檔案室工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,不如我們來制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的檔案室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
檔案室工作總結(jié)1
近年來,巴州建設(shè)工程交易中心業(yè)務(wù)檔案管理工作在局機關(guān)、中心的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的完善了檔案存檔工作。中心檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在中心工作的重要位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《巴州建設(shè)工程交易中心建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理中心檔案,現(xiàn)將上半年的主要工作匯報:
一、檔案管理制度建設(shè)
制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時積極參加各類檔案的建設(shè)和學(xué)習(xí)文件,不斷改進我中心檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、我中心檔案工作的'開展情況
一根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前業(yè)務(wù)檔案主要從事的工作有:
1、對每個工程進場交易全過程進行音頻、視頻監(jiān)控,制作光盤編號存檔并專人負責(zé)。
2、做好檔案的保管工作,設(shè)有專門的檔案室,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、負責(zé)收集、整理、歸檔建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)進場交易信息、資料工作。
4、進一步完善檔案管理制度,維修視頻監(jiān)控,完善檔案管理。
二、上半年檔案具體工作
1、本中心上半年共進場交易整理項:截至20xx年xx月xx日,共計337項
2、本中心上半年共刻錄視頻監(jiān)控資料430多張光盤
3、其中:巴州共進場交易68項,庫爾勒市共進場交易106項,庫爾勒市開發(fā)區(qū)共進場交易26項,巴州各縣共進場交易111項,巴州水利局共進場交易26項。
三、今后的工作計劃
1、努力做好檔案管理工作,進一步加強《檔案法》的學(xué)習(xí)。
2、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強各部門之間的聯(lián)系。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。
4、認真負責(zé)做好業(yè)務(wù)檔案的收集及音視頻的刻錄。
5、認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。
檔案室工作總結(jié)2
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓,依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權(quán)開展檔案行政執(zhí)法工作,強化依法行政意識,規(guī)范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督指導(dǎo),依法管理檔案的水平不斷提高,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、基本情況和取得的主要成績
(一)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重視,依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組依法依規(guī)開展工作
為切實加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的要求,我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區(qū)人防辦、信訪局等單位進行執(zhí)法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在日常開展檔案業(yè)務(wù)工作中,堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據(jù)和準(zhǔn)則,落實到檔案工作各項業(yè)務(wù)和各個環(huán)節(jié)中。領(lǐng)導(dǎo)小組成員負責(zé)依據(jù)法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作,落實行政執(zhí)法責(zé)任制。
(二)加強法制建設(shè)和人才培訓(xùn),不斷提高檔案法制觀念
深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關(guān)檔案法律法規(guī),不斷增強廣大檔案人員的法律法規(guī)意識,大力推進我區(qū)依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓(xùn)教材的基礎(chǔ)上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進行收集整理,印制成《檔案法律法規(guī)匯編》,向區(qū)內(nèi)各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座,邀請XX市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及專、兼職檔案人員授課,社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓(xùn);6月9日,根據(jù)國家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規(guī)宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄,圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。
此外,還注重加強檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),在指導(dǎo)各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時,向他們進行檔案法律法規(guī)的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎(chǔ),確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執(zhí)法依據(jù),理順行政主體執(zhí)法關(guān)系
20xx年開展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復(fù)核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡化辦事程序,方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒有發(fā)生行政處罰行為,沒有行政強制和行政征收,沒有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實行政務(wù)公開,依法開放檔案利用
根據(jù)要求進行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會公眾公開辦事流程,政務(wù)透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務(wù)大局的`能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償復(fù)印檔案資料1413張,為領(lǐng)導(dǎo)決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(五)開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,依法檔案行政管理
我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會的高度,切實開展“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設(shè)”主題實踐活動,依法做好檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作,加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團區(qū)委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標(biāo)復(fù)查。印發(fā)復(fù)查結(jié)果通知書,提出書面整改意見,限期整改,并將各單位的復(fù)查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起,在全區(qū)范圍內(nèi)進行通報。
二、存在的主要問題
(一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大,有的全宗單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執(zhí)法力度不夠大,存在著輕執(zhí)法重指導(dǎo)的現(xiàn)象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執(zhí)法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新,執(zhí)法人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)的自覺性有待提高。
三、20xx年工作計劃
(一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設(shè)力度。
(二)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提高到一個新的水平。
(三)進一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項檢查,尤其是對重點單位和建設(shè)項目、重大活動等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度,促進全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。
(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標(biāo) 升級的指導(dǎo)驗收和復(fù)查工作,依法管理檔案工作達到新的水平。
檔案室工作總結(jié)3
。ㄒ唬⿲嵙(xí)的總體收獲
本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
。ǘ⿲嵙(xí)中的認識
1、對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的'奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2、對檔案工作和檔案部門的認識
本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3、對著錄工作的認識
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要特別認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
。ㄈ┌l(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案室工作總結(jié)4
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1、盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷xx件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2、黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3、統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4、注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會和不足之處
1、工作經(jīng)驗體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2、工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1、加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2、檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3、檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4、07年累積的.新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5、整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6、加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7、參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8、積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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