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人資行政部工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編收集整理的人資行政部工作總結(jié) ,僅供參考,大家一起來看看吧。
人資行政部工作總結(jié) 1
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:
一、人資工作
1、員工招聘和入職管理
。1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20xx年第一季度離職率
20xx年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
。2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20xx年x月,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績效結(jié)果判定,合格后上報系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核。
2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20xx年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20xx年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。
3、員工培訓(xùn):人資行政部負責“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,效果良好。
4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整,以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實。
6、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強人才儲備與開發(fā),加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的'力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業(yè)快速發(fā)展。
二、行政工作
1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂
20xx年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。
2、加強巡檢力度,規(guī)范員工行為
根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。
4、衛(wèi)生安全管理
人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理
對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關(guān)責任人及班長進行績效扣分。
6、其他制度管理:
車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。
三、工作中存在的不足及改進
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
1、人員適崗性方面有待提高。
對于非對口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監(jiān)管不嚴,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴肅處理。
4、員工學(xué)習積極性有待提高。每次培訓(xùn)過后雖然通過問卷形式、考試形式進行考核,但考核過后員工自主學(xué)習性較差,特別是相關(guān)技術(shù)崗位人員。計劃申請部分資金,對于比較優(yōu)秀的崗位技術(shù)人員可以外送學(xué)習,以提高高位技能。同時在以后的技術(shù)崗位招聘過程中嚴格把關(guān)、嚴格篩選。
5、做好行政服務(wù)的細節(jié)工作
人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
以上是人資行政部對本部門工作的季度總結(jié),人資行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務(wù),為公司快速發(fā)展做出新的貢獻。
人資行政部工作總結(jié) 2
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:
一、人資工作
1、員工招聘和入職管理
。1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20xx年第一季度離職率
20xx年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
。2)員工入職與轉(zhuǎn)正
在未來某個時間,公司對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了升級:員工需要經(jīng)過多個部門的考核,并由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績效結(jié)果進行判定。如果員工表現(xiàn)出色,主管領(lǐng)導(dǎo)會將其轉(zhuǎn)正信息上報系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和人資行政部審核。這樣可以更好地監(jiān)督新員工的表現(xiàn),確保公司持續(xù)高效地運轉(zhuǎn)。
2、我們的人資行政部門一直在推動和落實員工績效考核,引入了“日清、周清、月清”制度,并且嚴格執(zhí)行考核標準和獎懲制度。為了更好地管理績效數(shù)據(jù),我們建立了“周清臺賬”和“月清臺賬”,對員工的績效成績進行了明確的評定。目前,我們已經(jīng)完成了20xx年1-4月份各員工的績效考核,并且為20xx年度績效工資發(fā)放和晉升提供了依據(jù)。
3、員工培訓(xùn):人資行政部負責“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,效果良好。
4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整,以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實。
6、根據(jù)公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,我們制定了全面的人力資源發(fā)展規(guī)劃。我們將加強人才儲備與開發(fā),通過培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長,充分挖掘特殊技能人才資源,并優(yōu)化配置,將適合的人才安排到最適合的崗位,做到人盡其才,崗位得其人,以此提高工作效率和促進企業(yè)的快速發(fā)展。
二、行政工作
1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂
20xx年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。
2、加強巡檢力度,規(guī)范員工行為
根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì) 信息 變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。
4、衛(wèi)生安全管理
人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督。
5、保安管理
對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關(guān)責任人及班長進行績效扣分。
6、其他制度管理:
車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。
三、工作中存在的`不足及改進
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
1、人員適崗性方面有待提高。
對于非對口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監(jiān)管不嚴,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴肅處理。
4、公司發(fā)現(xiàn)員工學(xué)習積極性不夠高,即使進行了培訓(xùn)和考核,員工也缺乏自主學(xué)習的動力,尤其是技術(shù)崗位的員工。為此,公司計劃申請資金,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的技術(shù)崗位人員,提供外部進修的機會,以提高他們的高端技能。同時,在未來的技術(shù)崗位招聘中,公司將嚴格把關(guān),嚴格篩選符合要求的員工加入團隊。
5、做好行政服務(wù)的細節(jié)工作
人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
經(jīng)過季度的努力,我們?nèi)速Y行政部在公司中心工作中取得了一定的成績。但同時也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處,比如某些流程還需要優(yōu)化,服務(wù)還需更加細致周到等等。因此,我們將繼續(xù)改進方法,實事求是,加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,為公司快速發(fā)展做出更多新的貢獻。謝謝!
