像機
內(nèi)容：單反相機，公司相機負責(zé)活動現(xiàn)場錄像
8、筆記本電腦
內(nèi)容：筆記本電腦2臺
9、 會議記錄用品
內(nèi)容：紙質(zhì)筆記本，筆
10、活動電子版邀請函
內(nèi)容：關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請
11、傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計
12、新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計
13、活動所需模特隊與樂隊
三）活動執(zhí)行階段
1、推廣宣傳及造勢
1）報紙媒體宣傳
2）戶外候車亭宣傳
3）生活網(wǎng)站廣告位
2、客戶邀約
本次活動規(guī)模為：60—70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為：xx人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質(zhì)量，并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3、培訓(xùn)：
1）在流程和內(nèi)容進行詳細的講解；
2）公司內(nèi)部模擬彩排一遍；
3）在會場現(xiàn)場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四）現(xiàn)場安裝階段
1）提前一天現(xiàn)場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收；
2）提前一天下午5點擺放餐桌用品（調(diào)查問卷、合作意向書），花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。
五）活動實施階段
1）8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2）9點前確認(rèn)全部會場設(shè)施布置到位
3）9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位
4）9點前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動正式開始。
客戶答謝會活動策劃方案 篇2
1、根據(jù)公司統(tǒng)計的將要參加此次活動的具體人數(shù)，確定活動的具體場所，然后根公司的自身情況和要求，確定具體的活動時間，以下時間僅供參考。
2、活動前：早上9點活動開始進行，首先，由活動負責(zé)人，在活動之前進行講話，講話內(nèi)容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應(yīng)適當(dāng)控制在30分鐘左右。
3、活動中：講話結(jié)束后將進入到這次活動的實質(zhì)性部分，公司應(yīng)當(dāng)讓新老顧客闡述對公司產(chǎn)品的認(rèn)識，其中可包括不滿或者表揚，答謝會不應(yīng)當(dāng)只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動，活動的主要受益方還應(yīng)當(dāng)是在公司，在活動中，通過與顧客的互動環(huán)節(jié)，使公司進一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處，進而，更好的改善公司的服務(wù)和生產(chǎn)。同時，也讓顧客們知道公司對他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的，能夠聽取他們的意見，并根據(jù)他們所提供的意見，對以后的產(chǎn)品和服務(wù)的不當(dāng)之處加以改善，相信在今后的產(chǎn)品選擇中，顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。
互動時間以一個半小時左右最佳
4、結(jié)束前：公司可準(zhǔn)備適當(dāng)禮物（依照公司的'具體要求準(zhǔn)備，在此將不做具體說明），禮物的發(fā)放對象主要是老顧客，若這次活動中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者，卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費者，應(yīng)當(dāng)在其中，抽取一定人數(shù)，也可獲得本公司獎品，讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優(yōu)惠，使其日后成為公司真正的消費者。
5、結(jié)束后：通過此次答謝會，公司不僅會達到答謝客戶的目的，還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結(jié)束最佳。在答謝會結(jié)束后，如果情況允許公司可組織進行聚餐，之后可進行一定的娛樂活動。
客戶答謝會活動策劃方案 篇3
活動主題：
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結(jié)合主題的內(nèi)容，制作標(biāo)語一副)
主辦單位：
重慶xx新型裝飾材料有限公司
活動時間：
20xx年x月x日
四、活動目的：
1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。
3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);同時促進與xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的`工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
五、活動地點及交通工具明細：
地點：重慶上邦戴斯酒店
交通工具：內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。
六、參加人員：
1、客戶100人左右
2、公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員
4、人員到位時間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工
1、活動總負責(zé)人：董事長/姚總
