精選公關(guān)活動策劃4篇
公關(guān)活動策劃 篇1
一、背景分析
6月5日是世界環(huán)境日,環(huán)保是全球的熱點話題,是全人類共同關(guān)注的焦點;20xx年桂林市54項市政重點工程已初見成效,城市面貌已煥然一新。桂林市提出了創(chuàng)建國家環(huán)保模范城和建設(shè)國家級生態(tài)示范市的奮斗目標(biāo)。在此背景下,向市民宣傳環(huán)保知識,進一步提高市民環(huán)保意識,倡導(dǎo)綠色消費已勢在必然。
二、活動主題:
“營造綠色城市,呵護地球家園;人人參與,創(chuàng)建綠色家園”
三、活動口號:
為了我,為了你,為了孩子,讓我們從現(xiàn)在做起。
四、目的:
1.向市民宣傳環(huán)保知識,進一步提高市民的環(huán)保意識,鞏固國家環(huán)保模范城和建設(shè)國家級生態(tài)示范市成果,為桂林旅游創(chuàng)造良好的人文環(huán)境;
2.向市民推薦綠色產(chǎn)品,倡導(dǎo)綠色營銷與綠色消費
五、時間:
20xx年6月5日
六、地點:
桂林市中心廣場
七、主辦單位:
桂林市委宣傳部
桂林市環(huán)保局
桂林市教委
桂林市團委
桂林市廣播電視局
協(xié)辦單位:
承辦單位:
桂林市大地公關(guān)公司
桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校
廣西師范大學(xué)
桂林工學(xué)院
八、吉祥物:
青蛙(益蟲、壯族人民的圖騰)。
九、背景音樂:
大自然之聲的輕音樂(《綠色的呼喚》及其它輕音樂)。
十、活動項目與實施步驟:
1.30塊環(huán)保宣傳展板
內(nèi)容:環(huán)保知識、正反對比漫畫、宣傳畫。
注:主辦單位環(huán)抱局負責(zé)20塊,承辦單位負責(zé)10塊(師大、桂林航專、工學(xué)院),在6月2日前完成,并通過驗收。
2.50塊環(huán)保小報展示:環(huán)保局、市教委負責(zé),在6月2日前完成,并通過驗收。
3.兒童優(yōu)秀環(huán)保繪畫展:環(huán)保局、市教委負責(zé),在6月2日前完成,并通過驗收。
4.環(huán)保咨詢:共20米咨詢臺。主辦12米,承辦8米。專業(yè)人員由環(huán)保局負責(zé)。
5.“創(chuàng)建國家環(huán)保模范城、建設(shè)國家生態(tài)示范市從我做起”萬人簽名活動(大地公關(guān)負責(zé))。
6.環(huán)保歌舞表演:環(huán)保局、市教委負責(zé),6月2日彩排。
7.“卡通人物”發(fā)送有關(guān)環(huán)保資料:大象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂。桂林航專負責(zé),在6月2日前完成,并通過驗收。
8.環(huán)保宣傳彩車:10輛左右。大地公關(guān)負責(zé)彩車裝飾、桂林航專準(zhǔn)備宣傳資料。彩車游行路線協(xié)調(diào)問題由宣傳部、環(huán)保局負責(zé)與交警部門協(xié)調(diào)。
其中:第一輛和第五、第十輛突出環(huán)保主題,其余展示環(huán)保產(chǎn)品。
(1)路線:市教委門口——桂林大酒店——第二人民醫(yī)院——伏波山酒店——象山公園——南門橋——中心廣場——市教委門口
(2)停車分發(fā)資料站點:中心廣場、市教委門口(速度慢行,發(fā)資料)
9.環(huán)保倡議書(環(huán)保局負責(zé))
10.環(huán)保演講比賽(桂林航專負責(zé))
(1)主題:環(huán)保與健康、環(huán)保警示。
(2)評委:宣傳部1名、教委1名、環(huán)保局3名。
(3)演講人員由三院校(師大、工學(xué)院、桂林航專)各選四名學(xué)生參加。
11.環(huán)保有獎問答(環(huán)保局、大地公關(guān)、桂林航專各出一名主持人。出題:環(huán)保局負責(zé))。
12.美麗彩虹(兒童用畫筆描繪心目中的明天):
主題:美麗明天。
9位小畫家(團市委負責(zé))。
內(nèi)容及材料(大地公關(guān)公司負責(zé))。
13.綠色產(chǎn)品展示(大地公關(guān)、桂林航專負責(zé))。
14.生物標(biāo)本展示(50多件。師大負責(zé))。
15.廢舊電池回收(團市委、工學(xué)院負責(zé))。
十一、活動程序:
1.8:00——9:30場地布置
2.9:30——9:50接待準(zhǔn)備
3.9:50——10:10活動開幕式(500人參加)
參加人員:
主辦單位:30人
嘉賓記者:20人
大地公關(guān):20人
航天學(xué)校:100人
師 大:100人
工 學(xué) 院:100人
演 出 隊:50人
彩 虹 隊:9人
企 業(yè) 隊:50人
(1)主持人(開幕式活動由環(huán)保局派一名人員主持),介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(3分鐘);
(2)環(huán)保局局長講話(3—5分鐘);
(3)宣讀環(huán)保倡議書(桂林航專學(xué)生,3分鐘);
(4)市領(lǐng)導(dǎo)宣布:“世間萬物,生命之網(wǎng)環(huán)保宣傳活動開始。”
4.10:10—10:30 美麗彩虹
5.10:30—11:10 環(huán)保歌舞表演,穿插環(huán)保知識有獎問答(約20題)
6.10:10—17:00 咨詢(動物、植物及環(huán)保知識)
7.12:00—17:00 廣播宣傳(15:00—16:00停播)
8.15:00—16:00 環(huán)保演講比賽(5分/人,12人決賽),現(xiàn)場頒獎。穿插環(huán)保知識有獎問答(約20題)
9.17:00 結(jié)束白天活動
10.19:40—21:30 環(huán)保文藝晚會(含匯報演講)(環(huán)保局、市教委負責(zé))
十二、組委會名單:
