學院迎新工作總結
九月份的迎新工作已經告一段落。在迎新工作結束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,最終圓滿完成了2015年的整個迎新工作。 “隆重節(jié)儉、熱情周到、耐心細致、安全有序”這十六字詞貫穿了我們整個迎新工作。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結:
一.學院領導及全體老師高度重視
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨總支部書記傅忠賢的正確領導分不開的,是和黨總支副書記鄭靜的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當然,也和所有團總支學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協(xié)作是分不開的。我院本次迎新工作分為火車站接待、西客站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。為了迎新工作能夠順利更好的開展,響應校團委號召,經管學院召開了老師值班會議,確定全天候24小時值班。共選派了20名學生前去火車站進行迎新,選派了15名學生干部在校迎新總站接待新生。
二.迎新工作準備充分
在管理學院迎新總站的工作中,我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行,即人力資源管理——老年服務與管理小組與物業(yè)管理——物流管理小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工
作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,最大程度上提高了工作效率。窗口工作方面中的填表處,在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有資料,此外,還要發(fā)放學生工作聯(lián)系卡,班主任老師電話號碼的特別注明則拉進了新生及家長與老師間的距離。窗口工作中還特別設置了一個與填表處密切呼應的填表指導處,主要對前一窗口發(fā)放的學生登記卡填寫進行指導。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內容較多且有些復雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個項目既為我們的周到服務又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。
三.迎新工作部部署到位
行李存放,是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設置了最為適當?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多椅子和飲水機,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
四.迎新工作組老師不辭辛苦、任勞任怨
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡通暢,資料的存取得當,書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責將已材料送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。
五.存在的問題
在迎新工作結束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,在后期工作中我們針對此次的迎新工作的進行了反思,迎新工作圓滿的完成過程中也存在著問題。
1.校外迎新工作
。1) 校外的迎新站點硬件設施需進一步改進;①通電扇(迎新
期間每天氣溫都在35℃左右);②提供飯(火車站周圍的'飯不經濟實惠);③提前為迎新人員準備好水。天氣炎熱,為確保迎新的工作人員工作順利,水的提供及時,建議水的合作單位能夠固定。
。2) 加強校外迎新站點和校車出發(fā)的銜接、溝通工作;校車在
安排時,應與迎新的工作人員同步,工作人員到位,校車就要到位。校車每班次的時間間隔能夠短一點。因為家長和學生都是坐了長途汽車或者火車過來的,已經很勞累了,天氣炎熱,因校車車不能及時到位,工作人員解釋工作繁多,卻又不能解決實際問題,家長學生抱怨,這樣會影響他們對我們學校的第一印象。
2.校內迎新工作
學?梢詾橛鹿ぷ魅藛T提供午餐和晚餐;校內迎新站點的工作內容多,解釋引導工作多,時間緊,戰(zhàn)線長,很多迎新同學在迎新結束后嗓子已經說不出話了。特別是晚上11點還在工作崗位的同學,很是辛苦。盼解決此問題。
我們希望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使管理學院的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下,我們一定會積極發(fā)揚優(yōu)點克服不足,時刻保持先進性,努力走在學校的前列,為管理學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!