人資行政工作總結(jié)
人資行政是為了建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作！下面是小編整理的關(guān)于人資行政工作總結(jié)的內(nèi)容，歡迎閱讀借鑒。
人資行政工作總結(jié) 篇1
自進(jìn)公司的半年以來，我就以積極的工作態(tài)度完成上級交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。在前兩個(gè)月期間是我開始接觸與學(xué)習(xí)公司內(nèi)部事物的階段，從最初的倉庫人事調(diào)查到現(xiàn)在的主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)我都以最高的執(zhí)行力去完成著。
其主要推進(jìn)工作如下：
一、對倉庫流程運(yùn)作與各部門崗位的調(diào)查掌握與統(tǒng)計(jì)
剛到公司對各部門運(yùn)作流程崗位編制等情況的不熟悉，從而深入到公司一線倉庫對此崗位流程、人員工作態(tài)度、員工分配、工作時(shí)間安排、崗位職責(zé)的情況進(jìn)行摸底，從中掌握了員工配制情況，在對今后的招聘及崗位編制、人員安排做統(tǒng)籌管理啟著至關(guān)重要的作用。
二、公司整體的招聘接手
從5月份進(jìn)公司以來，正值在旺季期間，又逢部門內(nèi)部整合編制新增，出現(xiàn)各崗位缺編現(xiàn)象，一般圖書事業(yè)部的銷售崗位、網(wǎng)絡(luò)信息部的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)崗位等由為難招、特別是倉儲部更為緊缺的司機(jī)與臨時(shí)工種，因此針對此現(xiàn)象展開了各項(xiàng)招聘計(jì)劃。由于規(guī)劃完善，渠道選取正確，在旺季期間能如期完成了正常編制崗位與臨時(shí)工種的招聘工作�，F(xiàn)時(shí)又逢年未，用人情況一度緊急，各部門都出現(xiàn)不同程度的離職缺編缺崗，對此申請了兩場現(xiàn)場招聘會以及對各種不同招聘渠道發(fā)布，雖未能達(dá)到最好的招聘效果，但也相對于解決了部分的崗位缺編達(dá)到了居職平衡。
三、年度優(yōu)秀員工評比
由于未經(jīng)手過上年度評優(yōu)相關(guān)，對此次的評優(yōu)只做了一定的協(xié)助工作，雖未起到關(guān)鍵性作用但對此項(xiàng)工作也起到了一定的推進(jìn)做用，給我對下年度的評優(yōu)做了良好的引導(dǎo)。
四、年度定薪方案
在6月份期間，公司推出新的年度定薪方案，做為助理從旁協(xié)助將此方案推進(jìn)實(shí)施，在實(shí)施的過程中的操作上有所欠缺，公司員工對此定薪方案的一些內(nèi)容理解出現(xiàn)偏差。如：對全勤獎(jiǎng)的理解歸納、定薪流程不明確的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。做為助理，便做到了耐心解答糾正了相關(guān)錯(cuò)誤理解，使此定薪方案得到更好的順利實(shí)施。
五、日常員工關(guān)系
做為人資部門，員工關(guān)系的情況時(shí)有出現(xiàn)，但部門人力資源有限，各種員工關(guān)系與通知方面的擬定都應(yīng)時(shí)有兼顧，以保證公司事務(wù)工作都能正常開展工作。
六、考勤相關(guān)
正值8月份期間，公司新員工手冊頒布，各制度都要不斷完善規(guī)劃。為更好更快的推進(jìn)此項(xiàng)工作，我負(fù)責(zé)擬定招聘、考勤等相關(guān)手冊制度，對考勤制度與考勤機(jī)使用的重點(diǎn)工程做主要負(fù)責(zé)。考勤機(jī)的使用是取代以往的手工考勤的一項(xiàng)重要措施，培訓(xùn)員工如何使用考勤機(jī)，對考勤機(jī)的維護(hù)與數(shù)據(jù)管理，操作事項(xiàng)、內(nèi)部設(shè)定將對其全權(quán)負(fù)責(zé)。而為配合考勤機(jī)的使用特制定相關(guān)的考勤制度，以便對此項(xiàng)工程做出更好的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在公司首次改變以往的考勤狀態(tài)同，實(shí)施以考勤機(jī)做為日常上班考核期間，難免出現(xiàn)了一些失誤現(xiàn)象，但對此也都相應(yīng)做出了不同程度的完善與改進(jìn)。
七、制定各部門績效考核KPI評估
