學(xué)生公寓工作總結(jié)
學(xué)生公寓工作總結(jié)一
又是一年方草綠,又是幾度雪紛飛,在后勤社會化改革向縱深發(fā)展的今天,我們在后勤 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,貫徹以學(xué)生為本的服務(wù)理念,對公寓實行人性化管理與服務(wù),使公寓工作取得了一定的成績,被評為學(xué)校三服務(wù)兩育人先進(jìn)集體。下面我從以下幾個方面做以簡單介紹。
一 、 轉(zhuǎn)變觀念,文明服務(wù),實行規(guī)范化管理
一年來公寓全體職工以主動、熱情、周到、快捷的服務(wù)宗旨服務(wù)于學(xué)生。日常工作井然有序,公寓職工每天按時簽到,對新來的職工進(jìn)行崗位培訓(xùn)。做到應(yīng)知、應(yīng)會,組織公寓全體職工學(xué)習(xí)《與時俱進(jìn),開拓公寓管理新思路》。使全體職工真正認(rèn)識到當(dāng)前改革的形式,讓每個職工都有一種緊迫感、危機(jī)感,從而更加珍惜目前的崗位。
九月份公寓對全體職工進(jìn)行崗位答卷,簽訂崗位責(zé)任狀。要求職工在工作中使用禮貌用語。做到年初有工作計劃,年末有工作總結(jié)。各樓管理員平時有工作紀(jì)錄,有安全檢查紀(jì)錄,有衛(wèi)生監(jiān)督紀(jì)錄,維修工平時有維修紀(jì)錄。對各種服務(wù)每年進(jìn)行兩次服務(wù)反饋,滿意率達(dá)到百分之九十五,通過反饋了解職工的服務(wù)態(tài)度,在服務(wù)中做到隨叫隨到。例如:梁正平同志晚上 23 時來給四號樓學(xué)生修門鎖,水暖工孫彥平時維修一身水,一身便,不怕臟不怕累,做到了任勞任怨。
公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的主要場所,也是體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)的一個窗口。為了更好地為學(xué)生服務(wù),每棟樓門衛(wèi)處配備一套維修工具,一套每個房間鑰匙,隨時為學(xué)生服務(wù)。
04 年對公寓管理手冊進(jìn)行了補(bǔ)充完善,建立了 16 種公寓管理檔案。
在集團(tuán)的大力支持下,九棟樓安上了牌匾;七年制和三棟新樓每個房間安上鏡子;四號、五號樓安上了封閉涼臺,使公寓更加規(guī)范化,更加人性化,使學(xué)生在公寓生活更加舒適和溫馨。
二、發(fā)揮黨組織和工會組織的作用
在集團(tuán)黨總支和工會組織的領(lǐng)導(dǎo)下,公寓黨支部定期組織黨員積極分子學(xué)習(xí)各種黨建材料,真正發(fā)揮黨員積極分子的模范作用。例如在三號樓為研究生服務(wù),必須有較高的素質(zhì),所以把黨員齊敏安排在研究生樓負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和公共場所設(shè)施維護(hù),研究生住宿經(jīng)常發(fā)生矛盾,找到學(xué)生公寓管理中心要求調(diào)房間,齊敏及時和管理中心溝通,共同做研究生工作。有事能夠和研究生的老師溝通配合。雖說公寓是物業(yè)管理,但管理育人、服務(wù)育人在這里真正體現(xiàn)。積極分子孫潔在保證為本樓學(xué)生服務(wù)好的前提下主動和學(xué)生接觸,捐助衣物幫助特困生。在工作之外情感服務(wù),同學(xué)們用英語寫上歡迎老師檢查工作。積極分子吳曉秋,領(lǐng)導(dǎo)交給的工作認(rèn)真完成,為集團(tuán)和公寓創(chuàng)收做了大量的工作毫無怨言,使公寓工作有條不紊。