2、合作單位負責(zé)人：
3、服務(wù)組組長：
八、活動流程及內(nèi)容：
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞()
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負責(zé)人、總負責(zé)人)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部可出節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
a、簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，公司領(lǐng)導(dǎo)全面接待。(音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段
b、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。(時間不得過長)
c、主持人進場(音樂實時起高，掌聲進入)，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。(見主持詞)
(四)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段
d、領(lǐng)導(dǎo)上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，可循環(huán)使用)
e、會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。
(五)文藝表演階段
f、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞
1、節(jié)目1
2、抽獎：三等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
3、節(jié)目2
4、抽獎：二等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
5、節(jié)目3
6、抽獎：一等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
7、節(jié)目4(節(jié)目可增加和減少)
8、晚會結(jié)束，音樂切入(難忘今宵)
(如有其它安排，可進行循環(huán)使用)來賓退場，禮品依次發(fā)放。
(七)聚餐階段
g、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。
(八)住宿階段
h、可根據(jù)情況而定，活動總負責(zé)人進行相關(guān)工作執(zhí)行。
(九)游玩階段(前期明確)
(十)返回階段(前期明確)
(十一)后期維護階段(前期明確)
九、注意事項：
1、全程高度重視安全、活動質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動目的明確組織領(lǐng)導(dǎo)和明確分工，分組分工分管，明確總負責(zé)人、活動期間可組織小會議進行提示。
2、前期準(zhǔn)備工作務(wù)必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。
3、后期維護階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)
4、費用預(yù)算
5、經(jīng)驗總結(jié)和資料關(guān)盤存檔。
6、全場音樂準(zhǔn)備
客戶答謝會活動策劃方案 篇4
一．活動主題：
喜迎新春感恩答謝
二．主辦單位：
xx公司
三．協(xié)辦單位：
xx公司
四．活動時間：
20xx年1月10日下午
五．活動地點：
xx酒店
六．活動目的：
1．借新春即將到來之際，xx有限公司以答謝會為交流平臺與客戶和員工溝通了解,加強與客戶間的合作關(guān)系，以利于今后進恒升的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。
2．借助本次活動，提升客戶與xx公司以及員工的信賴感。
3．進一步增強xx公司的品牌效應(yīng)，提升影響力與社會公信度。
4．答謝各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶。
七．參加人員：
1總部領(lǐng)導(dǎo)
2.各分公司領(lǐng)導(dǎo)及團隊
3.部分特邀嘉賓
4.講師和助教團
八．活動內(nèi)容：
活動流程安排
1活動工作人員實地訓(xùn)練
2場地布置、崗前訓(xùn)練
3工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作
4禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員再次進行最后調(diào)整工作的確定
5現(xiàn)場工作人員負責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序
6來賓簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂，營造隆重?zé)崃业恼w氛圍
7現(xiàn)場播放氣勢宏大的`背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入活動現(xiàn)場
8現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片
9主持人上臺，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前確定）
10在主持人的盛情邀請下，領(lǐng)導(dǎo)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺），介紹企業(yè)20xx年工作成就及20xx年發(fā)展規(guī)劃
11領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
12主持人
13講師主講《成功從優(yōu)秀員工做起》感恩內(nèi)訓(xùn)
14中場休息
15內(nèi)訓(xùn)下半場
16為講師獻花
17領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及公司頒獎活動
18嘉賓分享
19共同唱響《相親相愛一家人》
