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    檔案整理工作總結(jié)

    時(shí)間:2024-10-20 13:16:43 工作總結(jié) 我要投稿

    檔案整理工作總結(jié)

      總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編為大家整理的檔案整理工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    檔案整理工作總結(jié)

    檔案整理工作總結(jié)1

      今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)

      一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

      我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

      為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

      二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

      為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利

      用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

      為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打。晃募、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

      四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

      20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的`要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

      五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)

      為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      六、工作中的不足和今后打算

      1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

      2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,

      為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

      3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

    檔案整理工作總結(jié)2

      我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。

      一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

      在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過(guò)開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的.目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

      二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。

      (1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存XX年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到xx卷。

      (2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達(dá)xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對(duì)這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì),使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。

     。3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對(duì)案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄xx卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。

     。4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭(zhēng)在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績(jī)。

      三、爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案館。

      為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國(guó)主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來(lái),在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫(kù)房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    檔案整理工作總結(jié)3

      在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料管理工作都非常重視,多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)提高分析整理能力。

      隨著工程部對(duì)外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。

      一、第一階段工作

      1、檔案資料管理背景

      當(dāng)初接手工程部檔案時(shí),看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號(hào),文件盒只簡(jiǎn)單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍(lán)圖有的`在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對(duì)所收集的檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。

      2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號(hào)。在此基礎(chǔ)上又對(duì)檔案進(jìn)行二級(jí)管理細(xì)化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對(duì)分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計(jì)整理檔案120份,圖紙300張。

      二、第二階段工作

      工程部自20xx年至20xx年共計(jì)簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對(duì)合同評(píng)審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻魜(lái)結(jié)賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內(nèi)容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財(cái)務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號(hào),錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢,資源共享。

      軟件界面一:

      界面二:

      三、第三階段工作

      工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,對(duì)a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計(jì)整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對(duì)所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時(shí)可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時(shí)使用。

      四、第四階段工作

      針對(duì)其他工程類整理如:電梯檔案、招投標(biāo)文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對(duì)a座樓裝修后的工程資料如工程招投標(biāo)文件、監(jiān)理招投標(biāo)文件、施工文件按項(xiàng)目裝入檔案盒,并學(xué)習(xí)上級(jí)公司下發(fā)的招投標(biāo)文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標(biāo)打下基礎(chǔ)。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入

      按照公司要求,工程部對(duì)大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗(yàn)收單、門牌號(hào)、竣工實(shí)測(cè)報(bào)告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項(xiàng)目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。五、建立工程部檔案管理制度

      為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理,制定了制度。

      在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

    檔案整理工作總結(jié)4

      一、基本情況

      鄉(xiāng)共轄8個(gè)行政村91個(gè)村民小組,國(guó)土面積81、45平方公里,共有3300多戶15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶,3390人,20xx年計(jì)劃脫貧277戶1224人,使貧困發(fā)生率由20xx年22、6%降至14、4%。

      二、工作措施

      (一)精準(zhǔn)扶貧到戶

      落實(shí)5321幫扶機(jī)制,結(jié)合送政策、送溫暖、送服務(wù)工作,對(duì)有勞動(dòng)力、想致富、無(wú)門路中的277戶一類貧困戶逐一落實(shí)幫扶單位、幫扶領(lǐng)導(dǎo)、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則,從技術(shù)幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。

      (二)突出重點(diǎn)的原則

      針對(duì)鄉(xiāng)外出務(wù)工人口多,空閑土地較多的實(shí)際情況,進(jìn)一步規(guī)范土地流轉(zhuǎn)程序,將根據(jù)實(shí)際土地流轉(zhuǎn)情況,引進(jìn)老板選擇一個(gè)土地較為集中,面積較大的地域發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè),以解決部分貧困人口的就業(yè)問(wèn)題。各村根據(jù)實(shí)際情況,鼓勵(lì)今年需脫貧的農(nóng)戶集中發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),實(shí)行分片分區(qū)分類型組建專業(yè)合作社,充分發(fā)揮專業(yè)合作社會(huì)的作用,嘗試訂單農(nóng)業(yè)開發(fā)。

      (三)技能培訓(xùn)幫扶

      積極推進(jìn)農(nóng)民知識(shí)化工程,對(duì)各村貧困戶發(fā)展的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分類,定期邀請(qǐng)相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員開展技術(shù)培訓(xùn)及實(shí)地指導(dǎo),確保產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)穩(wěn)定增收脫貧。