主 任:
副 主 任:
組委會成員:
十三、傳播途徑:
1.前期宣傳:由團市委將活動發(fā)至企事業(yè)單位;由市教委將活動消息發(fā)給各大專院校、中小學(xué)校;由桂林日報、晚報、電視臺于5月30日左右進行媒體發(fā)布。
2.中期宣傳:桂林日報、晚報、電視報、電視臺、電臺、中國旅游報、中國環(huán)境報、廣西日報、廣西電視臺等進行現(xiàn)場采訪與報道。擬邀請區(qū)環(huán)保局及廣西電視臺領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.后期宣傳:桂林日報、晚報、電視報、電視臺、電臺在活動結(jié)束后半個月內(nèi),在相關(guān)媒體上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進行評述,以進一步擴展活動的影響。
十四、彩車游行交通秩序維持(市交警支隊)
十五、現(xiàn)場秩序維持(桂林公安局、中心廣場管理處、桂林航專) 十六、服裝(大地公關(guān)、桂林航專)
十七、場景設(shè)計與布置(大地公關(guān)、桂林航專、中心廣場管理處)
1.場景設(shè)計(大地公關(guān))
2.場地布置(大地公關(guān)、桂林航專)
3.音響(大地公關(guān))
4.太陽傘30把(大地公關(guān))
5.桌椅(大地公關(guān)、桂林航專)
6.主席臺臺布(大地公關(guān))
十八、經(jīng)費預(yù)算:
1.收入:各企事業(yè)贊助
2、支出預(yù)算
十九、效果預(yù)測與評估
(1)活動現(xiàn)場參加人數(shù)不少于60000人次(包括彩車游行沿途現(xiàn)場參加人數(shù))。
(2)媒介有關(guān)活動報道不少于10篇(次)。
(3)活動信息覆蓋率 本地區(qū)人口的1/4。
(4)活動現(xiàn)場執(zhí)行情況不發(fā)生任何明顯失誤。
(5)活動經(jīng)費使用情況嚴格控制在預(yù)算之內(nèi)。
(6)活動后參與活動企事業(yè)單位知名度提升20%。
(7)活動后參與活動企事業(yè)單位美譽度提升 10%。
公關(guān)活動策劃 篇2
一。任務(wù)概述
XXXX食品有限公司在強烈的公關(guān)意識驅(qū)使下,借公司成立3 周年之際,對公司3 周年慶典活動作了較高目標(biāo)的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外,進一步強化與社區(qū)公眾——首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和同心力,增強團隊合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重?zé)崃,又力求?chuàng)新,富于情趣。要求整個慶典活動分為室內(nèi)和室外兩部分進行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò)社會各界的情感。
二、背景分析
XXXX成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè)。公司主要生產(chǎn)并銷售"XX"牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴把質(zhì)量關(guān),所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發(fā)展,贏得了消費者的認可和客戶的大力支持。為了答謝消費者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機,舉辦大型慶典活動。
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預(yù)期目標(biāo),我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
。ㄒ唬╋嬃鲜袌龇治
XX的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非?蓸返葒鴥(nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢?煽诳蓸,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對市場主導(dǎo)地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群。并且,隨著人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關(guān)活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售XX的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡(luò)情感。使客戶樂意銷售XX產(chǎn)品,使消費者樂于購買XX產(chǎn)品。
。ǘ。競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的XX市列為重中之重。XX不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時機搞好這次周年慶公關(guān)活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"XX"曾多次被評為XX市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得XX各界公眾的關(guān)愛。XX公司務(wù)必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流。
三、公關(guān)活動主題
主題:感謝消費者