人資行政部工作總結(jié) 3
20xx年,行政人力資源管理工作是伴隨著永榮酒店的發(fā)展而不斷優(yōu)化的一年。經(jīng)過持續(xù)的完善和改進,各項工作得以有條不紊地開展。為了滿足公司經(jīng)營管理目標的需要,現(xiàn)在我們將匯報20xx年行政人力資源部門的工作總結(jié)及下一階段的工作計劃。
一、20xx年重點工作總結(jié):
(一)、人事管理工作:
1、異動情況:
某酒店截至12月x日,共有員工88人,分別從事人資行政部17人、工程部2人、財務(wù)部5人、房務(wù)部14人、中廚房21人、餐飲部24人和營銷部5人。今年共有108人入職,但同時也有118人離職。離職原因包括另尋發(fā)展(236人,占43%)、身體原因(61人,占11%)、不適應(yīng)工作(13人,占2%)、勸退解雇(43人,占8%)、家中有事(30人,占5%)、即時離職(77人,占14%)、自動離職(29人,占5%)、返校讀書(24人,占5%)和其它原因(39人,占7%)。全年員工平均月離職率為8%。
2、人員編制控制:
我們的行政人力資源部門密切關(guān)注酒店經(jīng)營情況,及時做出組織架構(gòu)調(diào)整,以在控制人力成本的前提下保證酒店正常運轉(zhuǎn)。在籌建酒店時,我們根據(jù)運營需求和酒店定位初步制定了崗位編制,并在試營業(yè)兩個月后進行了合理壓縮,同時撤并一些部門崗位,以滿足酒店經(jīng)營需求。目前,我們已將酒店編制從原來的126人壓縮至88人。
3、人力資源開發(fā)與利用:
我們的酒店十分注重員工的`培養(yǎng)與發(fā)展,通過提供廣闊的發(fā)展平臺和機會,20xx年共有2名員工得到了晉升的機會,同時另外6名員工也實現(xiàn)了崗位調(diào)整。在不斷培養(yǎng)和發(fā)展員工的前提下,公司擁有了一支忠誠可靠的核心力量,為員工的發(fā)展帶來信心和希望。此外,在制度建設(shè)方面,我們公司也一直在不斷完善,為員工提供更加公正、合理的工作環(huán)境和機制。
為了規(guī)范酒店內(nèi)部管理,我們的行政人力資源部門從酒店籌建之初開始,按照集團公司制度和酒店行業(yè)慣例,建立和完善了各項行政人事制度。同時,我們牽頭制定了《酒店規(guī)章制度匯編》,其中包括酒店各部門的規(guī)章制度;還制定了酒店員工手冊,明確員工日常行為規(guī)范、獎懲制度,并對所有員工進行全員培訓(xùn)。我們致力于以制度管人,使獎勵和懲罰分明、有章可循、有規(guī)可依。此外,我們還制定了消防應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并對員工進行培訓(xùn),以預(yù)防可能發(fā)生的突發(fā)事件,防患于未然。
(三)、員工培訓(xùn)方面:
為了確保酒店服務(wù)質(zhì)量,提高員工服務(wù)意識和技能,我們行政人力資源部負責策劃和組織員工培訓(xùn)。在酒店開業(yè)前期,我們安排了五期新員工培訓(xùn),以便新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境和學(xué)習服務(wù)知識。同時,在6月份,我們將組織員工參加員工手冊的培訓(xùn),以提高他們對酒店規(guī)章制度和服務(wù)標準的理解和認識。另外,我們還與保安部合作,在7月份進行消防常識和應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn),以增強員工的消防安全意識。