自本年度推出新的定薪方案后，建立部門績效考核便是下一步的推進(jìn)工作，績效體系的建設(shè)關(guān)乎員工工作激勵(lì)。在績效體系建設(shè)過程中，各部門經(jīng)理及本部門同事的全力支持下，為我提供著較好的相關(guān)資料，讓績效體系的建設(shè)得以順利進(jìn)行，但也有個(gè)別部門由于資料不太完整導(dǎo)致進(jìn)度達(dá)不到預(yù)期的時(shí)間完成。在績效體系預(yù)計(jì)9月份實(shí)施過程中，各部門經(jīng)理與員工對此考核的好處未能很好的理解與其它客觀原因，因此此項(xiàng)考核未能具體實(shí)施，但也因此使我們走出了這比較重要的一步。
八、員工培訓(xùn)的推進(jìn)與建設(shè)
員工培訓(xùn)是公司每位員工都享有的福利，培訓(xùn)體系的建設(shè)推進(jìn)都過于緩慢�，F(xiàn)公司開展的新員工培訓(xùn)已能緩步上軌，但也也需在不斷的去完善。在新員工培訓(xùn)中不只要給新進(jìn)員工介紹公司的發(fā)展歷程，員工的心態(tài)培訓(xùn)也要有所加入，讓新員工了解到來公司不只是為了工作，也是為了自己的職業(yè)化心態(tài)在沖刺。而新進(jìn)員工在進(jìn)到公司時(shí)也在迫切想知道公司崗位工作是怎樣的一個(gè)工作流程，所以這些內(nèi)容也應(yīng)有所加入。為更好的建立培訓(xùn)體系，各部門內(nèi)部之間應(yīng)建立起自己內(nèi)部的技能培訓(xùn)，內(nèi)部討論改進(jìn)現(xiàn)有技能水平，最終可把本部門的技能成果與公司其它部門進(jìn)行分享，可做相應(yīng)的技能夸部門培訓(xùn)。
人資行政工作總結(jié) 篇2
我正式學(xué)習(xí)從事人資行政專業(yè)是20XX年，跟了于展師兄兩年學(xué)得十六個(gè)字：“遇到問題解決問題，對比分析產(chǎn)生突破”。自覺有所獲益，有了些見一知半解，粗淺感悟，本拿不出手，但人資行政工作的特殊性也在與感悟企業(yè)文化基底由來，企業(yè)家精神特質(zhì)，行為準(zhǔn)則，隨緣的成分更多些。需要有效深層溝通，故勉為其難信口開河。不妥處見諒，一看而過。也希望能有機(jī)會深入了解企業(yè)和企業(yè)家。
經(jīng)營工作決定企業(yè)生死發(fā)展之道，牛鼻子老道打天下，需要道法自然，有方法的。行政人資工作屬于企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)部分，職能在于使經(jīng)營更有序，高效，安全，降低來自內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而提高抵御外部政策，市場等等風(fēng)險(xiǎn)的.能力；圍繞經(jīng)營目標(biāo)，服務(wù)于經(jīng)營工作，當(dāng)然也少不了管理職能，如果管理職能弱化不到位，就會淪落為后勤保障。如果服務(wù)功能弱化，給企業(yè)經(jīng)營帶來的消極影響也不可小覷。管理企業(yè)類似治大國如烹小鮮，以人為本，儒學(xué)教化少不了。
而行政人資工作目標(biāo)就是要企業(yè)運(yùn)營管理達(dá)到，工作模塊化，業(yè)務(wù)流程化，管理制度化的現(xiàn)代企業(yè)文化氣質(zhì)。從而360°打造企業(yè)品牌價(jià)值。
那就從這三個(gè)角度來分解一下行政人資工作。當(dāng)然行政與人資是有機(jī)統(tǒng)一的系統(tǒng)，否則也不會生搬硬拼在一起，以企業(yè)文化建設(shè)，輻射，積淀，服務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營活動為核心。
行政工作模塊包括：
一、 制度體系建設(shè)，制度傳播，制度維護(hù)，制度完善；
二、 通道建設(shè)，外部經(jīng)營環(huán)境營造；
三、 后勤服務(wù)，物資保證，車輛管理，會務(wù)管理，活動協(xié)調(diào)；
四、 日常管理，證照管理，行文檔案管理，考勤管理；
五、 安全保密工作，安全體系建設(shè)，日常各類安全工作督促檢查；針對核心知識產(chǎn)權(quán)公司各類機(jī)密，與人資協(xié)作完成保密體系建設(shè)，并監(jiān)督執(zhí)行。
六、 監(jiān)督公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳營銷事項(xiàng)。