表現(xiàn):XX的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝XX公司成立3 周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿"愛",充滿"情"。
四、活動方案的設(shè)計
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
"XX"慶典活動安排在10 月1 日~10 月9 日,為期10 天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10 月8日是公司成立紀念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機提高員工士氣,增強企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽度;另一方面,10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。
。ǘ┗顒拥攸c選擇
對主要活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是XX西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
。ㄈ┗顒觾(nèi)容設(shè)計
活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計活動內(nèi)容,本次慶典活動內(nèi)容是這樣設(shè)計的:
。1)xx月xx日至xx日一周內(nèi),公司組成80 多個拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持;
。2)xx月xx日上午,在XX西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內(nèi)200 家重點渠道客戶進行答謝,并邀請XX電視臺,XX廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
。3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標(biāo)志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4) xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會。
(5)xx月xx日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
。6)xx月__________xx日晚,舉辦慶;顒樱M行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的:
(1)利用新聞報道。活動前接到一個喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在XX電視臺及XX廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,xx月xx 日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
。3)利用會展宣傳,出資10 萬元,贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
。4)組織人員宣傳。xx月xx 日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"XXXX食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者。
公關(guān)活動策劃 篇3
一、項目背景:
根據(jù)對xxx食品飲料有限公司的公關(guān)調(diào)查報告,得出結(jié)論。該企業(yè)是一個正在迅速發(fā)展中的中小型企業(yè)。雖然在該行業(yè)的企業(yè)管理、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)研究上有待更進一步發(fā)展,但較之同類型、同一規(guī)模的企業(yè)還是有一定的競爭力。企業(yè)當(dāng)前所面對的一個問題是企業(yè)在公關(guān)宣傳中沒有達到預(yù)期的效果,包括企業(yè)的業(yè)務(wù)在各地方政府、相關(guān)企業(yè)、消費者心中的認知度、知曉度、美譽度都不是很高。對于一個剛跨入全國市場的企業(yè),在各地方的業(yè)務(wù)都還沒有穩(wěn)定成熟,此時企業(yè)在公關(guān)上還需做大量的工作。為實現(xiàn)企業(yè)能在公眾心中樹立良好的企業(yè)形象、更高的美譽度和將企業(yè)的公眾認知度有原來的15%提升到20%這些個目標(biāo),特為xxx食品飲料有限公司做此公關(guān)宣傳的策劃書。
二、活動主題:愛心xxx幸福千萬家
三、活動目標(biāo):
通過參加產(chǎn)品所在地的食品展銷會,結(jié)合“向紅十字會捐贈”愛心活動借用地方媒體宣傳,提高xxx公司及產(chǎn)品在公眾心中的認知度與美譽度。在公眾心中樹立xxx“愛心+健康”的企業(yè)形象。
四、綜合分析:
1企業(yè)概況:河北xxx食品飲料有限公司,地處冀、豫交界地帶,位于xxxxxxxxx。地理位置優(yōu)越,交通便利,緊鄰京廣鐵路、107國道和京深高速公路。公司始建于1988年,占地面積6600平方米,固定資產(chǎn)300多萬元,有員工106名,科研管理人員十多人,企業(yè)主要以生產(chǎn)銷售飲用品為任務(wù)。產(chǎn)品暢銷河北、河南、山東、山西、湖北、甘肅等全國各大城市。公司本著“誠信為本,與時俱進,科學(xué)管理,用戶至上”的經(jīng)營理念,建立建全了一套全方位的質(zhì)量保證體系,其中企業(yè)于20xx年8月通過國家級鑒定,獲得了QS市場準(zhǔn)入證書,是目前邯鄲市飲料、水、行業(yè)中生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量等方面綜合指標(biāo)達標(biāo)的企業(yè),因而企業(yè)多次獲得“消費者信得過”榮譽稱號。xxx是一個正在迅速成長壯大的企業(yè)。