2.答謝會結(jié)束，嘉賓狂歡、交流時間
客戶答謝會活動策劃方案 篇5
一、活動時間：20xx年4月8日晚上7點
二、活動范圍及地點：南寧月星家居
三、活動主題：第一屆全國新品盛會—VIP客戶感恩答謝會
四、活動內(nèi)容：所有優(yōu)惠，僅限4月8日。
活動1：超低特價限量爆款
實木大床：家家具2339988元，限量10張，購買正價產(chǎn)品折后金額滿10000元即可購買1張。（特價除外）
活動3：全場一口價瘋狂3小時
限時搶購，全場5.5折。
活動4：進店大抽獎下單砸金蛋
備注一：所有實物禮品及現(xiàn)金券數(shù)量有限，抽完即止。
備注二：客戶憑電子邀請碼參加抽獎，每戶僅可參加一次。
備注三：每一位客戶，一個地址，一個訂單僅可使用1張現(xiàn)金券。
備注四：對于抽到現(xiàn)金券又無購買需求的顧客，若感覺非常失望可額外送青花瓷一套。
活動5：轉(zhuǎn)介紹送現(xiàn)金
1、轉(zhuǎn)介紹折扣購買金額小于1萬，贈送大米一袋或抽紅包1次，若抽到現(xiàn)金券下次購買即可使用。
2、轉(zhuǎn)介紹折扣購買金額達到1萬，可贈送500元現(xiàn)金券，下次購買即可使用，或者現(xiàn)場給300元現(xiàn)金。
活動6：全場大清倉
清樣產(chǎn)品
五、活動流程：
六、工作安排：
七、邀約注意事項
邀約節(jié)點
1.第一次邀約：確定有需求且有意向參與活動顧客，發(fā)送邀請函邀請顧客報名；
關(guān)鍵話術(shù)：
銷售：您好，請問是x先生/女士嗎？我是聯(lián)邦家居的客服專員小x，您之前買過我們的家具，是我們尊貴的老顧客，您還記得吧，x先生/女士非常感謝您對聯(lián)邦家具的支持，現(xiàn)在我們聯(lián)邦正在提升客戶的.服務(wù)品質(zhì)，您又是我們非常重要的顧客，本周我們舉行的VIP客戶感恩答謝會想邀請您來參加，到時候還推出限量實木大床10張，僅要988元，請問您這邊還有家具需要購買嗎？
A.客戶：沒有
銷售：沒有也沒關(guān)系，如果您又有朋友需要購買家具的，您可以帶他一起來，購買1萬元我們就送您500元現(xiàn)金券給您下次購買使用，如果您不想要現(xiàn)金券也可以直接兌換300元現(xiàn)金給您。如果購買金額不到1萬元，我們也還是會有大禮送您，請問您有沒有朋友需要購買呢?可以提供姓名和電話我們提前登記報名。
客戶：沒有
銷售：沒關(guān)系，也還是非常感謝您對聯(lián)邦的支持，我們的`活動時間是本周六晚上7點，您先通過電子邀請函報名，報名后就可以免費抽紅包，100%中獎，有很多生活家電哦，電風(fēng)扇、養(yǎng)生壺等等。（加微信發(fā)送邀請碼讓顧客報名）
客戶：有（并告知朋友姓名和電話）
銷售：那太好了，我們的活動時間是本周六晚上7點，您先通過電子邀請函報名，報名后就可以免費抽紅包，100%中獎，有很多生活家電哦，電風(fēng)扇、養(yǎng)生壺等等。（加微信發(fā)送邀請碼讓顧客報名，聯(lián)系顧客朋友告知此事，并邀請報名）
B.顧客：有需求
銷售：了解具體需求，告知活動，邀請報名，詢問朋友是否需要。（重復(fù)以上步驟）
2.第二次邀約：活動前一天，針對有需求的客戶，以溫馨提醒；（天氣情況、人較多邀請?zhí)嵩邕^來、）
關(guān)鍵話術(shù)：
x先生/女士，我是上次聯(lián)系您的聯(lián)邦家居客服xx，再次打電話是想提醒一下，您方便的話可以提前過來，因為明晚人特別多，另外是紅包數(shù)量有限，抽完就沒了，那明天您出發(fā)了記得跟我聯(lián)系哦，我安排好時間接待您。
3.第三次邀約：活動當(dāng)天上午,確定具體時間，告知準(zhǔn)備水果糕點以及預(yù)定午餐/晚餐，我們會提前準(zhǔn)備好。并且再次確認(rèn)今天一定要過來。
關(guān)鍵話術(shù)：
x先生/女士，我是聯(lián)邦家居小x，是這樣的，您看確定是x點到嗎?不知道您是否吃過晚飯過來呢？如果是下班直接過來，我們提前為您準(zhǔn)備好簡餐和水果糕點，請您一定要準(zhǔn)時到哦！
銷售工具：電子邀請函、邀請碼（電子邀請函報名時需要填寫邀請碼方可報名成功）客戶信息登記及簽到表、禮品登記表、特殊價格保密協(xié)議、原材料價格上漲展示、關(guān)于實木家具產(chǎn)品價格調(diào)整的通知（此工具不允許發(fā)朋友圈或轉(zhuǎn)發(fā)，僅能為顧客展示）
客戶答謝會活動策劃方案 篇6
活動時間：20xx年8月xx日
活動地點：一龍半島
活動主題：酒會Party
活動目的：為客戶提供交流平臺
客戶群體：Q7、A8、A7、TT
參與公司：愛迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動形式：自助冷餐、燒烤、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
現(xiàn)場布置：
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請：
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的.太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢
酒會亮點：
酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，燒烤
樂隊精彩演出
幸運抽獎
舞會
建議著裝：
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會流程：
20：00－20：30來賓簽到
20：30－20：45介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
20：45－21：30酒會開始提供冷餐自助現(xiàn)場來賓自由交流
21：30－22：00樂隊精彩演出，互動抽獎
22：00－22：30交誼舞會
22：30－22：45主持人講話，活動結(jié)束
活動物料：
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。
請柬
本次活動分工：
1.一龍半島：現(xiàn)場物料布置、冷餐燒烤
2.尼雅紅酒：酒類提供（紅酒、啤酒）
3.新疆新奧：人員邀約、請柬發(fā)放，活動策劃、隨手禮準(zhǔn)備
4.愛迪爾鉆石：對外宣傳、部分隨手禮準(zhǔn)備、樂隊部分費用
5.友好電器：樂隊部分費用，隨手禮準(zhǔn)備
6.客戶：負責(zé)各自的代駕費用
活動費用預(yù)算：
