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工程資料員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的工程資料員轉(zhuǎn)正工作總結(jié),歡迎大家分享。
工程資料員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)1
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
自20xx年10月30日進(jìn)入公司,成為一名工程資料員,至今已有三個(gè)月,在這段時(shí)間內(nèi),經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,我認(rèn)為自己已經(jīng)能夠勝任工作,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式員工。根據(jù)公司需要,現(xiàn)擔(dān)任公司工程部資料員一職,在這段時(shí)間內(nèi),我的主要工作如下:
1、來(lái)往文件資料收發(fā)及時(shí)登記:對(duì)發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),函件的起草或修改,函件用章申請(qǐng),收發(fā)文簽收記錄,收發(fā)文臺(tái)賬,收發(fā)圖紙臺(tái)賬等;
2、工程請(qǐng)款對(duì)接及流程跟進(jìn):工程請(qǐng)款申請(qǐng)格式審查,請(qǐng)款資料確簽跟蹤,請(qǐng)款單錄入金蝶系統(tǒng)并跟進(jìn)流程,發(fā)票收集與驗(yàn)證,與財(cái)務(wù)對(duì)賬,請(qǐng)款匯總臺(tái)賬等;
3、工程結(jié)算對(duì)接及流程跟進(jìn):結(jié)算報(bào)告書(shū)格式審查,結(jié)算資料確簽跟蹤,結(jié)算流程錄入OA系統(tǒng)并跟進(jìn)流程,一二審報(bào)告資料備案,結(jié)算協(xié)議書(shū)申請(qǐng)蓋章與發(fā)放等;
4、工程相關(guān)資料的整理與歸檔:來(lái)往函件,圖紙,勘察報(bào)告、請(qǐng)款資料,結(jié)算資料,監(jiān)理師通知單,設(shè)計(jì)更改通知單,會(huì)議紀(jì)要,日常獎(jiǎng)罰,簽證及收方資料,施工方案,各單位相關(guān)資質(zhì)資料,通訊錄,報(bào)建及報(bào)檢資料等備案及歸檔整理;
5、其他部門(mén)協(xié)辦事宜:日常會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要整理編寫(xiě),工程部領(lǐng)導(dǎo)接待及出差費(fèi)用報(bào)銷,部門(mén)日常用品申請(qǐng),資金計(jì)劃申報(bào),合同錄入,水電費(fèi)分?jǐn)偟龋?/p>
6、其他單位協(xié)辦事宜:施工單位報(bào)檢資料用章申請(qǐng),施工記錄確簽跟進(jìn)及用章申請(qǐng),其他單位所需資料的查找與整理等;
由于初入房地產(chǎn)行業(yè)而且是首次擔(dān)任工程資料員,工作中我接觸到了很多以前沒(méi)有接觸過(guò)的工作,每一天都能學(xué)到新的知識(shí)和技能。在同事和領(lǐng)導(dǎo)的悉心幫助下,順利地和前同事做好了交接工作,快速成長(zhǎng)起來(lái),理清了思路,投入到工作的'角色當(dāng)中。
工程資料員工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,通過(guò)多次的自查自檢,在收獲的同時(shí)也暴露出了許多需要改進(jìn)的問(wèn)題和不足之處:
1、專業(yè)知識(shí)的缺乏:由于自身專業(yè)知識(shí)的缺乏使我對(duì)一些專業(yè)詞匯、概念掌控不佳,造成資料整理效率降低,以及文件和會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)有誤;在這方面我會(huì)通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和積累,工程部各工程師的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率和效果。
2、資料整理雜亂:我到崗前工程資料幾經(jīng)搬遷堆放雜亂,這段時(shí)間的工作量大,所以拖延了資料的歸檔成冊(cè)整理,如今新同事也到崗一個(gè)多月了,相信在我們的分工合作下,一定能把資料歸檔得井然有序。
整個(gè)工作過(guò)程中,我認(rèn)為自己工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,工作主動(dòng)靈活,比較善于溝通,與各部門(mén)及各單位都保持著良好的關(guān)系,但同時(shí)工作的預(yù)見(jiàn)性不足,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度把握不夠,對(duì)事情的輕重緩急評(píng)判有待進(jìn)一步加強(qiáng),專業(yè)知識(shí)更是急需提高;面對(duì)這些不足,在今后的工作中,我會(huì)積極做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,我相信勤能補(bǔ)拙是良訓(xùn)。
工程資料員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)2
尊敬的各位公司領(lǐng)導(dǎo):
您們好!
我叫xx,于xx年xx月xx日成為公司試用員工,根據(jù)公司需要,現(xiàn)擔(dān)任xx一職。
公司良好的工作氛圍和企業(yè)文化,讓我很快進(jìn)入到工作角色中,F(xiàn)將這三個(gè)月的工作內(nèi)容簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1、收到公司內(nèi)部文件共xx 份(其中有)。收到外部文件共xx份(其中有)以上資料已全部分類歸檔并登記完畢。
2、存檔圖紙共 xx冊(cè)(其中有)。年至今下發(fā)相關(guān)部門(mén)圖紙累計(jì)共xx冊(cè)。以上技術(shù)文件已及時(shí)完成收(發(fā))文登記,臺(tái)賬建立、圖紙分類、圖紙編號(hào)、歸檔、借閱登記等工作。
3、目前已完成xx次專題會(huì)議的簽到登記、會(huì)議記錄、照片采集等工作。
4、已收集到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的 原始資料x(chóng)x份,已及時(shí)做好收文登記、整理,歸檔。
5、工程技術(shù)資料、圖紙等對(duì)外下發(fā)、借閱、查閱、復(fù)印、打印、拷貝、銷毀等,嚴(yán)格按公司保密制度或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行,遇特殊情況向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意后按要求執(zhí)行。
6、目前收集到相關(guān)職能部門(mén)下發(fā)的技術(shù)文件有:,以上文件已在部門(mén)內(nèi)部傳閱。
7、協(xié)助總工辦主任對(duì)部門(mén)員工考勤、維護(hù)好部門(mén)辦公設(shè)備、環(huán)境,做好來(lái)訪客人接待工作等日常事務(wù)。存在問(wèn)題:工作中有時(shí)候缺乏創(chuàng)造性思維。
自我評(píng)價(jià):本人嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,工作態(tài)度端正;工作中能分清主次先后,有條不紊的完成本職工作;能及時(shí)配合總工辦主任和專業(yè)工程師完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的'工作;
若有幸能轉(zhuǎn)正成為公司正式員工,我對(duì)工作有以下幾點(diǎn)規(guī)劃:
1、進(jìn)一步學(xué)習(xí)公司檔案管理制度,加強(qiáng)總工辦資料檔案管理,定期檢查、整理資料,做到認(rèn)真、細(xì)心、耐心;
2、無(wú)論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,在接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作時(shí),積極了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)在要求的期限內(nèi)提前完成。
3、今后工作中,不斷總結(jié)與反省,不斷吸收新知識(shí)、新技能,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平;
建議:檔案管理在企業(yè)文化發(fā)展中尤為重要,隨著公司項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展,后續(xù)產(chǎn)生的相關(guān)資料將越來(lái)越多,建議公司成立綜合檔案室,對(duì)公司各部門(mén)已確定永久或長(zhǎng)期歸檔的文件、材料等統(tǒng)一管理(如跨年度資料、已備案完的資料等)。最后,根據(jù)公司規(guī)章制度,現(xiàn)試用期三個(gè)月將滿,特向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式員工,希望能根據(jù)我的工作能力、工作態(tài)度及其他方面的表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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