(精)學生會秘書處工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編幫大家整理的學生會秘書處工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學生會秘書處工作總結 篇1
環(huán)化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一、自身建設
1、做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調工作。本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結。
2、制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內感情。
3、秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。
4、當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。
2、整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料。
3、負責各種活動和會議的簽到工作。
4、利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源。
5、負責制作學生會成員的工作證。
三、活動
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2、在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場外和場內的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3、在學生干部培訓中,負責學生會成員的`簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5、在學生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學期的工作,我們取得過優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
學生會秘書處工作總結 篇2
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學期初制定的工作計劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想,以“認真履行份內職責、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果,F就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認真履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負責協(xié)調各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節(jié)活動
(略)
在這些活動開展過程中,我處認真總結工作經驗、勤于交流和學習,受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學術科技節(jié)框架內舉辦了不少較成功的.活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母!07畢業(yè)生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨著部處的增多,這學期以來,統(tǒng)籌協(xié)調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學生會在某些區(qū)間段內,對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當的工作計劃表,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預期目的。
3、對于活動的后期總結意識不強,往往導致重復的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。
4、個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5、學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至于學生會工作在某區(qū)域、某時間段內停滯不前。
6、與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發(fā)現的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
學生會秘書處工作總結 篇3
時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發(fā)現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
秘書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節(jié),學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。
二、經驗的總結
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
。ǘ┰诟黜椈顒又械膬(yōu)秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲W生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模┎块T成員工作能力的提高
XX級新生在經歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的'工作更加有序地進行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節(jié),學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發(fā)問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
。ǘ╆P于例會的管理和召開
在這一學期,由于學院的搬遷,南海校區(qū)和衛(wèi)國路校區(qū)的合并辦學,新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對于工作的態(tài)度不夠認真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,并出臺關于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
。ㄈ┪镔Y清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學生會秘書處工作總結 篇4
此學期,為各個年級開學的第一學期,是為各種工作打基礎的階段,本學期內院學生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結:
一.第一階段的迎新工作,由于院學生會此次負責校內引領工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務,時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現一點混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院學生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的`。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干事考核細則》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學期,干事的培訓處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
學生會秘書處工作總結 篇5
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規(guī)章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的'交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!保徊荒芡碛H家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學生會秘書處工作總結 篇6
上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的.重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關于健全制度,我們制定了《基礎醫(yī)學院學生會章程》、《基礎醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎醫(yī)學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
學生會秘書處工作總結 篇7
本學期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動策劃部,網絡信息部,多媒體部共同協(xié)調,分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:
一、新生心理適應講座
開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活,學會享受自己的大學生活。為以后的.校園生活打下了良好的基礎。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負責簽到。在老師的指導下,各位同學拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓,首先,XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負責各個功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。
四、《關于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當天,通過《關于青春健康那些事》主題講座,學校向我們科普了關于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關于艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口,為了給同學們提供一個排解郁悶的樹洞,方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。
下學期秘書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
學生會秘書處工作總結 篇8
本學期秘書部繼續(xù)以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的`每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心?偨Y經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學生會的文檔資料,并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協(xié)助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
學生會秘書處工作總結 篇9
一、學生會秘書處主要工作及活動情況。
1、考勤工作。
。1)例會考勤:負責每一次例會的考勤。
。2)活動考勤:負責每一次活動的考勤。
2、新聞稿工作。
(1)組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。
。2)活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。
3、部內資料整理工作內容:
(1)考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
。2)例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
。3)工作總結:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進。
(一)考勤部分:
調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
。ǘ┬侣劯宀糠郑
1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
。ㄈ┎績冉ㄔO:
1、問題:
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
2、解決方案:
。1)小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
。2)在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議,對講座的'工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
。3)更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
(4)加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來。
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處工作總結 篇10
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一、學生會秘書處主要工作及活動情況
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、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记
、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥目记
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒訄蟮溃涸诒緦W期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3。部內資料整理工作內容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾怼⒈4婀。
、评龝䲡h紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
、枪ぷ骺偨Y:每月部門工作總結起草。
4。內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:1。調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1。新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習,進步細化工作。
2。 參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:問題:學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1。小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的'成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流,秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處工作總結 篇11
大一入學,我加入了學生會的秘書處部門,一年的學習和工作,讓我們每個人都收獲頗多。一年已經過去,回顧這一學年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結。
秘書處是一個服務性和協(xié)調性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協(xié)調,以便其他部門組織的活動順利進行,協(xié)助學校院團委的工作,積極配合學校領導老師的要求,認真負責的做好學校交給的任務。
在這一學年里,會計學院組織了不少了活動,秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓,秘書處都提前去申請合適的教室, 安排好所需的設備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。 會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。
會計學院舉行的內部評選等活動,秘書處都會申請好合適的教室及設備,打印好三角架,準備好需要的物品,協(xié)調好其他部門的工作,提前布置好會場,讓活動的順利進行。
秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務,在這一學年里,整理財務許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學院的財務完整不流失,這體現了秘書處對工作認真負責的態(tài)度。
今年舉行的運動會,秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做 1
好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的`貢獻。運動會期間,秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務,管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結束,秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。
秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西,保證各項工作的順利進行。
每當老師等有重要任務布置下了,秘書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務分配給每個人,有效的完成工作。
縱觀上一學年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項工作,認真負責的配合了其他部門的工作,獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號,是學校給予秘書處工作的肯定。部內人員團結和諧,相處融洽,認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中,鍛煉了每個人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓,避免不必要的失誤,經過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!