1.冷餐燒烤：20000—25000元
2.樂隊費用：2500元（不含設(shè)備）
3.代駕費用：22點之前38元；22點之前58元（每5公里加20元）
4.客戶人數(shù)：50組100人（高端客戶）
客戶答謝會活動策劃方案 篇7
一、主題：
青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨20xx半島都市報社客戶答謝會
二、主辦：半島都市報
三、協(xié)辦：半島新生活半島網(wǎng)（網(wǎng)上直播）
四、時間：20xx年12月10日
五、目的：
1、借元旦到來即將之際，我報社以與商業(yè)客戶展開研討會的形式，將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起，圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的.共同合作方式等問題，展開良好的溝通，借此加強與我報答客戶的合作關(guān)系，以利于今后的進一步廣告及相關(guān)方面的合作。
2、借機邀請青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門負責(zé)人，加強與政府的合作。
3、答謝廣大客戶和相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)。
六、地點：麗晶大酒店（或香格里拉大飯店）
1、100人容量的多功能會議室。
2、配套音響、話筒設(shè)備齊全。
七、參加人員（約100人，詳細參會名單附后）
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名
2、政府參會人員約5名（包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫局等單位領(lǐng)導(dǎo)）
3、新聞媒體約10名（包括電視臺及半島都市報、半島網(wǎng)、半島新生活記者）
4、我報參會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員約15名
八、會議內(nèi)容：
1、介紹半島都市報6年來的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果；
2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場發(fā)展的趨勢及看法（分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類）；討論平面廣告對島城消費行為的影響，以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用；進一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討；圍繞青島各個商圈的發(fā)展展開討論。
3、答謝宴會。
九、會議議程：
1、14：30-14：55來賓簽到并發(fā)放禮品，機動部負責(zé)果盤點心安排到位；半島都市報社VCD播放，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到會議室就座；
2、15：00-15：10主持人宣布會議開始，介紹來賓
3、15：10-15：20半島都市報社社長講話；
4、15：20-15：30半島都市報社總經(jīng)理發(fā)言；
5、15：30-15：50半島都市報社廣告處處長講話；半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話
6、15：50－16：10半島都市報發(fā)展史幻燈片放映：包括半島都市報的成長歷程，半島都市報目前發(fā)行量和影響滲透力（可參照半島都市報央視調(diào)查報告作幻燈片）；與各大商場的互動活動內(nèi)容等等；
7、16：10－16：30政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話（家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家）；
8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。
8、17：50–18：15現(xiàn)場答記者問。
9、18：30答謝晚宴。
十、費用預(yù)算：
1、中餐餐費：200元/人×100人=20000元
2、酒水費用：5000元
3、媒體勞務(wù)費：200元/人×10人＝2000元
4、簽到簿：30元/本×2本=60元
5、室外橫幅：10元/米×30米×1條=300元
6、拱門橫幅：10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪：約5米×3米×60元/平米=900元
8、請柬：4元/份×70份=280元
9、禮品費用：200元/份×70份=14000元
9、不可預(yù)見費用：3000元費用合計：45660元
附一：
1、參會商家名單：利群集團、海信廣場、陽光百貨、中山百盛、維客集團、北方國貿(mào)、利客來、國美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國貨、家世價、協(xié)亨手機連鎖、東泰手機廣場、天方手機超市、臺東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬達購物廣場。（待定）
2、參會政府領(lǐng)導(dǎo)名單：財貿(mào)委、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫站（暫定）
3、活動倒計時表：
1）提前2周定下活動場地；
2）提前2周確定參會人員名單并發(fā)出請柬；
3）提前2周做好主持人安排；
4）提前2周與半島網(wǎng)、電視臺等相關(guān)方面做好現(xiàn)場報道銜接工作；
5）提前1周做好幻燈片；
6）提前1周準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、現(xiàn)場論壇研討問題等相關(guān)文字工作；
7）提前1周觀察好場地并做好桌次安排并定好菜譜；
8）提前1周禮品準(zhǔn)備到位；
9）提前1天布置好活動現(xiàn)場（包括戶外宣傳橫幅、拱形門、室內(nèi)背景板、幻燈片調(diào)試等等相關(guān)活動）。
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