。ㄋ模⒑笄诠芾砉ぷ鳎
我司行政人資部在20xx年積極開展后勤服務(wù)工作,整合各類資源,致力于解決酒店及兄弟公司員工生活中遇到的吃、住、行問題。同時,我們不斷完善各項后勤設(shè)施,確保酒店正常運轉(zhuǎn)。
1、購買中巴車接送員工上下班,同時根據(jù)公司發(fā)展及整合需要,合理安排班車出行時間,解決了物業(yè)公司、淺水灣銷售人員的上下班接送問題,降低后勤管理成本。
2、在宿舍管理方面,擬定《宿舍管理制度》,按員工的職務(wù)、級別、所屬部門,合理分配宿舍;制定宿舍用水、用電標準,合理控制后勤費用。
3、在食堂管理方面,利用酒店現(xiàn)有條件,在酒店內(nèi)部籌建員工食堂,切實解決酒店、物業(yè)公司、淺水灣銷售人員當班用餐問題;制定食堂用餐規(guī)定,引導(dǎo)員工文明用餐。
4、與附近洋嶼村村委會及當?shù)仞B(yǎng)豬戶協(xié)商,簽訂垃圾、泔水清理、轉(zhuǎn)運合同,安排專人每日定期清理垃圾、泔水,解決酒店“垃圾圍城”的困擾。
5、酒店因靠近江邊,蚊、蠅、鼠、蟻等較多,嚴重影響酒店的日常經(jīng)營、設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境 衛(wèi)生 ,行政人資部牽頭聯(lián)系專業(yè)消殺公司,每月定期對酒店及物業(yè)樣板房進行消殺,效果較好。
。ㄎ澹、其它方面:
1、擬定游艇加油及使用規(guī)定,對游艇使用、出行、加油進行登記,與財務(wù)部進行核對,配合做好游艇管理。
2、跟蹤聯(lián)系專業(yè)浮橋維修廠家對游艇浮橋碼頭進行保養(yǎng),更換游艇碼頭浮橋承重輪、系纜柱,調(diào)整錨位,對所有浮橋橋面螺絲、螺帽、鋼板進行加固、補齊,排除安全隱患。
二、當前存在的問題及改進措施
1、存在問題:酒店地理位置較偏,員工流動率較大。
改進措施:加強招聘,鼓勵員工推薦,同時多關(guān)心員工生活,了解員工心理狀態(tài)。
三、下一階段工作計劃
1、做好人事招聘工作,滿足酒店的用工需求,特別是一線員工;同時,根據(jù)經(jīng)營情況,合理控制編制,節(jié)省人力成本。
2、做好對員工的培訓(xùn)工作,做好企業(yè)文化宣導(dǎo),提高員工服務(wù)意識及服務(wù)技能。 3、完善酒店制度建設(shè),做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。
4、配合財務(wù)部做好酒店資產(chǎn)的保管、盤點工作。
5、完善酒店的各項后勤保障措施,切實解決員工的工作和生活問題。
四、需要協(xié)調(diào)的事項
上級公司應(yīng)盡快制定行政審批制度及權(quán)限,提高效率。
人資行政部工作總結(jié) 4
一、 人力資源的規(guī)化
1、 企業(yè)的組織架構(gòu)圖設(shè)計:這個是企業(yè)管理的可視化層面,從這個組織圖上我們可以清楚的看到所屬的部門,以及直屬上級領(lǐng)導(dǎo)及下級員工,對于我們進行管理的操作增加了直觀概念。
2、 企業(yè)組織架構(gòu)圖首先要符合企業(yè)的現(xiàn)狀,然后再選擇所需的類型,比方如簡單性、職能不太多企業(yè)的我們可以設(shè)立直線職能架構(gòu)圖,如果人員部門比較多,汲及的范圍也比較廣的企業(yè)的話,我們可以采取扁平式的職能架構(gòu)圖。
