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    社團(tuán)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

    時(shí)間:2021-08-14 09:14:24 活動(dòng)策劃 我要投稿

    社團(tuán)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

      不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,為了迎接新的工作目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書(shū)如何寫(xiě)了。一起來(lái)參考策劃書(shū)是怎么寫(xiě)的吧,以下是小編收集整理的社團(tuán)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    社團(tuán)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

      一、活動(dòng)引言

      經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)從xx到xx,從誕生到成長(zhǎng),經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛(ài)中,我們秉著“團(tuán)結(jié),互助,友愛(ài)”的口號(hào),一直攜手共建我們的七年成果。讓我們?cè)谂娜兆永铮黄鹋c我們的“青”愛(ài)的,一起相愛(ài)七周年吧。

      二、活動(dòng)主題:

      “青”愛(ài)的,我們相愛(ài)七周年

      三、活動(dòng)目的:

      此次活動(dòng)面對(duì)全校,旨在展現(xiàn)我們?cè)呵鄥f(xié)的風(fēng)采及成果。通過(guò)晚會(huì)的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過(guò)此次活動(dòng),在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營(yíng)造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動(dòng)?偨Y(jié)青協(xié)七年成長(zhǎng)的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開(kāi)慶祝大會(huì),慶祝青協(xié)成立七周年。

      四、活動(dòng)地點(diǎn):

      綜合樓三樓

      五、活動(dòng)時(shí)間:

      xx年12月5號(hào)晚上7:30-10:30

      六、活動(dòng)對(duì)象:

      南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

      七、邀請(qǐng)對(duì)象:

      兄弟社團(tuán)協(xié)會(huì)(19人)

      社團(tuán)主席、青協(xié)分會(huì)(5人)

      院學(xué)生會(huì)代表(1人)

      北校院青協(xié)代表(2人)

      老師、師兄師姐

     。ü30人)

      八、前期準(zhǔn)備:

      1、秘書(shū)部

     。1)寫(xiě)好策劃書(shū),向院團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。

     。2)廣播宣傳,微博宣傳等。

      2、宣傳部制作海報(bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎(jiǎng)箱。

      3、組織部

     。1)場(chǎng)地申請(qǐng):綜合樓三樓。

      (2)器材設(shè)備申請(qǐng):暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個(gè))、麥電池(4個(gè))、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光。

     。3)其他申請(qǐng):布幕、桌椅(30套)、桌布、打氣筒

      (4)聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

      4、外聯(lián)部

     。1)物品采購(gòu),氣球、邀請(qǐng)函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

      (2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會(huì)、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。

     。3)邀請(qǐng)老師、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。

      (4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì)出兩個(gè)主持人,還有我們協(xié)會(huì)內(nèi)部出兩個(gè)主持人。

     。5)培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。

     。6)晚會(huì)前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會(huì)。

      九、活動(dòng)流程:

      (1)19:00前慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對(duì)應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。

      (2)嘉賓到場(chǎng)就坐。

      (3)19:30(晚會(huì)開(kāi)始)吉他協(xié)會(huì)火熱開(kāi)場(chǎng)。

     。4)主持人登臺(tái),介紹主席臺(tái)嘉賓以及我們協(xié)會(huì)。

     。5)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)過(guò)去半年的工作。

     。6)主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始(鳴放禮炮)。

      (7)節(jié)目表演(詳見(jiàn)節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

     。8)在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)上下互動(dòng)環(huán)節(jié)。

     。9)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

      (10)游戲。(具體詳情請(qǐng)見(jiàn)附表)

     。11)接著下半部分表演。

      (12)楓之舞協(xié)會(huì)跳舞,接著表演繼續(xù)。

     。13)表演結(jié)束,合影留念。

     。14)22:00晚會(huì)結(jié)束,嘉賓有序退場(chǎng)。

     。15)整理會(huì)場(chǎng),并收拾干凈。

      十、后期安排工作

     。1)晚會(huì)之后,參與人員每人寫(xiě)一篇總結(jié)心得體會(huì)交至秘書(shū)部。

      (2)組織部人員把相關(guān)晚會(huì)的相片、錄像收集起來(lái),上傳至博客及交至秘書(shū)部,以便秘書(shū)部交至院團(tuán)委老師那邊審核。

     。3)秘書(shū)部人員在晚會(huì)結(jié)束后的三天之內(nèi)進(jìn)行晚會(huì)的`總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫(xiě),把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團(tuán)委老師那邊審核。

      十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

     。1)晚會(huì)裝飾用品(氣球、彩帶):150元

     。2)禮炮2個(gè):100元

     。3)邀請(qǐng)函30封:90元

     。4)宣傳單600份:120元

      (5)口哨、充氣棒、熒光棒若干:80元

     。6)礦泉水3箱:90元

      (7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元

    (8)周年慶紀(jì)念品:160元

     。9)現(xiàn)場(chǎng)游戲小禮品、抽獎(jiǎng)禮品:100元

     。10)電池、海綿膠、雙面膠等50元

      合計(jì)1000元

      十二、注意事項(xiàng)

      (1)場(chǎng)地的布置時(shí)間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

     。2)安排2名人員提前調(diào)節(jié)機(jī)器和線(xiàn)路接線(xiàn)。

     。3)組織部人員分配好到指定地方提取器材。

     。4)人員安排可能到實(shí)際活動(dòng)有所改動(dòng),各人員要服從安排。

      (5)由于人員有限,每個(gè)服務(wù)隊(duì)至少提供3人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置工作。

      (6)妥善保管活動(dòng)器材,避免做成毀壞現(xiàn)象。

     。7)充分利用購(gòu)買(mǎi)的道具與申請(qǐng)的器材,減少不必要的浪費(fèi)。

     。8)各工作人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持會(huì)場(chǎng)秩序,同時(shí)不得做有損志愿者行為。

     。9)參加活動(dòng)的成員必需遵守現(xiàn)場(chǎng)組長(zhǎng)的活動(dòng)安排,如有問(wèn)題或意見(jiàn)和建議,請(qǐng)私下提或活動(dòng)結(jié)束后再反映,一切以保證活動(dòng)能夠正常舉行為目的。

      此計(jì)劃書(shū)僅供參考,具體詳情以及最終解釋權(quán)歸院青年志愿者協(xié)會(huì)。

    南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)

    二〇XX年十一月三日

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