工會組織是聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,通過工會組織的各種活動把職工群眾思想調(diào)動起來支持行政工作。公寓組織職工卡拉 ok 賽每人必須參賽,即使從來不唱歌的同志都參賽。組織兩人三足、吹氣球等體育活動。豐富了職工的文化生活,拉進(jìn)了職工間的距離,使平時工作更加有凝聚力。在工會組織的時裝表演活動中公寓給予大力支持,公寓定期給職工搞福利,充分調(diào)動了職工的積極性,使之更好地完成好本職工作。
三、基礎(chǔ)建設(shè)及學(xué)生增加,工作量隨之增加,職工毫無怨言
盡管公寓工作量增加了,但維修人員沒有增加,學(xué)生公寓管理中心及時對維修工進(jìn)行了調(diào)整,上半年和建筑商溝通達(dá)幾十次。保修期過后三名維修工起早貪晚隨叫隨到。一年供維修電 5000 余次,水暖維修 425 次,木工維修 600 余次。
二月份成人招生 210 人次,八月研究生招生 700 人次,本科生招生 1300 人次,招生前做了大量準(zhǔn)備工作,研究生發(fā)住宿須知 900 份,寫押金票 20 多本,驗收房間 500 間,收回鑰匙 1000 多把,退學(xué)生押金 1600 人次。為了不影響新生入住,公寓利用創(chuàng)收資金配鑰匙 106 把來代替未收回的鑰匙。上千把鑰匙全部貼上膠布,寫上房間號,配了鑰匙袋。研究生招生的同時,部分本科生來報到,在人員緊的情況下學(xué)生公寓管理中心想辦法安排。家長非常感動,買來綠茶送到工作人員手中說:“你們太辛苦了!
此外,今年對教工宿舍進(jìn)行了全面清理和重新安排,工作持續(xù)了一個月。雖然找教工難,讓他們搬家更難,但是我們圓滿地完成了這項工作。
隨著公寓的發(fā)展,我們承擔(dān)了發(fā)放學(xué)生房間衛(wèi)生用品及取發(fā)水票的全部工作,每月取發(fā)水票 4000 多人次,采購衛(wèi)生用品 2300 余件,完成了一年維修用品的采購工作。
五月份迎接高校聯(lián)檢,公寓做了充分準(zhǔn)備進(jìn)行匯報,申報了兩棟標(biāo)準(zhǔn)公寓。七月份理科基地檢查,十一月份五年制教學(xué)評估,區(qū)愛衛(wèi)會衛(wèi)生檢查,公寓都做了大量的工作。
四、充分利用資源創(chuàng)收,增加基礎(chǔ)建設(shè)
一個好的管理者,不僅要懂管理、懂教育,而且要懂經(jīng)營,這樣才能不斷適應(yīng)改革發(fā)展的需要。在保證服務(wù)好在校生的前提下,充分利用現(xiàn)有資源創(chuàng)收。例如,暑假安排高護(hù)班住宿,雖然只有一周時間,公寓職工到成教冒雨招學(xué)生住宿,從七號樓搬運(yùn)被褥達(dá)百余套,不怕臟不怕累,創(chuàng)收達(dá)萬元,同時也解決成教辦班無處住的困難。我們利用創(chuàng)收資金給學(xué)生買窗簾夾,九棟樓安防寒門簾,購買了辦公桌椅、文件柜、電腦、數(shù)碼相機(jī)、押金本、交接班紀(jì)錄本、外來人員登記表及各種辦公用品等。
俗話說,一分耕耘,一分收獲。今年能夠創(chuàng)收歷史新高,是與我們公寓全體職工的辛勤勞動分不開的?佳袑W(xué)生多,我們就要加強(qiáng)管理。對于不按時交費的學(xué)生,我們隨時下條催費。我們和大連理工溝通把九號樓控電柜換成液晶板,為學(xué)校節(jié)省資金 2000 多元。
五、和保衛(wèi)處、學(xué)工部相互支持配合
學(xué)生樓目前是齊抓共管部門,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)安全保衛(wèi),學(xué)工部負(fù)責(zé)學(xué)生思想工作及行為習(xí)慣,公寓負(fù)責(zé)物業(yè)管理。公寓和保衛(wèi)處配合對學(xué)生違規(guī)使用電器進(jìn)行聯(lián)合檢查,沒收了部分電器。公寓和保衛(wèi)處經(jīng)常溝通,有事相互通報,一年來沒有出現(xiàn)外盜現(xiàn)象和任何火險。