3、 人力編制的規(guī)劃:首先對公司的工作及崗位進行細化,明確化,并與現(xiàn)場的各部門管理人員進行相互的溝通了解,才可能制定出符合企業(yè)的人力編制,我們對企業(yè)的所需要的人員的確定,對各季度人員(淡旺季)人員的確定,各崗位,管理層及基層員工的比例配置都需要進行統(tǒng)一的規(guī)劃。
4、 SOP工作流程的制定:所謂SOP流程含義指:標準作業(yè)流程。這個工作也是需要和所在崗位管理人員工作相結(jié)合的,因為人資部對現(xiàn)場、業(yè)務(wù)部門的工作只是有大概的了解,但是沒有明確的了解,因此我們必須通過一線的主管才可能制定出符合現(xiàn)場的流程,我們制定流程的所需要注意的幾點:一是流程必須簡單化,有可操作性;二是流程必須量化,可考量化。三是流程必須符合現(xiàn)場的現(xiàn)狀,不要制定的東西卻無法實施。
二、招聘與配置工作(員工的進口管理)
招聘是用人單位員工的第一個“進口”,因此做好進口工作的把關(guān)會對用人單位的用工管理起著良性的開始,招聘到合適的人選,才會隱性的降低員工流失率,做到人才與崗位的匹配,那么做好招聘關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是什么呢?
一、 做好招聘的前期準備工作
1、 招聘渠道的選擇
首先要對自己的行業(yè)、企業(yè)、從業(yè)人員進行分析,進行準確的定位,找到合適的招聘方式。比如說招聘職位為高端管理人員,那么我們可以通過高級人才會、獵頭、網(wǎng)絡(luò)方式,但如果招聘的人員僅僅是基層人員,那么我們就要換個方式,到人才市場勞動市場,發(fā)布報紙招聘的方式,如果方式選擇的`不當,那么效果也會明顯的下降,因此在做招聘之前,我們要選定合適自己企業(yè)及所招聘人員的招聘渠道,進行有針對性的了解及擇決,以確保招聘的效果。
目前的招聘渠道可分為二大類:外部招聘:報紙、網(wǎng)絡(luò)、市場、店面等;內(nèi)部招聘:崗位轉(zhuǎn)換、員工推薦等
2、 招聘和用人部門的溝通
用人部門在招聘之前通常會將本部門所需招聘的崗位及基本信息需求報給人力資源部,再由人資部門統(tǒng)一做好工作,因此部門主管通常會認為招聘與其無多大的關(guān)系,我們只要告訴你們我們?nèi)倍嗌偃,缺什么樣的人就行了,其它的就是你人資事的事情了;人資部的人員呢覺得我把你要的人,要的什么樣的人信息發(fā)出去就行了,招不招到合適的人跟我也沒有多大的關(guān)系,其實這一觀點是錯誤的,招聘對于用人部門和操作部門都是互聯(lián)性的,因此在做招聘之前我們雙方面的負責此事的負責人員需要進行面對面的溝通,把他們招聘的最終目的,要求要做到心中有數(shù),做到招聘的有的放矣。
3、 制定招聘的流程及注意事項
把本次招聘的信息、注事事項羅列出來,下發(fā)到各部門主管,以便清楚本次招聘的時間,地點,需要準備的東西,這樣有利于招聘時發(fā)生一些不清楚的細節(jié)。
4、 與招聘媒體的溝通,確認招聘稿等等
5、 發(fā)布信息
二、 做好招聘現(xiàn)場的各環(huán)節(jié)工作
1、 現(xiàn)場布置:在招聘之前,我們可以對招聘的會場布做一些布置,比方說對應(yīng)聘者和主考官的位置安排,適當擺放一些植物,安排應(yīng)聘者的等待區(qū),其實這些都是些小事,但是這卻是應(yīng)聘者考察企業(yè)的一個細節(jié),通過這些安排他們會看出這家企業(yè)的管理水平和處事方式。
2、 人員的初試、復(fù)試(即人才的篩選)
人資部門作為錄用人員的一個主管部門,不僅僅是初試時查看應(yīng)聘人員的基本信息,如證件,相貌,語言,更重要的是對應(yīng)聘者的真實能力的了解,對此我們一般通過對應(yīng)聘職位的專業(yè)問題、處理突發(fā)事件的表述能力及測試心理能力來獲取這方面的信息。