七、 計(jì)劃管理，匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，形成企業(yè)經(jīng)營大綱報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)審批，并組織考核實(shí)施推動。
八、 負(fù)責(zé)檢查各部門年度季度月度方針目標(biāo)的實(shí)施情況。推動各項(xiàng)重點(diǎn)工作，核實(shí)日常工作動態(tài)進(jìn)展予以督促，形成工作日志向上級匯報(bào)。
集團(tuán)公司的行政工作是由包括集團(tuán)行政人事部門的各級行政體系來完成得，每件事項(xiàng)都有清晰流程路線圖，權(quán)責(zé)節(jié)點(diǎn)，保證每個(gè)單位、個(gè)體都用正確的方法做正確的事。需要在管理實(shí)踐中不斷積淀。也就是說行政工作的實(shí)踐性很強(qiáng)，需要在工作實(shí)踐中及時(shí)反饋，調(diào)整，控制，動態(tài)達(dá)到最佳平衡點(diǎn)，爭取取得管理服務(wù)效果、效應(yīng)的極大值。
行政服務(wù)工作要有調(diào)研，有依據(jù)，有核算；有目標(biāo)，有監(jiān)控反饋，考核評估；更要嚴(yán)格依制度而行。服務(wù)管理兩手都要硬。
人資工作模塊包括：
一、 規(guī)劃計(jì)劃 ：
以公司治理結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)流程和板塊，設(shè)計(jì)規(guī)劃組織架構(gòu)，明確部門職能，崗位說明，編制數(shù)據(jù)；匯集規(guī)范各部門流程與標(biāo)準(zhǔn)，制度與政策；以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂人資發(fā)展計(jì)劃規(guī)劃。在企業(yè)籌建，集團(tuán)化管理模式成型之初，更為重要。成功的開頭就成功了一半。完全可以借助外腦，當(dāng)然要和企業(yè)實(shí)際情況相匹配，選擇合適的外腦，從更為專業(yè)的角度來規(guī)劃籌謀，當(dāng)然企業(yè)必須有相對專業(yè)的人員來對接，熟悉企業(yè)的管理者參與，才能使外腦管理咨詢方案真正符合企業(yè)實(shí)際，有針對性，合理性，可行性；最重要是能夠順利落地實(shí)施。
二、 招聘配置：
有了組織架構(gòu)，部門職能，崗位說明，編制數(shù)據(jù)；再依招聘流程，實(shí)施專業(yè)招聘計(jì)劃，滿足企業(yè)各職能部門對各類人才的需求，最大限度做到人崗匹配。當(dāng)然企業(yè)一般是應(yīng)事設(shè)崗，應(yīng)崗配置；但對高層有時(shí)也是因人設(shè)崗，有什么人設(shè)什么崗。也是為了人崗匹配。
三、 薪資體系：
要完成的目標(biāo)是滿足員工的各類初級需求，形成合理公平競爭環(huán)境，所謂合理即要讓付出貢獻(xiàn)與回報(bào)形成正態(tài)關(guān)系。需要對所有崗位做價(jià)值評估，當(dāng)然需要參考內(nèi)環(huán)境和外環(huán)境，內(nèi)環(huán)境需要考量的是企業(yè)的經(jīng)營水平，采取怎樣的薪資政策導(dǎo)向，是前出，還是確定平衡基點(diǎn)，或者是滯后，當(dāng)然這個(gè)平衡基點(diǎn)決定于企業(yè)家的認(rèn)識和確定。在確定的盤子內(nèi)如何分割更合理，更有激勵(lì)性，有引導(dǎo)性吸引力，利于團(tuán)隊(duì)人資長期建設(shè)目標(biāo)，是個(gè)技術(shù)工作。
四、 績效考核：
首先績效考核是企業(yè)賦予各級主管的管理工具；各級主管幫助員工實(shí)現(xiàn)自我設(shè)定目標(biāo)的辦法；也是員工實(shí)現(xiàn)自我工作及成長目標(biāo)的自主檢測督促工具。當(dāng)然需要要通過金錢、首肯、鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)、升遷、增加工作、授權(quán)等等有所體現(xiàn)；滿足員工較高層次需求；不可和薪資混為一談，甚至聯(lián)帶在一起。當(dāng)然它的結(jié)果會對薪資產(chǎn)生影響。它屬于激勵(lì)，側(cè)重于引導(dǎo)。難點(diǎn)在于如何量化，數(shù)字化，標(biāo)準(zhǔn)化，是需要實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的推動者，需要管理體系協(xié)作參與，員工理解主動配合。