公寓給年級工作予以大力支持:年級老師掛電話,學(xué)生有病需家長陪護(hù);個別學(xué)生晚上說夢話影響同寢學(xué)生,需單獨住宿,公寓都想辦法給予解決。十一期間公寓給特困生提供勤工助學(xué)崗位以解決生活中的困難。只要有個別學(xué)生不遵守公寓規(guī)定,公寓都和年級溝通。教學(xué)評估檢查,年級要求把七年制樓燈煥成白熾燈,公寓給予很好的配合,使檢查順利通過。
六、衛(wèi)生監(jiān)督管理,一絲不茍
公寓衛(wèi)生環(huán)境的優(yōu)良直接影響學(xué)生的生活質(zhì)量。雖然衛(wèi)生歸保潔公司管理,公寓只負(fù)責(zé)監(jiān)督,但是必須達(dá)到公寓要求。公寓每天檢查督促,隨時和衛(wèi)生員溝通,把學(xué)生反映的問題及時反饋給他們。在公寓各種衛(wèi)生檢查中受到好評,使學(xué)生在公寓生活能夠找到家的感覺。
雖然一年來公寓較好地完成了各項工作,但也存在著一些不足。比如有的工作不夠細(xì)致,有些事和領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通得不夠,因此在今后工作中要注意改正存在的不足,全心全意用愛心溫暖學(xué)生,用耐心教育學(xué)生,用誠心信任學(xué)生,用熱心呵護(hù)學(xué)生,用信心激勵學(xué)生,把公寓工作從規(guī)范化管理邁向真正公寓化管理。
學(xué)生公寓工作總二
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、交往的重要場所,也是學(xué)生思想政治教育和文明行為培養(yǎng)的重要陣地。為了更好地發(fā)揮學(xué)生公寓的“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的功能,因此,如何分析、研究做好新形勢下的高校學(xué)生公寓管理工作,已成為當(dāng)前高校思想政治工作的一個重要課題,就此,提出一點膚淺的看法
一、明確學(xué)生公寓管理的理念、宗旨、目標(biāo)以及寢室規(guī)范管理的要求
1.學(xué)生公寓管理的理念:一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切學(xué)生。
2.學(xué)生公寓管理工作的宗旨是:管理、服務(wù)育人。
3.學(xué)生公寓管理的目標(biāo):把學(xué)生公寓辦成一個整潔衛(wèi)生、優(yōu)雅舒適、安全方便、文明禮貌的大學(xué)生之家和管理育人,服務(wù)育人的課堂。
4.寢室規(guī)范管理要求。管理的目的是為學(xué)生創(chuàng)造一個有序、整潔、文明、安全、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好宿舍環(huán)境建設(shè)是宿舍管理的基本要求。 “三線,即:鞋擺放整齊一線、毛巾排列一線、衣物晾曬一線;“一規(guī)范”,即:書桌、書架、日用品擺放規(guī)范;“一整潔”,即:被子、床單、枕頭整齊干凈;“五無”,即:無違規(guī)電器、無麻將牌桌、無異味、無違紀(jì)行為、無不文明禮貌行為。同時,要弄清楚怎樣對寢室進(jìn)行檢查評分,指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真做好寢室的清潔衛(wèi)生,促進(jìn)寢室規(guī)范化管理。
二、如何切實做好公寓管理工作