3、 人員的錄用
通過面試的人員我們一定給錄用者下發(fā)小提示,可以是一張小卡片,也可以是小便簽,這樣更能讓應(yīng)聘者體會到用人單位對這次招聘的重視性,也能同時提醒應(yīng)聘者需要注意的事項,避免參加公司第一天的混亂狀態(tài)。
三、 做好招聘的后續(xù)追蹤工作:通常會對招聘的效果進行分析統(tǒng)計,包括人員,流失率等,以便下次工作的改進。便對不合適的崗位人員進行崗位調(diào)配。
四、培訓(xùn)與開發(fā)工作(員工的素質(zhì)管理)
新進員工進入一家企業(yè)就好像是“劉姥姥進入大觀園”摸不著南北,那作為培訓(xùn)部的人員就是那個指揮官,有義務(wù)帶著員工去熟悉企業(yè)的環(huán)境和背景,有義務(wù)讓員工熟悉自己的員工,盡量盡早的讓員工融入這個大家庭,因此培訓(xùn)部的人員都很重視新進員工的培訓(xùn)工作。對于留下好的人才是一個好的平臺;同時培訓(xùn)對于公司的在職員工也承擔著人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,打破員工單向發(fā)展的瓶頸的重任。
現(xiàn)在好多的企業(yè)都認識到培訓(xùn)的重要性,但是也只是體現(xiàn)在口號上,但是沒有實質(zhì)性的資金給予幫助,因此培訓(xùn)也是處于一個青黃不接的時段。那么我們可以盡量整合所有的事項,比方說向上級申請少量的培訓(xùn)資金、招聘內(nèi)部的培訓(xùn)講師(各部門主管、人資部培訓(xùn)人員、具有專業(yè)性的員工)等等盡量可以保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
(一) 培訓(xùn)的計劃制定
在計劃階段,我們首先要明確關(guān)鍵性的問題包括活動的目的,需要考慮的問題及開展培訓(xùn)的時間等細節(jié)問題,對公司的層次、部門的層次、工作層次作出合理的劃分,并合理的規(guī)劃當中的技術(shù)類內(nèi)容和社會類內(nèi)容。當然,對于培訓(xùn)的預(yù)測性資金進行預(yù)算也是必要的。
(二)培訓(xùn)計劃的實施
1、培訓(xùn)的準備:主要是確定培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)的內(nèi)容及培訓(xùn)者、課程的設(shè)計、道具的布置等等,包括受訓(xùn)者的檔案、考勤等等都需要我們先前做好相關(guān)細致周到的考慮。
2、實施培訓(xùn):現(xiàn)場人員的安排,培訓(xùn)人員的現(xiàn)場授教,受訓(xùn)人員和教練的互動等問題,培訓(xùn)不僅僅是讓受訓(xùn)練者接受到培訓(xùn)的知識,關(guān)鍵是讓知識真正的影響到學(xué)員,在工作中能加以引用并旁征博引。
注意點:1)精彩的開場白:以生動、別致的開場形式打動學(xué)員,讓學(xué)員感到意猶未盡的感覺,有探究的興趣。 2)培訓(xùn)人員與參訓(xùn)人員的互動性,讓學(xué)員感受培訓(xùn)的樂趣性,而不是填鴨式的教學(xué)方式。3)培訓(xùn)人員的技巧性(略,不作細說)4)培訓(xùn)中對每個學(xué)員的表現(xiàn)要仔細觀察,對于不合格的人員要及時處理,以免成本的增加。
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