采購(gòu)員工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢？下面是小編整理的采購(gòu)員工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)員工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)公司工作已經(jīng)兩年多，我在20xx年這一年的時(shí)間里，學(xué)習(xí)到了很多有關(guān)資料管理及詢價(jià)的知識(shí)，為了更好地完成工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，提高自己的業(yè)務(wù)技能，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
一、對(duì)于崗位職責(zé)的認(rèn)知：
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
2、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。
3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
5、往來(lái)文件的傳遞過(guò)程要做好登記工作、隨時(shí)了解文件的傳遞審批進(jìn)程。
6、與各部門溝通確認(rèn)需要詢價(jià)的材料規(guī)格要求。
7、尋找供應(yīng)商詢出高質(zhì)低價(jià)，并做好比價(jià)表提供給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
8、做好合同的起草、跟蹤工作。
8、搜集項(xiàng)目所需材料、設(shè)備的價(jià)格信息，建立相對(duì)應(yīng)的資料庫(kù)。
二、工作內(nèi)容匯報(bào)：
1、工程物資采購(gòu)：
(1)工程采購(gòu)：
�、俟こ滩牧隙▋r(jià)：C棟玻璃欄桿樓梯扶手，復(fù)合樹(shù)脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。
②工程材料采購(gòu)：主要有玻璃鋼消防水箱，B1單元電梯應(yīng)急平層裝置，AB棟消防樓梯靠墻扶手，物業(yè)配電房電纜溝蓋板等。
(2)營(yíng)銷采購(gòu)：
①日常廣告宣傳零星物料總費(fèi)為6萬(wàn)元左右，如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷費(fèi)用為3.8萬(wàn)元左右，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)等。
�、跔I(yíng)銷部日常宣傳活動(dòng)(自7月份起)共計(jì)19次，總費(fèi)用為30萬(wàn)元左右。
2、合同匯總：
(1)工程合同：本年度(截止到20xx年12月19日)簽訂的工程合同共計(jì)44份，工程總造價(jià)為36582298元。其中安裝&水電暖類合同共計(jì)23份，總造價(jià)為8387099元;裝修類合同共計(jì)8份，總造價(jià)為16532011元;消防類合同共計(jì)3份，總造價(jià)為7860000元;土建類合同共計(jì)3份，總造價(jià)為3515680元;其他類合同共計(jì)7份，總造價(jià)為287508元。
(2)營(yíng)銷合同：本年度由成本部擬定的.營(yíng)銷合同共計(jì)7份，總費(fèi)用為186356元。其中包括B棟墻體發(fā)光字總造價(jià)131950元，售樓處視聽(tīng)室的音響投影設(shè)備總價(jià)為28700元。
3、文件管理：
(1)部門文件的傳遞：自成立了成本控制部后，我對(duì)于成本資料做了相應(yīng)的電子臺(tái)賬登記，針對(duì)日常的總包來(lái)件，如工程量確認(rèn)單、簽證單、工程結(jié)算資料等，會(huì)根據(jù)專業(yè)分類進(jìn)行傳遞登記，包括文件內(nèi)容，預(yù)算師收件時(shí)間，完成時(shí)間，總部確簽時(shí)間及存檔時(shí)間。針對(duì)于本部門產(chǎn)生的文件，如工作聯(lián)系單、合同等，也會(huì)做好相應(yīng)的登記及傳遞過(guò)程的跟蹤工作。
(2)資料的歸檔：對(duì)于簽證單、結(jié)算資料等成本資料的原件會(huì)根據(jù)專業(yè)分為土建、安裝&水電暖、裝修等進(jìn)行編號(hào)、存檔，以保證資料的準(zhǔn)確性、安全性、全面性。同時(shí)對(duì)于成本資料及工作聯(lián)系單、合同等相關(guān)資料形成復(fù)印件的資料柜，以便于成本部日常的資料翻查，這樣既有利于原件資料的保存，也利于提高工作的效率。
三、工作總結(jié)及未來(lái)計(jì)劃：
經(jīng)過(guò)這一年的工作時(shí)間，我認(rèn)識(shí)到了很多不足之處，比如在詢價(jià)工作方面，不能有效的利用時(shí)間，導(dǎo)致詢價(jià)周期過(guò)長(zhǎng);不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解每份合同審批到哪個(gè)過(guò)程。因此，對(duì)于20xx年的工作對(duì)自己提出新的要求：
�、偬岣咦约旱墓ぷ鳂�(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)部門間的工作溝通，要求自己高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù)。
②增加自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平，充分利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)提高。
③繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，不局限于坐在辦公桌旁完成工作，要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀，多跑工地，同時(shí)多跑江陰市場(chǎng)，了解市場(chǎng)材料價(jià)格。
④進(jìn)一步完善商家材料信息資料庫(kù)，以保證信息的及時(shí)性、真實(shí)性。
�、輫�(yán)格跟蹤合同的審批流程，對(duì)于合同的簽訂、執(zhí)行、付款、驗(yàn)收工作嚴(yán)格把關(guān)。
采購(gòu)員工作總結(jié)2
回首即將過(guò)去的這一年，有過(guò)成績(jī)也有過(guò)錯(cuò)誤過(guò)失。在總結(jié)我這一年來(lái)的得失經(jīng)驗(yàn)之前，我先大概描述一下我的崗位職責(zé)：
1、制定采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行計(jì)劃，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商談判價(jià)格，付款方式，交貨日期并簽定下單采購(gòu)。
3、選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。
4、新輔料打版的定價(jià)，收集價(jià)格情報(bào)，做好市場(chǎng)調(diào)研工作。
5、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。
6、了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢(shì)，以確保輔料的樣式、品質(zhì)、價(jià)位。
在這整個(gè)工作的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)了自己的不足，并不斷完善�，F(xiàn)我將即將過(guò)去這一年的工作得失，由“質(zhì)量”“成本與倉(cāng)存”“貨期”“供應(yīng)商”等各個(gè)方面出發(fā)，大概歸為四大點(diǎn)總結(jié)。
1、質(zhì)量
我負(fù)責(zé)的輔料大致分為常規(guī)類、特殊類、五金類。包括有：主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項(xiàng)為常規(guī)類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項(xiàng)為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項(xiàng)為五金類輔料。
這一年里10項(xiàng)常規(guī)輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨，加之增加有新品牌“摩哥傳說(shuō)”相關(guān)輔料，質(zhì)量品檢方面，我都較注意跟緊把關(guān)。故，常規(guī)類輔料在這一年里，質(zhì)量方面并未出現(xiàn)特殊異常質(zhì)量問(wèn)題。
12項(xiàng)特殊類輔料里，以下三種輔料在質(zhì)量方面較為明顯異常。
第一是染色織帶出現(xiàn)了異常，因今年9月份后染色織帶原供應(yīng)商“高飛”更換為“東博”，做貨顏色經(jīng)常性偏差的機(jī)率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多，此種情況也特別鄭重地跟供應(yīng)商商討一定盡量避免此類問(wèn)題，并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤，輔料跟單文員也導(dǎo)致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯(cuò)，11月后期也謹(jǐn)慎對(duì)準(zhǔn)面料布種命名及布色后才下單采購(gòu)。
第二是染色紐扣也出現(xiàn)掉色問(wèn)題，紐扣染色供應(yīng)商更換了兩位，對(duì)之前掉色紐扣供應(yīng)商進(jìn)行了相應(yīng)扣款，換至現(xiàn)今的供應(yīng)商，將紐扣染色掉色問(wèn)題的出現(xiàn)已減少到最低幾率。
第三是拉鏈，同樣是在打版及做貨時(shí)都出現(xiàn)較往年異常的'顏色偏差嚴(yán)重的問(wèn)題。供應(yīng)商還是“TVT”，供應(yīng)商跟單由許生更換成了楊生。經(jīng)與供應(yīng)商當(dāng)面了解實(shí)情，供方回復(fù)將努力解決顏色偏差問(wèn)題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。
余下其它特殊輔料并無(wú)質(zhì)量異常。
2、成本與倉(cāng)存
成本有大致分三種：第一種為單價(jià)成本;第二種為倉(cāng)存成本;第三種為呆料損耗成本。
第一、單價(jià)成本。輔料這塊一直以來(lái)，雖然今年我們?cè)谙聠螖?shù)量上并沒(méi)有優(yōu)勢(shì)去競(jìng)爭(zhēng)更低單價(jià)，但我是很嚴(yán)格要求自己緊緊把關(guān)單價(jià)成本的。與供應(yīng)商談判價(jià)格之前，若是常規(guī)類輔料，單價(jià)成本方面要是能自己把握的，通常也會(huì)查閱財(cái)務(wù)部以往同類的單價(jià)以作參考，再根據(jù)現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)行情分析，也才會(huì)在單價(jià)審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料，是必定會(huì)做好市場(chǎng)調(diào)研工作，貨比三家，收集價(jià)格情報(bào)，仔細(xì)核算后，方才與供應(yīng)商談判單價(jià)。