      (四)加大基礎(chǔ)設(shè)施幫扶力度

      重點(diǎn)突出五豐、坪崗、三個(gè)村的基礎(chǔ)設(shè)建設(shè)。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區(qū)修砌、萬(wàn)人千噸飲水工程等項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目工程建設(shè)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

      (五)充分發(fā)揮貧困農(nóng)民的主體作用

      通過(guò)開展扶貧攻堅(jiān)政策宣傳活動(dòng),對(duì)貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務(wù)。

      三、存在問(wèn)題

      (一)缺少項(xiàng)目啟動(dòng)資金。村民貸款和上級(jí)的扶貧資金都要求村民現(xiàn)做出項(xiàng)目才能貸款和撥付扶貧資金,導(dǎo)致村民想要致富,有了可行的項(xiàng)目,卻苦于沒有啟動(dòng)資金。

      (二)缺少脫貧致富的專業(yè)技術(shù)。留在村里的基本都是文化和知識(shí)水平普遍偏低的村民,他們對(duì)脫貧致富技術(shù)幾乎一無(wú)所知。

      (三)貧因群眾缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光。農(nóng)民對(duì)先進(jìn)的扶貧項(xiàng)目在短期內(nèi)看不到效果就有可能停下來(lái),項(xiàng)目半途而廢,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)。

      (四)村干部對(duì)扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的工作,做得好,自己得不到實(shí)際的利益,坦白說(shuō)就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級(jí)的批評(píng),種種原因?qū)е滤麄儗?duì)扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。

      四、工作建議

      (一)明確職責(zé)

      落實(shí)扶貧攻堅(jiān)工作書記工程,實(shí)行鄉(xiāng)村書記負(fù)總責(zé)工作機(jī)制。鄉(xiāng)黨委書記對(duì)全鄉(xiāng)的.扶貧開發(fā)工作負(fù)總責(zé),各村支部書記對(duì)本村的扶貧開發(fā)工作負(fù)總責(zé),形成兩級(jí)書記齊抓共管扶貧局面。

      (二)轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)村兩級(jí)干部要轉(zhuǎn)變扶貧就是要來(lái)錢、沒錢來(lái)就辦不了事的鄉(xiāng)黨委、政府將成立脫貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各村的扶貧工作和扶貧項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,確保各項(xiàng)扶貧項(xiàng)目的狠抓落實(shí)。

      (四)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲

      制訂出臺(tái)獎(jiǎng)懲定期舉辦農(nóng)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)和農(nóng)民科學(xué)文化知識(shí)的培訓(xùn),提高群眾生產(chǎn)生活技能,逐步形成自我輸血的能力。

    檔案整理工作總結(jié)5

      工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):

      一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作

      二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是怎樣解決的

      三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探究人事檔案工作將來(lái)怎樣開展

      四、本次檔案整理工作的好處

      從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)懷下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、xx、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

      同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn)。

      在整理過(guò)程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自屢次去某或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。

      在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。

      在整理過(guò)程中發(fā)覺存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:

      1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;

      2、姓名隨意更改,多用同音字;

      3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不標(biāo)準(zhǔn);

      4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);

      5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;

      6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;

      7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)峻,有的`干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位屢次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。

      對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎樣解決的?

     、、對(duì)年齡確實(shí)認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。

     、、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問(wèn)題》。

      ③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)填寫新的履歷表。

     、、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn),受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。

     、、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

      總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:

     、佟⒊錾掌诘那昂蟛灰恢,有陰陽(yáng)歷、采納虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。

     、凇⑿彰霈F(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。

     、邸(duì)于《干部履歷表》的缺失及不標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。

      為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識(shí)。

      那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。

      然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。

      我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)勁的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡(jiǎn)單的。

      針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:

      1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

      2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);

      3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比方在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲得這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。

      假如檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。

      透過(guò)這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)根底!

    檔案整理工作總結(jié)6

      一、檔案管理與借閱

      共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊(cè),圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

      截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

      二、圖書、期刊管理與借閱

      1.圖書。目前,圖書館藏書x冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊(cè),交通運(yùn)輸類圖書x冊(cè)。今年購(gòu)買各類專業(yè)圖書x冊(cè),購(gòu)買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購(gòu)買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買渠道,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問(wèn)題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

      截至xx月底,圖書借閱量達(dá)x冊(cè),借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

      2.期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。

      截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次。

    領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開創(chuàng)了新的工作局面。

      一、綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)

      1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。

      2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收xx余件卷。

      3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。

      二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

      1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

      2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的'法規(guī)保障。

      三、檔案信息化建設(shè)

      按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄xx萬(wàn)條,全文掃描xx余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。

