學(xué)生會溝通交流活動策劃書范文
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務(wù)和目標(biāo),是時候靜下心來好好寫寫策劃書了?靵韰⒖疾邉潟窃趺磳懙陌,以下是小編幫大家整理的學(xué)生會溝通交流活動策劃書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、活動主題 :溝通、交流,共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會
二、活動時間,活動地點(待定)
三、活動目標(biāo)
。1) 加強學(xué)生會各部門間溝通,為其更好的配合打好基礎(chǔ)。
。2) 加強學(xué)生會與基層班級間溝通,強化彼此聯(lián)系。
。3) 加強普通學(xué)生對學(xué)生會了解,實際踐行學(xué)生會服務(wù)同學(xué)的宗旨。
。4) 進一步弘揚工程文化,傳承工程精神。
四、組織實施
第一步 準(zhǔn)備階段。
。1) 由各部門各小組選擇人員,進行整理資料,組織發(fā)言的工作。
。2) 每個部門要選出代表進行發(fā)言,介紹工作,加強交流。
。3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 發(fā)動宣傳階段
通過文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動,讓全院學(xué)生了解活動、關(guān)注、參與活動。具體如放復(fù)印方案至各班,希望各班班委積極配合,希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。
第三步 組織及安排
。1)活動準(zhǔn)備
。╝) 下達通知至各部門,使其代表提前做好PPT等展示準(zhǔn)備。
。╞) 預(yù)約多媒體教室,需考慮人員數(shù)量,比例等問題,將座位安排妥帖。
。╟) 工作人員需提前四十分鐘入場,完成麥克,投影等與之有關(guān)的`準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序,使聽眾順利入座,避免現(xiàn)場嘈雜混亂。
。╠) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座,并迅速就位,保證開場前秩序良好。
。2)活動進行
(a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì),具體內(nèi)容,與其他部門間配合時的要求(各部門限3—5分鐘)。
。╞) 由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認(rèn)識看法以及感悟,并回答觀眾提問(各部門限時十分鐘)。
。╟) 由主席團補充發(fā)言,回答觀眾提問。
第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。
。1) 組織人員于例會上提交工作匯報,以自己的角度回顧整個活動,具體分析在其間遇到的問題,從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗。
(2) 撰寫通訊,對本次活動進行報道。
。3) 整理活動中的全部資料備案,從早期的工作策劃,會議記錄,最終的工作總結(jié),通訊稿件,全部整理備案。
。4) 借助廣播、院報、網(wǎng)絡(luò)等平臺,整理后的資料予以展示,擴大活動成果和影響。
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