2產(chǎn)品概況:
公司目前生產(chǎn)有果汁、純凈水、蘋果醋三大系列60多個品種的飲用品,公司擁有專門的.產(chǎn)品研發(fā)部門,企業(yè)產(chǎn)品種類豐富,并且在不斷增加新產(chǎn)品。企業(yè)引用優(yōu)質(zhì)水源,新廠遠離工業(yè)區(qū),產(chǎn)品所采用原材料均來自上海的大型食品加工企業(yè)。新工廠面積上擴大二倍,生產(chǎn)環(huán)境更舒適,最新引進大型灌裝機等自動化先進設(shè)備,產(chǎn)量直接提升到原來的一倍。生產(chǎn)車間同外界隔離,職工在生產(chǎn)過程中嚴格按照規(guī)定操作,并每天對生產(chǎn)車間清洗消毒,質(zhì)監(jiān)部門對產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、包裝各個階段在質(zhì)量、衛(wèi)生上嚴格要求以確保給消費者健康放心的產(chǎn)品。
3市場分析:通過企業(yè)負責(zé)人了解,在國內(nèi)同類型、同規(guī)模企業(yè)中,
xxx食品有限公司生產(chǎn)的飲用品占全國市場份額的18%。產(chǎn)品主要在河南、山西、山東、湖北等周邊一些省份占得份額較高。其中大部分地區(qū)的市場只是初步進入,還需進一步加強公關(guān)活動來鞏固和壯大。
4消費者分析:xxx食品飲料有限公司生產(chǎn)的各種飲用品在企業(yè)所在地有一定的認知度。雖然在外地市場與之競爭的企業(yè)較多,但xxx憑借自己產(chǎn)品種類豐富、較高的質(zhì)量要求加上價格優(yōu)勢,其在各年齡段都有會大量的潛在消費者。加之企業(yè)的誠信經(jīng)營,應(yīng)能贏得更多客戶和消費者的青睞。
五、基本活動程序
1時間以各業(yè)務(wù)所在地展銷會舉辦具體日期而定,但必須在會展舉辦前一個月掌握展銷會的有關(guān)信息,盡可能的取得有利的展位(最好是在展銷會場入口附近)。2精心布置會場,要求展臺上的內(nèi)容除產(chǎn)品樣品外,其他事物、圖片、裝飾器具都要圍繞“愛心xxx幸福千萬家”這一主題。3采用公關(guān)技巧,取得會展組織方的許可另設(shè)專柜向參展公眾免費提供本企業(yè)的飲用品。
4在參展前向地方媒體發(fā)布公告,企業(yè)會將本次會展簽的訂單中抽取15%的利潤用于捐贈紅十字會的愛心活動,并邀請媒體到會展現(xiàn)場跟蹤報道。
5會后對本次活動做總結(jié)。
六、傳播與溝通方案
1會展前向地方媒體告知此事,并同該媒體簽訂一定時期的廣告業(yè)務(wù)。將企業(yè)與紅十字會的愛心活動制作條幅標(biāo)語置于展臺旁,會展期間邀請紅十字會有關(guān)人員和媒體記者到會展現(xiàn)場做監(jiān)督和跟蹤報道。并做留影和錄像記錄紀念此次活動。
2在展廳附近向參展公眾發(fā)放企業(yè)及其產(chǎn)品特色的宣傳單。3企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親臨會展現(xiàn)場,與客戶進行產(chǎn)品、服務(wù)、行業(yè)發(fā)展等交流。
3由專門人員對企業(yè)、企業(yè)產(chǎn)品及愛心活動的講解。
七、預(yù)算經(jīng)費發(fā)放精致傳單20xx份600元;展銷會展位租賃費用6000元,租
賃兩天;展位裝飾費用1000元;員工薪酬費用3000;生活費用開支600元;媒體廣告費用9600元,選擇地方主流電視臺的7:30播放段播放兩期。預(yù)算經(jīng)費總共26800元。
八、預(yù)算效果
將展銷會與紅十字會的愛心活動結(jié)合起來應(yīng)能起到兩層效果。一
方面給參展的顧客留下深刻的印象,使顧客感覺該企業(yè)必定是講誠信的企業(yè)并愿意同其建立合作關(guān)系。一定程度上增加企業(yè)訂單增加企業(yè)效益;另一方面通過媒體的宣傳必定提高企業(yè)的的認知度,在消費者心中樹立良好的企業(yè)形象,讓消費者認知該企業(yè)是一個有愛心有社會責(zé)任的企業(yè),最終增加消費者對企業(yè)的消費信心。
公關(guān)活動策劃 篇4
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位。由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業(yè)慶典活動,進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力,同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
。1)設(shè)置地點:以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上
。2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
。3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
。5)設(shè)計要求:要求使用明珠酒店標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度
2、開業(yè)當(dāng)天公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:明珠酒店為您過生日
。2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天