五、 開發(fā)培訓(xùn)、 員工關(guān)系：
包括對每位員工專業(yè)職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)指引；定期制式培訓(xùn)（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)正培訓(xùn)，在職培訓(xùn)，晉升培訓(xùn)），溝通互動動作，以保持信息暢通民情民意順達(dá)；公司政策信息正確傳遞；不浪費(fèi)每位員工的腦力，創(chuàng)造力；了解每位員工的工作狀態(tài)，周邊能力，成長態(tài)勢，心態(tài)態(tài)度，履約情況，職業(yè)穩(wěn)定性，歸屬感等等。調(diào)研培訓(xùn)需求，制訂針對培訓(xùn)計(jì)劃（專業(yè)培訓(xùn)，職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，企業(yè)文化學(xué)習(xí)傳播）員工關(guān)系還包括離職談話，正確和諧處理勞資關(guān)系，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理存在隱患。
六、企業(yè)文化建設(shè)：
企業(yè)文化在一定程度上是可以說是企業(yè)家的文化，故企業(yè)隱藏最深的短板是企業(yè)家本身。當(dāng)然人非圣賢很難自知自覺，企業(yè)家都是成功人士，有值得自信的資本，閱歷，文化內(nèi)涵，人脈，人格魅力，當(dāng)然也有吸納的胸懷。企業(yè)的價(jià)值觀，社會定位，經(jīng)營理念，當(dāng)然是企業(yè)文化的核心，決定我們是什么樣的企業(yè)，為社會提供什么價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)那些價(jià)值目標(biāo)，這些是決定于企業(yè)家的。在此基礎(chǔ)上衍生出來的行為規(guī)范，制度體系，核心競爭力知識產(chǎn)權(quán)，科技技術(shù)工藝，商業(yè)模式，品牌價(jià)值是由全體企業(yè)成員共同打造，積淀，發(fā)揚(yáng)傳播的。
人資工作通過各類培訓(xùn)；與行政協(xié)作活動拓展；日常管理流程；對核心競爭力知識產(chǎn)權(quán)收集，保存，加密；制度的制訂維護(hù)傳播完善；企業(yè)CI系統(tǒng)完整的歸納成型導(dǎo)入；在企業(yè)文化建設(shè)工作中起著主導(dǎo)作用，行政人資通過企業(yè)文化建設(shè)最大限度降低來自企業(yè)內(nèi)環(huán)境的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；增強(qiáng)內(nèi)功，提高核心競爭力，企業(yè)生命力以抵御外部環(huán)境帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
另外信息化辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理的推動力巨大，現(xiàn)代企業(yè)管理越來越多通過表格化數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)表單和流程協(xié)同來實(shí)現(xiàn)，也就是信息的簡潔準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞，有效處理，反饋來實(shí)現(xiàn)。很多工作需要很多部門來協(xié)作完成，例如品牌價(jià)值的提升，牽涉企業(yè)經(jīng)營的方方面面，各個(gè)部門，所有員工，由營銷企劃公關(guān)部門起主導(dǎo)作用。要完成這項(xiàng)工作需要決策層，執(zhí)行層，各職能部門扁平化信息共享，行為互動，需要信息化系統(tǒng)支持。隨著企業(yè)規(guī)模，行業(yè)產(chǎn)業(yè)跨度增大，集團(tuán)化治理管理組織模式下，傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)，會議辦公協(xié)同組織形式，人跟單跑的辦公系統(tǒng)成本越來越高，效率越來越低，制約企業(yè)發(fā)展，競爭力提升。及早引入，有利企業(yè)發(fā)展。
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