在單價(jià)成本方面，今年一直努力控制，在市場(chǎng)物價(jià)大量上漲的行情下，常規(guī)類輔料有膠袋單價(jià)上漲升調(diào)在9%—17%之間的浮動(dòng)，線類單價(jià)上漲升調(diào)在5%左右浮動(dòng)。特殊類輔料有染色織帶，原供應(yīng)商“高飛”染色費(fèi)上調(diào)，因加其他因素，轉(zhuǎn)“東博”廠染色，市場(chǎng)行情所致，同樣單價(jià)亦有明顯上調(diào)。余下其他類輔料并無(wú)過(guò)明顯升調(diào)。特殊類輔料有色織帶，原計(jì)劃在市場(chǎng)采購(gòu)，單價(jià)偏高，經(jīng)核算直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商做貨，比市場(chǎng)價(jià)直接降低節(jié)約成本在1%—%之間。
第二種為倉(cāng)存成本。輔料造成的多余倉(cāng)存，若沒(méi)有被真正使用到生產(chǎn)中去，無(wú)形中就成為了大唐公司運(yùn)行及生產(chǎn)的一種多余成本。在這一塊成本方面，今年我特別進(jìn)行了深思及反省。
因往年常規(guī)輔料膠袋儲(chǔ)備物料過(guò)多，及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過(guò)多現(xiàn)象，今年上半年造成的多余庫(kù)存終于在9月份理清數(shù)據(jù)名目，并清出倉(cāng)外，成立了往年多余倉(cāng)存的倉(cāng)外數(shù)據(jù)。并制成倉(cāng)外物料實(shí)物樣冊(cè)本，交于設(shè)計(jì)部使用，望能在設(shè)計(jì)中進(jìn)行采用，以備消除倉(cāng)外庫(kù)存輔料，減少倉(cāng)存成本。
“泰可以”新LOGO更改后暫時(shí)造成了一定相應(yīng)的倉(cāng)存，我單方面與營(yíng)銷部進(jìn)行了協(xié)商溝通，決定短袖長(zhǎng)袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單(6)期”，以進(jìn)行消耗了庫(kù)存，使舊LOGO膠袋避免成為庫(kù)存。嘜頭類，如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設(shè)計(jì)主嘜相差甚遠(yuǎn)，故，暫時(shí)轉(zhuǎn)為倉(cāng)存，不能使用于現(xiàn)在專賣店的大貨訂單，協(xié)商決定可用在以后富民檔口批發(fā)的下單大貨中。而童裝主嘜與新設(shè)計(jì)主嘜相差不遠(yuǎn)，已決定用與現(xiàn)在下單大貨中消數(shù)，也避免了倉(cāng)存。
特殊類輔料有拉鏈有少量倉(cāng)存。11月中旬，板房樣板單期完成后，留下號(hào)數(shù)大小、長(zhǎng)短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右，無(wú)法使用到大貨中造成倉(cāng)存。12月份，輔料跟單文員因下單采購(gòu)數(shù)據(jù)有誤造成近200條拉鏈倉(cāng)存。
余下其他輔料暫無(wú)明顯數(shù)據(jù)倉(cāng)存。在后期的9月份以后，常規(guī)物料備料已大為減少，特殊輔料都已按單采購(gòu)?fù)饧?%—6%之間浮動(dòng)的損耗，盡量避免造成不必要的倉(cāng)存。
3、貨期
常規(guī)物料在打版期及大貨期的回貨期并無(wú)出現(xiàn)明顯延期現(xiàn)象。特殊輔料有織帶，10月中旬前在原供應(yīng)商“高飛”做貨，貨期出現(xiàn)延期。轉(zhuǎn)“東博廠”做貨后，染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴(yán)重現(xiàn)象，染色織帶因輔料跟單文員三次更改數(shù)據(jù)，也導(dǎo)致嚴(yán)重誤期。此次情況嚴(yán)重影響生產(chǎn)也因而得到了鄭重的警告。
拉鏈也因顏色偏差問(wèn)題在11月份時(shí)導(dǎo)致延誤生產(chǎn)。依此嚴(yán)重情況，我與供應(yīng)商多次鄭重深談，并簽下交期協(xié)議。后期，“東博廠”因延期嚴(yán)重原因，我與供應(yīng)商協(xié)商，將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除，并簽下協(xié)議交予財(cái)務(wù)進(jìn)行扣款以示警告。后期11月份下旬到現(xiàn)今，拉鏈廠及染色織帶廠并無(wú)延期現(xiàn)象。其余物料，并無(wú)明顯延期現(xiàn)象。
4、供應(yīng)商
就我個(gè)人而言，作為輔料采購(gòu)組的負(fù)責(zé)人，我不僅僅代表我自己，我更代表著大唐公司的形象，大唐公司的信譽(yù)，因此我時(shí)刻注意自己的言行舉止。通過(guò)開(kāi)發(fā)尋找供應(yīng)商，努力建立比較完整的供應(yīng)商檔案及網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)過(guò)程工作中體會(huì)到其中蘊(yùn)含的方法和技巧。比如，每一個(gè)決策和供應(yīng)商談判，包括談價(jià)格、付款方式、交貨方式及貨期問(wèn)題、，庫(kù)存以及殘品的處理等方面要注意很多的語(yǔ)言技巧。我個(gè)人的心理素質(zhì)在不斷地提高的同時(shí)也在無(wú)形中提升著大唐公司的形象。
今年也在儲(chǔ)備相應(yīng)的一些供應(yīng)商資源，都已安排了進(jìn)行打版及看樣、報(bào)價(jià)，也為大唐公司保存一定的后備供應(yīng)資源。
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