。3)活動地點:明珠酒店
(4)活動概況:給明珠酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由明珠酒店代為支付,費用設(shè)上限
。5)活動細則、注意事項:
、倏腔顒訌V告:
A、時間:開業(yè)前10天
B、媒介:《興寧日報》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:明珠酒店為您過生日
第一部分:明珠酒店介紹;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè),特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費及生日蛋糕;
報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加;
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護;
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
、趫竺c餐說明(于開業(yè)當(dāng)天張貼于酒店大廳迎賓牌上)
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當(dāng)天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費;
浪費餐飲處理:要告知所點的菜吃不完,需要接受小小懲罰
、坶_張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式
從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動
★(一)主題——明珠酒店請您定菜價
(1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
。2)活動時間:上午8:00——10:00
。3)活動地點:明珠酒店
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
。5)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價員。
。6)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價活動廣告;
。7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
。8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
。10)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌;
。11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結(jié)果,鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預(yù)告。
★(二)主題——明珠酒店請您評大廚
(1)活動日期:評菜價活動后的第二天開始;
。2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次;
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅;
。4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告,同時將明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。
★(三)主題——明珠酒店請您評服務(wù)
(1)活動日期:評大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。
。2)評選方法:
A、每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次;
B、注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致
。3)贈給評分客戶一件精美禮品
。4)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
。5)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告。
★(四)主題——指定綠色菜地活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在明珠酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片;
。2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞明珠酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、效果預(yù)測:
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對明珠酒店有一個初步了解;
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象;
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象;
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到明珠酒店有優(yōu)秀的廚師;
5、通過“評服務(wù)”活動,讓顧客了解明珠酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成明珠酒店為綠色賓館的良好印象。
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