      四、檔案服務(wù)

      今年以來(lái),檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展要求,進(jìn)取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔

      案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。

      五、xxxx年主要工作思路

      xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,xxxx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。

      一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。

      二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。

      三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。

      四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

      五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。

      六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。

    檔案整理工作總結(jié)7

      根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

      一、基本情況

      縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。

      二、做法和特點(diǎn)

      組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的'檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。

      在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。

      三、存在問(wèn)題和今后打算

      盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。

      在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。

    檔案整理工作總結(jié)8

      在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

      1、保證資料收集完整性

      為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè),立卷142卷,長(zhǎng)期保存69卷,短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。

      2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

      為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

      3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

      所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵、消毒,保持檔案的`整潔性和完整性。

      石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

    檔案整理工作總結(jié)9

      我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。20xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):

      一、自己要學(xué)好《檔案法》、xx市實(shí)施《檔案法》辦法

      我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

      二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持

      主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

      由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。

      當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

      三、做好本職工作也是在執(zhí)法

      1、根據(jù)《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

      2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的'供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

      3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

      4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

      四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制

      要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。

      在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

    檔案整理工作總結(jié)10

    各位領(lǐng)導(dǎo)、專家:

      大家好,我們xx公司負(fù)責(zé)承建xx工程施工任務(wù),下面我向大家匯報(bào)一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。

      一、工程概況

      xx,西起xx,東至xx,全長(zhǎng)xx米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15.5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。

      本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過(guò)竣工驗(yàn)收。

      二、施工文件檔案管理組織安排

      施工檔案資料在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:

     。ㄒ唬┞鋵(shí)工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來(lái)文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工

      程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。

     。ǘ┳龊脤W(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對(duì)工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

     。ㄈ┡渲帽匾脑O(shè)備。根據(jù)工作需要,項(xiàng)目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。

      三、施工文件檔案管理

      施工過(guò)程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報(bào)審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、安全資料及竣工圖等。

      由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn),且數(shù)量較多,我們采取項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。

     。ㄒ唬┕こ毯贤募墓芾恚汉贤募饕赏稑(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門和施工班組需要時(shí),采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。

     。ǘ┦┕し桨笀(bào)審文件的管理:開工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等報(bào)審文件,由工程科編制,總工審核后上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

     。ㄈ└鞣N原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管

      理:各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),出廠合格證和質(zhì)保書要及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

     。ㄋ模┏善芳鞍氤善返臋z驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn),并負(fù)責(zé)報(bào)告的收集和保管備查工作。

      (五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及基槽報(bào)驗(yàn)資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

      (六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查必須公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報(bào)、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。

      所有施工文件資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間,項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過(guò)一系列認(rèn)真細(xì)致的.工作,確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。

      四、工程竣工圖的編制

      竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況,是對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映,是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此,我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

     。ㄒ唬┦┕で肮こ碳夹g(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。

     。ǘ﹪(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

     。ㄈ┰谠O(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖?⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。

      五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)

      在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。

      工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》CJJ1xx20xx的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說(shuō)明,案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。

    檔案整理工作總結(jié)11

      在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。

      鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),制作卷內(nèi)目錄。

      二是將檔案保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。

      三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過(guò)檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。

      檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的`一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。

      一是加大對(duì)檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。

      二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

      三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。

    檔案整理工作總結(jié)12

      一、項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目竣工檔案管理概況

     。ㄒ唬╉(xiàng)目建設(shè)概況

      本合同段為xx第二合同段,為中xx公司承建,起止樁號(hào)為K0+000~Kxx+xx,全長(zhǎng)xxxm,全線主要構(gòu)筑物有:特大橋1座。開工日期為20xx年x月xx日,工期18個(gè)月。本次擴(kuò)建為左右加寬,交通采用誘導(dǎo)分流,不強(qiáng)制分流。

     。ǘ╉(xiàng)目檔案管理概況

      截至20xx年11月3日,竣工文件已全部歸檔,本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁(yè)面整潔,符合耐久要求;案卷排列系統(tǒng),格式規(guī)范統(tǒng)一,案卷目錄、卷內(nèi)目錄題寫較為準(zhǔn)確、合理,裝幀規(guī)范。

      二、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

      工程檔案資料在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過(guò)程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場(chǎng)施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。

      1、落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律,明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料

      的收集和保管工作,由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來(lái)文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。

      2、做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。積極組織相關(guān)人員參加由建設(shè)處組織的檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,按照建設(shè)處發(fā)放的《廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理辦法》對(duì)本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求,保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。

      3、配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行,項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具,如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。