XXX年X月X日
學生會秘書處工作總結 篇12
經過一個暑假,我發(fā)現大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個學期那么尷尬了。其實上個學期我曾經有一段時間堅持不下去了,想要退出學工助理,可是在經過和負責人學姐的談心友流,再加上至誕節(jié)收到的來自秘書處特別精心準備的禮物后,真的是非常非常感動,就產生了一種特別舍不得離開的情懷,就是感覺部門成員都那么又好,負責人也很盡心盡力,我為什么還要離開,反而不能繼續(xù)堅持呢?所以最后我還是堅持下來了。
現在又是一個新的學期。其實我發(fā)現所有的`工作都已經成了一種習慣,很難想象如果每天沒有了查課、值班、 簽到、聽會、開會……等等工作,我不知道我的每天都會過成什么樣子,會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每周再也不用開會、也再也沒有考核……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?
上個周未秘書處進行了本學期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們全部成員都到齊了,大家在一起玩游戲、吃飯、逛學校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加舍不得離開,新的學期,我也會努力做好自己的工作并且堅持下去。
但是如果往以后的時間想想,過完這個學期,下個學期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們去做了,到時候就會有新的助理代替我們。堅持了這么久的工作,馬上就快要沒有了,如果現在還是想要離開,那也太不明智了。這么久都堅持過來了,那就堅持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!
學生會秘書處工作總結 篇13
不知不覺,這學期就要接近尾聲了,來到了這綠樹成蔭的五月,在這個充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明顯的進步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今后的工作中我們要戒驕戒躁,以團結、務實、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個臺階,F將本月的工作總結如下:
一、具體工作總結
。ㄒ唬┪蚁得貢巺⒓恿嗽好貢幗M織的工作例會,讓我們個系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。
。ǘ╉樌呐e行了運動會,進行了服務點的設置,做好了簽到工作和人員清查工作的進行。
(三)我系秘書處按時召開了工作例會,工作例會期間,各負責人對本部門的近期情況進行了闡述和總結,并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向,要求各新干事們恪盡職守,認真工作,建立一個優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點和不足,及時改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。
。ㄋ模┳龊昧藢W生會其它部門的工作計劃、工作總結、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作并進行了打分。在各部門之間展開了比較,使各部門能更切實際的認識到自己部門的優(yōu)缺點,從而使部門做的更好,更上一個臺階。
。ㄎ澹﹨f(xié)助我系召開的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學們了解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。
二、工作要求
。ㄒ唬╇S時候命,保持通訊工具的暢通。
。ǘ┕ぷ髦校瑧B(tài)度端正,要有一顆真正為秘書處干事的心,把秘書處營造成一個團結互助、積極上進的大家庭。
(三)上傳下達,積極配合張老師的工作,手里的資料需上交的.要及時上交,需存檔的要及時存檔到辦公室,下達的資料及時通知各部門。
。ㄋ模⿲ぷ髡J真負責,能吃苦耐勞,對工作有積極性、主動性,要有強烈的集體榮譽感。
。ㄎ澹┘皶r召開例會,總結工作,布置任務,培訓人員,做出計劃。
。┗顒忧坝杏媱,活動后有總結,安排各班學生積極參加學校組織的活動項
目實施前必須經相關部門批準。
(七)合理安排時間,把握工作和學習的關系,提高效率。
(八)虛心聽取學院領導的意見和要求,加強學生會建設,提高學員影響力,貢獻自己的一份力。
三、工作過程中的不足
。ㄒ唬└鞑块T合作交流不夠,工作聯系不太緊密,資料完善度不夠。
。ǘ⿲ν话l(fā)情況的處理經驗不足,處理得不夠好。
。ㄈ┕ぷ鞣e極性不高,責任心有待提高。
四、今后改進的措施或方法
。ㄒ唬┒嘤柧毻话l(fā)情況的處理能力。
。ǘ┒嘟M織一些交流會,讓各部門的聯系更加緊密。
。ㄈ┘訌姼墒聦ぷ鞯姆e極性和責任心意識的培養(yǎng)。
(四)各部門舉行活動秘書處均參與籌劃與具體實施,以便進行調節(jié)幫助,同時了解活動的具體情況及干事的具體表現,做好備案工作。
五、今后的工作態(tài)度
嚴格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責,履行自己的義務,各干事間相互聯系、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結經驗并且彌補不足,將秘書處的工作做得更好。
學生會秘書處工作總結 篇14
時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步?梢哉f,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
XX—XX上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的.工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。
在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀XX—XX上學年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
1、設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內的干部,無法參加班內優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
(1)制定一個量化的考核標準,根據這個標準進行評選,并給于張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。
。2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。
2、加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關系:主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領導專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法,搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3、實行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。
4、任務及時公示制度(制作工作簡報):
此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什么樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
經過總結,我們秘書處在這一學期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日;貞、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應該是一個服務機構,是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構,各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!
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