當(dāng)我們明白了學(xué)生公寓管理的理念、宗旨、目標(biāo)、以及規(guī)范管理的要求以后,就更該弄清楚如何切實做好公寓管理工作:
。ㄒ唬、建立健全管理機(jī)制,全面改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生公寓的管理。
俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,健全的管理制度,是依規(guī)辦事的重要保障。人不能沒有約束,特別是在集體生活中。如果一個寢室里,每個人都按自己的意愿行事,雜亂無章,那是不行的。所以必須強(qiáng)化管理、規(guī)范管理、科學(xué)管理,形成多元化、全方位管理體系。制定好各項規(guī)章制度。還可以利用一些競賽、檢查、評比、獎懲等手段,督促學(xué)生自覺遵守公寓的管理制度,愛護(hù)公共設(shè)施,共同維護(hù)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,使管理真正“上層次、上檔次”
。ǘ、人性化管理,親情化服務(wù)。
在學(xué)生公寓管理中,力求倡導(dǎo)“以學(xué)生為關(guān)注焦點”的人性化管理,親情化服務(wù)的理念。
1.牢固樹立“服務(wù)第一”的思想,既嚴(yán)格要求學(xué)生,又給予他們熱情周到的關(guān)愛。 溫馨提示、警示、安全提示、通知等,醫(yī)藥包、針線包,借工具、寄存物品、開鎖等幫助同學(xué)們解決他們在日常中碰到的各種困難和問題,為他們排憂解難。同時要求值班員配牌上崗,微笑服務(wù)。
2.建立準(zhǔn)確無誤的學(xué)生入住檔案、個案以及少數(shù)民族學(xué)生檔案。要求努力做到“三心”
(耐心、細(xì)心、愛心);“三到”(眼到、嘴到、腿到)“三勤”;(勤動腦、勤動手、勤動口);一勤天下無難事,密切關(guān)注學(xué)生的動態(tài)。以理服人,以情感人,把宿舍作為思想政治工作和心理問題預(yù)防的重要場所。
3.重實效,建立一支高效率的學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育的“三自隊伍”。加強(qiáng)學(xué)生公寓樓層長、生活部干部、干事的建設(shè)和管理(按區(qū)域分組,加大巡視力度,加強(qiáng)信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題,快速反應(yīng),層層落實,強(qiáng)化責(zé)任)。
輔導(dǎo)員可以在公寓設(shè)置服務(wù)隊、信息員,這樣既鍛煉了學(xué)生各方面的能力,又可以使輔導(dǎo)員從煩瑣的事務(wù)中解脫出來,使安全、衛(wèi)生、紀(jì)律、文明禮儀等文化建設(shè),以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理得到更有效的落實。
。ㄈ、提高防范意識,切實加強(qiáng)學(xué)生公寓的安全管理。
學(xué)生公寓安全工作關(guān)系到學(xué)生的人身和財產(chǎn)的安全。公寓的安全工作是我們工作的重中之重。我們在工作中始終本著“安全就是效益,平安就是幸!钡陌踩砟,逐一落實安全防范工作。
制定學(xué)生公寓《公寓消防安全管理規(guī)定》,《學(xué)生公寓管理辦法》和《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》(包括地震、火災(zāi)、雪災(zāi))。公寓內(nèi)配制消防栓、滅火器;制定安全保衛(wèi)制度(包括保衛(wèi)人員崗位職責(zé)、安全生產(chǎn)責(zé)任制等),明確公寓安全責(zé)任人。此外公寓每日進(jìn)行日檢和夜檢工作,對學(xué)生公寓的住宿、用水、用電、防火、防盜等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