      三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)

      1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822xx20xx《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》;

      2、國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的通知(檔發(fā)[20xx]2號(hào));

      3、交通部《關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法>、<交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法>和<交通檔案進(jìn)館辦法>的通知》(交辦發(fā)[20xx]436號(hào));

      4、交通部“關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”(交辦發(fā)?20xx?382號(hào));

      5、省檔案局、省發(fā)展和改革委員會(huì)“粵檔發(fā)[20xx]32號(hào)”《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的通知》;

      6、廣東省交通廳“關(guān)于印發(fā)《廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理辦法》的通知”(粵交辦?20xx?406號(hào));

      7、《廣東省實(shí)施公路建設(shè)工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》(粵交辦?20xx?404號(hào))。

      四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況,案卷數(shù)量。

      工程項(xiàng)目自建設(shè)開始建立項(xiàng)目文件材料,工程建設(shè)中同步進(jìn)行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作,做到了竣工驗(yàn)收的同步提交質(zhì)量良好的項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案收集階段嚴(yán)格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)單位的檔案管理要求,針對(duì)業(yè)主、監(jiān)理每個(gè)月的內(nèi)業(yè)資料月度檢查的不合格的.內(nèi)容進(jìn)行整改,確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。

      本合同段施工文件根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》JTG F80/1xx20xx及設(shè)計(jì)圖紙要求劃分單位、分部分項(xiàng)工程,按工程施工工序、施工時(shí)間收集施工原始資料,對(duì)各分項(xiàng)工程所列基本要求、實(shí)測(cè)項(xiàng)目和外觀鑒定進(jìn)行自查。

      竣工資料的編制貫穿于整個(gè)工程,是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目必須重視資料的收集、積累、整理等工作,并必須真實(shí)反映施工過(guò)程,必須提前做到:

      1、編制要從施工準(zhǔn)備開始,及時(shí)收集、整理,并且一開始就需嚴(yán)格按相關(guān)編制辦法歸類存放;

      2、需有專門的資料管理人員,并且由始至終;

      3、資料填寫需嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫;

      4、資料用紙要規(guī)范,表格要統(tǒng)一,避免表格邊線不足、無(wú)裝訂線等。

      竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況,是對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映,是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此,我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

      1、施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

      2、嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

      3、在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。

      根據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程劃分,共完成竣工檔案39卷,共包含14項(xiàng)內(nèi)容。

      1、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃?rùn)n號(hào)排列為E1.4.5.7xx1,共1卷。

      2、分項(xiàng)工程開工報(bào)告檔號(hào)排列為E1.4.5.7xx2,共1卷。

      4、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告檔號(hào)排列為E1.4.5.7xx3,共1卷。

      5、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告檔號(hào)排列為E1.4.5.7xx4~10,共7卷。

      6、原材料試驗(yàn)報(bào)告檔號(hào)排列為E1.4.5.7xx11~18,共8卷。

      7、施工原始記錄檔號(hào)排列為E1.4.5.7xx19~29,共11卷。

      8、試驗(yàn)材料匯總表檔號(hào)排列為E1.4.5.7xx30,共1卷。

      9、專項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告檔號(hào)排列為E1.4.5.7xx31,共1卷。

    檔案整理工作總結(jié)13

      根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

      一、基本情況

      中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案? 本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案? 本。

      二、整理情況

      1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

      2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;

      3、根據(jù)上級(jí)人事部門要求,對(duì)中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的.檔案材料詳細(xì)記錄,材料不完整的要求限期補(bǔ)充收集,對(duì)信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認(rèn)定,目前中層干部檔案已基本整改到位;

      4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序;

      三、下一步工作安排

      1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

      2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。

      2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理、分類、排列、編號(hào)、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。

    檔案整理工作總結(jié)14

      為扎實(shí)做好20xx年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作,我局召開專門會(huì)議,回顧了去年以來(lái)全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況,并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:

      一是要強(qiáng)化收集,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)。要增強(qiáng)檔案意識(shí),逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。

      二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開工作結(jié)合起來(lái),通過(guò)編制和公開各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果,宣傳統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)象的'商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類,以便于檢索。

      三是要查漏補(bǔ)缺,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問(wèn)題。

      四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。通過(guò)對(duì)過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各類檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階。

    檔案整理工作總結(jié)15

      根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至20xx年間,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

      為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開展工作,力求精益求精。

      一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的'文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。

      二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。

      三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編號(hào)、編制目錄等工作,做到分類科學(xué)、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對(duì)已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。

      為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對(duì)照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實(shí)行分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。

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