1.加強(qiáng)基本的消防安全知識的學(xué)習(xí)。每棟公寓樓內(nèi)放置的消防瓶的數(shù)量、用法、位置、功能等要了解。通過張貼溫馨提示、安全知識等形式向?qū)W生宣傳消防知識。對男生務(wù)必強(qiáng)調(diào)不吸倒床煙,教育學(xué)生珍愛生命。
2.教育學(xué)生提高警惕,防止上當(dāng)受騙。利用張貼溫馨提示、警示,隨時告知學(xué)生注意事項。提高學(xué)生安全意識,阻止外來傳銷、推銷人員進(jìn)入公寓,及時制止詐騙行為,減少學(xué)生的直接經(jīng)濟(jì)損失,確保了公寓平安。
3.不定期對宿舍進(jìn)行違規(guī)電器的突擊檢查。真正做到“以人為本”,根除安全隱患。保安在查宿舍,維修在宿舍維修中,樓管在日常檢查中,要多加注意,對違規(guī)電器要引起高度的重視。發(fā)現(xiàn)后,一律沒收。一個違規(guī)電器就像一顆“定時炸 彈”一樣。
4.對晚歸學(xué)生一定要嚴(yán)格登記。對出入的大件物品要檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時向辦公室、輔導(dǎo)員、學(xué)生處反映,并及時解決。
通過與保衛(wèi)處密切的協(xié)調(diào)和輔導(dǎo)員的.緊密配合,盡力處理好學(xué)生在公寓的各類突發(fā)事件,做好公寓防火、防盜、防詐騙的安全管理工作。務(wù)必確保學(xué)生的人身和財產(chǎn)安全;確保公寓的安全穩(wěn)定。
。ㄋ模⒆龊貌块T間的協(xié)調(diào),大力抓好公寓的后勤服務(wù)保障工作。
1.做好日常公寓各類維修材料的購買計劃、安排、領(lǐng)取、登記和發(fā)放,并加強(qiáng)其使用管理。
2.每年暑假前做好畢業(yè)生宿舍的清潔衛(wèi)生和消毒工作;做好學(xué)生宿舍鑰匙的更換配備;做好學(xué)生公寓家具、設(shè)備、設(shè)施的維修檢查驗收工作。
3.及時對中途離校的學(xué)生宿舍空床位進(jìn)行清理,確保基礎(chǔ)信息完整、準(zhǔn)確。辦公室、財務(wù)、各樓、學(xué)生處信息要保證一致。
。ㄎ澹、細(xì)節(jié)決定成敗。
1、要求上班的樓管、保安上班期間電話一直開機(jī),離開值班室電話隨身攜帶。如果是宿管的電話,必須立即接聽,若有異常情況應(yīng)第一時間趕到現(xiàn)場,對突發(fā)事件進(jìn)行處理。
2、每個職工都有責(zé)任教育學(xué)生愛護(hù)公共設(shè)施,愛護(hù)花草樹木,不能在花草樹木上晾曬衣物,不要進(jìn)入綠地。
3、教育學(xué)生講文明、懂禮貌,尊重他人的勞動。垃圾歸位,不能在樓道上亂扔果皮紙屑,亂倒殘羹剩飯。養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
4、教育學(xué)生自覺遵守學(xué)生公寓的各項管理制度和作息時間,加強(qiáng)晚歸外出學(xué)生的管理。一是不晚歸,深夜不外出;二是晚歸了,回公寓時必須登記,錯登
甚至不登,強(qiáng)行跑掉;三是教育學(xué)生晚上斷電后不能在寢室大聲喧嘩,影響他人休息。
總之,學(xué)生公寓的工作,既是管理工作,也是服務(wù)工作,更是教育工作,我們在今后的工作實踐中不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),運(yùn)用新思維,尋找新方法,解決新問題,保證公寓的安全和穩(wěn)定,使公寓管理工作在和諧的氛圍中發(fā)展和前進(jìn)!
公寓管理員應(yīng)具備的十種意識
公寓管理員是公寓的管家,是學(xué)生不任課的老師,是中心工作的形象“代言人”,擔(dān)負(fù)著“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的責(zé)任,要做好公寓管理工作,應(yīng)具備十種意識。
一、育人意識。公寓管理員工作的真諦是育人,公寓管理員雖不任教,但體現(xiàn)育人之處卻在潛移默化之中。語言育人,在處理問題時,曉之以理,動之以情;行動育人,急學(xué)生所急,能當(dāng)天辦完的事絕不過夜;人格育人,加強(qiáng)品德修養(yǎng),以自己人格的力量影響學(xué)生。
二、主動意識。一是發(fā)現(xiàn)問題要主動。 比如寢室門鎖松動,如不及時維修,就會造成開不開門,嚴(yán)重的會換鎖,而有的學(xué)生認(rèn)為門鎖松動是小事,不及時報修。二是解釋原因要主動。比如有的維修項目需買材料,維修不可能做到及時,所以管理員應(yīng)主動向?qū)W生做好解釋工作。三是解決困難要主動。在學(xué)生遇有困難時,要主動幫助學(xué)生解決困難,使學(xué)生充分體會到公寓如家的溫暖。
三、細(xì)節(jié)意識。一是查寢中注意細(xì)節(jié)。有的學(xué)生將門和玻璃損毀后,用紙或畫蓋住,如果不仔細(xì)觀察,不能揭開神秘的“面紗”,就不會發(fā)現(xiàn)問題。二是在公寓外圍巡視中注意細(xì)節(jié)。有的學(xué)生將花盆放在陽臺墻上,如不及時通知拿下,很容易掉下傷人,后果將不堪設(shè)想。三是樓道內(nèi)的窗戶開關(guān),應(yīng)及時通風(fēng)放味。
四、規(guī)范意識。工作要規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),各項規(guī)章制度。如:查宿舍要敲門,說話的聲音要適度,過小易聽不見,過大易造成反感。做好記錄,掌握各寢室第一手資料,基本情況。
五、形象意識。要樹立良好的形象。熱心服務(wù),嚴(yán)格管理,一視同仁,客觀公正。
六、窗口意識。要創(chuàng)好三個窗口。一是值班室“人”窗口。這就要求公寓值班員加強(qiáng)自身修養(yǎng),無論是對待住宿學(xué)生,還是對待外來客人,都要熱情服務(wù)、禮節(jié)周到。二是值班室“屋”窗口。公寓值班室的衛(wèi)生應(yīng)是寢室的標(biāo)桿,如果公寓值班室衛(wèi)生“臟亂差”,管理寢室衛(wèi)生就沒有說服力。三是公告板“板”窗口。公告板雖小,卻是公寓管理員工作標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn),是公寓管理員綜合素質(zhì)的濃縮,具體要做到八個字“及時、準(zhǔn)確、整齊、干凈”。
七、敬業(yè)意識。首先思想上要敬業(yè)。要有以公寓為家的思想,心中裝著公寓、凡事想著公寓、身心守著公寓。其次,工作要敬業(yè)。在工作中,保持耐心,循序解決。
八、節(jié)約意識。一是節(jié)約水,適度用水不浪費。二是節(jié)約電,按時關(guān)公寓燈,嚴(yán)查違章用電。
九、廉潔意識。一是在上報學(xué)生違紀(jì)時要廉潔,不能被一兩句好話忽道;二是在查違章電器時要不留情面。
十、創(chuàng)新意識。作為公寓管理員,如果只限于“看門”,終究會成為落伍者。一是在學(xué)習(xí)內(nèi)容上創(chuàng)新。既要學(xué)習(xí)新知識,又要不斷積累對“90后”的實際工作經(jīng)驗。這樣才能做到:“說話有理、辦事有據(jù)、交流有新”。二是在資產(chǎn)管理上創(chuàng)新。要讓學(xué)生明白財產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn);基礎(chǔ)登記薄上注明財產(chǎn)情況。樓管在學(xué)生入住時要囑咐學(xué)生保管好自己的資產(chǎn),使管理資產(chǎn)的意識在學(xué)生的腦海里扎根。
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